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Asana AI로 더 스마트하게 업무를 처리하세요

이 기사에서는

Asana AI를 사용하면 일상적인 단계를 처리하고 답변을 신속하게 표시하여 중요한 업무를 더 많이 수행할 수 있습니다. AI Studio를 사용하여 코드가 없는 스마트 워크플로 (프로세스를 스스로 실행할 수 있도록 분류, 라우팅 및 초안을 작성하는 일반 언어 지침) 를 구축합니다. 

스마트 채팅을 사용하여 일상적인 언어 ('이번 주 미끄러진 사항') 로 질문하고 Asana를 벗어나지 않고도 인사이트를 행동으로 옮기세요. 이를 통해 단순 반복 작업을 줄이고, 보고 기능을 개선하며, 팀이 이미 사용하고 있는 툴 내에서 의사 결정을 신속하게 내릴 수 있습니다.

AI 스튜디오: 스마트 워크플로 구축

AI 스튜디오는 프로세스에 AI를 추가하고 스마트 워크플로를 구축하는 Asana의 노 코드 방식입니다. AI Studio를 사용하면 자연어를 사용하여 Asana AI에 지침을 제공할 수 있습니다. 

가장 좋은 점

  • 접수 우선순위 분류: 요청이 도착하면 AI가 세부 정보를 읽고, 우선순위와 같은 사용자 지정 필드를 설정하고, 작업을 알맞은 섹션이나 담당자에게 보낼 수 있습니다.
  • 단계별 인계: 작업이 핵심 단계 (예: '검토 준비 완료') 에 도달하면 AI가 적절한 하위 작업이나 댓글을 추가하고 승인자에게 알릴 수 있습니다.

SMART 워크플로 구성 방법

  1. 트리거를 선택합니다. 트리거는 규칙을 실행할 수 있는 이벤트가 됩니다.
  2. AI 사용 단계를 추가합니다. 조건이나 행동에서 AI를 사용할 수 있습니다.
  3. 동작 선택

빈 페이지에서 시작하고 싶지 않으신가요? 완료된 업무 요약, 중복 확인, 작업 제목 개선 등 일반적인 요구 사항에 맞게 사전 작성된 AI 규칙을 사용하세요.

AI에 대한 지침

AI Studio에서 지침은 AI 사용 단계를 제공하는 일반 언어 지침이므로 무엇을 해야 하는지, 결과를 포맷하는 방법을 알 수 있습니다. 명확한 지침을 통해 일관되고 예측 가능한 결과를 얻을 수 있습니다.

효과적인 지침 작성 방법:

  1. 하나의 목표와 잠재고객을 명시합니다. 단일하고 구체적인 목표와 누구를 위한 것인지로 이끕니다. 하나의 지침에 여러 개의 요청이 결합되지 않도록 하십시오.
  2. 입력 및 범위를 지정합니다. AI가 사용할 수 있는 것 (작업 설명, 최근 의견, 특정 필드) 을 말하고 의존해서는 안 되는 것을 제외합니다.
  3. 출력을 정의합니다. 형식 (글머리 기호 대 단락), 길이 제한, 설정할 필드, 선택할 레이블 및 모든 어조/스타일 요구 사항에 대해 명시해야 합니다.
  4. 양호한 출력의 예를 포함하십시오. 하나의 예시라도 일관성을 개선할 수 있습니다.

스마트 채팅을 사용하여 빠른 답변 및 빠른 작업 수행

스마트 채팅을 사용하면 프로젝트를 진행하지 않고도 가장 빠르게 방향을 잡고 업무를 진행할 수 있습니다. "이번 주 출시 프로젝트에서 어떤 부분이 미끄러졌나요?" 또는 "디자인 상태 초안 작성" 과 같은 질문을 하면 실시간 Asana 컨텍스트에서 답변을 가져옵니다. 또한, 채팅에서 바로 다음 단계 (예: 작업 생성 또는 업데이트) 를 수행하여 인사이트를 즉시 실행할 수 있습니다.

가장 유용할 때

  • 미팅 전에 따라잡기: 프로젝트나 작업을 요약하여 변경 사항과 예정 사항을 확인하세요.
  • 일일 분류: 우선순위 또는 차단 요인 (“이번 주에 다른 사람들을 기다리는 나에게 필요한 것은 무엇입니까?”) 을 묻습니다.
  • 상태 시간: 최근 활동을 기반으로 첫 번째 초안 업데이트를 생성한 다음 편집하고 게시합니다.
  • 주변을 클릭하지 않고 빠르게 수정: 자연어를 사용하여 작업을 생성하거나 필드를 조정합니다.

시도할 좋은 프롬프트

  • "웹 개편 프로젝트에 대한 지난 2주간의 업데이트를 요약하고 나머지 위험을 나열합니다."
  • "이번 주에 마감되는 작업이 차단된 것을 보여주세요."
  • "최근 활동을 기반으로 모바일 출시를 위한 이해관계자 업데이트 초안을 작성하고 100단어 미만으로 유지하세요."

더 나은 결과를 위한 팁

  • 구체적으로 작성하기: 정확한 프로젝트/목표 이름과 시간 창 ('이번 주', '지난 14일') 을 포함하세요.
  • 게시하기 전에 검토: AI 초안을 헤드 스타트 스캔 및 조정으로 취급한 다음 게시
  • 가드레일 숙지: 답변과 조치는 기존 Asana 권한과 조직의 AI 설정을 존중합니다.

스마트 채팅을 사용하려면 Asana의 오른쪽 상단 모서리에 있는 별 모양 아이콘을 클릭하세요.

 

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