Loading
Platforma
ASANA AI
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Konfigurowanie dodatku „Karty czasu pracy i budżety”

W tym artykule

Dostępny jako dodatek w ramach planów Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+.

Dodatek Asany „Karty czasu pracy i budżety” umożliwia śledzenie rzeczywistego czasu spędzonego na pracy, prognozowanie i monitorowanie kosztów oraz przychodów podlegających rozliczeniu, a także zapewnia terminowe i dokładne rozliczenia oraz fakturowanie.

Korzystając z tego dodatku, zespoły zyskają możliwość lepszego uzgadniania działań, zwiększenia widoczności pracy i maksymalizowania efektów.

Uwaga iconUwaga

Klienci mogą wypróbować ten dodatek w ramach 14-dniowego samodzielnego okresu próbnego. 

Powiązane artykuły

Dostępne w dodatku

Funkcja

Opis

Karty czasu pracy

Karty czasu pracy pomagają śledzić postępy i zwiększać wydajność, ponieważ zapewniają dokładne informacje dotyczące czasu pracy. Dzięki kartom czasu pracy możesz rozliczać, na co dokładnie poświęcasz czas w danym okresie, obejmując wiele równoległych strumieni pracy.


Osoby przesyłające karty czasu pracy mogą je wypełniać i przesyłać osobom sprawdzającym do sprawdzenia/zatwierdzenia.

Budżety

Planuj i monitoruj budżety, aby na bieżąco śledzić status projektu.

Stawki użytkowników

Ustaw stawki użytkowników dla każdego projektu, aby były one automatycznie uwzględniane w budżetach.

Raportowanie czasu i kosztów

Twórz raporty dotyczące podstawowych wpisów czasu według czasu lub kosztów, w tym porównuj wartości szacowane z rzeczywistymi.

Ulepszenia widoków zarządzania zasobami

Wyświetlaj koszty w widokach zarządzania zasobami, do których użytkownik ma dostęp w ramach licencji na zarządzanie współpracą, takich jak Plan pojemności, Symbole zastępcze i Universal Workload (Enterprise oraz Enterprise+) oraz Obciążenie pracą w projektach i portfolio (Advanced, Enterprise i Enterprise+). Wyświetlaj czas w oparciu o wybrany projekt w widoku obciążenia pracą.

Ulepszenia w śledzeniu czasu (wersja na komputer i wersja mobilna)

Uzyskaj dostęp do dodatkowych pól w funkcji śledzenia czasu, aby zapewnić prawidłowe wprowadzanie wpisów czasu, monitorowanie i rozliczenia, takich jak czas fakturowany/niefakturowany, pojedynczy projekt do przypisywania czasu oraz opis.

Ustawienia administratora

Administratorzy mogą dostosować funkcje Kart czasu pracy i budżetów dla swojej organizacji w Konsoli administratora.

Kto może wykupić ten dodatek? 

Licencję na dodatek „Karty czasu pracy i budżety” można dodać do dowolnej licencji użytkownika w ramach planu Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+. Aby uzyskać dostęp do dodatku po jego zakupie, administrator musi przypisać użytkownikowi licencję w Konsoli administratora. Aby kupić ten dodatek, należy skontaktować się ze swoim przedstawicielem handlowym Asana lub bezpośrednio z działem sprzedaży.

Okres próbny dodatku

Dodatek „Karty czasu pracy i budżety” (TBAO) umożliwia obecnym płacącym klientom wypróbowanie dodatku w ramach 14-dniowego samodzielnego okresu próbnego. Administratorzy lub osoby odpowiedzialne za rozliczenia mogą rozpocząć okres próbny z poziomu Konsoli administratora. Gdy okres próbny jest aktywny, wszyscy użytkownicy w Twojej domenie automatycznie otrzymują dostęp, więc administratorzy nie muszą przypisywać licencji pojedynczo.

Zarządzanie licencjami i przypisywanie ról w ramach licencji

Administratorzy domeny, superadministratorzy i administratorzy działu mogą przypisywać licencje i wyznaczać role użytkowników w dodatku.

Aby zapewnić prawidłowy przepływ pracy, w ramach kart czasu pracy istnieją dwie główne role: osoba przesyłająca kartę czasu pracy i osoba przeglądająca kartę czasu pracy.

  • Osoba przesyłająca kartę czasu pracy to członek zespołu, który śledzi swoje godziny pracy w odniesieniu do określonych zadań i projektów w Asanie. Wszyscy użytkownicy posiadający licencję na dodatek „Karty czasu pracy i budżety” automatycznie stają się osobami przesyłającymi kartę czasu pracy.
  • Osoba przeglądająca kartę czasu pracy to specjalna rola, którą można dodać do licencji danej osoby.  Tymi użytkownikami są zazwyczaj menedżerowie lub osoby sprawujące nadzór, które są odpowiedzialne za sprawdzanie kart czasu pracy przesyłanych przez członków ich zespołu. Weryfikują oni zarejestrowane godziny pod kątem dokładności, a następnie mogą zatwierdzić lub odrzucić zgłoszenie.

Ręczne zarządzanie licencjami i przypisywanie ról w ramach licencji

Aby ręcznie przypisać licencje:

  1. Przejdź do Konsoli administratora.
  2. Kliknij zakładkę Członkowie.
  3. Wybierz Karty czasu pracy i budżety z listy rozwijanej w kolumnie Dodatki obok nazwy użytkownika.

Aby ręcznie wyznaczyć osobę przeglądającą kartę czasu pracy:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok nazwy użytkownika.
  2. Kliknij Profil.
  3. Przewiń w dół do sekcji Zarządzanie kartą czasu pracy.
  4. Kliknij ikonę Osoba sprawdzająca.
  5. Wybierz użytkownika, którego chcesz przypisać jako osobę przeglądającą kartę czasu pracy.
    1. Uwaga: jeśli użytkownik, którego wybierzesz jako osobę przeglądającą kartę czasu pracy, nie ma jeszcze licencji na dodatek, zostanie mu ona przypisana po wybraniu go jako osoby sprawdzającej kartę czasu pracy.
Uwaga iconUwaga

Tylko administratorzy i superadministratorzy mogą wyznaczać osoby przeglądające kartę czasu pracy z poziomu Konsoli administratora.

Zbiorcze zarządzanie licencjami i przypisywanie ról w ramach licencji

Aby zbiorczo przyznać licencje i przypisać osoby przeglądające karty czasu pracy, prześlij ukończony szablon CSV z poziomu Konsoli administratora. W pliku CSV najpierw dodaj Karty czasu pracy i budżety do każdej osoby przesyłającej i przeglądającej w kolumnie Dodatki. Ten krok powoduje przypisanie licencji. Następnie w kolumnie Osoba sprawdzająca dla każdego użytkownika wprowadź adres e-mail jednej wyznaczonej osoby sprawdzającej. 

  1. Kliknij ikonę swojego profilu i wybierz Konsola administratora.
  2. Przejdź do zakładki Członkowie.
  3. Kliknij menu rozwijane Importuj/eksportuj plik CSV.
  4. Wybierz Eksportuj plik CSV.
  5. Dodaj termin Karty czasu pracy i budżety w kolumnie Dodatki obok każdej osoby, której chcesz przyznać dostęp. Zobacz obrazek poniżej.
  6. Zaimportuj plik CSV za pomocą przycisku Importuj plik CSV znajdującego się w prawym górnym rogu zakładki Członkowie.
  7. Po zakończeniu importu otrzymasz powiadomienie.

Ustawienia Konsoli administratora

Aby uzyskać dostęp do ustawień kart czasu pracy i przydziału zasobów w Konsoli administratora:

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe.
  2. Wybierz opcję Konsola administratora.
  3. Kliknij Ustawienia na pasku bocznym.
  4. Przewiń w dół do sekcji Karty czasu pracy i przydzielanie zasobów.

Zobaczysz następujące ustawienia:

  • Włącz śledzenie czasu: określa, czy pola „Szacowany czas” i „Rzeczywisty czas” są widoczne w zadaniach i projektach.
  • Włącz czas fakturowany: włącza status „Fakturowany” dla wpisów dotyczących czasu, umożliwiając użytkownikom oznaczanie zarejestrowanych godzin jako fakturowanych lub niefakturowanych.
  • Domyślny czas fakturowany: ustawia domyślny status fakturowania (fakturowany lub niefakturowany) dla wszystkich nowych wpisów dotyczących czasu utworzonych w Twojej domenie.
  • Waluta budżetu projektu: pozwala wybrać domyślną walutę, która będzie używana we wszystkich budżetach projektów.
  • Proces zatwierdzania kart czasu pracy: konfiguruje przepływ pracy związany z kartami czasu pracy. Wybierz prosty (Wersja robocza / Prześlij) lub pełny (Wersja robocza / Prześlij / Zatwierdzenie / Odrzuć) proces Zatwierdzenia.
  • Kategorie czasu: stosuje spójną etykietę do każdego wpisu czasu. Administratorzy mogą tworzyć opcje kategorii, a członkowie zespołu wybierają kategorię podczas rejestrowania czasu. 
  • Zablokuj wpisy z przeszłości: automatycznie blokuje wpisy czasu po upływie określonej liczby tygodni, uniemożliwiając ich edycję przez osoby niebędące administratorami.
  • Widoki przydzielania zasobów (plan pojemności i obciążenie pracą): kontroluje dostęp do funkcji zarządzania zasobami. Możesz włączyć wszystkie funkcje (plany pojemności i obciążenie pracą) lub zapewnić bardziej ograniczony dostęp do widoków obciążenia pracą w ramach projektów i portfolio.
  • Ogólna praca nad projektem: określa, czy użytkownicy mogą rejestrować czas bezpośrednio w projekcie bez wybierania konkretnego zadania.
  • Rejestrowanie czasu w przyszłości: określa, jak daleko w przyszłość użytkownicy mogą rejestrować czas.
  • Przypomnienia o przesyłaniu kart czasu pracy: określa, kiedy użytkownicy otrzymują cotygodniowe przypomnienia o konieczności przesłania kart czasu pracy.

Zarówno superadministratorzy, jak i administratorzy mogą wyświetlać te ustawienia, ale tylko superadministratorzy mogą je edytować. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych uprawnień, zapoznaj się z artykułem Rola administratora i superadministratora w Asanie.

Uprawnienia dotyczące arkuszów czasu pracy i kontrola dostępu

Aby zapewnić dokładność i integralność danych, dodatek „Karty czasu pracy i budżety” wymusza określone uprawnienia do edytowania w zależności od etapu cyklu życia karty czasu pracy. W miarę jak karta czasu pracy przechodzi ze statusu Wersja robocza do statusu Przesłana, a ostatecznie do statusu Zatwierdzona, możliwość edytowania wpisów czasu staje się coraz bardziej ograniczona.

Ograniczenia dotyczące edycji według statusu

  • Wersja robocza: zarówno osoba przesyłająca, jak i przypisana do niej osoba sprawdzająca mogą tworzyć, edytować i usuwać wpisy czasu.
  • Przesłana: po przesłaniu karty czasu pracy osoba przesyłająca ma dostęp tylko do wyświetlania, aby zapobiec wprowadzaniu zmian podczas procesu przeglądu. Osoba sprawdzająca zachowuje możliwość edytowania lub usuwania wpisów w celu wprowadzenia niezbędnych poprawek przed zatwierdzeniem karty czasu pracy.
  • Zatwierdzona: po zatwierdzeniu karta czasu pracy jest zablokowana zarówno dla osoby przesyłającej, jak i dla osoby sprawdzającej. Żadna z tych osób nie może modyfikować zapisów historycznych, chyba że zatwierdzenie zostanie wycofane.

Nadpisanie przez administratora: administratorzy domeny i superadministratorzy mają nieograniczone uprawnienia do wyświetlania, edytowania i usuwania wpisów czasu, niezależnie od ich statusu. Oznacza to, że mogą oni korygować dane historyczne nawet po zatwierdzeniu.

Wycofywanie i zmiana statusu

Jeśli karta czasu pracy jest zablokowana ze względu na swój status, osoby przesyłające i osoby sprawdzające mogą skorzystać z opcji Cofnij, aby przywrócić poprzedni status i odzyskać dostęp do edycji.

  • Cofnij przesłanie: jeśli osoba przesyłająca kartę czasu pracy zda sobie sprawę, że popełniła błąd, może wybrać opcję Cofnij na przesłanej karcie czasu pracy. Spowoduje to przywrócenie statusu „Wersja robocza” dla danej karty czasu pracy, co umożliwi edycję wpisów przed ponownym przesłaniem. Uwaga: po zatwierdzeniu przesłanej karty czasu pracy osoba przesyłająca nie może jej wycofać.
  • Cofnij Zatwierdzenia: osoby sprawdzające mogą wybrać opcję Cofnij na zatwierdzonej karcie czasu pracy, aby cofnąć zatwierdzenie. Pozwala to na wprowadzanie poprawek po zatwierdzeniu, jeśli zostanie wykryty błąd.
  • Ponowne przesyłanie odrzuconych kart czasu pracy: osoby sprawdzające mają możliwość ponownego przesłania karty czasu pracy, która została wcześniej odrzucona, jeśli wprowadzono niezbędne poprawki, co usprawnia przepływ pracy.

Aktywność związana ze statusem karty czasu pracy Aby zapewnić przejrzystość i Odpowiedzialność, wszystkie zmiany statusu – w tym przesłania, zatwierdzenia, odrzucenia i wycofania – są rejestrowane w dzienniku aktywności związanej ze statusem karty czasu pracy.

Wymagania dotyczące widoczności dla administratorów

Chociaż administratorzy domeny i superadministratorzy mają uprawnienia do nadpisywania i edytowania danych, nie mają oni automatycznie wglądu w osobisty widok karty czasu pracy każdego użytkownika.

Uwaga iconUwaga

Administratorzy i superadministratorzy mogą wyświetlać karty czasu pracy użytkownika tylko wtedy, gdy mają przypisaną licencję na dodatek „Karty czasu pracy i budżety” i zostali wyznaczeni jako osoby sprawdzające czas pracy danego użytkownika.

Najczęściej zadawane pytania

Które z planów Asana obsługują dodatek „Karty czasu pracy i budżety”?

Dodatek „Karty czasu pracy i budżety” jest dostępny w ramach planów Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+.

Jaka jest różnica między osobą przesyłającą kartę czasu pracy a osobą przeglądającą kartę czasu pracy?

Osoba przesyłająca kartę czasu pracy śledzi swoje godziny pracy w odniesieniu do zadań i projektów (wszyscy użytkownicy posiadający licencję na dodatek automatycznie stają się osobami przesyłającymi kartę czasu pracy), natomiast osoba weryfikująca kartę czasu pracy to zazwyczaj menedżer lub przełożony, który sprawdza, weryfikuje i zatwierdza lub odrzuca przesłane karty czasu pracy.

Czy administratorzy mogą wyświetlać wszystkie karty czasu pracy w swojej organizacji?

Administratorzy i superadministratorzy mogą wyświetlać karty czasu pracy użytkownika tylko wtedy, gdy mają przypisaną licencję na dodatek „Karty czasu pracy i budżety” i zostali wyznaczeni jako osoby sprawdzające czas pracy danego użytkownika.

Czy osoby przesyłające karty czasu pracy mogą edytować swoje karty czasu pracy po ich przesłaniu?

Po przesłaniu karty czasu pracy osoba przesyłająca ma dostęp tylko do wyświetlania, ale może wycofać przesłaną kartę czasu pracy, aby przywrócić jej status „Wersja robocza” w celu edycji przed ponownym przesłaniem (uwaga: po zatwierdzeniu przesłanej karty czasu pracy nie można jej wycofać).

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Jak skonfigurować dodatek „Karty czasu pracy i budżety”| Centrum pomocy Asana