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トピック

Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+ プラン、および旧プランの Business および旧 Enterprise で利用できます。詳しくは料金ページをご覧ください。

この連携機能は、2025年 5月Advancedプランのユーザーにも提供される予定です。

Tableau はパワフルなビジネスインテリジェンスツールで、複数のソースから得るデータを基にレポートを作成できます。Asana for Tableau の連携を使用すれば、そのチームやポートフォリオのすべてのタスクのデータを取得できます。

ユースケース

  • チームが SLA を達成できていることを確認する
  • お客様別に部門横断作業のレポートを作成する
  • Asana で社内エンゲージメントを確認する

インストール要件

チームのためにデータを取得するには、ユーザー自身とチームの両方が Asana Advanced、Enterprise、Enterprise+、または旧 Business プランもしくは旧 Enterprise プランのいずれかを使用している必要があります。また、Tableau と同期するデータは、Asana でもアクセスできる必要があります。

Asana for Tableau との連携を使用するには、Tableau デスクトップが有効になっている必要があります。

Asana Web Data Connector の使用について

Asana Web Data Connector を使用するには、デスクトップで Tableau を開きます。サイドバーの「Connect (接続)」メニューから「Web Data Connector」を選択します。

web data connector 1

Asana の Web Data Connector へのリンクを貼り付けます: https://tableau-wdc-v2.integrations.asana.plus/

web data connector 2

Asana の認証情報を使ってログインします。

web data connector 3

次に、Asana for Tableau との連携を承認し、Asana アカウントにアクセスします。

Screenshot 2023-12-20 at 3.27.15 PM.png

認可が完了したら、表示される欄にチームまたはポートフォリオの URL を貼り付けます。

エクスポートからタスクデータを除外したい場合は、URLの末尾に ?export_tasks=false を追加します。たとえば、app.asana.com/0/portfolio/ {...}/{...}?export_tasks=falseの場合、ポートフォリオおよびプロジェクトレベルのデータがタスクなしでエクスポートされます。

ノート iconノート

タスクデータがレポートにとって重要でない場合は、データ抽出プロセスを高速化するために、タスクデータを除外することを強くおすすめします。

最後に、「接続」をクリックして、データ抽出プロセスを開始します。

Screenshot 2023-12-20 at 3.27.05 PM.png

データ
ノート iconノート

が同期するまでに数秒かかりますが、チームまたはポートフォリオのサイズ、およびポートフォリオ内に入れ子になったポートフォリオがあるかどうかによっては、最大数分かかる場合があります。

抽出の更新

Web Data Connector のデータソースからの抽出を自動的に更新するには、Tableau ナレッジベースに記載されている手順に従ってください。

Asana WDS

予備の URL:

制限

タスクが 1,000 件を超えるエクスポートデータは、4 時間ごとに更新されます。最初のデータ読み込み時に、最新のデータが取得されます。その後、4 時間ごとに更新が行われます (4 時間以内にダッシュボードを再読み込みした場合でも、データの読み込みは正常に完了しますが、最新のデータは取得できません)。

カスタムフィールド値の変更履歴やドメイン全体のエクスポートはサポートされていません。

タスクが 0 のプロジェクトは含まれません。

    ダッシュボードのサンプル

    タスクの概要

    task overview

    チーム健全性のダッシュボード

    team health
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    Note iconノート

    この記事は AI によって翻訳されています。

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    Asana for Tableau の活用法 | Asana ヘルプセンター