Loading

Themen

Asana bietet mehrere Steuerebenen, mit denen Sie verwalten können, wer benutzerdefinierte Felder in Ihrem Unternehmen sehen, bearbeiten und steuern kann. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über unsere Berechtigungstypen mit Links zu tieferen Dokumentationen.

  1. Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder – Steuern Sie, wer die Konfiguration eines benutzerdefinierten Feldes verwenden und verwalten kann, einschließlich Umbenennung, Bearbeitungsoptionen und Verwaltung des Zugriffs, indem Sie Administrator-, Editor- oder Benutzerrollen zuweisen.
  2. Feldwertbearbeitungsbeschränkungen – Beschränken Sie, wer Werte in einem bestimmten Projekt bearbeiten kann.
  3. Private Felder – Beschränken Sie die Sichtbarkeit eines Feldes und seiner Werte auf ausgewählte Personen.
  4. Teamfreigabe für benutzerdefinierte Felder  – Gewähren Sie ganz einfach Zugriff für ganze Teams.

Zugriffsrechte für benutzerdefinierte Felder festlegen

Zugriffsebenen definieren, wer die Konfiguration eines benutzerdefinierten Feldes verwalten kann, sodass die Zugriffseinstellungen auf einzelne Benutzer zugeschnitten werden können.

  • Feldadministrator – Volle Kontrolle: Löschen, Umbenennen, Bearbeiten von Optionen, Verwalten des Zugriffs.
  • Editor – Kann Dropdown-Optionen, Farben und Formeln bearbeiten.
  • Benutzer – Kann das Feld in Projekten verwenden, aber seine Konfiguration nicht ändern.

Das hilft, Verantwortung zu verteilen: Geben Sie nur denen die volle Macht, die sie brauchen.

Erfahren Sie mehr über Zugriffsebenen.

Einschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte bearbeiten 

Verfügbar für die Abonnements Asana Enterprise und Enterprise+ sowie Legacy Enterprise.

Die Bearbeitungsbeschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte ist eine Einstellung auf Projektebene, mit der Projektadministratoren steuern können, wer Werte für benutzerdefinierte Felder — einschließlich Verantwortlicher und Fälligkeitsdatum — innerhalb ihres Projekts aktualisieren kann.

Administratoren können den Bearbeitungszugriff auf Folgendes beschränken:

  • Nur Projekt-Admins oder
  • Projekt-Admins und Projekt-Editoren

Auf diese Weise können Teams sensible oder Hochsignalfelder vor versehentlichen oder unbefugten Änderungen schützen. 

Mehr über Bearbeitungsbeschränkungen erfahren.

Private benutzerdefinierte Felder

Verfügbar für die Abonnements Asana Enterprise und Enterprise+ sowie Legacy Enterprise.

Private benutzerdefinierte Felder sind ein Steuerelement auf Feldebene, mit dem Feldbesitzer verwalten können, wer ein benutzerdefiniertes Feld sehen und verwenden kann. Wenn ein benutzerdefiniertes Feld als privat markiert ist:

  • Nur Personen, die dem Feld explizit hinzugefügt wurden, können es sehen oder verwenden.
  • Alle anderen sehen das Feld überhaupt nicht — selbst wenn sie Zugriff auf die Aufgabe oder das Projekt haben, in dem es verwendet wird.

Mehr über private benutzerdefinierte Felder erfahren.

Teamfreigabe für benutzerdefinierte Felder

Die Teamfreigabe für benutzerdefinierte Felder ermöglicht es Ihnen, allen Mitgliedern eines bestimmten Teams auf einfache Weise Zugriff auf ein benutzerdefiniertes Feld zu gewähren. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Team projektübergreifend dasselbe Feld verwenden und darüber berichten muss. Wenn ein Feld mit einem Team geteilt wird, erhalten alle aktuellen und zukünftigen Mitglieder dieses Teams automatisch Zugriff auf das Feld, basierend auf der von Ihnen zugewiesenen Rolle.

Erfahren Sie mehr über Team-Sharing.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.
Laden
Article Detail