Dostępne dla organizacji i działów korzystających z planów Asana Enterprise+.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę z cenami.
Automatyczne usuwanie gości umożliwia superadministratorom automatyczne usuwanie gości po pewnym czasie braku aktywności, co zmniejsza ryzyko związane z bezpieczeństwem organizacji. Automatyczne usuwanie gości zmniejsza liczbę czynności manualnych wykonywanych przez superadministratorów i ułatwia zarządzanie gośćmi.
Superadministratorzy mogą ustawić następujące limity czasu bezczynności dla gości w całej domenie:
Nieaktywni goście zostaną automatycznie usunięci z organizacji, chyba że zostaną zwolnieni.
Uwaga
Użytkownik zostanie zdefiniowany jako aktywny, jeśli korzystał z Asana za pośrednictwem aplikacji mobilnej, przeglądarki lub poczty e-mail. Przeczytaj więcej o tym, jak definiowana jest ostatnia aktywność.
Aby ustawić limity dni bezczynności, musisz włączyć tę kontrolę w zakładce bezpieczeństwa konsoli administratora.

Uwaga
Zmiany w ustawieniach automatycznego usuwania zostaną zastosowane w ciągu od 24 do 48 godzin. Następnie, automatyczne usuwanie będzie odbywać się raz dziennie.
Nowo zaproszeni lub niedawno przywróceni goście będą mieli czas na aktywację. Zostaną one automatycznie usunięte, jeśli nie staną się aktywne w tym czasie.
Administratorzy i superadministratorzy mogą ustawić wyjątki dla poszczególnych gości, aby ich dostęp nigdy nie wygasł.
Aby ustalić indywidualne wyjątki dla gości:
Użytkownik nie zostanie automatycznie usunięty, nawet jeśli był ostatnio aktywny poza limitem.
Administratorzy mogą monitorować ostatnią aktywność gości za pomocą Konsoli administratora. Aby zobaczyć ich ostatnią aktywność, przejdź do zakładki „Członkowie” w konsoli administratora i odszukaj kolumnę „Ostatnia aktywność”.

Uwaga
Asana nie będzie wysyłać powiadomień o usunięciu do administratorów ani gości.
Gdy usuniesz gości, ich zadania zostaną dodane do projektu, którego właścicielem jest superadministrator przypisany przez Ciebie w ustawieniach usuwania członek w Konsoli administratora.
Oto wyzwalacze, które aktualizują ostatnią aktywność gościa:
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.