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Busque e visualize buscas.

Use a Asana para líderes de equipe.

Neste artigo

Comece a usar a Asana como líder de equipe
Crie uma equipe
Comunique-se e colabore com a equipe
Utilize recursos de geração de relatórios e visibilidade
Estabeleça convenções
Recursos adicionais

Lidere uma equipe de forma eficaz com as ferramentas e estratégias certas para manter todos alinhados, produtivos e engajados. Como líder de equipe, coordene o trabalho, gerencie os prazos e garanta que a equipe entregue resultados. A Asana oferece tudo o que você precisa para se destacar nessa função, de fluxos de trabalho inteligentes a insights em tempo real.

Veja também

Comece a usar a Asana como líder de equipe

Configure o espaço de trabalho da sua equipe. Ao começar a usar a Asana como líder de equipe, concentre-se em criar uma estrutura clara e de fácil navegação para a sua equipe. Crie projetos específicos da equipe para o trabalho contínuo e as principais iniciativas. Defina convenções de nomenclatura consistentes para projetos, tarefas e campos personalizados. Estabeleça modelos de projeto claros para fluxos de trabalho recorrentes. Defina funções e permissões da equipe para garantir os níveis de acesso apropriados. Configure a gestão essencial da equipe

Comece com estes elementos fundamentais:

Crie um painel da equipe: crie um centro onde os membros da equipe possam ver todos os projetos ativos. Defina a frequência das atualizações de status: estabeleça acompanhamentos regulares usando os recursos de atualização de status da Asana. Defina os canais de comunicação: defina quando usar os comentários da Asana em vez de ferramentas externas, como o Slack. Alinhe as metas: conecte os projetos da equipe aos objetivos organizacionais mais amplos usando as metas. Crie uma equipe.

Crie uma equipe

Equipes são grupos de pessoas que trabalham juntas em projetos. Por exemplo, o departamento de TI terá a sua própria equipe, que receberá projetos relacionados a TI e poderá enviar mensagens relevantes para o departamento de TI.

Depois de criar a equipe, comece a criar os projetos e modelos dentro dessa equipe.

Crie uma nova equipe

Adicione o trabalho da equipe à Asana.

A segunda etapa consiste em transferir para a Asana os projetos e as iniciativas em que a sua equipe está trabalhando. Projetos mantenha todas as suas tarefas e mensagens em um só lugar. Delegue o trabalho a outros membros da equipe e monitore o progresso.

Suponha que um dos projetos em que a equipe está trabalhando seja uma campanha de marketing sazonal. Primeiro, crie o projeto, depois as tarefas e atribua-as às pessoas da equipe.

Use modelos para manter a consistência

Desenvolva modelos de projeto para os fluxos de trabalho recorrentes da sua equipe:

Planeje sprints semanais: inclua tarefas, responsáveis e datas de conclusão padronizados
Lance campanhas: crie listas de verificação abrangentes para iniciativas de marketing
Integre clientes: padronize o processo para trazer novos clientes para o seu fluxo de trabalho
Avalie o desempenho: garanta processos de avaliação consistentes para todos os membros da equipe

Use a biblioteca de modelos da Asana ao criar um projeto, ou comece do zero e crie o seu próprio.

Nota

Aprenda a importar arquivos CSV para a Asana.

Organize e visualize o projeto

Como líder de equipe, mantenha a visibilidade de todo o trabalho. Use as diversas visualizações da Asana para ficar por dentro de tudo.

Use a visualização de lista para obter um detalhamento de todas as tarefas com responsáveis, datas de conclusão e campos personalizados. Use-a para planejar projetos e gerir tarefas de forma abrangente. Use a visualização em quadro, que funciona como um quadro Kanban e é perfeita para visualizar os estágios do fluxo de trabalho. Use-a para monitorar o progresso do trabalho de “A fazer” a “Em andamento” e “Concluído”. Use a visualização de cronograma para ver os cronogramas e dependências do projeto, ajudando a identificar possíveis gargalos e conflitos de recursos antes que se tornem problemas. Use a visualização de calendário para ver todos os prazos e marcos da equipe em um só lugar, facilitando a identificação de conflitos de agendamento e o planejamento antecipado.
Comunique-se e colabore com a equipe
Crie projetos a dois

Use projetos a dois para acostumar a sua equipe a atribuir tarefas. Se você é líder de equipe, provavelmente tem reuniões semanais com os membros da equipe para verificar o progresso deles e discutir projetos ou qualquer assunto de interesse.
Para criar um projeto a dois, siga as mesmas etapas da criação de qualquer outro projeto. Você e os outros membros da equipe podem adicionar a este projeto os assuntos que gostariam de discutir durante a próxima reunião. Certifique-se de que o projeto seja privado, para que apenas você e os colegas de equipe certos possam acessá-lo, dado que ele pode conter informações confidenciais discutidas durante as reuniões.

Veja um exemplo de como um projeto a dois pode ser:
Adicione seções diferentes para organizar as tarefas. Defina a privacidade do projeto como privada.
Crie uma pauta de reunião semanal

Se você tem reuniões semanais com a sua equipe, crie um projeto para a pauta da reunião é outra excelente maneira de incentivar os colegas de equipe a usar a Asana.

Use a pauta da reunião para adicionar tópicos de discussão e tornar as reuniões mais eficientes. Adicione uma tarefa à pauta e atribua-a a si mesmo. Dessa forma, todos na equipe saberão quem é responsável pelo quê durante a reunião.
Crie tarefas recorrentes para cada membro da equipe e intitule-as como Lembre-se de incluir os assuntos para discutir na próxima reunião, de modo que os seus colegas de equipe não se esqueçam de incluir assuntos a abordar antes de cada reunião.
Utilize recursos de geração de relatórios e visibilidade

Use painéis e insights

Use os recursos do painel da Asana para ajudar os líderes de equipe a monitorar o desempenho e identificar tendências:
- Use os painéis de projeto para obter insights em tempo real sobre a saúde de cada projeto, mostrando as taxas de finalização, as tarefas atrasadas e a distribuição da carga de trabalho da equipe.
- Use os painéis de portfólio para ter uma visão panorâmica de todos os projetos da equipe, facilitando a identificação de padrões e a alocação de recursos de forma eficaz.
Gerencie a carga de trabalho

Use a gestão de recursos para:
Visualize a capacidade da equipe em diferentes períodos. Identifique os membros da equipe sobrecarregados antes que o burnout ocorra. Redistribua tarefas para equilibrar as cargas de trabalho de forma eficaz. Planeje projetos futuros com base em estimativas de capacidade realistas.
Atualize o status
Mantenha as partes interessadas informadas com atualizações de status.
- Atualizações semanais do projeto: compartilhe o progresso, destaque as vitórias e sinalize possíveis problemas
- Resumos em nível de portfólio: forneça visibilidade de nível executivo sobre o desempenho da equipe
- Relatórios de progresso das metas: mostre como o trabalho da sua equipe contribui para os objetivos da empresa
Crie portfólios para agrupar projetos

Portfólios ajudem a organizar vários projetos em um único lugar. Monitore o progresso de vários projetos ao mesmo tempo e garanta que eles não se atrasem. Aprenda a criar portfólios aqui.

Este portfólio contém todos os projetos relacionados a campanhas de geração de leads de marketing. Veja a lista dos projetos que pertencem ao portfólio, o cronograma de cada projeto, um painel com gráficos relevantes. atualizações de status sobre o progresso do portfólio, a carga de trabalho de cada membro dos diferentes projetos e qualquer mensagem enviada sobre o portfólio.
Estabeleça convenções

Estabeleça convenções, pois elas ajudarão a equipe a manter as tarefas e os projetos limpos e fáceis de entender. Leia o nosso artigo Estabeleça convenções para a sua equipe e saiba mais sobre como definir as convenções da sua equipe.
O medo de atribuir tarefas é real, e a maioria dos usuários tem dificuldades com isso quando começam a usar a Asana. Comunique estas recomendações no uso de tarefas à equipe para reduzir esse receio e ajudá-la a se sentir mais à vontade ao atribuir tarefas a outras pessoas.
Recursos adicionais
- Para participar de um treinamento ao vivo, inscreva-se aqui.
- Participe deste treinamento ao vivo para começar a usar a Asana rapidamente.

Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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