Loading

Onderwerpen

AI-teamgenoten werken samen zoals elk ander teamlid. Je kunt hen Taken toewijzen, hen @vermelden in opmerkingen met vragen of instructies, en toekijken hoe ze reageren en het werk in de juiste context bijwerken. 

Gerelateerde artikelen

AI-teamgenoten handmatig activeren

AI-Teamgenoten kunnen op verschillende manieren worden geactiveerd om actie te ondernemen:

Taakopdracht

Wijs een taak rechtstreeks toe aan je AI-teamgenoot. De Teamgenoot leest de titel, beschrijving en context van de taak en begint er vervolgens aan te werken, plaatst reacties, maakt subtaken aan of voert andere acties uit volgens de instructies.

@vermeldingen in reacties

Je kunt je AI-teamgenoot in elke taakreactie @vermelden om vragen te stellen, acties aan te vragen of aanwijzingen te geven.

  • Feedback tijdens de taak: Je hoeft niet te wachten tot een Teamgenoot klaar is. Gebruik op elk moment een @vermelding om feedback te geven of om het werk van de Teamgenoot bij te sturen terwijl het nog in behandeling is. 

Reacties op Taken waaraan wordt meegewerkt

Wanneer iemand met toegang tot de AI-teamgenoot een reactie plaatst op een taak waarvoor de AI-teamgenoot een medewerker is, kan de Teamgenoot worden geactiveerd om te reageren als de reactie aan hem of haar is gericht.

AI-teamgenoten automatisch activeren

Regels en Formulieren

Je kunt Asana-regels en -formulieren gebruiken om je AI-teamgenoot automatisch te activeren. Bijvoorbeeld:

  • Regels: Wanneer een taak aan een specifieke projectsectie wordt toegevoegd, wijs deze dan toe aan de AI-teamgenoot voor triage
  • Formulieren: Wanneer een formulierinzending een taak aanmaakt, wijs de taak dan automatisch toe aan een Teamgenoot.

Terugkerend werk

AI-Teamgenoten kunnen terugkerend werk op 2 manieren afhandelen:

  • Terugkerende Taken: U kunt een taak instellen om volgens een schema terug te keren (bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks) en deze toewijzen aan uw AI-Teamgenoot. Elke keer dat Asana een nieuwe herhaling genereert, pakt je Teamgenoot de taak op en voert deze automatisch uit. Dit is ideaal voor routinematige taken, zoals wekelijkse statusrapporten of dagelijkse Backlog-beoordelingen.
  • Zelf ingeplande opvolgingstaken: Je AI-teamgenoot kan tijdens een uitvoering ook zelf een opvolgingstaken inplannen. Je kunt hem bijvoorbeeld vragen om ‘deze vrijdag om 9 uur terug te komen’ of ‘dit aanstaande maandag op te volgen’. De Teamgenoot komt op dat moment terug en gaat verder met de Taak. Dit is handig voor werk dat periodiek aandacht nodig heeft, maar niet binnen een strikt terugkeerpatroon past.

De activiteit van je AI-teamgenoot bekijken

Zodra je Teamgenoot aan de slag is, kun je bekijken wat hij of zij doet door op Activiteit bekijken te klikken:

Terwijl de AI Teammate bezig is, kun je hem op elk moment in de Taak-thread onderbreken met richtlijnen of verduidelijking. 

Snelstartgids voor AI-teamgenoten

Wijs in elke taak een AI-Teamgenoot toe of @vermeld deze met een duidelijke vraag en beperkingen.

De AI-Teamgenoot zal in de taak reageren en, indien nuttig, gekoppelde Google Docs- of Sheets-documenten maken of bewerken.

Beoordeel het concept, reageer met bewerkingen of keur het goed en voltooi het, en de AI-teamgenoot zal itereren en relevante Subtaken als Voltooid markeren.

Opmerking iconOpmerking

Meer informatie in: De ultieme startershandleiding voor AI-teamgenoten.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
AI-teamgenoten activeren | Asana-helpcentrum