Loading
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Przypisywanie zadań członkom zespołu

W tym artykule

Kiedy zaczniesz korzystać z Asany, zauważysz, że zadania są podstawą wszystkiego. Nauczenie się przypisywać zadania to pierwszy krok do pełnego wykorzystania możliwości Asany.

Kiedy należy przypisywać zadania?

Istnieją różne scenariusze, w których warto przypisywać zadania:

  • Zarządzasz projektem i chcesz delegować obowiązki
  • Musisz zadać komuś pytanie
  • Szukasz informacji i nie wiesz, kogo o nie zapytać
  • Przypisujesz sobie zadania, aby pamiętać o rzeczach do zrobienia
  • Musisz poprosić kogoś o wykonanie zadania
Załóżmy, że jesteś menedżerem ds. marketingu i pracujesz nad nową kampanią marketingową. Tworzysz następujące zadania:
  • Opracować brief kampanii
  • Zaprojektować materiały promocyjne
  • Zatwierdzić budżet

Możesz przypisać zadanie Opracować brief kampanii do siebie, Zaprojektować materiały promocyjne do projektanta kreatywnego, a Zatwierdzić budżet do lidera ds. finansów. Pamiętaj, że te osoby odpowiedzialne mogą następnie przypisać zadanie do innych członków zespołu, w zależności od struktury każdego zespołu. Na przykład, lider ds. finansów może otrzymać wszystkie zadania związane z budżetami, ale następnie posortuje je i przypisze do osób w swoim zespole.

przypisywanie zadań

Jak przypisać zadanie

Aby przypisać zadanie, możesz:

  1. Kliknąć przycisk + Utwórz, aby utworzyć nowe zadanie.
  2. Utworzyć nowe zadanie w sekcji „Moje zadania”, a następnie ponownie je przypisać.
  3. Przejść do projektu, w którym chcesz utworzyć nowe zadanie, i kliknąć Dodaj zadanie.
przypisz zadanie

Ustawienia daty wykonania

Ustawianie dat wykonania to łatwy sposób na śledzenie zadań. Osoba odpowiedzialna za zadanie może zawsze zmienić datę wykonania w zależności od obciążenia pracą. Jeśli data wykonania musi zostać zmieniona, najlepszą praktyką jest dodanie komentarza do zadania i @wzmianka o osobie, która przypisała zadanie, aby poinformować ją, że data wykonania została przesunięta i dlaczego.

zmiana daty wykonania

Dodawanie współpracowników do zadania

Chociaż zadania mogą mieć tylko jedną osobę odpowiedzialną, mogą mieć wielu współpracowników. Rolą osoby odpowiedzialnej jest dopilnowanie, aby zadanie zostało ukończone. Współpracownicy mogą aktywnie pracować nad zadaniem, dostarczać dodatkowy kontekst, w razie potrzeby przejąć zadanie lub obserwować je, aby śledzić postępy.

Menedżer ds. marketingu może utworzyć zadanie Opracować plan medialny i budżet kampanii i dodać do niego współpracowników z zespołów finansowego i prawnego, aby przejrzeli projekt. Później lider ds. finansów może przejąć to zadanie i przypisać je do siebie, aby zatwierdzić budżet.

Współpracownicy zadania będą otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach zadania, dzięki czemu będą mogli być na bieżąco i śledzić postępy w jego realizacji.

dodawanie współpracowników

Skrzynka odbiorcza i powiadomienia

Kiedy przypiszesz zadanie do innych osób, otrzymają one powiadomienie w swojej skrzynce odbiorczej. Oto, co zobaczą:

skrzynka odbiorcza

Osoba odpowiedzialna zobaczy, kto przypisał jej zadanie i datę jego przypisania.

Jeśli osoba odpowiedzialna za zadanie włączyła powiadomienia e-mail, otrzyma również wiadomość e-mail, gdy zostaną jej przypisane zadania.

Przejdź do strony głównej na pasku bocznym. Tutaj możesz wyświetlić nadchodzące, zaległe i ukończone zadania, które zostały przez Ciebie przypisane.

zadania, które przypisałem(-am)

 

Najlepsze praktyki podczas przypisywania zadań

  • Tytuły zadań muszą być wykonalne. Na przykład „Utwórz budżet kampanii” zamiast „Budżet kampanii”.
  • Upewnij się, że zadanie zawiera opis tego, co jest wymagane.
  • Przed przypisaniem zadania uzupełnij jego szczegóły (takie jak data wykonania i opis), a następnie przypisz zadanie.
  • Dodaj datę wykonania, aby śledzić postępy w realizacji zadania.
  • Poinformuj zespół, że może ponownie przypisać zadanie, jeśli nie jest odpowiednią osobą do jego wykonania, i że w razie potrzeby daty wykonania mogą ulec zmianie.
  • Dodaj współpracowników do zadań, jeśli musisz zaangażować więcej osób.
  • Samodzielne przypisanie zadania pomaga śledzić swoje zadania w sekcji Moje zadania.
  • Dodaj zadanie do odpowiedniego projektu lub dodaj je do wielu projektów.

Etykieta zadań

Zadania pomagają nam zrozumieć, kto, co i na kiedy musi wykonać. Aby projekty i inicjatywy mogły się rozwijać, należy przezwyciężyć obawy związane z przydzielaniem zadań. Nie ma żadnych zasad dotyczących przypisywania zadań. Możesz przypisać zadania swojemu menedżerowi, jeśli potrzebujesz jego zatwierdzenia, przypisać zadanie współpracownikowi, jeśli potrzebujesz jego pomocy przy projekcie międzyfunkcyjnym, a nawet przypisać zadania, aby po prostu zadać pytanie. Zadania to sposób na wykonywanie pracy, a każdy może przypisać zadanie każdemu.

Dodatkowe zasoby

Dowiedz się więcej o zadaniach z tych artykułów w przewodniku:

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Jak przypisywać zadania w Asanie