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Bem-vindo à Asana! A Asana está disponível na Web e em dispositivos móveis, permitindo que você gerencie o seu trabalho de qualquer lugar. Este artigo mostrará tudo o que você precisa saber para começar com rapidez e confiança.

Para uma apresentação em tempo real, inscreva-se em um de nossos treinamentos aqui.

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Como começar a usar o convite

Quando alguém o convidar para a Asana, você receberá um convite por e-mail com um link para participar da organização ou da equipe. Veja o que acontece em seguida:

Aceitar o seu convite

  1. Clique no link de convite enviado ao seu e-mail
  2. Caso não tenha uma conta Asana, será solicitado que crie uma
  3. Digite o seu nome completo e crie uma senha
  4. Verifique o seu endereço de e-mail, se solicitado
Nota iconNota

Se não encontrar o e-mail de convite, verifique a sua pasta de spam ou peça à pessoa que o convidou para o reenviar.

Compreender o seu novo espaço de trabalho

Depois de concluir a configuração, você chegará ao seu novo espaço de trabalho na Asana. Veja o que você verá:

Sua página inicial

A sua página inicial é o seu centro, onde pode:

  1. Ver tarefas atribuídas a você
  2. Veja as atividades recentes do projeto
  3. Acessar os projetos marcados com estrela
  4. Obtenha recomendações personalizadas

Principais áreas a serem exploradas na barra lateral

  1. Caixa de entrada - Fique a par do trabalho que acontece à sua volta
  2. Minhas tarefas - Ver todos os trabalhos atribuídos a você em todos os projetos
  3. Projetos - Colaborar com a equipe no trabalho compartilhado

 

Suas primeiras ações na Asana

1. Preencher o perfil

Clique na sua foto do perfil no canto superior direito para:

  1. Adicionar uma imagem de perfil
  2. Atualize as informações de contato
  3. Definir as suas preferências de notificação

2. Explore os projetos da sua equipe

Navegue até os projetos em que a sua equipe está trabalhando:

  1. Clique nos nomes dos projetos na barra lateral.
  2. Revisar as tarefas existentes e a estrutura do projeto
  3. Veja como sua equipe organiza o trabalho

3. Crie a sua primeira tarefa

Familiarize-se com a criação de tarefas:

  1. Clique no botão Criar, na barra lateral.
  2. Selecione Tarefa
  3. Dê um nome e atribua a si mesmo
  4. Adicionar uma data de conclusão e descrição

4. Entre na conversa

Comece a colaborar imediatamente:

  1. Comentar tarefas existentes
  2. Fazer perguntas nas discussões do projeto
  3. Compartilhe atualizações sobre o seu progresso

Conceitos básicos de colaboração de equipe

Como compartilhar e convidar outras pessoas

Para convidar membros da equipe para um projeto:

  1. Abra o projeto
  2. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito.
  3. Insira os endereços de e-mail ou pesquise os membros da equipe existentes
  4. Escolha o nível de permissão (administrador do projeto, editor, comentador, visualizador)

Entendendo a privacidade do projeto

Os projetos podem ser:

  1. Privado para os membros - Apenas os membros convidados podem acessá-lo
  2. Público para a organização - Qualquer pessoa na sua organização pode visualizá-lo

Integração personalizada para usuários Enterprise

Se a sua organização usa Asana Enterprise ou Enterprise+, você pode passar por uma integração personalizada que inclui:

  1. Tela de boas-vindas personalizada com a marca da sua empresa
  2. Atribuição automática de equipe a grupos relevantes
  3. Integração de modelos de projeto com recursos específicos da empresa

Esta experiência personalizada ajuda você a se orientar mais rapidamente na configuração específica da Asana da sua organização. 

Planeje o seu dia “à la Asana” 

 Recursos de ajuda

  • A Asana Academy oferece aulas práticas para desenvolver suas habilidades
  • Pesquise artigos sobre qualquer tópico da Asana na Central de ajuda
  • Conecte-se com outros usuários no Fórum Asana
  • Clique no ponto de interrogação (?) no canto superior direito para obter ajuda no app 
Nota iconNota

Participe deste treinamento ao vivo para começar a usar a Asana rapidamente!

 

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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