Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Asana untuk pengaya Gmail

Dalam Artikel Ini

Gunakan pengaya Asana untuk Gmail untuk mengubah email menjadi tugas, menetapkan tanggung jawab, mengatur tenggat, dan menyinkronkan ke proyek. Pengaya ini harus diunduh dari marketplace pengaya Gmail dan berfungsi dengan aplikasi Gmail di Android dan iOS.

Anda juga dapat memilih lampiran email, jika ada, yang ingin Anda tambahkan ke tugas di Asana.

Jika Anda adalah admin domain, Anda dapat menginstal pengaya untuk seluruh organisasi. Harap diperhatikan, mungkin dibutuhkan waktu hingga 7 hari agar pengaya muncul dengan penginstalan admin.

Selain itu, admin sekarang diwajibkan oleh Google untuk memasukkan OAuth2-client-id untuk membuat daftar aman app. OAuth2-client-id Asana adalah sebagai berikut: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.

masuk pengaya gmail
  • Buka email dan klik logo Asana di panel samping. Masuk menggunakan detail akun Asana Anda.
  • Jika pengaya baru saja diinstal, pengaya mungkin tidak langsung muncul. Jika ini terjadi, coba refresh halaman, keluar lalu masuk, dan/atau buka beberapa pesan email. Pengaya Google terkadang memerlukan beberapa detik untuk dimuat.
logo pengaya gmail
 
  • Setelah masuk, Anda akan melihat opsi untuk membuat tugas baru dan mencari tugas dari dalam email Anda.

Membuat tugas Asana dari email

pengaya gmail membuat tugas

Saat membuat tugas, Anda dapat:

  1. Mengubah nama tugas
  2. Menambahkan penerima tugas
  3. Menetapkan tenggat
  4. Menambahkan deskripsi tugas
  5. Menambahkan tugas ke proyek

Sinkronisasi email

Sinkronisasi email memungkinkan Anda menyinkronkan balasan email mendatang ke tugas di Asana. Ini berarti Anda tidak perlu lagi membuat beberapa tugas Asana setiap kali menerima balasan email baru dan menghapus "perantara" dengan memastikan konteks email dibagikan kepada semua kolaborator yang berkontribusi pada tugas atau proyek yang sama.

Saat membuat tugas baru menggunakan pengaya Gmail, Anda dapat mengaktifkan fitur Sinkronkan balasan mendatang ke tugas ini. Semua balasan di masa mendatang dalam utas email ini akan disinkronkan secara otomatis ke tugas Asana sebagai komentar.

tombol sinkronkan email ke tugas Asana pada Gmail.

Setelah tugas disinkronkan dengan utas email, Anda dapat menambahkan kolaborator ke tugas untuk membagikan konteks email tanpa perlu memperbarui tugas secara berkala setiap kali balasan email baru diterima.

Pengaturan dan autentikasi sinkronisasi email

Asana Gmail add-on setup instructions step 1.

  1. Buka Gmail dan buka email yang Anda inginkan untuk membuat tugas.
  2. Buka tab Asana melalui panel sisi kanan.
  3. Masuk ke Asana dengan mengeklik Masuk.
  4. Ikuti alur autentikasi seperti yang ditunjukkan pada GIF di atas.
  5. Setelah Anda masuk, Anda dapat membuat tugas dari email.

Menyinkronkan balasan email mendatang

  1. Buka tab Asana melalui panel sisi kanan.
  2. Di bawah Opsi, opsi untuk Menyinkronkan balasan mendatang ke tugas ini akan dicentang secara default. Ini akan memperbarui tugas Asana setiap kali balasan email baru diterima.
  3. Jika Anda tidak ingin menyinkronkan balasan email di masa mendatang, batalkan centang pada kotak ini.

Untuk menghentikan sinkronisasi email

Sinkronisasi email dapat dihentikan dengan dua cara:

  1. Di Asana, Anda dapat menghapus lampiran email dengan memilih Hapus lampiran. Ini akan menghentikan sinkronisasi. Jika Anda ingin menghapus pesan email yang disinkronkan sebelumnya, pengguna dengan akses edit dapat melakukannya secara manual.
  2. Di pengaya Gmail, kembali ke utas email tempat Anda ingin menghapus sinkronisasi. Klik tombol Hentikan sinkronisasi.

Sinkronisasi email untuk seluler

Sinkronisasi email juga tersedia di aplikasi seluler Gmail. Untuk mengatur sinkronisasi email di seluler:

  1. Buka email apa saja dan gulir ke bawah ke bagian Asana untuk pengaya Gmail.
  2. Membuat tugas dari sini juga menyediakan opsi untuk menyinkronkan balasan mendatang dari email ke tugas yang dibuat.

Harap diperhatikan, opsi ini hanya akan tersedia melalui seluler jika sebelumnya telah diinstal di aplikasi web Gmail.

Pertanyaan Umum tentang sinkronisasi email

Siapa yang dapat melihat pesan email yang disinkronkan?

Pengguna yang ditambahkan ke tugas yang disinkronkan dengan utas email dapat melihat pesan email yang disinkronkan.

Saya ingin menyinkronkan utas email dengan lebih dari 5 pesan. Mengapa 5 pesan terbaru dari utas email muncul dalam sinkronisasi saat saya membuat tugas?

Saat Anda membuat tugas dan ingin menyinkronkan utas email dengan lebih dari 5 pesan, hanya 5 pesan terbaru yang ditarik ke dalam tugas. Namun, pesan email mendatang akan disinkronkan mulai saat itu.

Apakah email HTML didukung?

Sayangnya tidak, HTML dikonversikan menjadi teks saat ditampilkan di Asana.

Saya tidak melihat opsi “Sinkronkan balasan mendatang”. Apa yang harus saya lakukan?

Ini bisa terjadi jika pengguna masuk dengan alamat email yang salah. Alamat email yang digunakan untuk masuk ke Gmail harus sesuai dengan alamat email yang digunakan untuk menyelesaikan proses autentikasi untuk Asana untuk pengaya Gmail.

Catatan iconCatatan

Anda sedang mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan? Mulai dengan uji coba Asana gratis. Coba gratis.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Asana untuk Pengaya Gmail: Ubah email menjadi Tugas