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目標に重みを付けよう。

この記事の内容

Asana Advanced、Enterprise、Enterprise+ プランでご利用ください。詳しくは、料金ページをご覧ください。

重み付け目標を使用して、目標の進捗に自動的に貢献するアイテムの重要性または影響を指定してください。

たとえば、3 つの下位目標が上位目標の進捗に貢献している場合、各下位目標の重要性に基づいて、それぞれに異なる重みを割り当ててください。加重目標を使用すると、1 つの下位目標に 50% の重みを割り当てることで、他の目標の 2 倍の重要性を持たせることができます。残りの 2 つの下位目標にはそれぞれ 25% の重みを割り当ててください。 つまり、重要度の高い下位目標を完了することは、25% の下位目標を完了するよりも、上位目標の進捗に大きな影響を与えます。

関連記事を参照してください。

重み付け目標を使用するために必要な条件を確認してください。 更新方法が「自動」に設定されている目標に対して、重み付けを適用してください。手動ではなく自動更新を使用すると、下位目標、プロジェクト、タスクなどの進捗ソースアイテムが進捗すると、上位目標の完了度に自動的に影響します。

自動更新される目標に重みを適用できるのは、次の場合です。

  • 「進捗ソース」を「下位目標」に設定し、「測定方法」を「パーセンテージ」に設定する。
  • 「進捗ソース」を「プロジェクト」に設定し、「測定方法」を「タスク完了」または「マイルストーン完了」に設定する。
  • 「進捗ソース」を「タスク」に設定する。

重み付けされた目標を設定する

ステップ 1: アイテムを接続してください

まず、下位目標、プロジェクト、タスクが、進捗の自動積み上げ集計によって上位目標に関連づけられていることを確認してください。この設定は、加重目標機能が機能するために不可欠です。

Frame 629752.png

この例では、プロジェクト A とプロジェクト B が目標の進捗ソースとして機能します。進捗のパーセンテージの横にある稲妻アイコンは、目標の更新方法が「自動」に設定されていることを示しています。

2024-05-09 15:51 のスクリーンショット 1.png

鉛筆アイコンをクリックして、進捗設定を表示または編集してください。加重目標を使用する前に、自動を選択してください。

Frame 629749.png

ステップ 2: 重み付けポップアップにアクセスしてください アイテムを接続したら、アイテムの重みを定義するオプションを選択して「重み」ポップアップにアクセスしてください。このポップアップで利用できるアイテムは、目標に選択した進捗ソースによって異なります。

Frame 629754 (1).png

重みのポップアップには、下位目標の重み付け方法として「均等な重み」と「カスタムの重み」の 2 つのオプションが表示されます。

均等な重みを選択すると、すべての関連付けられた下位目標に均等に重みが適用され、上位目標の進捗に均等にカウントされます。

スクリーンショット 2024-05-09 15.54 2.png

カスタムの重みを使用すると、編集可能ユーザーはつながっている下位目標に特定の重みを適用できます。重みが大きい下位目標は、上位目標の進捗に大きく影響します。

2024-05-09 15:54 のスクリーンショット 1.png

ステップ 3 – 重みを割り当てる

重みのポップアップで、上位目標に対する重要度に基づいて、各アイテムに希望の重みを割り当ててください。すべてのアイテムの合計の重みは 100% になるようにしてください。たとえば、1 つの下位目標に 50% の重みを割り当て、他の 2 つのプロジェクトにそれぞれ 25% を割り当ててください。 ステップ 4 – 変更を保存してください。

重みを割り当てたら、変更を保存してください。システムは、関連付けられたアイテムの完了状況と割り当てられた重みに基づいて、上位目標の進捗を自動的に計算します。

加重目標の重要な考慮事項を確認してください。

進捗情報のソースを選択してください

重みを定義するオプションは、目標に選択された進捗ソースによって異なります。加重目標は、関連アイテムの完了に基づいて進捗を動的に計算する機能に依存しているため、進捗の自動積み上げ集計を使用する目標と互換性があります。

手動更新方法を選択してください。

加重目標の機能は、手動で更新される目標では機能しません。この機能は、関連するアイテムにあらかじめ設定された重みに基づいて進捗を自動的に計算するように設計されているため、進捗を手動で更新することはできません。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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