トピック

検索して、検索ビューを表示してください。

スマートチャット

この記事の内容

スマートチャットへのアクセス
スマートチャットを最大限に活用する
スマートチャットを使うべき理由
スマートチャットを有効にする

スマートチャットは、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プランでご利用いただけます。

スマートチャットを使えば、情報をすばやく見つけ、インサイトを取得し、仕事を前へ進めるためのアクションも起こせます。スマートチャットでは、タスク、プロジェクト、目標について詳しく質問することもできます。Asana 組織内の情報を基にした正確な回答を得て、タスクの作成や更新を迅速に行えます。また、スマートチャットは Asana ヘルプセンターの記事を参照して、Asana の機能に関するガイダンスを提供します。

スマートチャットへのアクセス

まず、Asana ウィンドウの右上にあるプロフィール写真の横にあるキラキラアイコンをクリックして、スマートチャットのインターフェイスを開きます。次に、おすすめの質問から選択するか、自然言語で質問を入力します。複雑なプロンプトや大規模言語モデルに関する知識は不要です。

AI chat.gif

スマートチャットを最大限に活用する

スマートチャットから最も関連性の高い実用的な回答を得るには、次の点に注意してください。

具体的な質問をする

特定のタスク、プロジェクト、メンバーを名前で @メンションする
時間枠や関係者などの背景情報を提供する
広範な質問ではなく、的を絞った質問をする
プロジェクト名、セクション、カスタムフィールドの値など、関連する詳細を含める

AI update action 2.gif

たとえば、「@ Max Mustermannさんに最新のデザインをレビューしてもらうタスクを作成してください。期日は来週の金曜日です」や「@ Edit budget overviewタスクの担当者を@ Joe Bloggsさんに変更してください」といった内容です。これにより、チャットから離れることなく、アクションアイテムを取り込み、進捗状況を更新できます。

効果的な質問と効果の低い質問の例

あまりにも広範囲すぎる:

期限を超過したタスクはありますか？ ❌
期限が過ぎているタスクのうち、注意が必要なものはどれですか？ ❌
マーケティングプロジェクトの進捗はどうですか？ ❌
チームの調子はいかがですか？ ❌

具体的かつ効果的:

最近期限を超過したタスクはありますか？✅
前週が期限だったタスクのうち、注意が必要なものはどれですか？✅
マーケティングキャンペーンプロジェクトのコンテンツ作成セクションのタスクのステータスは？ ✅
今月、ウェブサイトのリニューアルプロジェクトで各チームメンバーが完了したタスクの数は？✅

複雑なクエリにはスマートチャットを使用する

スマートチャットは、回答するために複数のクリックやフィルターが必要な質問に特に便利です。たとえば、次のような場合に役立ちます。

複数のプロジェクトから、特定の条件に一致するタスクを見つける
ワークフローのボトルネックや依存関係を特定する
プロジェクトの進捗やチームのパフォーマンスのサマリーを取得する
特定の条件に基づいて複数のタスクを一度に作成または更新する

入力内容が正確であればあるほど、スマートチャットはユーザーのニーズに合わせて分析を調整できます。新しい AI アシスタントを活用して、よりスマートに、より速く働く方法を、練習を重ねることで、すぐに習得できるでしょう。

仕事に関するインサイトを取得する

スマートチャットを使うべき理由

仕事に関する質問に即座に回答を得られる

組織内の仕事に関するどのようなトピックについても質問できます。以下の例を参考にしてください。

プロジェクトやタスクについて質問する

スマートチャットは、Asana のプロジェクトやタスクに関する質問に答えます。概要レベルの質問から、より複雑で微妙な質問まで対応します。

ノート
現在表示しているプロジェクトやタスクについて「このプロジェクト」や「このタスク」について質問できます。それ以外の場合は、関心のある特定のオブジェクトを @メンションしてください。

例:

このプロジェクトの最新アクティビティについて教えてください
@Q3 製品ロードマッププロジェクトで達成したことを要約してください。
@リリースレビューに関する最近のコメントを要約してください
@第 3 四半期の製品ロードマップの現在のステータスは？
ウェブサイトのリニューアルプロジェクトの主要なマイルストーンは何か？
@2025 Marketing Campaign プロジェクトのリスクのあるタスクをすべて表示して
今月のカスタマーリサーチの取り組みの進捗状況を教えてください
このプロジェクトで 3 日以上期限を過ぎているタスクはどれですか？

マイタスクを管理する

スマートチャットは、自分に割り当てられた仕事の管理や優先順位付けに役立ちます。未読の会話を確認したり、自分に割り当てられている期限超過タスクを検索して更新したり、最近割り当てられたタスクの概要や今後のタスクの概要を確認したりできます。

例:

最近期限を超過したタスクの上位 3 件は何ですか？
今日が期限のタスクの概要を教えてください。
今週の優先事項の上位 3 つは何ですか？
マネージャーと共有するための月次の戦略的フォーカスタスクの下書きを作成して
過去 3 週間に達成したことは何ですか？

Asana の使い方を学ぶ

Asana の使い方について質問すると、スマートチャットが Asana ヘルプセンターの関連リソースへのリンクとともに回答をすばやく提供します。たとえば、次のような質問をしてみてください。

機能の説明

このプロジェクトを改善するにはどうすればいいですか？
カスタムフィールドをセットアップするには？
受信トレイとマイタスクの違いは？
ルールの作成方法は？
ポートフォリオを使用するメリットは何ですか？

ワークフローのガイダンス

プロジェクトの依存関係を追跡する最適な方法は？
繰り返しタスクの作成方法は？
部門横断プロジェクトを管理する最も効率的な方法は？
承認リクエストのワークフローをセットアップするには？

ベストプラクティス

マイタスクでタスクを整理するためのベストプラクティスは？
プロジェクトのセクションはどのように構成すべきですか？
マイルストーンのおすすめの使い方は？
プロジェクト計画にタイムラインビューを効果的に活用するには？

過去のトピックを表示

過去のトピックを表示するには、スマートチャットを開き、左上隅にある時計アイコンをクリックします。過去に行った質問がすべて、最終更新日順に表示されます。

スマートチャットを有効にする

スマートチャットは、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プランでご利用いただけます。管理者は、管理者コンソールで「Asana AI - Anthropic」と「Asana AI - OpenAI」の両方を有効にすることで、スマートチャットを有効化できます。有効化すると、組織内のすべてのユーザーがキラキラアイコンからアクセスできるようになります。閲覧限定ライセンスを持つユーザーは、スマートチャットを利用できません。組織で Asana AI を有効にしている場合、スマートチャットは対象のライセンスを持つメンバーにのみ表示されます。

詳しくは、Asana AI の機能と管理者コントロールに関する記事をご覧ください。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
翻訳に関するフィードバックを送る。

製品情報

おすすめ機能

ASANA AI

プラン一覧

会社の規模別活用方法

チーム別活用方法

業界別

活用事例

学ぶ

サポート

サービス

トピック

トピック

スマートチャット

関連記事:

スマートチャットへのアクセス