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資料保留政策

在本文中

誰可以使用此功能？
Enterprise+

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

可在 Asana Enterprise+ 或擁有合規管理附加元件的Enterprise 版上使用。如需詳細資訊，請前往定價頁面。

資料保留政策針對未啟用的工作資料進行移除，並將導致未啟用的資料遭到刪除。如果仍需要資料，使用者有機會在前 30 天內復原移除的資料。

受影響的資料類型

此政策目前涵蓋以下資料物件：

  • Asana 專案
  • 不屬於專案的任務
  • 成員之間的訊息

如需資料涵蓋範圍的詳細資料，請參閱下方視覺資料。 

不活動的持續時間

在組織系統管理員定義的指定不活動期間後，資料將符合刪除資格。一般而言，非使用狀態包括對資料的任何修改

什麼情況符合非使用狀態？

  • 未發生以下任何專案活動：
    • 專案欄位的編輯 - 包括名稱、描述、封存、專案團隊/所有者、狀態更新和訊息等的更新或編輯，
    • 專案中任務的任何活動 - 請參閱下方列出的任務活動
    • 專案截止日期在保留期內
  • 未發生以下任務活動：
    • 任務欄位的編輯 - 包括任務名稱、指派對象、截止日期、任務相依性、描述、附件、自訂欄位、評論、協作者、讚數等的更新或編輯，
    • 任務關聯的變更 - 包括專案關聯的更新或編輯、任務區段的變更或新的子任務
    • 其他動作 - 包括已複製或已取消刪除的任務
    • 任務截止日期在保留期內
  • 未發生以下任何訊息活動： 
    • 訊息編輯 - 訊息描述、協作者、點讚等的更新，
    • 訊息的評論

資料刪除

根據保留政策刪除的閒置資料，一旦達到指定的閒置期限，即屬於保留政策的範圍。非使用中資料被刪除。使用者擁有管理員存取權限的資料可在 30 天內取消刪除；之後，這些資料將被永久刪除。超級管理員可以檢視稽核記錄，以查看已取消刪除的內容。 

已刪除的非使用中資料可從「已刪除」檢視中復原，然後在 30 天後永久刪除 (若未復原)。刪除流程將每週批次執行。

希望還原依據該政策刪除的資料的使用者，可以在 Asana 中前往「已刪除」檢視進行此操作，請參閱本說明文章中的詳細資料。使用者可選擇在刪除後 30 天內還原已刪除的專案、訊息或任務。

系統管理員設定與通知

注意 icon注意

系統管理主控台設定目前處於搶先存取狀態，直到 2026 年 7 月 31 日為止

此功能僅供符合資格組織的超級管理員在系統管理主控台的安全設定中使用。在資料保留檢視中，系統管理員可以設定 6 個月到 10 年的保留期。在啟用此政策之前，我們強烈建議系統管理員透過系統管理員公告通知使用者。 

系統管理員儲存政策設定後，流程將在接下來的幾天內開始。 

在啟用政策後的下一個月，組織的超級管理員將收到每月電子郵件通知，其中包含上個月根據政策刪除的資料摘要。 

超級管理員可透過工作存取模式存取已刪除的檢視，以檢視依據該政策刪除的所有資料。 

使用者擁有管理員存取權限的資料可在 30 天內取消刪除；之後，這些資料將被永久刪除。超級管理員可以檢視稽核記錄，以查看已取消刪除的內容。

資料包含範圍

請參閱下圖，瞭解包含在政策範疇中的資料類型。某些資料和功能 (例如團隊、目標和專案集) 目前不包含在該政策中。  

Note icon注意

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