Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Podstawy pracy z zespołem

W tym artykule

Zespoły to grupy osób należących do Twojej organizacji, które współpracują ze sobą przy projektach. Każdy zespół ma swoich własnych członków, administratorów oraz projekty, wiadomości i kalendarz.

Użytkownicy, którzy dołączają do organizacji, nie są automatycznie dodawani do zespołów w tej organizacji. Użytkownicy mogą tworzyć zespoły lub dołączać do istniejących zespołów w organizacji. Członek organizacji może być członkiem wielu zespołów równocześnie.

Znajdowanie zespołów

Jeśli jesteś członkiem organizacji, na pasku bocznym znajdziesz dwie listy należących do niej zespołów. Pierwsza to zespoły, których jesteś członkiem, a druga to zespoły, które możesz przeglądać i dołączyć do nich albo wysłać prośbę o dołączenie.

Jeśli jesteś członkiem organizacji z dostępem tylko do wybranego projektu, na pasku bocznym zobaczysz listę zespołów, do których masz dostęp. Członkowie z dostępem do konkretnego projektu nie mogą zobaczyć żadnych innych zespołów w organizacji.

Frame 629723.png

Z paska bocznego możesz:

  1. Wyświetlić zespoły, których jesteś członkiem i uzyskać dostęp do strony zespołu
Utworzyć nowy zespół
  • Przeglądać i dołączyć do innych zespołów w organizacji
Utworzyć zespół korzystając z przycisku szybkiego dodawania

Jeśli nie widzisz zespołów na pasku bocznym, możesz znajdować się w obszarze roboczym, a nie w organizacji. Dowiedz się, jak utworzyć organizację tutaj.

Uwaga iconUwaga

Odkryj wskazówki dotyczące konfiguracji zespołów na forum.

Strona zespołu

Strony zespołu usprawniają współpracę i dzielenie się informacjami w zespołach. Strona zespołu ma na celu usprawnienie komunikacji w zespole, poprawę widoczności działań zespołu i zapewnienie centralnego punktu dla zasobów zespołu.

Strony zespołu umożliwiają zespołom organizowanie pracy i łączenie różnych rodzajów zadań w jednym miejscu poprzez dodawanie linków do pracy, takich jak portfolio, projekty, szablony, Formularze i linki zewnętrzne, lub poprzez dołączanie plików. Dodatkowo dostosowanie tożsamości zespołu i zakładka umożliwiają płynną nawigację.

Strona zespołu to centralna lokalizacja, w której możesz uzyskać dostęp do całej pracy Twojego zespołu. Strona zespołu zawiera cztery zakładki: Przegląd, Wszystkie zadania, Wiadomości i Kalendarz. Możesz również dodać nowe karty Notatki na stronie zespołu.

Uwaga iconUwaga

Możesz ustawić, która zakładka będzie domyślną zakładką docelową dla Twojego zespołu.

Wcześniej dodane dane, takie jak projekty lub szablony, można znaleźć w sekcji Cała praca.

Nowa strona zespołu

Korzyści ze strony zespołu

  • Usprawniona współpraca w zespole dzięki scentralizowanemu centrum informacyjnemu
Lepszy wgląd w działania i postępy zespołuUproszczony dostęp do zasobów zespołu i ważnych informacji
  • Bardziej intuicyjna nawigacja i przyjazny dla użytkownika interfejs
  • Lepsza koordynacja działań zespołu i większa produktywność

 Zakładka „Przegląd”

New team page overview

Z poziomu zakładki Przegląd możesz:

  1. Wyświetlić opis zespołu
Wyświetlać członków zespołu i nimi zarządzaćWyświetlić i dodać zadania przypisane do zespołu
  • Tworzyć nowe projekty
Wyświetlić cele zespołu

Organizuj pracę swojego zespołu

  • Dodawaj swoją pracę w Asanie (portfolio, projekty, szablony itp.) bezpośrednio na stronę zespołu
  • Dodawanie linków do dokumentów zewnętrznych lub stron internetowych (np. Dokumenty Google)
  • Prześlij odpowiednie załączniki
  • Twórz sekcje i organizuj pracę za pomocą funkcji przeciągania i porzucania
  • Usuń dowolne wybrane zadanie, klikając trzy kropki po prawej stronie (usunięcie wybranego zadania spowoduje tylko usunięcie linku do niego lub załącznika do pliku – nie spowoduje to usunięcia samego zadania)
Uwaga iconUwaga

Praca prywatna dodana do strony zespołu nie będzie automatycznie udostępniana członkom zespołu. Tylko osoby, które mają dostęp do tej pracy, będą mogły ją zobaczyć.

Ikona zespołu i baner

Dostosuj sposób wyświetlania nazwy zespołu, wybierając kolor lub niestandardową ikonę.

  • Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok nazwy zespołu, aby wybrać kolor, lub kliknij ikonę ołówka bezpośrednio na ikonie zespołu.
  • Użyj emotikonu w nazwie zespołu, aby ikona wyświetlała się jako emotikon.

Ustaw kolor strony zespołu

Aby dodać niestandardową ikonę, kliknij ikonę ołówka na ikonie zespołu i kliknij Prześlij obraz. Ikona będzie widoczna na stronie zespołu.

ikona niestandardowa

Zakładka „Wszystkie zadania”

Projekty, które są udostępniane zespołowi lub należą do niego, a także szablony projektów, można znaleźć w sekcji Cała praca.

Notatki zespołu

Notatki zespołu umożliwiają elastyczne dodawanie i dostosowywanie wielu kart notatek na stronie zespołu. Użyj tej zakładki, aby udokumentować proces wdrażania zespołu lub przepływy pracy, skonsolidować niezbędne informacje, uporządkować linki zewnętrzne, zapisać pomysły i nie tylko.

Aby dodać widok notatek do swojego zespołu:

  • Przejdź do strony zespołu.
  • Kliknij przycisk + Dodaj zakładkę
  • Wybierz Notatka z rozwijanego menu
  • Zacznij pisać notatkę lub użyj szablonu notatki

Jeśli chcesz, możesz zmienić nazwę zakładki „Notatki”, klikając zakładkę Notatki lub ustawić ją jako domyślną zakładkę docelową.

Informacje dodatkowe

  • Tylko użytkownicy z uprawnieniami do edytowania strony zespołu będą mogli dodawać/usuwać wyselekcjonowane zadania lub edytować nową funkcję notatek zespołu.
  • Notatki i przesłane załączniki powiązane z zespołami są widoczne dla członków zespołu lub osób, które mogą dołączyć do tych zespołów bez zatwierdzenia. Oznacza to, że członkowie zespołu mogą wyświetlać notatki i załączniki do plików powiązane ze wszystkimi zespołami (publicznymi, prywatnymi lub dołączanymi na prośbę użytkownika), podczas gdy członkowie organizacji mogą również wyświetlać załączniki do plików powiązane z zespołami publicznymi, nawet jeśli nie są członkami zespołu.
  • Nazwy linków zewnętrznych będą zawsze publiczne. 
Uwaga iconUwaga

Niedawno zaktualizowaliśmy uprawnienia w zespołach z dołączaniem na prośbę użytkownika, aby ograniczyć dostęp do notatek i załączników do plików tylko do członków. Wprowadziliśmy tę zmianę w ramach przygotowań do udostępnienia nowych opcji udostępniania notatek.

Często zadawane pytania

Czy mogę przywrócić poprzedni układ stron zespołu?

Nie, aktualizacja stron zespołu to trwała zmiana mająca na celu usprawnienie współpracy w zespole. Jednak z przyjemnością poznamy Twoją opinię, abyśmy mogli stale ulepszać tę funkcję.

Kto może edytować stronę zespołu?

Domyślnie wszyscy członkowie zespołu mogą edytować stronę zespołu i dodawać do niej treści (w tym zmieniać nazwę zespołu, treść na stronie i jej strukturę). Administratorzy zespołu mogą dostosować uprawnienia tak, aby tylko administratorzy zespołu mogli edytować stronę. W takim przypadku inni członkowie mogą ją wyświetlać i wchodzić z nią w interakcje, ale nie mogą jej edytować.

Jak dodać niestandardowe sekcje do strony zespołu?

Każdy, kto ma uprawnienia do edytowania strony zespołu, może dodać niestandardowe sekcje, klikając przycisk Dodaj sekcję w sekcji „Wybrana praca” na stronie „Przegląd” strony zespołu.

Zarządzanie listami projektów zespołu

Sekcja Projekty zawiera projekty powiązane z Twoim zespołem.

Managing team project lists

W tej sekcji możesz:

  1. Tworzyć nowe projekty dla swojego zespołu
  2. Wyszukiwać projekty
Wyświetlać aktywne i zarchiwizowane projekty powiązane z Twoim zespołem

Kolejność tej listy określa projekty, które są wyświetlane w menu rozwijanym zespołu na pasku bocznym.

Przypinanie i organizowanie projektów

Możesz przypiąć ważne projekty u góry listy, aby uzyskać do nich szybszy dostęp.

How to pin a project to top in team page.png

Aby przypiąć projekt:

  1. Najedź kursorem na projekt, który chcesz przypiąć.
  2. Kliknij ikonę z trzema kropkami
  3. Kliknij Przypnij na górze

Aby usunąć przypięcie, kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz Usuń przypięcie.

Aby zmienić kolejność przypiętych projektów:

  1. Najedź kursorem na przypięty projekt.
  2. Kliknij i przeciągnij projekt, aby zmienić jego kolejność.
Uwaga iconUwaga

Tylko projekty przypięte można ręcznie zmienić.

Jeśli zarządzasz dużą liczbą projektów zespołu, użyj portfolio, aby je uporządkować i śledzić w jednym miejscu.

Kolejność przypiętych projektów będzie widoczna w menu zespołu na pasku bocznym.

Kluczowe zasoby

Add key resources to team pages

Aby dodać kluczowe zasoby do strony przeglądu zespołu:

  1. Kliknij przycisk Dodaj.
  2. Wybierz opcję dodania linku zewnętrznego lub kliknij Link z Asana, aby połączyć projekt lub portfolio w Asanie.
  3. Wybierz opcję w sekcji Dołącz plik, aby dodać dokumenty zewnętrzne

Wiadomości

Wysyłaj wiadomości, aby udostępniać ogłoszenia wszystkim członkom zespołu, świętować najważniejsze osiągnięcia lub dyskutować o wielu projektach naraz.

messages

Z poziomu zakładki Wiadomości możesz:

  1. Wysłać nową wiadomość do członków
  2. Wyświetlić wcześniejsze wiadomości

Kalendarz

Kalendarze zespołowe pokazują zadania ze wszystkich projektów Twojego zespołu. To świetny sposób na sprawdzenie, nad czym zespół będzie pracował w ciągu najbliższych kilku dni i tygodni.

calendar

Z poziomu zakładki Kalendarz możesz:

  1. Kliknąć strzałkę rozwijanego menu, aby wyświetlić inny miesiąc lub rok
  2. Kliknąć Dzisiaj, aby wrócić do bieżącego tygodnia i miesiąca.
  3. Kliknąć ikonę Weekendy, aby włączać i wyłączać widok weekendów w kalendarzu
Uwaga iconUwaga

Kalendarze zespołowe są dostępne tylko do odczytu i nie można w nich dodawać zadań. Dodaj zadania do projektu, aby pojawiły się w kalendarzu zespołu.

Utwórz zespół

Utwórz nowy zespół, aby rozpocząć współpracę z innymi członkami organizacji.

Możesz to zrobić z poziomu konsoli administratora, paska bocznego lub za pomocą przycisku szybkiego dodawania.

Utwórz zespół za pośrednictwem Konsoli administratora

Aby utworzyć zespół za pośrednictwem Konsoli administratora:

  1. Z konsoli administratora przejdź do sekcji Zespoły, znajdującej się na pasku bocznym.
  2. Kliknij przycisk Utwórz zespół, który pojawi się w prawym górnym rogu.
  3. Pojawi się wyskakujące okienko Utwórz nowy zespół, w którym należy wprowadzić nazwę zespołu.
  4. Następnie możesz dodać opis zespołu. Możesz również użyć Asana AI, aby utworzyć opis zespołu.
  5. Dodaj członków
  6. Wybierz ustawienia prywatności zespołu
Kliknij Utwórz zespół
Uwaga iconUwaga

Zaproś do zespołu wiele osób jednocześnie, kopiując ich adresy e-mail z pliku CSV i wklejając je do okienka zaproszenia.

Frame 629761.png

Aby utworzyć zespół za pomocą przycisku szybkiego dodawania:

  1. Kliknij przycisk szybkie dodawanie w lewym górnym rogu ekranu.
  2. Wybierz zespół

Wypełnij wszystkie pola w okienku wyskakującym i kliknij Utwórz zespół

Uwaga iconUwaga

Tworząc zespół, automatycznie zostajesz jego administratorem. Po utworzeniu zespołu możesz w każdej chwili edytować ustawienia uprawnień zespołu.

Rozszerzenie planu zespołu

Możesz rozszerzyć plan zespołu, przechodząc na stronę zespołu.

  1. Na pasku bocznym kliknij nazwę zespołu, który chcesz rozszerzyć.
  2. Na stronie zespołu kliknij strzałkę listy rozwijanej obok nazwy zespołu. 
  3. Wybierz opcję „Rozszerz plan”
  4. Wybierz plan, wybierając pomiędzy Starter lub Advanced, w zależności od potrzeb zespołu. 
Uwaga iconUwaga

Jeśli wybrany zespół jest już częścią Twojego bieżącego płatnego działu, przed rozszerzeniem planu należy go usunąć za pośrednictwem Konsoli administratora. 

Dołącz do zespołu

Możesz wyszukiwać zespoły w Twojej organizacji z poziomu paska wyszukiwania i wysłać prośbę o dołączenie do nich, jeśli chcesz uzyskać dostęp do projektów danego zespołu oraz rozpocząć współpracę z jego członkami.

Uwaga iconUwaga

Możesz również otrzymać zaproszenie do zespołu za pośrednictwem wiadomości e-mail lub udostępnialnego linku.

Po wysłaniu prośby o dołączenie do zespołu, jeden z jego członków musi ją zatwierdzić. W przypadku zespołów publicznych dodawanie nowych członków odbywa się automatycznie i nie jest konieczne ich zatwierdzenie.

Domyślnie wszyscy bieżący członkowie zespołu będą otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące próśb o dołączenie do zespołu i każdy z nich może je zatwierdzić. Jednak administrator zespołu może ograniczyć te powiadomienia e-mail tylko do administratorów zespołu.

approve membership requests

Aby zatwierdzić prośbę o dołączenie do zespołu:

Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok nazwy zespołu i wybierz opcję Zatwierdź oczekujących członków.

approve or deny

W oknie Prośby o dołączenie do zespołu możesz wybrać opcję Zatwierdź lub Odrzuć obok imienia i nazwiska danej osoby.

Uwaga iconUwaga

Goście organizacji nie mogą wyszukiwać zespołów, których nie są członkami.

Ustawienia zespołu

Przejdź do ustawień zespołu, aby zmienić jego nazwę lub uprawnienia, zarządzać jego członkami, zmienić powiadomienia dotyczące zatwierdzeń lub usunąć zespół.

Frame 629762.png

Aby uzyskać dostęp do ustawień zespołu:

  1. Kliknij nazwę zespołu na pasku bocznym, aby otworzyć stronę zespołu.
  2. Na stronie zespołu kliknij strzałkę listy rozwijanej obok nazwy zespołu.
  3. Wybierz Edytuj ustawienia zespołu
Uwaga iconUwaga

Tylko członkowie zespołu mają dostęp do ustawień zespołu.

Okno ustawień zespołu składa się z trzech zakładek:

  • Ogólne
  • Członkowie
  • Zaawansowane

Ogólne

Settings - Overlay (9).png

Z poziomu zakładki Ogólne możesz:

  1. Zmienić nazwę zespołu
  2. Zmienić ustawienia prywatności zespołu

Członkowie

abdf7d.png

Z poziomu zakładki Członkowie możesz:

  • Wyświetlić listę wszystkich członków zespołu oraz członków z dostępem do wybranych projektów w zespole
  • Najedź kursorem na imiona, aby usunąć członków z zespołu
  • Przyznać pełny dostęp do zespołu członkom, którzy obecnie mają dostęp tylko do wybranych projektów w zespole
  • Zaprosić nowych członków do zespołu

Jako członek zespołu możesz:

Zapraszać członków do zespołuUsunąć członków z zespołuZmienić nazwę zespołu
  • Wyświetlanie wszystkich wiadomości zespołu
  • Uzyskać dostęp do kalendarza zespołu
Uwaga iconUwaga

administrator zespołu może ograniczyć niektóre z możliwości członków zespołu. Dowiedz się więcej na temat opcji administracyjnych zespołu tutaj.

W przypadku usunięcia członków z zespołu w organizacji, zachowają oni dostęp do przypisanych im zadań. Tylko usunięcie członków z organizacji spowoduje przeniesienie ich zadań do projektu dla administratora.

Zaawansowane

Advanced settings

Z poziomu zakładki Zaawansowane możesz:

  1. Zarządzać edycją zespołu, polami i kontrolą członkostwa (tylko administratorzy zespołu)
  2. Usunąć zespół

Uwaga: ustawienie Kto może tworzyć pracę i udostępniać ją zespołowi? jest dostępne tylko w ramach planów Enterprise i Enterprise+.

Jeżeli zespół, który chcesz usunąć, jest częścią działu, w takim przypadku należy wcześniej usunąć go z działu.

W przypadku usunięcia zespołu, każdy członek zespołu otrzyma powiadomienie e-mail o usunięciu. Osoba, która usunęła zespół, otrzyma link do jego przywrócenia.

Uwaga iconUwaga

Jeśli korzystasz z celów w Asanie, upewnij się, że przed usunięciem zespołu, każdy cel przypisany do niego zostanie przypisany do innego zespołu. Umożliwi to filtrowanie celów według nowo przypisanego zespołu i łatwiejszą nawigację.

Usunięcie zespołu spowoduje usunięcie wszystkich znajdujących się w nim projektów, włącznie z projektami o różnych ustawieniach prywatności, np. prywatne dla członków, które mogą nie być dla Ciebie widoczne.

Przenoszenie projektu do innego zespołu

Możesz przenieść projekt wyłącznie do zespołów, których jesteś członkiem.

how to move a project to another team.gif

Aby przenieść projekt do innego zespołu:

  1. Kliknij strzałkę rozwijanego menu.
  2. Kliknij Edytuj szczegóły projektu
W polu Wybierz zespół wpisz nazwę zespołu docelowego.
Uwaga iconUwaga

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Podstawy pracy z zespołem