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Asana 製の Microsoft 365 連携機能を使うための権限を有効にする
Asana 製の Microsoft 365 連携機能を使用するには、Microsoft Entra (旧 Azure Active Directory) へのアクセス権を持つ Microsoft 管理者と協力して、必要な権限を認可する必要があります。これらの権限を認可することで、対応する Microsoft 365 アプリケーションのデータを Asana が読み取りおよび書き込みできるようになり、Asana 製の連携機能がこれらのアプリケーションとやり取りできるようになります。
この記事では、Asana 製 Microsoft 365 連携機能に必要な権限の一覧と、Microsoft 管理者がそれらの権限を有効にするための方法を紹介します。
連携機能ごとの必要な権限
|
連携機能 |
必要な権限 |
|---|---|
|
Calendars.ReadWrite | |
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Microsoft Teams で Asana ボットを使用するための権限:
Asana で Microsoft Teams アプリを使用して Asana アプリのルールを作成するための権限:
Microsoft Teams の Asana タブに必要な権限:
| |
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Asana for Outlook に必要な権限:
| |
|
Files.Read.All |
Microsoft 管理者がこれらの権限を有効にする方法
組織の運用スタイルによって、これらの権限を有効にする方法はいくつかあります。ここでは代表的な 3 つの方法をまとめましたので、組織に最適な方法をお選びください。
ユーザーまたはグループに連携機能を割り当てる
もし組織として「誰が Asana の Microsoft 365 連携機能を使えるか」を厳密に管理したい場合、Microsoft 管理者は特定のユーザーやグループにだけ連携機能を割り当てることができます。このアプローチは、多くの組織で好まれています。
- 「Microsoft Entra」にログインし、「エンタープライズ アプリケーション」を開きます。
- Asana 製の連携機能 (Asana for Outlook Email など) を検索して開きます。
- 「ユーザーとグループを割り当てる」>「ユーザー / グループを追加」の順にクリックします。
- 追加されたユーザーとグループには、このアプリケーションへのアクセス権限が付与されます。
「アプリに対するユーザーの同意を許可する」を有効にする
組織が従業員に対して、ワークフローに最適な連携を試し、導入することを奨励している場合、Microsoft 管理者は「アプリに対するユーザーの同意」を許可して、従業員が関連する権限に同意する自律性を与えることができます。
Microsoft Entra で、「エンタープライズ アプリケーション ❘ 同意と権限」に移動して、ユーザーの同意を有効にします。これで、従業員が Asana 製の Microsoft 連携を使用しようとする際に、リクエストされた権限を承認または拒否する融通性が生まれます。
「管理者の同意を与えます」を有効にする
Microsoft 管理者は、Asana 製の連携機能 (Asana for Outlook Email など) に必要な権限に「管理者」の同意を付与することもできます。これにより、これらの権限の承認を必要とする Microsoft 365 の連携 (Asana が構築したもの以外も含む) に同意することになります。
このアプローチを選択する場合は、次の手順に従ってください。
- 「Microsoft Entra」>「エンタープライズ アプリケーション」の順に移動します。
- Asana 製の連携を検索して開きます。たとえば、Asana for Outlook Email などです。
- 左側のナビゲーションバーの「権限」をクリックします。
- 「{組織のドメイン名} に管理者の同意を付与」をクリックします。
