Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Dodatek Karty czasu pracy i budżety

W tym artykule

Dostępny jako dodatek w ramach planów Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+.

Dodatek Asana Karty czasu pracy i budżety umożliwia śledzenie rzeczywistego czasu spędzonego na pracy, prognozowanie i monitorowanie kosztów oraz przychodów podlegających rozliczeniu, a także zapewnia terminowe i dokładne rozliczenia i fakturowanie.

Dzięki temu dodatkowi Twoje zespoły będą mogły działać w sposób bardziej skoordynowany, zwiększyć widoczność i zmaksymalizować wpływ.

Powiązane artykuły

Uwzględnione w dodatku

Funkcja

Opis

Karty czasu pracy

Arkusze czasu pomagają śledzić postępy i zwiększać wydajność dzięki dokładnym danym dotyczącym czasu. Dzięki arkuszom czasu pracy możesz sprawdzić, na co poświęcasz czas w danym okresie w ramach wielu strumieni pracy.


Osoby przesyłające czas mogą wypełniać i przesyłać karty czasu pracy do sprawdzenia/zatwierdzenia przez osoby sprawdzające czas.

Budżety

Planuj i monitoruj budżety projektów, aby na bieżąco śledzić ich status.

Stawki użytkowników

Ustaw stawki użytkowników dla każdego projektu, aby automatycznie uwzględniać je w budżetach projektów.

Raportowanie czasu i kosztów

Twórz raporty dotyczące podstawowych wpisów czasu według czasu lub kosztu, w tym porównuj szacunki z wartościami rzeczywistymi.

Ulepszenia widoków zarządzania zasobami

Wyświetlaj koszty w widokach zarządzania zasobami, do których użytkownik ma dostęp w ramach licencji na zarządzanie współpracą, takich jak plan pojemności, symbole zastępcze i uniwersalne obciążenie pracą (Enterprise i Enterprise+) oraz obciążenie pracą w projektach i portfolio (Advanced, Enterprise i Enterprise+). Wyświetl czas na podstawie pojedynczego wybranego projektu w obciążeniu pracą.

Ulepszenia w śledzeniu czasu (wersja na komputer i wersja mobilna)

Uzyskaj dostęp do dodatkowych pól w śledzeniu czasu, aby wspierać dokładne wprowadzanie czasu, monitorowanie i rozliczenia, takich jak rozliczenia / nierozliczenia, pojedynczy projekt do przypisania czasu i opis.

Ustawienia administratora

Administratorzy mogą dostosować funkcjonalność kart czasu pracy i budżetów dla swojej organizacji w Konsoli administratora.

Kto może kupić ten dodatek? 

Licencję na dodatek Karty czasu pracy i budżety można dodać do dowolnej licencji użytkownika w ramach planów Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+. Aby uzyskać dostęp do dodatku po zakupie, administrator musi przypisać użytkownikowi licencję w konsoli administratora. Aby kupić dodatek, skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Asana lub bezpośrednio z działem sprzedaży.

Zarządzanie licencjami i przypisywanie ról licencyjnych

Administratorzy domeny, superadministratorzy i administratorzy działów mogą przypisywać licencje i wyznaczać role użytkowników dla dodatku.

Aby zapewnić dokładny przepływ pracy, w kartach czasu pracy występują dwie główne role: osoba przesyłająca czas i osoba sprawdzająca czas.

  • Osoba przesyłająca czas to członek zespołu, który śledzi swoje godziny pracy w odniesieniu do określonych zadań i projektów w Asanie. Wszyscy użytkownicy z licencją na dodatek Karty czasu pracy i budżety automatycznie stają się osobami przesyłającymi czas.
  • Osoba sprawdzająca czas to specjalne oznaczenie, które można dodać do licencji użytkownika.  Tacy użytkownicy są zazwyczaj menedżerami lub przełożonymi odpowiedzialnymi za sprawdzanie kart czasu pracy przesłanych przez członków zespołu. Weryfikują oni dokładność zarejestrowanych godzin, a następnie zatwierdzają lub odrzucają przesłane dane.

Ręczne zarządzanie licencjami i ręczne przypisywanie ról licencji

Aby ręcznie przypisać licencje:

  1. Przejdź do Konsoli administratora.
  2. Kliknij zakładkę „Członkowie”.
  3. Wybierz „Karty czasu pracy i budżety” z rozwijanej kolumny dodatku obok nazwy użytkownika.

Aby ręcznie przypisać role osoby sprawdzającej karty czasu pracy:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok nazwy użytkownika.
  2. Kliknij Profil.
  3. Przewiń w dół do sekcji „Zarządzanie kartą czasu pracy”.
  4. Kliknij ikonę osoby weryfikującej.
  5. Wybierz użytkownika, którego chcesz przypisać jako osobę sprawdzającą czas.
    1. Uwaga: jeśli użytkownik wybrany jako osoba weryfikująca nie ma jeszcze licencji na dodatek, zostanie mu ona przypisana po wybraniu go jako osoby weryfikującej.
Uwaga iconUwaga

Tylko administratorzy i superadministratorzy mogą przypisywać osoby weryfikujące czas w Konsoli administratora.

Zbiorcze zarządzanie licencjami i przypisywanie ról licencji

Aby zbiorczo udzielić licencji i przypisać osoby weryfikujące czas, prześlij ukończone szablony CSV z konsoli administratora. W pliku CSV najpierw dodaj „Karty czasu pracy i budżety” do każdego zgłaszającego i weryfikatora w kolumnie dodatku. Ten krok przypisuje licencję. Następnie wprowadź adres e-mail jednego wyznaczonego recenzenta w kolumnie Recenzent dla każdego użytkownika. 

  1. Kliknij ikonę swojego profilu i wybierz Konsola administratora.
  2. Przejdź do zakładki Członkowie.
  3. Kliknij rozwijany menu Importuj/eksportuj plik CSV.
  4. Wybierz Eksportuj plik CSV.
  5. Dodaj termin „Karty czasu pracy i budżety” w kolumnie „Dodatki” obok każdej osoby, której chcesz przyznać dostęp. Zobacz obrazek poniżej.
  6. Zaimportuj plik CSV za pomocą przycisku „Importuj CSV” w prawym górnym rogu zakładki „Członkowie”.
  7. Po ukończonym imporcie otrzymasz powiadomienie.

Dostęp do kart czasu pracy

Arkusze czasu pomagają śledzić postępy i zwiększać wydajność dzięki dokładnym danym dotyczącym czasu. Dzięki arkuszom czasu pracy możesz sprawdzić, na co poświęcasz czas w danym okresie w ramach różnych strumieni pracy.

Aby uzyskać dostęp do kart czasu pracy, przejdź do paska bocznego i kliknij Karty czasu pracy. Możesz dodawać projekty do arkusza czasu za pomocą przycisku + Dodaj projekt, a zadania za pomocą elementu + Dodaj zadanie. 

Rejestrowanie czasu i przesyłanie kart czasu pracy

Po przejściu do karty czasu pracy wszystkie zadania lub projekty, dla których mierzono już czas, zostaną automatycznie dodane do odpowiedniego zakresu czasowego w karcie czasu pracy. 

Aby zarejestrować czas spędzony na projekcie w arkuszu czasu pracy, otwórz strzałkę rozwijaną projektu. Możesz dodać czas jako ogólną pracę nad projektem lub dodać czas do konkretnego typu zadania w projekcie. Możesz również wybrać projekty lub zadania z rekomendacji.

Dodając czas, możesz określić, czy jest on fakturowany, czy niefakturowany, a także dodać opisy, aby szczegółowo opisać pracę. Te pola są również dostępne podczas śledzenia czasu na urządzeniu mobilnym z dodatkiem.

Całkowity czas pracy będzie sumowany u dołu i po prawej stronie.

Uwaga iconUwaga

Jeśli zadanie należy do więcej niż jednego projektu, podczas dodawania czasu bezpośrednio z poziomu zadania należy wybrać projekt, do którego będzie on zaliczany. 

Aby przesłać kartę czasu pracy, kliknij przycisk „Prześlij” w prawym górnym rogu karty. W razie potrzeby możesz dodać notatki. Karta czasu pracy zostanie następnie wysłana do wyznaczonego recenzenta w celu zatwierdzenia.

Osoba przesyłająca kartę czasu pracy może wycofać karty czasu pracy przesłane w danym tygodniu, zanim zostaną zatwierdzone.

  • Przejdź do swoich kart czasu pracy.
  • Kliknij „In review” (W trakcie przeglądu).
  • Kliknij Wycofaj przesłaną kartę czasu pracy

Rejestrowanie czasu w imieniu innych

Osoby sprawdzające karty czasu pracy mogą rejestrować wpisy czasu w imieniu użytkowników, których karty sprawdzają. Jest to przydatne do korygowania brakujących wpisów lub pomagania członkom zespołu w ich rejestrowaniu.

  1. Otwórz okno wprowadzania czasu i kliknij Dodaj czas.
  2. Kliknij menu rozwijane Rejestrujący (które domyślnie wskazuje Twój profil).
  3. Wybierz imię i nazwisko osoby, dla której chcesz zarejestrować czas.
  4. Wprowadź czas i szczegóły jak zwykle.

Wstępne wypełnianie kart czasu pracy

Osoby przesyłające karty czasu pracy mogą automatycznie dodawać zadania, które są im przypisane i mają zostać wykonane w bieżącym tygodniu. Dzięki temu ustawieniu na początku każdego tygodnia otrzymasz kartę czasu pracy, która zawiera już zadania, które musisz śledzić.

Pre-populate timesheets

Aby włączyć tę opcję, otwórz Arkusze czasu z poziomu paska bocznego, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu strony, a następnie wybierz Ustawienia arkuszy czasu. W sekcji Wstępnie wypełnij arkusz czasu pracy włącz opcję Automatycznie dodawaj zadania przypisane do mnie, których data wykonania przypada w danym tygodniu, a następnie wybierz Zapisz.

Gdy to ustawienie jest włączone, zadania spełniające te kryteria są dodawane do karty czasu pracy z bieżącego tygodnia. Nadal możesz dodawać, edytować lub usuwać zadania i wpisy dotyczące czasu w dowolnym momencie.

Usuwanie zadania lub projektu z kart czasu pracy

Aby usunąć zadanie lub projekt z arkusza czasu, musisz najpierw usunąć wszystkie powiązane z nim wpisy dotyczące czasu.

  • Najedź kursorem na zadanie lub projekt, który chcesz usunąć.
  • Kliknij je prawym przyciskiem myszy.
  • Kliknij Usuń z arkusza czasu.

Karta Przegląd czasu

Użytkownicy wyznaczeni jako osoby sprawdzające czas uzyskują dostęp do dedykowanego widoku wyświetlającego osoby przesyłające czas i podstawowe informacje z karty czasu pracy w określonym przedziale czasowym. Weryfikatorzy będą mogli wyświetlać godziny rejestrowane w ciągu tygodnia, zanim prześlą kartę czasu pracy.

Aby wyświetlić szczegóły karty czasu użytkownika, najedź kursorem na jego nazwę. Pojawi się tekst „Wyświetl kartę czasu pracy”. Po kliknięciu tej opcji nastąpi przekierowanie do szczegółowego widoku karty czasu użytkownika.

Filtrowanie i sortowanie

Osoby przeglądające czas mogą filtrować widok, aby wyświetlać tylko określonych użytkowników, używając filtra Osoby.

  1. Kliknij filtr Osoby.
  2. Wybierz użytkowników, których chcesz zobaczyć na karcie Przegląd czasu.
  3. Kliknij Zapisz widok, aby zapisać swój wybór

Osoby przeglądające czas mogą zmienić kolejność wyświetlania członków zespołu za pomocą funkcji Sortuj.

  • Kliknij przycisk Sortuj.
  • Wybierz preferowaną opcję sortowania: alfabetycznie, czas całkowity lub czas fakturowany.
  • Kliknij Zapisz widok, aby zastosować nową kolejność.

Zatwierdzanie lub odrzucanie kart czasu pracy

Osoba sprawdzająca czas może zatwierdzić lub odrzucić karty czasu pracy.

  1. Przejdź do zakładki „Karty czasu pracy do sprawdzenia”.
  2. W przypadku danego zgłaszającego czas, kliknij Do przeglądu
  3. W wyskakującym okienku kliknij Zatwierdź lub Odrzuć.

Uwaga iconUwaga

Osoba sprawdzająca czas może wycofać zatwierdzenie, klikając Zatwierdzone lub Odrzucone, a następnie Wycofaj zatwierdzenie w wyskakującym okienku. Zależy to od ustawienia procesu zatwierdzania arkuszy czasu w konsoli administratora. 

Zarówno osoba sprawdzająca, jak i osoba przesyłająca karty czasu pracy otrzymają powiadomienie o zmianie statusu karty czasu pracy.

Powiadomienie dla osoby sprawdzającej czas

Powiadomienie dla osób przesyłających

Eksportowanie wpisów czasu 

Aby wyeksportować wpisy dotyczące czasu:

  1. Przejdź do żądanego projektu.
  2. Kliknij rozwijany obok nazwy projektu.
  3. Kliknij Synchronizuj/Eksportuj.
  4. Wybierz Wpisy czasu jako plik CSV.

Eksport wyświetli czas jako fakturowany lub niefakturowany dla projektu.

Osoby sprawdzające czas mogą również eksportować dane z widoku „Karty czasu pracy do sprawdzenia”. Podczas eksportowania danych z widoku Arkusze czasu pracy możesz użyć selektora zakresu czasu, aby wybrać dokładny przedział czasowy dla wpisów, które chcesz uwzględnić w pliku CSV.

Aby wyeksportować dane z tego widoku:

  1. Przejdź do sekcji Arkusze czasu na lewym pasku bocznym.
  2. Kliknij strzałkę rozwijanego menu obok pozycji Arkusze czasu w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz opcję eksportu dostępną dla Twojej roli.
    • Osoby przeglądające arkusze czasu: kliknij Eksportuj plik CSV z wpisami czasu osób przesyłających, aby pobrać arkusze czasu konkretnych użytkowników przypisanych do Ciebie.
    • Superadministratorzy: kliknij „Eksportuj plik CSV z wpisami czasu wszystkich osób”, aby wyodrębnić wszystkie wpisy czasu w całej domenie.
  4. Wybierz żądany zakres dat za pomocą selektora zakresu czasu, a plik CSV zostanie wygenerowany.

Budżety projektów

Dzięki budżetom projektów możesz planować i prognozować budżety.

Dostęp do budżetów projektów

Możesz uzyskać dostęp do budżetów projektów na dwa sposoby:

  1. Kliknij rozwijany obok nazwy projektu i wybierz Ustaw budżet projektu.
  2. Przejdź do zakładki „Przegląd” w projekcie, przewiń w dół do paska budżetu i kliknij przycisk ustawień  na pasku.
Uwaga iconUwaga

Aby uzyskać dostęp do budżetów projektów, musisz być administratorem projektu.

Pasek postępu budżetów projektów

Pasek postępu pokazuje, jaka część rzeczywistej pracy jest śledzona w stosunku do pracy zaplanowanej oraz pozostałą kwotę.

Ustawianie powiadomień o progach budżetowych

Użytkownik może wskazać próg, przy którym chce otrzymywać powiadomienia o postępach w realizacji budżetu. 

Aby włączyć powiadomienia o budżecie:

  1. Otwórz okno budżetu w projekcie z ustawionym budżetem.
  2. Włącz ustawienie powiadomień o progu.
  3. Wskaż, z jaką wartością należy porównywać rzeczywiste koszty i przy jakim procencie użytkownik chce otrzymywać powiadomienia.

Zestawienia budżetów projektów w portfolio

Użytkownicy mogą wyświetlać budżety wielu projektów na poziomie portfolio, aby zrozumieć agregacje kosztów lub czasu, w zależności od rodzaju budżetu projektu.

  1. Przejdź do widoku listy portfolio.
  2. Upewnij się, że dodano projekty z ustalonymi budżetami. (Uwaga: użyj opcji „Dodaj pracę”, aby dodać projekty).
  3. Kliknij ikonę „+” w prawym rogu widoku listy, aby dodać nowe pole.
  4. Wybierz jedną z opcji budżetu, aby dodać zestawienia:
    1. Budżet (czas): dodaje zestawienia dla szacowanego czasu (łącznie), czasu rzeczywistego (łącznie) i czasu zaplanowanego w budżecie.
    2. Budżet (koszty): dodaje zestawienia dla kosztów szacowanych (łącznie), kosztów rzeczywistych (łącznie) i kosztów ujętych w budżecie.

Uwaga iconUwaga

Agregacje kosztów są widoczne tylko dla osób z odpowiednimi uprawnieniami.

Wybór rodzaju budżetu

Możesz śledzić swój budżet na podstawie godzin lub kosztów. Możesz również przełączać się między tymi dwoma typami pomiarów.

Ustawianie stawek osobowych (pomiar kosztów)

Jeśli jako typ pomiaru wybrano Koszty, możesz wyznaczyć stawki godzinowe dla osób pracujących nad projektem. Stawki te można również utrzymywać w widoku planu pojemności.

Aby ustawić stawkę dla osoby lub symbolu zastępczego:

  1. Przewiń w dół do sekcji „Osoby i stawki” w ustawieniach budżetu projektu.
  2. Kliknij pasek wyszukiwania Dodaj osoby i wybierz osoby lub symbole zastępcze.
  3. Wpisz lub wybierz osoby i kliknij Dodaj, aby dodać je do puli zasobów.
  4. Kliknij pole Stawka i wprowadź liczbę. 
  5. Kliknij X, aby usunąć stawkę z budżetu.
  6. Kliknij Zapisz stawki, aby zapisać nowe zmiany wprowadzone w sekcji „Osoby i stawki”.

Kilka dodatkowych uwag:

  • Symbole zastępcze i plany pojemności są dostępne w planach Enterprise i Enterprise+, więc użytkownicy muszą mieć podstawową licencję Enterprise lub Enterprise+, aby korzystać z tych funkcji w dodatku Karty czasu pracy i budżety.
  • Użytkownicy mogą skonfigurować do 500 osób lub symboli zastępczych w puli zasobów każdego projektu.
  • Osoby nie muszą być członkami projektu, aby znaleźć się na liście stawek. Jeśli dana osoba opuści projekt w trakcie jego realizacji, jej stawka nadal będzie widoczna w puli zasobów i będzie trzeba ją usunąć ręcznie. 

Zbiorcze dodawanie zespołów i stawek do projektów

Jeśli jesteś administratorem projektu, możesz zbiorczo dodawać do projektu całe zespoły w Asanie, co pozwoli Ci szybko i spójnie obsadzać projekty, stosując za każdym razem prawidłowe, ustandaryzowane stawki.

Aby dodać zespoły do projektów:

  1. Zacznij wpisywać nazwę zespołu.
  2. Wyszukiwarka znajdzie zespoły, do których masz dostęp, w tym zespoły, do których należysz, oraz zespoły publiczne.
  3. Wybierz zespół z wyników wyszukiwania, klikając go lub używając klawiatury.
Uwaga iconUwaga

Zespoły liczące ponad 200 członków nie mogą być dodawane zbiorczo i będą wyświetlane w kolorze szarym w wynikach wyszukiwania. Pojedynczy projekt nie może mieć więcej niż 500 osób. System uniemożliwi dodawanie zespołów, które przekroczyłyby ten limit.

Po kliknięciu w celu dodania wybranego zespołu system wykonuje jednorazowe zdjęcie bieżącego członkostwa zespołu. Dodaje każdą osobę z tego zespołu do listy ustawień budżetu projektu indywidualnie. Jeśli dana osoba jest już na liście projektu lub jeśli jest członkiem wielu wybranych przez Ciebie zespołów, pojawi się tylko raz.

Uwaga iconUwaga

Nie jest to synchronizacja dynamiczna. Jeśli później do zespołu Asana zostaną dodane nowe osoby, nie zostaną one automatycznie dodane do tego projektu. Trzeba będzie dodać je osobno.

Importowanie stawek wraz z osobami

 Jeśli Twoje zespoły mają stawki zdefiniowane w liczbowym polu niestandardowym, możesz je zaimportować bezpośrednio.

Aby zaimportować stawki:

  1. Obok każdego wybranego zespołu pojawi się menu rozwijane. To menu będzie zawierać listę wszystkich pól niestandardowych opartych na liczbach z tego zespołu, do których masz uprawnienia.
  2. Wybierz żądane pole niestandardowe.
Uwaga iconUwaga

Wszystkie liczby zostaną automatycznie zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Jeśli format pola jest procentowy, zostanie on przekształcony na liczbę.

Aby zapobiec przypadkowej utracie danych, system nie nadpisze automatycznie stawek. Zamiast tego zaimportuje wszystkie stawki i będzie wymagał ich ręcznego rozwiązania. 

Szacowane koszty lub czas

W przypadku szacowanych kosztów możesz wybrać jedno z dwóch źródeł: plany pojemności lub zadania.

Plany pojemności

Dostępne w planach Enterprise i Enterprise+.

Gdy członkowie zespołu zostaną przypisani do projektu, w widoku planu pojemności zobaczysz zestawienie kosztów na podstawie stawek.

Całkowity koszt na osobę zostanie wyświetlony w planie pojemności, a suma będzie widoczna w budżecie projektu.

Zadania

Jeśli przydział jest dokonywany na podstawie szacowanego czasu realizacji zadań, będzie on bezpośrednio powiązany z projektem, aby zapewnić budżet projektu, wyrażony w godzinach lub kosztach, w zależności od tego, co wybrano.

Koszty lub czas rzeczywisty

Rzeczywiste koszty zostaną obliczone na podstawie rzeczywistego czasu z monitorowania czasu lub z kart czasu pracy w miarę ich przesyłania. Możesz podzielić rzeczywiste koszty na fakturowane lub niefakturowane, a także na wszystkie. Zależy to od tego, jak skonfigurowano koszty rzeczywiste.

Koszty w zarządzaniu zasobami

Po ustaleniu stawek możesz wyświetlić koszty w widokach planowania pojemności i obciążenia pracą.

  1. Przejdź do widoku obciążenia pracą lub planowania pojemności.
  2. Z menu rozwijanego „nakład pracy” wybierz „Szacowany czas” lub „Rzeczywisty czas”. Następnie włącz przełącznik Koszt. 

Dane dotyczące kosztów są zaprojektowane w taki sposób, aby były edytowalne i widoczne tylko dla odpowiednich osób.

  • Zarządzanie stawkami: tylko administratorzy projektu mogą ustawiać stawki godzinowe dla użytkowników w ramach tego konkretnego projektu.
  • Widoczność kosztów: tylko  administratorzy projektu będą mogli wyświetlać dane dotyczące kosztów powiązane z danym projektem w widokach obciążenia pracą i planowania pojemności.

Raportowanie czasu i kosztów

Zapoznaj się z naszym artykułem na temat raportowania za pomocą dodatku Karty czasu pracy i budżety.

Ustawienia konsoli administratora

Aby uzyskać dostęp do ustawień kart czasu pracy i zasobów w konsoli administratora:

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe.
  2. Wybierz opcję Konsola administratora.
  3. Kliknij Ustawienia na pasku bocznym.
  4. Przewiń w dół do sekcji Karty czasu pracy i zasoby.

Zobaczysz następujące ustawienia:

  • Włącz śledzenie czasu: określa, czy pola Szacowany czas i Czas rzeczywisty są widoczne w zadaniach i projektach.
  • Włącz czas fakturowany: włącza status „Fakturowane” dla wpisów dotyczących czasu, umożliwiając użytkownikom oznaczenie zarejestrowanych godzin jako fakturowane lub niefakturowane.
  • Domyślny czas fakturowany: ustawia domyślny status fakturowania (fakturowany lub niefakturowany) dla wszystkich nowych wpisów czasu utworzonych w Twojej domenie.
  • Waluta budżetu projektu: wybiera domyślną walutę, która będzie używana dla wszystkich budżetów projektów.
  • Proces zatwierdzania kart czasu pracy: konfiguruje przepływ pracy karty czasu pracy. Wybierz prosty (Wersja robocza/Prześlij) lub pełny (Wersja robocza/Prześlij/Zatwierdź/Odrzuć) proces zatwierdzenia.
  • Kategorie czasu: zastosuj spójną etykietę do każdego wpisu czasu. Administratorzy mogą tworzyć opcje kategorii, a członkowie zespołu wybierają kategorię podczas rejestrowania czasu. 
  • Blokowanie wpisów z przeszłości: automatycznie blokuje wpisy czasu po określonej liczbie tygodni, uniemożliwiając ich edycję przez osoby niebędące administratorami.
  • Widoki zasobów (plan pojemności i obciążenie pracą): kontroluje dostęp do funkcji zarządzania zasobami. Możesz włączyć wszystkie funkcje (plany pojemności i obciążenie pracą) lub zapewnić bardziej ograniczony dostęp do widoków obciążenia pracą w projektach i portfolio.
  • Ogólna praca nad projektem: określa, czy użytkownicy mogą rejestrować czas bezpośrednio w projekcie bez wybierania konkretnego zadania.
  • Rejestrowanie czasu w przyszłości: określa, jak daleko w przyszłość użytkownicy mogą rejestrować czas.
  • Przypomnienia o przesyłaniu danych: określa, kiedy użytkownicy otrzymują cotygodniowe przypomnienia o przesłaniu swoich kart czasu pracy.

Zarówno superadministratorzy, jak i administratorzy mogą wyświetlać te ustawienia, ale tylko superadministratorzy mogą je edytować. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych uprawnień, zobacz Rola administratora i superadministratora w Asanie.

Praca fakturowana i niefakturowana

Administratorzy będą mogli ustawić w konsoli administratora, czy wpisy dotyczące czasu mogą być oznaczone jako rozliczane.

  1. Przejdź do Konsoli administratora.
  2. Przejdź do zakładki Ustawienia.
  3. Przewiń w dół do sekcji „Karty czasu pracy i zasoby”.
  4. W tym miejscu możesz włączyć śledzenie czasu, ustawić preferencje dotyczące czasu podlegającego rozliczeniu i kart czasu pracy oraz widoki zasobów

Uprawnienia do kart czasu pracy i kontrola dostępu

Aby zapewnić dokładność i integralność danych, dodatek Karty czasu pracy i budżety wymusza określone uprawnienia do edycji w oparciu o cykl życia karty czasu pracy. Wraz ze zmianą statusu karty czasu pracy z „Wersja robocza” na „Przesłano” i wreszcie „Zatwierdzono”, możliwość edycji wpisów czasu staje się bardziej ograniczona.

Ograniczenia edycji według statusu

  • Wersja robocza: zarówno osoba przesyłająca, jak i przypisany do niej recenzent mogą tworzyć, edytować lub usuwać wpisy dotyczące czasu.
  • Przesłane: po przesłaniu karty czasu osoba przesyłająca może ją tylko wyświetlać, aby zapobiec zmianom podczas procesu przeglądu. Recenzent zachowuje możliwość edycji lub usuwania wpisów w celu wprowadzenia niezbędnych poprawek przed zatwierdzeniem.
  • Zatwierdzony: po zatwierdzeniu karta czasu pracy jest zablokowana zarówno dla osoby przesyłającej, jak i dla osoby sprawdzającej. Żadne z nich nie może modyfikować danych historycznych, chyba że zatwierdzenie zostanie wycofane.

Zastąpienie przez administratora: administratorzy domeny i superadministratorzy mają nieograniczone uprawnienia do wyświetlania, edytowania lub usuwania wpisów dotyczących czasu, niezależnie od ich statusu. Dzięki temu dane historyczne można poprawić nawet po zatwierdzeniu.

Odwołanie i modyfikacja statusu

Jeśli karta czasu pracy jest zablokowana ze względu na swój status, osoby przesyłające i weryfikatorzy mogą użyć akcji „Wycofaj”, aby przywrócić status i odzyskać dostęp do edycji.

  • Wycofanie zgłoszenia: jeśli osoba przesyłająca zgłoszenie zda sobie sprawę, że popełniła błąd, może wybrać opcję „Wycofaj” na przesłanym arkuszu czasu pracy. Spowoduje to przywrócenie statusu „Wersja robocza” i umożliwi edycję wpisów przed ponownym przesłaniem. Uwaga: zgłoszenie nie może zostać odwołane przez osobę przesyłającą po jego zatwierdzeniu.
  • Wycofanie zatwierdzenia: weryfikatorzy mogą wybrać opcję „Wycofaj” na zatwierdzonym arkuszu czasu, aby cofnąć zatwierdzenie. Pozwala to na wprowadzenie poprawek po zatwierdzeniu, jeśli błąd zostanie wykryty później.
  • Ponowne przesłanie odrzuconych kart czasu pracy: weryfikatorzy mają możliwość ponownego przesłania karty czasu pracy, która została wcześniej odrzucona, co usprawnia przepływ pracy, jeśli wprowadzono niezbędne poprawki.

Aktywność związana ze statusem karty czasu pracy Aby zapewnić przejrzystość i odpowiedzialność, wszystkie zmiany statusu – w tym przesłania, zatwierdzenia, odrzucenia i wycofania – są zapisywane w dzienniku aktywności związanej ze statusem karty czasu pracy.

Wymagania dotyczące widoczności dla administratorów

Chociaż administratorzy domeny i superadministratorzy mają możliwość edycji, nie mają automatycznie wglądu w osobisty widok karty czasu każdego użytkownika.

Uwaga iconUwaga

Administratorzy i superadministratorzy mogą zobaczyć karty czasu pracy użytkownika tylko wtedy, gdy mają przypisaną licencję na karty czasu pracy i budżety oraz są wyznaczeni jako weryfikator czasu tego użytkownika.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Asana – dodatek Karty czasu pracy i budżety