CSV 匯入工具可協助您將 Excel 或 Smartsheet 等試算表軟體中的工作流程移動到 Asana,這樣您就可以立即開始著手處理任何專案了。您還可以從其他工作管理工具匯入資料。
匯入後,您就可以看到各列成為可追蹤的專案任務,而每一欄則成為任務的中繼資料。
將子任務正確連結至其上層任務非常重要。

若要透過CSV 匯入工具匯入子任務:
注意
上層任務必須列在列中的子任務之前。

若要透過CSV 匯入工具指明相依性:
這些資訊應準確對應依存任務名稱。依存任務應置於 CSV 檔案中阻擋任務的下方。在上述範例中,建立行銷活動訊息依存於啟動會議和創意腦力激盪。由於這兩個任務都阻擋了「建立行銷活動訊息」,因此「建立行銷活動訊息」位於第 2 行和第 3 行下方。若 CSV 檔案中沒有唯一名稱,則使用對應名稱上方最接近的列。
注意
透過 CSV 匯入資料並不會更新專案中的任何現有任務。因此,您無法使用 CSV 匯入工具來為任何現有的任務建立相依性。
其他欄可對應至自訂欄位,以協助您分類並追蹤優先順序、專案階段、團隊或預估時間說明,以及用於其他用途。透過 CSV 匯入工具建立新專案時,自訂欄位是本地的,而非全域的。若要將這些欄位用於報告或未來匯入,請將其轉換為全域自訂欄位。
注意
自訂欄位僅適用於付費訂閱。

自訂欄位可包含文字、數字或下拉式數值。若某些列與特定 Asana 欄位 (例如名稱或區段) 的名稱不匹配,則會對應為專案中的自訂欄位。
CSV 檔案中的資料可以對應到新的自訂欄位,或專案中的現有欄位:
從「匯入試算表」選項匯入後,會自動為新專案建立新的自訂欄位。預設情況下,這些新的自訂欄位僅可用於該專案。
將 CSV 檔案匯入到現有專案中,即自動建立新的自訂欄位。當欄名稱與該專案或組織中的任何現有自訂欄位不匹配時,就會自動建立。預設情況下,這些新的自訂欄位僅可用於該專案。
如果事先建立了專案,則資料會對應到專案或組織中的現有自訂欄位。您可以在匯入 CSV 檔案之前,使用該專案中現有的自訂欄位,或者將 CSV 檔案中的資料與您組織中的自訂欄位進行對應。
若要將 CSV 檔案中的資料對應到現有自訂欄位,請確保欄中的資料與您專案或組織中的自訂欄位選項一一對應。若某儲存格出現拼寫錯誤或標點符號不一樣的情況,則無法匯入為自訂欄位選取項目。
在建立專案前,您可以在預覽畫面中選擇進行變更選項,變更資料對應、匯入的欄或編碼的方式。

點選欄標題以變更需要對應的欄位。
您還可以變更自訂欄位的類型。例如,如果某一欄顯示的是數值,並且自訂欄位的類型設定為數字欄位,您可以將其變更為文字欄位。
注意
請注意,任務的名稱欄不可變更。若要在 CSV 檔案中選擇特定欄作為任務名稱,務必讓該欄的第一列的值為「名稱」。CSV 檔案中的資訊會以欄名稱對應到 Asana。
您可以點選忽略欄選項,以忽略您不想���入到專案中的資料欄。
若您使用不同的 CSV 編碼格式或不同的地區設定,您可以點選字元編碼圖示,將編碼變更為 UTF-8、Windows、Macintosh 或 Shift JIS。
注意
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