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Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.

Neste artigo

Para o monitoramento de metas funcionar, as equipes precisam concordar em que consiste uma meta bem escrita.

Continue lendo se você está começando a aprender sobre monitoramento de metas ou procurando ajuda para desenvolver metas que funcionam.

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Defina metas excelentes com três características:

1 – Tenha uma intenção clara.

Geralmente, as metas são classificadas como inspiradoras ou mensuráveis, a depender da intenção que lhes foi dada.

Metas inspiradoras são declarações ousadas e desafiadoras que descrevem um destino. Represente o progresso em direção à missão da organização.

Por exemplo, se a missão da empresa é “Tornar-se o sorvete vegano mais popular do mundo”, a meta inspiradora seria, por exemplo: “Tornar-se a marca de sorvete mais popular nas redes sociais este ano”.

Não considere as metas inspiradoras como missões ou estratégias — descreva um resultado que possa ser alcançado dentro do prazo.

Conduza as suas equipes na mesma direção e ajude-as a criar metas concretas para chegar até lá. Essas metas concretas são a segunda categoria de metas.

Se você estiver familiarizado com OKRs, os objetivos têm uma função inspiradora.

Metas mensuráveis são os alvos específicos a serem atingidos. Por exemplo: “Apareça nos Assuntos do Momento do Twitter todos os meses do ano.”

Se as metas inspiradoras são o ponto de chegada, as metas mensuráveis são o mapa que mostra como avançar até lá.

Escreva suas metas mensuráveis para mostrar que elas estão conectadas à sua meta inspiradora. A meta inspiradora será alcançada quando todas as metas mensuráveis relacionadas forem atingidas.

Se você estiver familiarizado com OKRs, os principais resultados têm uma função mensurável.

As metas mensuráveis devem sempre apoiar as metas inspiradoras. Se você não vincular metas mensuráveis a “Ser a marca de sorvete nº 1 nas redes sociais este ano”, será difícil saber se você alcançou essa meta.

Incentive as suas equipes a se perguntarem se as metas criadas são inspiradoras ou mensuráveis.

2 – Defina o sucesso com precisão.

Defina claramente o sucesso para estabelecer uma meta excelente. Há dois componentes: a descrição da meta e os critérios de classificação para avaliar a finalização da meta.

Descreva a meta

Responda à descrição:

  • Defina por que estamos estabelecendo esta meta.
  • Defina o que estamos tentando alcançar.

Caso não haja critérios claros de classificação da meta, a sua descrição pode responder a: “Como seria a materialização ou a sensação do sucesso?”.

Defina os critérios de classificação

Na Asana, classifique as metas como alcançadas, parciais ou perdidas, portanto, inclua os critérios para avaliá-las.

Para metas inspiradoras, vinculem os critérios de classificação às submetas mensuráveis que contribuem para o seu alcance. Defina os critérios de classificação de diferentes formas, como:

  • Alcançada: “Cinco de cinco submetas foram alcançadas.”
  • Parcial: “Foram alcançadas, no mínimo, três submetas” ou “As submetas X, Y e Z foram alcançadas.”
  • Não alcançada: “Foram alcançadas menos de três submetas.”

A Asana calcula automaticamente a porcentagem de uma meta principal com base na porcentagem das submetas relacionadas. Saiba mais sobre os acúmulos automáticos de progresso.

Cada meta deve ter de três a cinco submetas, e no máximo dez. Do contrário, compreenda a relação entre submetas e metas principais.

Mensuráveis – inclua objetivos que determinem o nível de sucesso de cada meta. Crie metas que sejam fáceis de determinar se foram ou não atingidas.

Veja alguns exemplos:

  • Binário (Sim/Não): “Realizamos uma pesquisa em toda a empresa.”
  • Porcentagem: “Aumentamos a base de clientes em 120%.”
  • Número: “Desenvolvemos e lançamos 12 novos cursos.”
  • Moeda: “Geramos US$ 100 milhões em receita anual.”

Combine as métricas com os níveis de classificação:

  • Alcançada: “Conseguimos US$ 100 milhões em receitas anuais.”
  • Parcial: “Conseguimos US$ 80 milhões ou mais em receitas anuais.”
  • Perdida: “Conseguimos menos de US$ 80 milhões em receitas anuais.”

Nos casos em que o sucesso está associado à finalização de marcos, projetos ou metas, a Asana pode atualizar o progresso de uma meta automaticamente com base neles.

Caso contrário, defina métricas e atualize as metas manualmente.

3. Especifique

Especifique o conteúdo da sua Meta para reduzir a ambiguidade e criar alinhamento. Inclua o seguinte:

O quê

  • Use um nome claro e conciso que transmita o espírito da meta.
  • As metas devem ser ambiciosas, mas também alcançáveis. Sejam desafiadoras, mas tenham um plano claro para atingi-las. Se possível, inclua detalhes relacionados ao plano de execução (os marcos da meta principal, por exemplo).

    Quem

    Impulsionadores:

    • Atribua um proprietário à meta. A Asana foi criada de forma que as metas tenham somente um proprietário, viabilizando uma prestação de contas clara. Os proprietários podem consultar as metas sob sua responsabilidade na guia “Minhas metas” da Asana. Quando possível, designe uma equipe para que fique responsável pelas metas que não são da empresa como um todo. As equipes na Asana podem ser específicas ou representar grupos como divisão, função, região ou grupos interdisciplinares. Os membros da equipe podem consultar as metas atribuídas à sua própria equipe na guia “Metas da equipe”, na Asana.

      Partes interessadas:

      • Nos casos em que há outras pessoas envolvidas na meta, adicione-as como membros.
      • Se muitos participantes tiverem funções claras na meta, é boa prática adicionar tais informações na descrição (por exemplo: uma matriz RACI detalhando as responsabilidades).

      Quando:

      • Atribua às metas um período de tempo, como “1º trimestre”, até o qual elas devem ser concluídas.
      • Os períodos são importantes para determinar quando a meta deve ser avaliada.
      • Se a meta estiver vinculada a uma data mais específica, adicione uma data de conclusão personalizada.
      Uma semana antes desta data, a Asana envie ao proprietário da meta um lembrete para concluí-la.

      Como fazer

      • Adicione as metas como submetas às metas principais para as quais contribuem diretamente.
      • Adicione o trabalho que contribui para uma meta: Adicione projetos como contribuintes diretos do progresso de uma meta, por meio do valor acumulado automático do progresso. Adicione projetos e portfólios relacionados como referência na seção Referências de uma meta.

      Escreva metas excelentes com facilidade. Defina intenções claras para a sua meta para determinar os resultados que deseja alcançar e definir o que significa sucesso. Estabeleça como será feita a avaliação do progresso da meta.

      Seja específico sobre como e quando a sua meta deve ser alcançada, defina os impulsionadores da meta para a prestação de contas e mantenha as partes interessadas informadas sobre como o trabalho delas contribui para o progresso da meta.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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