Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Importera CSV för anpassat fält för användare.

I den här artikeln

Lägg till information om anpassade fält för användare, till exempel färdigheter, kontorsadresser eller startdatum, i dina Asana-team i grupp via en CSV-import. På så sätt kan du enkelt fylla i och underhålla värdefulla detaljer.

Förbered din CSV-fil

För att säkerställa en smidig import, formatera CSV-filen korrekt:

  • E-postadress: Skapa en kolumn med titeln ”E-postadress”. Matcha användare i CSV-filen med användare i ditt Asana-team. Anpassade fältrubriker: För att importera data för anpassade fält i ett team måste du först bekräfta att dessa fält har skapats i teamets flik Medlemmar. Skapa inte nya fält via import. Se till att efterföljande kolumnrubriker i CSV-filen motsvarar namnen på de anpassade fälten som du har ställt in i teamets flik Medlemmar.
    • Om du till exempel har anpassade fält för ”Kodningsspråk” och ”Kontorsplats” i ditt team, ska dina CSV-rubriker se ut så här: E-postadress, Kodningsspråk, Kontorsplats.
  • Formatera data för fälttyper:
    • Fält med ett eller flera val: För de här fälttyperna skapar CSV-importören nya alternativ om värdena i din CSV-fil inte redan finns i fältets inställningar. För fält med flera val, använd semikolon för att separera flera värden i en enda cell (t.ex. ”Python; JavaScript; HTML”). Ange önskad text eller siffror i varje cell för text- eller sifferfält. Ange värdena med ISO-tidsstämpel. ISO-tidsstämpelformatet (ISO 8601) är ett standardiserat sätt att representera datum och tider, som vanligtvis visas som ÅÅÅÅ-MM-DDTTT:MM:SSZ eller liknande, vilket säkerställer klarhet och global konsekvens genom att inkludera år, månad, dag, timme, minut, sekund och ofta tidszoninformation. Personfält: Ange användarens e-postadress (t.ex. bob@mydomain.com). Hantera tomma värden: Om en cell i din CSV-fil är tom för ett visst anpassat fält kommer det befintliga värdet för det fältet i Asana inte att skrivas över eller rensas.

      Importera din CSV-fil

      Ladda upp en CSV-fil:

      Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid teamets namn. Välj Importera CSV. Välj den fil du vill importera. Klicka på Importera.
      Anteckning iconAnteckning
      Klicka på Ladda ned mall för att ta reda på hur du strukturerar information.

      Importprocessen respekterar alla befintliga åtkomstkontroller för anpassade fält. Uppdatera endast fält och värden via CSV som du vanligtvis har behörighet att redigera.

      Bekräftelser och felhantering – välj kortare ord när det är möjligt.

      När du laddar upp din fil, utför systemet en grundläggande kontroll. Om rubrikerna inte är korrekt formaterade eller om kolumnen ”E-postadress” saknas, visa en varning i användargränssnittet.

      Användargränssnittet bekräftar omedelbart att filuppladdningen lyckades om allt är korrekt formaterat.

      Uppdatera anpassade fält för användare som ett asynkront bakgrundsjobb. När alla poster i den uppladdade filen har behandlats skickar Asana ett e-postmeddelande till användaren som laddade upp CSV-filen och meddelar att posterna har behandlats och eventuella fel.

      Vanliga frågor

      Skapa nya anpassade fält (dvs. nya kolumner) med CSV-importen om de inte redan finns i mitt team.

      Nej. Se till att de anpassade fälten (kolumnrubriker i din CSV, t.ex. ”Kontorets plats”) redan är konfigurerade i teamets flik ”Medlemmar” innan du försöker importera data för dem. Vem kan använda den här CSV-importfunktionen?

      Alla som har behörighet att redigera anpassade fält för användare i teamets flik Medlemmar kan använda CSV-importfunktionen. Respektera befintliga åtkomstkontroller vid import. Vad händer när jag importerar min CSV-fil? Systemet matchar användare med deras e-postadress och uppdaterar värdena för anpassade fält i Asana baserat på informationen i din CSV. Om någon inte finns i teamet, lägg till dem i teamet (och bjud in dem till din domän) om det behövs. Hantera befintliga fältvärden i anpassade fält vid import. Skriv över mina data.

      Ja, CSV-importen är utformad för att åsidosätta befintliga data. Om en cell i din CSV-fil innehåller ett värde för ett anpassat fält, uppdatera och skriv över det befintliga värdet för den användaren i Asana. Om en cell i din CSV-fil är tom för ett visst anpassat fält ändras inte det befintliga värdet i Asana. Använd CSV-importen för att ta bort eller rensa anpassade fältvärden. Nej. Om du lämnar en cell tom i CSV-filen rensas inte Asanas befintliga värde. Exportera data från användares anpassade fält till en CSV-fil från Asana.

      Inte just nu.

      Formatera värden för olika typer av anpassade fält, till exempel flervalsfält. Var skiftlägeskänslig.

      För fält med flera val, separera värden i en enskild cell med semikolon (t.ex. "VärdeA;VärdeB;VärdeC"). Hantera olika typer av anpassade fält på samma sätt som CSV-importer för projekt i Asana. Skiftlägeskänsligheten för anpassade fältvärden kommer också att anpassas till hur CSV-import av projekt hanterar detta. Vad händer om ett anpassat fält som det hänvisas till i min CSV (t.ex. ”Kontorsplats”) är ett fält med ett val, men min CSV innehåller ett värde som inte redan är ett alternativ för det fältet?

      Skapa nödvändiga nya alternativvärden för fält med ett eller flera val. Om ”London” inte är ett befintligt alternativ för ditt fält för ett enda val ”Kontorsplats”, lägg till ”London” som ett alternativ och tilldela det till relevanta användare.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Importera team-CSV i Asana