Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Bijhouden van de projectvoortgang

In dit artikel

Het effectief volgen van de projectvoortgang is essentieel om uw team op één lijn te houden, deadlines te halen en succesvolle resultaten te behalen. Asana biedt meerdere manieren om je projecten in realtime te bewaken, van het eenvoudig bijhouden van de voltooiing van taken tot geavanceerde AI-aangedreven inzichten en uitgebreide rapportagedashboards.

Dit artikel leidt u door de essentiële methoden voor het bijhouden van de projectvoortgang in Asana, zodat u op de hoogte blijft van uw werk en datagestuurde beslissingen kunt nemen.

Gerelateerde artikelen

Uw project instellen voor voortgangsregistratie

Voordat u de voortgang effectief kunt bijhouden, moet u ervoor zorgen dat uw project goed gestructureerd is:

Maak duidelijke projectsecties

Organiseer uw project in logische secties die verschillende fasen, afdelingen of werkstromen vertegenwoordigen. Dit maakt het gemakkelijker om voortgang in één oogopslag te zien.

Stel vervaldatums en verantwoordelijken voor taak in

Wijs aan elke taak duidelijke vervaldatums en eigenaren toe. Dit creëert verantwoordelijkheid en helpt u potentiële knelpunten vroegtijdig te identificeren.

Gebruik aangepaste velden voor extra tracking

Voeg aangepaste velden toe om belangrijke projectgegevens vast te leggen, zoals prioriteitsniveaus, geschatte inspanning of budgetinformatie. Deze velden worden waardevol voor rapporteren en filteren.

Taken sorteren

Projecten houden je georganiseerd, en de sorteeroptie helpt je alle taken in je project te begrijpen. Hoewel er vele manieren zijn waarop u kunt sorteren in Asana, zijn een paar van de meest essentiële manieren om projecten te sorteren:

  1. Op verantwoordelijke: zie wie wat doet
  2. Vervaldatum: zie wanneer taken vervallen op
  3. Prioriteit: bekijk wat het belangrijkste is, zodat u kunt bepalen wat er moet gebeuren en wanneer.

Screenshot 2023-12-07 at 10.39.13.png

Deze functie biedt een snel overzicht, waardoor het gemakkelijk is om taken te identificeren die zijn toegewezen aan specifieke teamleden, die met dreigende deadlines en die met hoge prioriteit zijn gemarkeerd.

Filter om de zoekopdracht te verfijnen

Filter is een andere geweldige optie voor een meer verfijnde zoekopdracht om u te helpen inzoomen en te zien wat het belangrijkste voor u is. Wanneer je in je project filtert, toont het project je alleen de resultaten die overeenkomen met je filter.

Er zijn veel manieren om in projecten te filteren, maar enkele van de belangrijkste zijn:

  1. Op verantwoordelijke: bekijk al het werk dat een persoon aan hem heeft toegewezen
  2. Uiterlijk op vervaldatum: bekijk alle taken die op een specifieke dag in dit project moeten worden voltooid
  3. Prioriteit: bekijk alle taken die dezelfde prioriteit hebben.
  4. Onvoltooide en voltooide taken: bekijk alles wat het project heeft bereikt en wat er nog te doen is.

Screenshot 2023-12-07 at 10.38.53.png

Asana biedt geavanceerde zoekmogelijkheden. Gebruikers kunnen tegelijkertijd taken filteren op basis van verantwoordelijken, vervaldatums en prioriteitsniveaus. Deze functie is van onschatbare waarde bij het omgaan met grote en complexe projecten, wat betekent dat je je kunt concentreren op specifieke informatie.

Het is belangrijk om te beoordelen of teamleden werk gedaan krijgen of dat er personen zijn die achterop raken. Gebruik de filter- en sorteertools om de voortgang van teamleden te beoordelen door te controleren op voltooide taken, achterstallige items en taken met een hoge prioriteit om de totale werklast en productiviteit van je team te meten. Met filteren en sorteren kunt u ook achterstallige items markeren, taken opnieuw prioriteren en gesprekken openen met teamleden die mogelijk moeite hebben met hun taken of werkbelasting.

Geavanceerde rapporten en analyses

Projectrapportagedashboards

Maak aangepaste dashboards om projectgegevens te visualiseren in grafieken en grafieken:

  • Klik op Dashboard in uw project
  • Selecteer Widget toevoegen om visualisaties te maken
  • Uit verschillende grafiektypen kiezen
  • Pas datumbereiken en filters aan om zich te richten op specifieke gegevens

Bijhouden op portfolioniveau

Als u meerdere gerelateerde projecten beheert, gebruikt u portfolio's om de voortgang van uw hele initiatief bij te houden:

  • Bekijk de voortgang van alle projecten op één plek
  • Identificeer middelenconflicten tussen projecten
  • Statusrapporten voor het hele portfolio genereren

Afstemming van doelen

Verbind uw project met bedrijfsdoelen om bij te houden hoe uw werk bijdraagt aan bredere doelstellingen:

  • Projectmijlpalen koppelen aan specifieke doelen
  • De voortgang van het doel bewaken tot en met de
  • Genereer rapporten die het behalen van doelen in de loop van de

Aan de slag met voortgangsregistratie

  1. Stel je projectstructuur in met duidelijke secties, taken en vervaldatums
  2. Kies uw primaire trackingweergave op basis van uw projecttype en teamvoorkeuren
  3. Aangepaste velden configureren voor aanvullende gegevens die u wilt bijhouden
  4. Maak een projectdashboard met de belangrijkste voortgangsstatistieken
  5. Zorg voor regelmatige incheckroutines met je team
  6. Gebruik AI-aangedreven inzichten om potentiële problemen vroegtijdig te identificeren

Effectieve projectvoortgangsregistratie in Asana helpt u betere resultaten te leveren en tegelijkertijd stress en onzekerheid te verminderen. Door de juiste weergaven, regelmatige updates en AI-aangedreven inzichten te combineren, hebt u volledig inzicht in de gezondheid van uw project en kunt u weloverwogen beslissingen nemen om alles op schema te houden.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Bijhouden van de projectvoortgang