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プロジェクト横断レポート

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この機能を利用できるユーザー
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusiness旧 Enterprise

詳細は料金ページをご確認ください。

Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Premium、Business、旧 Enterprise プランでご利用いただけます。

詳細は料金ページをご確認ください。

プロジェクト横断レポート機能では、データを視覚的に把握し、変換できます。組織のメンバーは、ダッシュボードビューでチャートを組み合わせ、最も関心のあるデータを瞬時に確認することができます。プロジェクト横断レポートを使うと、チームの正確な現状把握が容易になり、明確な目的に向けチームを連携し、仕事を適切に優先順位付けすることができます。

レポート機能でインサイトを得るオンライントレーニングに参加し、Asana で効果的なレポートを作成する方法について詳しく学びましょう。今すぐご登録ください。

ダッシュボードの作成

ダッシュボードは、チャートを表示するための中心的な場所として機能します。タスク、プロジェクト、ポートフォリオ、目標など、さまざまなデータポイントに関するレポートを作成し、チャートとして追加できます。

Creating dashboards

ダッシュボードでは、次のことができます。

  1. サイドバーの「レポート」をクリックする
  2. 「+ 作成」をクリックし、「ダッシュボード」をクリックして、ダッシュボードを新規作成する
  3. お気に入りのダッシュボードを表示する
  4. 自分が作成した、または自分に共有された最近のダッシュボードを表示する (表示のみ)
  5. 三点リーダーアイコンをクリックして、ダッシュボードに対してアクションを実行します。

作業のレポートを作成する

チャートを作成する際には、タスク、プロジェクト、ポートフォリオ、目標に関するレポートを作成するかどうかを選択できます。ポートフォリオや目標に関するレポートを作成するには、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プランのいずれか、または旧プランの Business または旧 Enterprise プランのいずれかが必要です。

タスクのレポート作成

screen of include tasks from

対象タスクの範囲は次の中から選択できます。

  • 組織
  • チーム
  • ポートフォリオ
  • 特定の個人がオーナーのプロジェクト
  • 特定のプロジェクト

X 軸のデータグループを次から選択します。

  • 担当者
  • 作成者
  • カスタムフィールド
  • タスクタイプ
  • 完了ステータス
  • プロジェクト
  • 期間

期間の場合、時間のカスタムフィールドがタスクに追加されたときにタイマーがスタートし、タスクが完了したとき、または時間のカスタムフィールドがタスクから削除されたときにタイマーがストップします。

ノート iconノート

グループ化できるのはグローバルカスタムフィールドのみです。

Y 軸のデータグループを次から選択します。

  • タスク数
  • 時間
  • 時間の入力: 「実績時間」または「予定時間」を選択できます。
  • 任意のグローバル数値カスタムフィールドの合計または平均。例: 時間数を追跡するグローバルフィールド。
ノート iconノート

「時間を追加したユーザー」と「時間エントリー」は、プロジェクトにタイムトラッキングフィールドを追加した場合にのみ使用できます。

「完了までの時間」によるグループ分けは、Asana Enterprise と Asana Enterprise+ プラン、および旧料金体系の Business、旧 Enterprise プランのお客様に、タスクでのみ利用いただける機能です。

フィルターを使ってチャートをカスタマイズすることもできます。絞り込むことができる項目は以下のとおりです。

  • 担当者
  • 作成者
  • カスタムフィールド
  • サブタスク: チャートでサブタスクを除外する、あるいはサブタスクのみを表示する場合に選択します。
  • 日付: 作成日、完了日、期日のいずれかを選択できます
  • チーム、ポートフォリオ、特定のオーナーのプロジェクト、または特定のプロジェクトのタスクを除外
  • タスクの完了ステータス
  • タスクステータス
  • タスクタイプ

プロジェクトのレポート作成

プロジェクトのメタデータを使ったチャート作成は、Asana の Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧料金体系の Business、旧 Enterprise プランで利用できます。

プロジェクトのチャートを作成すると、プロジェクト、ポートフォリオ、チームをまたいで重要なデータを把握、追跡、比較できます。

プロジェクトのメタデータに関するチャートを作成するには、「レポート作成対象」ドロップダウンメニューから「プロジェクト」を選択します。

screen of report on project owner

「チャートを追加」をクリックして、レポートを作成するプロジェクトを選択します。対象プロジェクトは次の条件から選択できます。

  • 組織
  • チーム
  • ポートフォリオ
  • プロジェクトオーナー
  • 特定のプロジェクト
screen of measurement

尺度としてプロジェクト件数または数値のカスタムフィールドを選択できます。

ノート iconノート

カスタムフィールドの数値を比較するには、プロジェクト数でグループ化します。

目標のレポート作成

目標のメタデータに関するチャートの作成は、Asana の Advanced 、Enterprise 、 Enterprise+ プラン、および旧プランの Business、旧 Enterprise で利用できます。

目標に関するチャートを作成すると、組織全体の目標のパフォーマンスを把握しやすくなり、目標の現状把握に役立つインサイトを得られます。

goal chart 1

目標のメタデータに関するチャートを作成するには、「レポート作成対象」のオプションから「目標」を選択します。

goal chart 2

「目標の種類」から、以下を選択できます。

  • すべての目標
  • 会社の目標
  • チームの目標
goal chart 3

X 軸には、次のいずれかを選択できます。

  • 目標ステータス
  • 目標のオーナー
  • チーム
  • 目標の期間

「目標の期間」を選択すると、目標を四半期ごと、半年ごと、年ごとに、またはすべての目標を表示できます。

また、フィルターを使ってチャートをカスタマイズすることもできます。絞り込むことができる項目は以下のとおりです。

  • 目標オーナー
  • チーム
  • 下位目標
  • 目標ステータス
  • 期間
ノート iconノート

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ポートフォリオのレポート作成

プロジェクト横断レポートでは、ポートフォリオのメタデータに基づいてチャートを作成できます。つまり、ポートフォリオ、タスク、プロジェクト、目標に関するレポートを作成できます。

Asana Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランのBusiness、旧 Enterprise プランで利用できます 。

ポートフォリオチャートを作成する

Portfolio charts.png

ポートフォリオチャートを作成する際には、ポートフォリオを含める範囲を選択する必要があります。次のオプションから選択できます。

  • ドメイン全体
  • ポートフォリオオーナー
  • ポートフォリオ内
  • 特定のポートフォリオ

ポートフォリオチャートのカスタマイズ

Portfolio X Axis.png

X 軸のデータグループを次から選択します。

  • ポートフォリオオーナー
  • ポートフォリオのステータス
  • ポートフォリオ
  • 特定のポートフォリオ
  • カスタムフィールド

Portfolio Y Axis.png

Y 軸のデータグループを次から選択します。

  • ポートフォリオ数
  • カスタムフィールド (数値フィールドのみ)

Portfolio filters.png

絞り込むことができる項目は以下のとおりです。

  • ポートフォリオのステータス
  • ポートフォリオオーナー
  • 日付
  • カスタムフィールド

ダッシュボードの共有

すべてのダッシュボードは、デフォルトで非公開となっており、ダッシュボードのオーナーのみが閲覧できます。

ダッシュボードのプライバシー設定を変更するには、次のことを行います。

  1. 「共有」をクリックします。
  2. 個人またはチームを招待するには、対象者の名前、メールアドレス、またはチームの名前を入力します。
  3. アクセス設定を「非公開」または「組織に公開」に変更します。
  4. メンバーにダッシュボード管理者または閲覧可能ユーザーのどちらの権限を付与するかを選択します。別のユーザーを管理者として設定すると、管理者になれるのは 1 人のみであるため、編集権限を失います。 
 

コラボレーターが共有されたダッシュボードを閲覧する場合、アクセス権は読み取り専用です。チャートはダッシュボードを閲覧するすべての人に同じように表示され、ダッシュボードの作成者による許可設定を反映しています。

ノート iconノート

チャートのセグメントをクリックすると、コラボレーターはアクセス権のある元データのみ参照できます。

管理者設定による無効化

管理者は管理者コンソールを使って、プロジェクト横断レポートをドメインレベルで無効化することができます。プロジェクト横断レポートが無効になっていると、ユーザーには「レポート」タブが表示されません。

ノート iconノート

レポートタブが誤って非表示になっている場合は、管理者に連絡し、プロジェクト横断レポートを有効化するよう依頼してください。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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