Loading

Tematy

Dostępne dla organizacji i działów korzystających z planów Asana Enterprise+.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę z cenami.

Automatyczne usuwanie gości umożliwia superadministratorom automatyczne usuwanie gości po pewnym czasie braku aktywności, co zmniejsza ryzyko związane z bezpieczeństwem organizacji. Automatyczne usuwanie gości zmniejsza liczbę czynności manualnych wykonywanych przez superadministratorów i ułatwia zarządzanie gośćmi.

Limity czasu bezczynności

Superadministratorzy mogą ustawić następujące limity czasu bezczynności dla gości w całej domenie:

  • 15 dn
  • 30 dni
  • 60 dni
  • 90 dni
  • 120 dn
  • 180 dn

Nieaktywni goście zostaną automatycznie usunięci z organizacji, chyba że zostaną zwolnieni.

Uwaga iconUwaga

Użytkownik zostanie zdefiniowany jako aktywny, jeśli korzystał z Asana za pośrednictwem aplikacji mobilnej, przeglądarki lub poczty e-mail. Przeczytaj więcej o tym, jak definiowana jest ostatnia aktywność.

Ustawianie limitów dni bezczynności

Aby ustawić limity dni bezczynności, musisz włączyć tę kontrolę w zakładce bezpieczeństwa konsoli administratora.

  1. Przejdź do zakładki „bezpieczeństwo” w Konsoli administratora.
  2. Przewiń w dół do opcji „Ustawienia - opcje administracyjne” i kliknij „Ustawienia - gość”.
  3. Włącz przełącznik automatycznego usuwania gości
  4. Z listy rozwijanej wybierz liczbę dni, po których chcesz usunąć nieaktywnych gości
  5. Kliknij Zapisz.
Uwaga iconUwaga

Zmiany w ustawieniach automatycznego usuwania zostaną zastosowane w ciągu od 24 do 48 godzin. Następnie, automatyczne usuwanie będzie odbywać się raz dziennie.

Nowo zaproszeni lub niedawno przywróceni goście będą mieli czas na aktywację. Zostaną one automatycznie usunięte, jeśli nie staną się aktywne w tym czasie.

Zwolnienia dla gości indywidualnych

Administratorzy i superadministratorzy mogą ustawić wyjątki dla poszczególnych gości, aby ich dostęp nigdy nie wygasł.

Aby ustalić indywidualne wyjątki dla gości:

  1. Przejdź do karty członkowie w konsoli administratora i kliknij ikonę z trzema kropkami obok nazwy członka.
  2. Przejdź do zakładki „bezpieczeństwo”.
  3. Włącz przełącznik „Wyklucz z automatycznego usuwania gości”

Użytkownik nie zostanie automatycznie usunięty, nawet jeśli był ostatnio aktywny poza limitem.

Monitorowanie ostatniej aktywności

Administratorzy mogą monitorować ostatnią aktywność gości za pomocą Konsoli administratora. Aby zobaczyć ich ostatnią aktywność, przejdź do zakładki „Członkowie” w konsoli administratora i odszukaj kolumnę „Ostatnia aktywność”.

Uwaga iconUwaga

Asana nie będzie wysyłać powiadomień o usunięciu do administratorów ani gości.

Zadania usuniętych gości;

Gdy usuniesz gości, ich zadania zostaną dodane do projektu, którego właścicielem jest superadministrator przypisany przez Ciebie w ustawieniach usuwania członek w Konsoli administratora.

Definiowanie ostatniej aktywności

Oto wyzwalacze, które aktualizują ostatnią aktywność gościa:

  • Ładowanie aplikacji mobilnej
  • Klikanie lub wykonywanie naciśnięć klawiszy w aplikacji internetowej lub komputerowej
  • Tworzenie, ukończenie, polubienie zadania lub wygenerowanie komentarza za pośrednictwem poczty e-mail
Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Automatyczne usuwanie gości