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ルールの連携とウィジェット

この記事の内容

Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Premium、Business、旧 Enterprise プランでご利用いただけます。

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ルールは多くのワークフローの重要な構成要素であり、サードパーティのサービス (Slack など) との連携も同様です。チームが頻繁に使うツールをルールを使って Asana での仕事に連携すると、面倒な作業をルールが自動で引き受けてくれます。

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Asana のプロジェクトごとにトリガーを設定し、あなたが選んだ基準を満たすと、ルールによりワークフローが自動で実行されます。たとえば、Slack と Asana のルール連携なら、タスクの完了などをトリガーとして、Slack でチームメイトやチャンネルにメッセージを送ることができます。

カスタムフィールド値の変更といった条件に基づいて、Microsoft Teams の特定のチャネルに通知を送るルールを作成できます。あるいは、タスクがプロジェクトの特定のセクションに追加されたときに、Jira Cloud や Jira Server で新しい課題を作成することもできます。最近リリースされたルール連携は、Gmail と PagerDuty のアクションにも対応しています。各ルール連携の設定について詳しくは、こちらのヘルプ記事をご覧ください。

ノート iconノート

アプリ連携を使用するルールでは、適切なアプリ管理設定と、サードパーティのサービスによるユーザー認証が必要です。

ルールの作成方法

以下のようにトリガー、アクション、ルール名を選択して Asana でルールを作成していきます。

How to create a rule.gif
ノート iconノート

ルールの概要およびルールを使って日常的な作業を自動化する方法については、Asana ヘルプセンターのルールに関する記事をご覧ください。

アプリ内アクションのトリガー

ルールのトリガーには 3 タイプあり、これはルール連携のアクションのトリガーでも同様です。

タスクの追加によるトリガー

  • タスクのセクションへの追加
  • プロジェクトへのタスクの追加

タスクの更新によるトリガー

  • 承認リクエストのステータス
  • タスクの完了ステータス
  • 担当者に基づく
  • 期日
  • 添付ファイルの追加
  • コメントの追加

タスクのタイミングに関するトリガー

  • タスクのブロックが解除されたとき
  • 期日が近づいています
  • タスクの期限超過時

生産性とコミュニケーションのためのルール連携

Gmail、Google カレンダー、Outlook メール、Outlook カレンダーなどとのルール連携を活用して、生産性を高め、コミュニケーションを合理化する方法をご紹介します。

こちらから記事をご覧ください。

オペレーションとサポートのためのルール連携

PagerDuty などのツールとの Asana ルール連携についてご紹介します。

記事はこちらから直接ご覧ください。

クラウドストレージとファイル共有のルール連携

Dropbox や Microsoft OneDrive などのクラウドストレージやファイル共有ツールとのルール連携について詳しくは、

こちらの記事をご覧ください。

セールスとサービスのルール連携

HubSpot などのツールと組み合わせて、ルール連携がセールスとサービスに与える影響をご紹介します。

こちらから記事をご覧ください。

 

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この記事は AI によって翻訳されています。

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