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Aktivieren von Berechtigungen für von Asana entwickelte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen

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Wenn Sie von Asana entwickelte Microsoft 365-Integrationen verwenden möchten, müssen Sie möglicherweise mit Ihren Microsoft-Administratoren zusammenarbeiten, die Zugriff auf Microsoft Entra (ehemals Azure Active Directory) haben, um den erforderlichen Berechtigungen zuzustimmen. Durch die Zustimmung zu diesen Berechtigungen wird Asana autorisiert, Daten in den entsprechenden Microsoft 365-Anwendungen zu lesen und/oder zu schreiben, damit die von Asana entwickelten Integrationen mit diesen Anwendungen „kommunizieren“ können.

In diesem Artikel fassen wir die erforderlichen Berechtigungen für die von Asana entwickelten Microsoft 365-Integrationen zusammen und erläutern verschiedene Möglichkeiten, wie Ihre Microsoft-Administratoren diese Berechtigungen für Sie aktivieren können. 

Erforderliche Berechtigungen nach Integration

 

Integration

Erforderliche Berechtigungen

Outlook-Kalender + Asana-Regeln & -Synchronisierung + Meetings

Calendars.ReadWrite

Berechtigungen zur Verwendung von AI Meetings:

  • User.Read
  • offline_access

Microsoft Teams + Asana

Berechtigungen zur Verwendung des Asana-Bots in MS Teams:

  • ChatMember.Read
  • User.Read
  • offline_access
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All

Berechtigungen zur Nutzung der MS Teams-App innerhalb von Asana, um Asana-App-Regeln zu erstellen:

  • offline_access
  • User.Read
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteForTeam
  • Chat.ReadWrite
  • AppCatalog.Read.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteSelfForChat
  • TeamsAppInstallation.ReadForUser

Berechtigungen für den Asana-Tab in MS Teams:

  • TeamsTab.Create

Outlook E-Mail + Asana 

Outlook E-Mail + Asana:

  • User.Read
  • Mail.Send
  • Mail.ReadWrite
  • Files.Read
  • Mail.read
  • openid
  • Profil
  • offline_access

OneDrive + Asana-Regeln

Files.Read.All

So können Microsoft-Admins diese Berechtigungen aktivieren

Je nach Unternehmenskultur gibt es mehrere Möglichkeiten, diese Berechtigungen zu aktivieren. Im Folgenden fassen wir drei Möglichkeiten zusammen, damit Sie diejenige auswählen können, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. 

Hinweis iconHinweis

Nachdem ein Benutzer versucht hat, eine Verbindung zur Asana-App herzustellen, wird die App in den Enterprise-Anwendungen angezeigt.

Zuweisen von Nutzer*innen oder Gruppen zu einer Integration

Wenn Ihr Unternehmen strikte Kontrolle darüber haben möchte, welche Nutzer oder Gruppen Zugriff auf eine bestimmte von Asana entwickelte Integration haben, können Ihre Microsoft-Administratoren die Integration bestimmten Nutzern oder Gruppen zuweisen. Die meisten Unternehmen würden diesen Ansatz bevorzugen.

  1. Melden Sie sich bei Microsoft Entra > Enterprise-Anwendungen an
  2. Suchen und öffnen Sie eine von Asana entwickelte Integration, z. B. Asana für Outlook-E-Mails
  3. Klicken Sie auf „Benutzer und Gruppen zuweisen“ und dann auf „Benutzer/Gruppe hinzufügen“
  4. Hinzugefügte Benutzer und Gruppen erhalten die Berechtigungen für diese Anwendung

Aktivieren Sie „Nutzerzustimmung für Apps erlauben“

Wenn Ihr Unternehmen seine Angestellten dazu ermutigt, mit Integrationen zu experimentieren und diejenigen zu verwenden, die für ihre Workflows am besten geeignet sind, können Microsoft-Administratoren die Option „Benutzerzustimmung für Apps“ aktivieren, um den Angestellten die Möglichkeit zu geben, selbstständig in die entsprechenden Berechtigungen einzuwilligen. 

Navigieren Sie in Microsoft Entra zu Enterprise-Anwendungen | Zustimmung und Berechtigungen, um die Zustimmung von Benutzern zu aktivieren. Dies gibt Ihren Angestellten die Flexibilität, angeforderte Berechtigungen zu akzeptieren oder abzulehnen, wenn sie versuchen, von Asana entwickelte Microsoft-Integrationen zu verwenden. 

Enable user consent

„Admin-Zustimmung erteilen“ aktivieren

Toggle yes

Ihre Microsoft-Administratoren können auch die „Administrator“-Zustimmung zu den Berechtigungen erteilen, die für eine von Asana entwickelte Integration erforderlich sind (z. B. Asana für Outlook-E-Mails). Dadurch wird die Zustimmung zur Asana-Integration im Namen aller Personen in Ihrem Unternehmen erteilt, sodass die Benutzer nicht einzeln um ihre Zustimmung gebeten werden.

Wenn dies der bevorzugte Ansatz ist, können Sie Folgendes tun:

  1. Gehen Sie zu Microsoft Entra > Enterprise-Anwendungen 
  2. Suchen und öffnen Sie eine von Asana entwickelte Integration. Zum Beispiel Asana für Outlook E-Mail
  3. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Berechtigungen
  4. Klicken Sie auf Administratorzustimmung erteilen für {Domainname Ihres Unternehmens}

Grant admin consent

 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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