Loading

Onderwerpen

Als je lid bent van een organisatie in Asana en een extra e-mailadres aan je Asana-account wilt toevoegen, moet elk nieuw toegevoegd e-mailadres compatibel zijn met de geverifieerde e-maildomeinen van je organisatie. 

Opmerking iconOpmerking

Een compatibel e-mailadres is een e-mailadres dat overeenkomt met de e-maildomeinen die zijn geverifieerd en toegevoegd aan je organisatie in Asana.

Voorbeeld

De ACME-ORGANISATIE heeft twee geverifieerde e-maildomeinen: ACME.com en ACME-CORP.com

Céline is een medewerker van ACME en heeft een Asana-account met het volgende e-mailadres celine@acme.com. Deze gebruiker is een lid van de ACME-organisatie.

De gebruiker mag de volgende e-mailadressen toevoegen:

celine-alias@acme.comceline@acme-corp.com

De gebruiker mag de volgende e-mailadressen niet toevoegen:

celine@gmail.comceline@other-company.com

Een nieuw e-mailadres toevoegen aan uw Asana-account

Om een nieuw e-mailadres aan je Asana-account toe te voegen, klik je op je profielfoto, klik je op Instellingen en ga je naar het tabblad Account.

How to add a new email address to your Asana account.png

Deze accounts worden nu als aparte accounts behandeld.

Als u een incompatibel e-mailadres probeert toe te voegen, ziet u de foutmelding in de onderstaande afbeelding. Raadpleeg dit voorbeeld hierboven om beter te begrijpen waarom de e-mail niet compatibel is met je account.

Error message for incompatible email addresses.png

Raadpleeg de hier vermelde stappen om naadloos te navigeren tussen afzonderlijke accounts en domeinen of om een nieuwe Asana-account toe te voegen met een incompatibel e-mailadres als een afzonderlijke account.

Persoonlijke e-mails vervangen door zakelijke e-mails

Als je een persoonlijk e-mailadres (zoals gmail.com) moet vervangen door een zakelijk e-mailadres in je Asana-account:

  1. Voeg uw zakelijke e-mailadres aan uw account toe volgens de bovenstaande stappen
  2. Eenmaal geverifieerd, vervangt dit je persoonlijke e-mailadres als het niet compatibel is met het e-mailbeleid van je organisatie.
  3. Je behoudt toegang tot al je bestaande werkruimtes en organisaties

Dit is vooral belangrijk wanneer je lid wordt van een organisatie met een geverifieerd e-maildomein, omdat persoonlijke e-mailadressen niet compatibel zijn met organisatieaccounts.

Als je een persoonlijk e-mailadres vervangt door een zakelijk e-mailadres, kunnen de beheerders van je organisatie alle domeinen (inclusief persoonlijke werkruimten) beheren die aan dit account zijn gekoppeld.

Veelgestelde vragen over scheiding van Asana-account

Hoe kan ik mijn gegevens bewaren als ik geen toegang meer heb tot een e-mailadres?

U kunt projecten via CSV importeren en exporteren naar een nieuwe werkruimte of organisatie. Lees ons artikel over projectimport en -export voor meer informatie. U kunt er ook voor kiezen om een product van derden te gebruiken, zoals Ditto. Ditto is niet gebouwd of onderhouden door Asana, maar is populair bij Asana-gebruikers.

Hoe kan een superbeheerder de lijst met geautoriseerde e-maildomeinen in een organisatie bijwerken?

Zie ons artikel over e-maildomeinbeheer voor Asana-organisaties.

Hoe kan ik toegang krijgen tot mijn nieuwe accounts?

U kunt de accountwisselaar gebruiken om tegelijkertijd bij verschillende accounts in te loggen.

Opmerking iconOpmerking

Weet je niet zeker wat de e-mailregels zijn? Vraag het aan de gemeenschap.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Asana account-e-mailbeleid