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資料維繫政策

在本文中

資料維繫政策功能目前正在進行 Beta 測試，僅針對特定客戶群組啟用。

資料維繫政策針對非使用中的工作資料進行移除，並將導致非使用中的資料被刪除。如果仍需要資料，使用者可以在前 30 天內復原已移除的資料。

受影響的資料類型

此政策目前涵蓋非活躍的 Asana 專案和不屬於 Asana 中專案的任務。

閒置持續時間

任務或專案將符合資格被移至垃圾桶，並在指定的閒置期限後刪除。

什麼是非使用狀態？

  • 未發生以下任何專案活動：
    • 編輯專案欄位 - 包括更新或編輯名稱、描述、封存、專案團隊/所有者、狀態更新和訊息等，
    • 專案中任務中的任何活動 - 請參閱下方列出的任務活動
    • 專案截止日期在維繫期限內
  • 未發生以下任務活動：
    • 編輯任務欄位 - 包括更新或編輯任務名稱、指派對象、截止日期、任務相依性、描述、附件、自訂欄位、評論、協作者、點讚等，
    • 變更任務關聯 - 包括更新或編輯專案關聯、任務區段變更或新子任務
    • 其他動作 - 包括複製或取消刪除任務
    • 任務截止日期在維繫期內

資料刪除

非使用中的資料將被移至垃圾桶，如果未恢復，則會在 30 天後永久刪除。刪除流程將以每週批次執行。

專案或任務將被放入垃圾桶的使用者會在資料被刪除前收到通知。如果使用者對這些專案或任務採取行動，這些專案或任務將不會被刪除。使用者還可以選擇在 30 天內還原已放入垃圾桶的專案或任務。

使用者通知

受影響的使用者將每月收到通知，告知任何計劃即將刪除的垃圾桶資料。為了保留資料，使用者必須在任務或專案被移至垃圾桶之前對其採取行動。項目被移至垃圾桶後，可以使用超連結輕鬆恢復。

受影響的使用者將收到一個 Asana 任務，其中包含所有計劃刪除的項目。每個項目都將在描述中加上超連結。只需點選連結並選擇取消刪除即可還原已刪除的項目並重設非活動狀態。

請注意：通知將列出未來 30 天內要刪除的項目。若您想要重新啟用項目，只需對該項目執行任何動作 (例如：點讚、評論等) 即可。若您在 30 天後重新瀏覽通知任務，項目將被移至垃圾桶。在此情況下，您可以點選連結，並選擇取消刪除項目。

檢視和還原資料

任務

任務建立者和協作者可以參考提供的通知，或導覽至搜尋列，並在儲存的搜尋區段中選擇已刪除的任務和訊息。您可以在此處檢視和復原已移除的任務。

專案

專案管理員和編輯者可以復原已刪除的專案。您可以在上述使用者通知下提及的每月 Asana 任務描述中找到復原已刪除專案的連結。

一旦建立此任務並指派給他們，受影響的使用者將收到收件匣通知。此任務包含所有待刪除項目 (任務/專案) 的清單。專案被移至垃圾桶後，您可以參考此任務以尋找專案連結。點擊任務或專案連結後，您可以選擇取消刪除或永久刪除。

排除

某些資料和功能 (例如狀態更新、訊息、專案集和目標) 目前不在此政策範圍內。

注意 icon注意

若您對 Asana 或復原資料有疑問，請聯絡我們的支援團隊。

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This article has been AI-translated.

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