Bem-vindo à Asana! A Asana está disponível na Web e em dispositivos móveis, permitindo que você gerencie o seu trabalho de qualquer lugar. Este artigo mostrará tudo o que você precisa saber para começar com rapidez e confiança.
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Como começar a usar o convite
Quando alguém o convidar para a Asana, você receberá um convite por e-mail com um link para participar da organização ou da equipe. Veja o que acontece em seguida:
Aceitar o seu convite
- Clique no link de convite enviado ao seu e-mail
- Caso não tenha uma conta Asana, será solicitado que crie uma
- Digite o seu nome completo e crie uma senha
- Verifique o seu endereço de e-mail, se solicitado
Nota
Se não encontrar o e-mail de convite, verifique a sua pasta de spam ou peça à pessoa que o convidou para o reenviar.
Compreender o seu novo espaço de trabalho
Depois de concluir a configuração, você chegará ao seu novo espaço de trabalho na Asana. Veja o que você verá:
Sua página inicial
A sua página inicial é o seu centro, onde pode:
- Ver tarefas atribuídas a você
- Veja as atividades recentes do projeto
- Acessar os projetos marcados com estrela
- Obtenha recomendações personalizadas
Principais áreas a serem exploradas na barra lateral
- Caixa de entrada - Fique a par do trabalho que acontece à sua volta
- Minhas tarefas - Ver todos os trabalhos atribuídos a você em todos os projetos
- Projetos - Colaborar com a equipe no trabalho compartilhado
Suas primeiras ações na Asana
1. Preencher o perfil
Clique na sua foto do perfil no canto superior direito para:
- Adicionar uma imagem de perfil
- Atualize as informações de contato
- Definir as suas preferências de notificação
2. Explore os projetos da sua equipe
Navegue até os projetos em que a sua equipe está trabalhando:
- Clique nos nomes dos projetos na barra lateral.
- Revisar as tarefas existentes e a estrutura do projeto
- Veja como sua equipe organiza o trabalho
3. Crie a sua primeira tarefa
Familiarize-se com a criação de tarefas:
- Clique no botão Criar, na barra lateral.
- Selecione Tarefa
- Dê um nome e atribua a si mesmo
- Adicionar uma data de conclusão e descrição
4. Entre na conversa
Comece a colaborar imediatamente:
- Comentar tarefas existentes
- Fazer perguntas nas discussões do projeto
- Compartilhe atualizações sobre o seu progresso
Conceitos básicos de colaboração de equipe
Como compartilhar e convidar outras pessoas
Para convidar membros da equipe para um projeto:
- Abra o projeto
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito.
- Insira os endereços de e-mail ou pesquise os membros da equipe existentes
- Escolha o nível de permissão (administrador do projeto, editor, comentador, visualizador)
Entendendo a privacidade do projeto
Os projetos podem ser:
- Privado para os membros - Apenas os membros convidados podem acessá-lo
- Público para a organização - Qualquer pessoa na sua organização pode visualizá-lo
Integração personalizada para usuários Enterprise
Se a sua organização usa Asana Enterprise ou Enterprise+, você pode passar por uma integração personalizada que inclui:
- Tela de boas-vindas personalizada com a marca da sua empresa
- Atribuição automática de equipe a grupos relevantes
- Integração de modelos de projeto com recursos específicos da empresa
Esta experiência personalizada ajuda você a se orientar mais rapidamente na configuração específica da Asana da sua organização.
Planeje o seu dia “à la Asana”
Recursos de ajuda
- A Asana Academy oferece aulas práticas para desenvolver suas habilidades
- Pesquise artigos sobre qualquer tópico da Asana na Central de ajuda
- Conecte-se com outros usuários no Fórum Asana
- Clique no ponto de interrogação (?) no canto superior direito para obter ajuda no app
Nota
Participe deste treinamento ao vivo para começar a usar a Asana rapidamente!