Planowanie z kalendarzem w Asanie

Co masz w kalendarzu na dziś? W tym tygodniu? W tym miesiącu? Dzięki Asana możesz wyświetlać zadania i projekty w kalendarzu, aby z łatwością zarządzać swoim czasem, ilością pracy oraz terminami. 

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij darmowy okres próbny Asana już dziś. Wypróbuj za darmo

Powiązane artykuły

Wyświetl swój kalendarz

SCREENSHOT of Calendar View in My Tasks to plan and manage your work schedule

Istnieje kilka różnych widoków kalendarza w Asana. Możesz wyświetlić swoją osobistą listę zadań oraz projekty w kalendarzu. Następnym razem, gdy członek zespołu zapyta o Twoją dostępność, sprawdź swój kalendarz w sekcji „Moje zadania”. Kalendarz jest również widoczny w naszej aplikacji mobilnej, dzięki czemu możesz szybko przejrzeć swoje zadania lub przełożyć je na inny termin nawet wtedy, gdy jesteś z dala od biurka.

Aby zaplanować projekty z terminem wykonania, wypróbuj oś czasu. Pomoże Ci zarządzać zależnościami, stworzyć solidny harmonogram przed rozpoczęciem pracy i pozwoli utrzymać pracę na właściwych torach w przypadku zmian.

Widok kalendarza - wskazówki

GIF of dragging and dropping a task on a project’s calendar to reschedule the due date

  • Jeśli w danym dniu masz do wykonania zbyt dużo zadań, możesz zmienić ich terminy wykonania poprzez przeciągnięcie i upuszczenie zadań do nowej daty.
  • Jeśli wolisz wyświetlić wszystkie swoje zadania w widoku kalendarza, ustaw go jako widok domyślny w sekcji „Moje zadania” lub w projekcie.
  • Utwórz nowe zadania poprzez dwukrotne kliknięcie na wybraną datę wykonania. Możesz też oznaczyć zadania jako ukończone najeżdżając kursorem na ich datę wykonania i klikając symbol znacznika wyboru.
  • Używaj widoku kalendarza dla projektów, takich jak kalendarze publikacji, aby łatwo identyfikować luki w publikowaniu treści lub wydarzeniach, a także dla projektów związanych z planowaniem sprintów , aby upewnić się, że ich terminy są równomiernie rozłożone w czasie.
  • Użyj filtrowania w kalendarzu, aby posortować zadania według pól niestandardowych w dowolnym projekcie i szybko zobaczyć najważniejsze priorytety, rodzaje treści, status zatwierdzenia (lub dowolny element, dla którego utworzono pola niestandardowe).
  • Ustaw daty rozpoczęcia i wykonania w zadaniach, aby zobaczyć, kiedy będziesz nad nimi pracować. Znajomość daty rozpoczęcia zadania jest równie ważna, jak znajomość jego daty zakończenia.
  • Przejdź do zakładki „Wyświetlanie” w sekcji „Moje Ustawienia”, aby zmienić dzień rozpoczęcia tygodnia w kalendarzu.

Kiedy korzystać z Kalendarza, a kiedy z Osi czasu

Widoki na oś czasu i kalendarz umożliwiają wgląd w różne informacje i powinny być używane do różnych celów. Obydwa są widokami projektu, więc możesz w każdej chwili się między nimi przełączać. Oto kilka rzeczy, które warto przy tym wziąć pod uwagę:
 

Rozważ Widok osi czasu, jeśli... Widok kalendarza, jeśli...
Termin Twój projekt ma datę zakończenia Twój projekt jest projektem trwającym
Przepływ pracy Twój projekt ma zależności, a praca nad nim odbywa się w określonej kolejności Zadania są mniej zależne od siebie
Harmonogram Chcesz stworzyć harmonogram projektu i wyświetlać postępy w jego realizacji Chcesz uzyskać wgląd w zadania do wykonania w tym tygodniu lub miesiącu
Odbiorcy Chcesz udostępnić plan projektu kadrze zarządzającej, innym zespołom lub interesariuszom projektu Przeglądasz swój własny harmonogram w sekcji Moje zadania lub ogólny harmonogram zespołu

 

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij darmowy okres próbny Asana już dziś. Wypróbuj za darmo

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback