Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Automatisera och skala upp ditt arbete med menyn Anpassa

I den här artikeln

Anpassa-menyn finns alltid i dina Asana-projekt. Men vad gör den? Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet av ditt Asana-projekt och upptäck de snabbaste och enklaste sätten att förbättra dina arbetsflöden, allt i en enda meny.

Relaterade artiklar:

Vad är menyn Anpassa

Anpassa-menyn ger dig åtkomst till Asanas kompletta verktygslåda för automatisering –

Anpassa menyn

  • Regler – Automatisera repetitiva uppgifter med traditionell regelbaserad automatisering
  • Formulär – Standardisera arbetsintag och skapa automatiskt uppgifter
  • Samlingar – Tillämpa samlingar av arbetsflödesfunktioner i flera projekt
  • Uppgiftsmallar – Skapa återanvändbara uppgiftsstrukturer för konsekventa processer
  • Appar – Anslut Asana till dina favoritverktyg

Fält

Lägg till ett extra lager av data till uppgifterna i ditt projekt med hjälp av fält. Lägg till ett fält i projektet via menyn Anpassa genom att klicka på Anpassa och sedan på Fält. Välj från en lista med Asana-skapade fält eller skapa ett eget anpassat fält. Tillåt att ett specifikt fält återanvänds i flera projekt genom att lägga till det i organisationens fältbibliotek. Ändringar som görs i fältet (byta namn, lägga till fler värden, ta bort fältet) replikeras i alla projekt som använder det. Med fält kan du mäta arbetstiden genom att lägga till tidsspårningsfält eller visa en uppgifts underliggande information genom att lägga till metadatafält för att visa data om skapande, slutförande och ändring.

Fält är särskilt användbara vid rapportering eftersom du kan filtrera uppgifter eller projekt som innehåller ett visst fältvärde. Regler kan också dra nytta av det här extra datalagret, och Asana-användare förlitar sig ofta på ändringar av anpassade fältvärden för att utlösa regler som en del av ett arbetsflöde.

Använd regler

Automatisera rutinuppgifter med regler och gör dem till en viktig del av ditt arbetsflöde. Lägg till en regel i ditt projekt via menyn Anpassa. Klicka på Regler och skapa din automatisering med hjälp av regelverktyget.

Asana föreslår några förinställda regler, men skapa anpassade regler efter behov. Se vår dedikerade artikel om regler för detaljerad information om regelutlösare och åtgärder. Gör dina regler mer sofistikerade genom att kombinera dem med anpassade fält, avsnitt och integreringar.

Använd appar

Använd dina favoritverktyg i ditt Asana-projekt genom att ansluta appar till ditt projekt via menyn Anpassa. Klicka på Appar och bläddra i katalogen, eller använd katalogens sökfält för att hitta en specifik integrering.

Integrera Asana med hundratals appar så att du kan arbeta med din verktygsstack utan att lämna Asana. Kontrollera Asana appkatalog för en översikt över tillgängliga integreringar och besök vår artikel om regelintegrering och widgetar för mer information.

Använd formulär

Använd formulär för att samla in och lägga till information i en Asana-uppgift. Använd ett formulär för att standardisera processen för arbetsintag och få all information och alla detaljer du behöver redan från början. Klicka på Formulär i menyn Anpassa och börja skapa ditt perfekta formulär med funktioner som formulärförgrening och standardtilldelad person.

Värda ditt formulärs webbadress var du vill. Lägg till den till exempel i din e-postsignatur eller på din webbplats startsida. Behåll åtkomstkontrollen genom att välja om formuläret endast ska vara tillgängligt för personer i din organisation eller även för externa personer. Mappa anpassade fält för att rapportera om data som tas in via formulär, även från externa personer. Eftersom de som skickar in formulär fyller i informationen på ett standardiserat sätt mappas den tillhandahållna informationen till anpassade fält ner till det specifika anpassade fältvärdet.

Använd uppgiftsmallar

Uppgiftsmallar erbjuder ett standardiserat sätt att skapa uppgifter. Spara tid när du skapar repetitiva uppgifter och se till att viktiga uppgiftsdetaljer finns med varje gång. Använd uppgiftsmallar som en viktig del av ditt arbetsflöde och minimera risken för att information glöms bort. Klicka på uppgiftsmallar för att komma igång. Visa ett projekts uppgiftsmallar i det här avsnittet i menyn Anpassa, där du kan redigera, omorganisera eller ta bort dem. Stöd flera uppgiftsmallar i projekt.

Avsnitt

Avsnitt är grundläggande för projekt. Använd avsnitt för att gruppera uppgifter på olika sätt så att du kan rapportera eller lägga till regler i en specifik samling av uppgifter.

Hantera avsnitt via menyn Anpassa. Ändra ordningen på avsnitten i menyn för att ändra ordningen på avsnitten i projektvyerna. Om du har många avsnitt och uppgifter i ditt projekt är menyn Anpassa det snabbaste sättet att hantera dem.

Samlingar

Samlingar är en kombination av regler, fält, avsnitt och uppgiftsmallar som kan användas i flera projekt samtidigt. När du redigerar en samling åtgärder återspeglas ändringarna i varje projekt som använder just den samlingen. Hantera samlingar via menyn Anpassa. Klicka på + Lägg till samling och utforma din samling genom att skapa nya avsnitt, fält, regler och uppgiftsmallar.

Ytterligare resurser

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Automatisera arbetet i Asana