Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Zmienne w regułach

W tym artykule

Dostępne w planach Asana Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także w starszych planach Premium, Business i Legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Czym jest zmienna?

Zmienna to sposób na odwoływanie się do kluczowych danych dotyczących zadania w ramach reguły. Zmienne umożliwiają tworzenie dynamicznych, elastycznych reguł, które odpowiadają Twojemu przepływowi pracy.

Ważne uwagi dotyczące zmiennych

  1. Wiele zmiennych nie pojawi się, dopóki nie wybierzesz wyzwalacza. Dzieje się tak, ponieważ niektóre zmienne są ściśle powiązane z zadaniem uruchamiającym regułę. Na przykład zmienne pól niestandardowych nie będą mogły być wyświetlane ani używane, dopóki reguła nie będzie miała wyzwalacza.
  2. Reguły mogą nie zadziałać i nie wyświetlić komunikatu o błędzie, jeśli wystąpią problemy z wartościami zmiennych. Obecnie nie ma żadnych alertów informujących o takich sytuacjach. Typowe scenariusze to m.in.:
    1. Gdy akcja „Ustaw datę” wykorzystująca zmienną próbuje ustawić datę rozpoczęcia zadania na datę późniejszą niż jego data wykonania.
    2. Gdy akcja w aplikacji dostarcza danych, które nie odpowiadają oczekiwanemu typowi danych w regule (np. próba ustawienia w liczbowym polu niestandardowym wartości innej niż liczba).
  3. Akcje w aplikacji mają własne, odrębne wzorce zachowań dotyczące zmiennych.

Których zmiennych można używać?

Podczas uruchamiania reguł w zadaniach możesz odwoływać się do zmiennych z następujących kategorii: Zadanie, Osoby, Daty, Pola niestandardowe.

Uwaga iconUwaga

Zmienne Osoby są dodatkowo podzielone na następujące kategorie: Twórca zadania, Osoba odpowiedzialna i Osoba wyzwalająca regułę.

Możesz określić dokładną wartość, którą zmienna ma wyświetlać, gdy używana jest wartość dynamiczna.

Możesz na przykład odwołać się do nazwy zadania w bloku tekstu bez dodawania @wzmianki o nim, a w niektórych przypadkach lepszym rozwiązaniem może być odwołanie się do identyfikatora zadania.

Poniżej możesz zobaczyć wszystkie zmienne i różne sposoby ich wyświetlania.

Zmienne dotyczące zadań

Zmienna zadaniaJak wyświetlana jest wartość dynamiczna
Domyślnie@wzmianka lub adres URL zadania, które uruchomiło regułę
NazwaNazwa zadania, które uruchomiło regułę (w postaci zwykłego tekstu)
OpisTreść pola opisu zadania, które uruchomiło regułę
IdentyfikatorNumer identyfikacyjny (np. 1205100117625723) zadania, które uruchomiło regułę

Zmienne dotyczące osób

Zmienne Osoby są podzielone na 3 podkategorie:

Twórca zadaniaOsoba odpowiedzialnaOsoba wyzwalająca regułęJak wyświetlana jest wartość dynamiczna
DomyślnieDomyślnieDomyślnie@wzmianka lub adres URL
NazwaNazwaNazwaNazwa (w postaci zwykłego tekstu)
Adres e-mailAdres e-mailAdres e-mailAdres e-mail
IdentyfikatorIdentyfikatorIdentyfikatorNumer identyfikacyjny (np. 1205100117625723)

Zmienne dotyczące daty

Zmienna datyJak wyświetlana jest wartość dynamiczna
Godzina wyzwoleniaData i godzina uruchomienia reguły
Data rozpoczęciaData rozpoczęcia zadania, które uruchomiło regułę
Data wykonaniaData wykonania zadania, które uruchomiło regułę
Godzina utworzeniaData i godzina utworzenia zadania, które uruchomiło regułę

Zmienne dotyczące pola niestandardowego

Zmienna pola niestandardowegoJak wyświetlana jest wartość dynamiczna
Tekstowe pole niestandardoweBieżąca wartość w polu tekstowym zadania, które wyzwala regułę
Liczbowe pole niestandardoweBieżąca wartość w polu liczbowym zadania, które wyzwala regułę
Pole niestandardowe pojedynczego wyboruBieżąca wartość w polu pojedynczego wyboru zadania, które wyzwala regułę
Pole niestandardowe wielokrotnego wyboruBieżąca wartość w polu wielokrotnego wyboru zadania, które wyzwala regułę
Liczbowe pole niestandardoweBieżąca wartość w polu formuły zadania, które wyzwala regułę
Niestandardowe pole datyBieżąca wartość w niestandardowym polu daty zadania, które wyzwala regułę
Niestandardowe pole osóbBieżąca wartość w niestandardowym polu osób zadania, które wyzwala regułę

Zmienne projektu

Zmienna projektuJak wyświetlana jest wartość dynamiczna
DomyślnieWyświetlanie jako adres URL lub @wzmianka
NazwaWyświetlanie jako tekst

Zmienna sekcji

Zmienna sekcjiJak wyświetlana jest wartość dynamiczna
NazwaWyświetlanie jako tekst

Przykłady zmiennych w praktyce

Ten przykład pokazuje, jak wyglądają zmienne podczas tworzenia reguły.

Zgodnie z tą regułą, gdy zadanie zostanie przeniesione do sekcji Segregacja, reguła jest wyzwalana i tworzone jest podzadanie. Podzadanie zawiera wiele zmiennych, z których każda odnosi się do określonej informacji z zadania, które uruchomiło regułę.

Tworzenie reguły z użyciem zmiennych

screenshot_title

  1. Zmiennych dotyczących zadań można używać w tytułach zadań, gdy reguła tworzy zadanie, podzadanie lub zatwierdzenie. W tym przykładzie użyto tylko zmiennych nazwy zadania i identyfikatora zadania.

  2. Zmiennych zadań można również używać w opisie zadania. W tym przykładzie w opisie podzadania wykorzystano wszystkie 4 zmienne zadania w celach ilustracyjnych.

  • Należy pamiętać, że pola Osoba odpowiedzialna i Data wykonania również obsługują zmienne. Zobacz zmienne daty i zmienne osób.

Rezultat działania reguły z użyciem zmiennych

screenshot_title

Po lewej stronie znajduje się zadanie, które wyzwala regułę po przeniesieniu do sekcji Segregacja w projekcie. Zmienne użyte w regule spowodują, że nazwa zadania, opis zadania oraz identyfikator zadania zostaną przeniesione do tworzonego podzadania.

Po prawej stronie znajduje się podzadanie utworzone po uruchomieniu reguły. Podzadanie zawiera informacje o zadaniu, jego nazwie, opisie i identyfikatorze, które zostały pobrane z zadania, które uruchomiło regułę.

Akcje reguł obsługujące zmienne

Zobacz różne akcje reguł, które obsługują różne zmienne.

Dodaj komentarz

Akcja reguły Dodaj komentarz obsługuje wszystkie zmienne i ich wartości, co oznacza, że możesz odwoływać się do dowolnej zmiennej z kategorii Zadanie, Osoby, Data lub Pole niestandardowe i wybrać dokładnie tę wartość (Domyślna, Nazwa, Adres e-mail, Identyfikator), którą chcesz wyświetlić po uruchomieniu reguły.

Ustaw osobę odpowiedzialną

Akcja reguły Ustaw osobę odpowiedzialną obsługuje wszystkie zmienne z kategorii Osoby, co oznacza, że możesz wybrać Twórcę zadania, Osobę odpowiedzialną lub Osobę wyzwalającą regułę. Ponieważ akcja ta dotyczy wyłącznie zmiany pola osoby odpowiedzialnej, konkretne wartości zmiennych (Domyślna, Nazwa, Adres e-mail, Identyfikator) nie są istotne ani obsługiwane w przypadku tej akcji.

Utwórz zadanie, Utwórz podzadanie, Utwórz zatwierdzenie

Podczas korzystania z działań Utwórz zadanie, Utwórz podzadanie i Utwórz zatwierdzenie w tych zadaniach istnieją cztery pola, w których można zastosować zmienną: Nazwa zadania, Opis zadania, Data wykonania i Osoba odpowiedzialna.

Pole Nazwa zadania obsługuje wszystkie zmienne i ich wartości
Pole Opis zadania obsługuje wszystkie zmienne i ich wartości
Pole Data wykonania obsługuje wszystkie zmienne z kategorii Data
Pole Osoba odpowiedzialna obsługuje wszystkie zmienne z kategorii Osoby.

Ustaw pole tekstowe

Akcja Ustaw pole tekstowe, która służy do aktualizowania niestandardowego pola tekstowego, może obsługiwać zmienne.

Używanie zmiennych w ramach integracji reguł Asany z Gmailem

Integracja reguł Asany z Gmailem umożliwiają wysyłanie e-maili ze swojego konta Gmail do wybranego odbiorcy na podstawie wybranych wyzwalaczy. Akcja Wyślij e-mail obsługuje teraz zmienne.

Frame 629755.png

Zmienne są obsługiwane w polach Do, Odpowiedz, Temat i Treść.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Jak korzystać ze zmiennych w regułach | Centrum pomocy Asany