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동영상 제작 캘린더를 작성하세요.

이 기사에서는

를 사용하세요.

동영상 제작 캘린더를 효과적으로 관리하려면 스크립팅, 제작, 포스트 프로덕션과 같은 다양한 단계에서 세심한 조율을 하세요.

이 글은 콘셉트 개발부터 최종 결과물까지 동영상 제작 프로세스를 간소화하기 위해 Asana를 사용하는 방법을 안내합니다.

Asana에서 동영상 제작 캘린더를 만드세요.

동영상 제작 캘린더를 만드는 몇 가지 방법을 확인하세요.

현재 동영상 제작 업무를 추적하고 있는 기존 스프레드시트를 가져오세요. Asana에서 새 프로젝트를 생성하세요. 보드 보기를 선택하여 제작 단계를 거치며 동영상 제작의 진행 상태를 시각화하세요. 보드의 세로 열은 동영상 제작의 여러 단계(예: 스크립트 작성, 촬영, 편집, 프로모션)를 나타내며, 각 동영상을 나타내는 작업을 포함하세요. 프로젝트를 제작 단계가 반영된 섹션으로 구성하세요. 각 단계에 대한 작업을 생성하고 마감일을 지정하여 적절한 팀원에게 배정하세요. 더 자세한 단계에 대해 하위 작업을 생성하세요.
메모 icon메모
를 사용하세요.

각 작업은 제작 중인 동영상이나 애셋을 나타냅니다. 이 방식은 일관된 동영상 포맷과 한정된 수의 제작 단계를 가지고 있는 경우에 적합합니다.

동영상 제작 캘린더를 관리하세요

템플릿 작업을 생성하여 업무를 빠르게 시작하세요.

팀이 제작하는 동영상은 동일한 프로세스를 따를 가능성이 높습니다. 전체 동영상 제작 워크플로를 포착하기 위해 하위 작업이 포함된 템플릿 작업을 생성하여 모든 크리에이터가 동일한 단계를 따르도록 하세요. 템플릿 작업을 구성하고 나면 크리에이터가 Asana에서 새로운 동영상 작업을 생성할 때 작업을 복제하세요. 예를 들어, ‘스토리보드 생성’이나 ‘스크립트 승인’과 같은 작업을 사전 설정된 마감일과 담당자로 표준화하세요. 이렇게 하면 시간을 절약하고 제작 프로세스에서 단계를 놓치지 않도록 하세요.

템플릿 작업의 스크린샷

2. 종속성을 활용하세요

작업 종속성을 사용하여 인계가 명확하고 적절한 시기에 이루어지도록 하세요. 종속성을 설정하면 작업 소유자는 자신이 담당하는 작업을 시작할 수 있을 때 알림을 받게 되어 제작 프로세스가 원활히 진행될 수 있습니다. 사용자 지정 필드를 사용하여 동영상의 세부 정보를 포착하세요.

사용자 지정 필드를 사용하면 우선순위, 동영상 주제, 진행 상태 등과 같은 각 작업의 세부 정보를 쉽게 추적하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 모든 동영상 작업에서 동일한 정보를 추적하세요. 따라서 프로젝트를 확인하는 사람이라면 누구나 동영상의 관련 정보를 확인할 수 있습니다.

자동화와 함께 트리거를 설정하여 다음 단계 또는 승인을 위한 작업이 준비되면 팀원에게 알리세요.

동영상 제작 프로세스의 경우, 프로젝트에 다음과 같은 사용자 지정 필드를 추가하세요.

  • 진행 상태: 진행 상태 사용자 지정 필드를 생성하여 현재 동영상이 제작 프로세스의 어느 단계에 있는지 추적하세요. 이 경우, 진행 상태 사용자 지정 필드는 스크립트 작성, 촬영, 편집, 후반 작업과 같은 옵션이 포함된 드롭다운 형식으로 중단됩니다. 동영상 주제: 동영상을 자주 제작하는 경우, 동영상 주제 사용자 지정 필드를 사용하여 제작하는 동영상의 유형(예: 교육, 정보 제공, 홍보, 광고)을 추적하세요. 최종 파일 URL: 동영상을 배포할 준비가 되면 교차 기능 이해관계자와 최종 파일 URL을 공유할 방법이 필요합니다. URL 사용자 지정 필드를 생성하세요. 그러면 프로모션 업무에 참여하는 모든 사람이 관련 파일을 쉽게 찾을 수 있어 작업의 댓글과 하위 작업을 검색할 필요가 없습니다.

    4. 승인 작업으로 검토 과정을 간소화하세요

    제작 과정에서 이해관계자로부터 업무에 대한 승인을 받아야 합니다. 승인 작업을 통해 이해관계자는 피드백을 간편하게 제공할 수 있습니다. 이해관계자는 버튼을 클릭하여 작업을 승인하거나, 변경을 요청하거나, 반려하세요.

    동영상 제작 프로세스를 보고하세요.

    1. 제작 캘린더를 다양한 방식으로 시각화하세요

    보드 보기는 동영상 제작 업무를 여러 단계에 따라 추적할 수 있는 훌륭한 방법으로, 각 동영상이 어느 단계에 있는지 파악할 수 있습니다. 하지만 다른 보기를 사용하여 동영상 제작 업무를 살펴보세요.

    동영상 제작 캘린더의 보드 보기

    • 목록 보기는 담당자 및 사용자 지정 필드로 필터링하고 정렬하여 업무를 배정하거나 동영상을 주제별로 확인할 수 있는 가장 좋은 방법입니다.
    • 타임라인 보기는 동영상 제작 일정을 결정하려는 경우에 이상적입니다. 타임라인에 동영상을 끌어다 놓아서 필요에 따라 마감일을 조정하세요. 캘린더 보기는 동영상을 언제 배포할지 확인하고 동영상 편집 캘린더를 확인하여 판단해야 할 때 사용하기 좋습니다. 캘린더 보기는 소셜 미디어 팀이나 콘텐츠 부문 리더와 같이 여러 부서의 협업 참여자에게 적합합니다.

      동영상 제작 캘린더 보기

      메모 icon메모
      – 사용하세요.

      사용하기 적합한 프로젝트 보기를 찾았다면 해당 보기를 기본 설정으로 저장하세요.

      2. 대시보드에서 업무에 대해 보고하고 진행 상태를 측정하세요

      대시보드를 사용하면 실시간으로 진행 상태를 추적하고 미완료 작업부터 담당자별 작업 진행 상태에 대한 세부 정보까지 프로젝트와 관련된 정보를 확인하세요.

      동영상 제작 대시보드

      3. 포트폴리오로 프로젝트 전반에서 업무를 추적하세요.

      포트폴리오를 사용하여 여러 동영상 프로젝트를 관리하세요. 이해관계자가 한 곳에서 다양한 프로젝트의 상태, 우선순위, 마감일을 추적할 수 있습니다.

      포트폴리오 진행 상태

      이 단계를 따르면 Asana에서 동영상 제작 캘린더를 효과적으로 관리하여 원활한 조율, 적시 실행, 고품질의 결과물을 보장할 수 있습니다.

       

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