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Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail

Dans cet article

Chaque projet est unique, mais ils appartiennent tous à l’une de ces trois catégories qui peuvent vous aider à organiser votre travail plus efficacement. Comprendre à quel « type » appartient votre projet vous permet de choisir plus facilement les bonnes fonctionnalités et d’organiser votre travail pour réussir.

Articles similaires

En quoi consistent les modèles de projet ?

Les modèles de projet sont des cadres qui vous aident à identifier la meilleure façon de structurer votre travail sur Asana. Il en existe trois principaux :

  1. Projets à échéance : activités qui se déroulent dans un ordre précis et s’achèvent par un livrable final
  2. Processus continus : activités qui passent par différentes étapes, le projet en lui-même faisant office de tunnel permanent
  3. Projets de référence : stockage et organisation d’informations sans travail concret à effectuer

Type 1 : projets à échéance

Les projets à échéance sont probablement ce qui vous vient à l’esprit lorsque vous entendez le mot « projet ». Ils ressemblent à une liste de contrôle où les tâches se déroulent dans un ordre précis et où tout converge vers un livrable final ou une échéance.

Caractéristiques principales

  • Les tâches sont terminées les unes après les autres
  • Représente des initiatives ponctuelles
  • Le projet comporte un livrable final ou une échéance
  • Le projet se termine lorsque l’objectif est atteint

Exemples courants

  • Lancements de produit
  • Organisation d’événements
  • Intégration de nouveaux employés
  • Campagnes marketing
  • Refontes de site Web

Bonnes pratiques pour les projets à échéance

Définissez des jalons pour les étapes clés

Marquez les points de progression clés avec des jalons pour aider votre équipe à visualiser les principales réalisations et à rester motivée.

Utilisez les dépendances pour les transitions séquentielles

Définissez des dépendances pour relier le travail à mesure que vous créez votre plan de projet. Les dépendances font référence aux connexions entre les tâches qui dictent la séquence dans laquelle les activités doivent être exécutées. Les dépendances de tâches vous permettent d’indiquer qu’une tâche en bloque une autre ou qu’elle est bloquée par une autre tâche. Si vous repérez un conflit de calendrier, vous pouvez ajuster l’échéance sur la chronologie. Votre équipe recevra des notifications lorsque les tâches de blocage seront terminées.

adding dependencies to tasks.png

Créez des modèles pour les processus reproductibles

Si vous exécutez régulièrement des projets similaires, gagnez du temps en créant des modèles personnalisés que vous pourrez réutiliser. Pour convertir un projet en modèle, utilisez le menu déroulant à côté du nom du projet et cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.

Quand utiliser ce type de projet ?

Choisissez une échéance lorsque votre projet a un début et une fin clairs, avec un travail qui doit être effectué dans un ordre spécifique.

how to organize a dead-bound project in Asana.png

Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez voir que le projet est organisé par :

  1. Ajouter des sections
  2. Diviser le travail en sous-tâches
  3. Utilisation de champs personnalisés
  4. Inclure des jalons

Type 2 : processus continus

Les processus continus sont des processus évolutifs où le même type de travail passe par plusieurs étapes à plusieurs reprises. Contrairement aux projets à échéance, ceux-ci ne se terminent jamais vraiment : ils ressemblent davantage à des processus que le travail parcourt en continu.

Caractéristiques principales

  • Le travail passe par plusieurs étapes
  • Le projet fait office de tunnel permanent
  • Pas de date de fin précise
  • Le même processus se répète pour différentes tâches

Exemples courants

  • Demandes de création
  • Tickets d’assistance informatique
  • Calendriers de contenu
  • Ordre du jour des réunions hebdomadaires
  • Processus de réception des demandes de travail
  • Suivi des bugs

Bonnes pratiques pour les processus continus

Ajouter des formulaires pour la réception des demandes

Créez des formulaires pour que les utilisateurs puissent envoyer des demandes directement dans votre projet avec toutes les informations dont vous avez besoin. Les formulaires vous permettent d’harmoniser la façon dont le travail est adressé à votre équipe, de recueillir les informations nécessaires et de vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. Ces formulaires sont adaptés aussi bien aux équipes internes qu’externes, pour collecter et consolider les informations et minimiser les allers-retours.

Définir des règles d’automatisation

Utilisez des règles pour déplacer automatiquement les tâches d’une étape à l’autre, attribuer des tâches ou mettre à jour des champs lorsque certaines conditions sont remplies.

Créer des modèles de tâches

Standardisez la création du travail en utilisant des modèles de tâches qui incluent tous les champs et sous-tâches nécessaires.

Visualisez vos projets avec la vue Tableau

La vue Tableau est particulièrement adaptée aux processus continus, car elle permet de visualiser l’avancement du travail à travers les différentes étapes.

Quand utiliser ce plan ?

Choisissez les processus continus lorsque vous gérez le même type de travail à plusieurs reprises, et que chaque élément suit des étapes similaires du début à la fin.

 

 

 

Jamie est directeur de la création chez Phoenix Corp. L’équipe chargée des événements envoie souvent des demandes de conception d’images. Jamie met en place un projet en vue Tableau afin de simplifier et d’automatiser le processus de réception des demandes de création de son équipe.

setting up an ongoing process in Asana.png

  1. Le projet de réception des demandes est affiché en vue Tableau. Il est en effet généralement plus intuitif de suivre horizontalement les étapes d’un processus dans un tableau.
  2. Les sections indiquent les étapes par lesquelles passe le travail, de Nouvelles demandes à Tâches récemment terminées.
  3. Dans le menu Personnaliser, Jamie ajoute des champs personnalisés. Il a ajouté des champs pour la priorité, l’étape d’approbations et les heures estimées.
  4. Il peut également afficher les sous-tâches depuis la vue Tableau, en cliquant sur l’icône de branche en bas de la tâche parente.

Type 3 : projets de référence

Les projets de référence servent à recueillir et à organiser des informations plutôt qu’à gérer des tâches concrètes. Ils sont comme des classeurs numériques qui vous aident à stocker et à trouver des informations importantes.

Caractéristiques principales

  • Le but principal est le stockage ou l’organisation des informations
  • Les éléments ne représentent pas nécessairement du travail concret à effectuer
  • Priorité à la visibilité plutôt qu’à l’achèvement
  • Avec ou sans contrainte de temps

Exemples courants

  • Guides de l’employé
  • Listes de fournisseurs
  • Catalogues de contenu
  • Archives des notes de réunion
  • Bibliothèques de ressources
  • Collections de brainstorming

Bonnes pratiques pour les projets de référence :

Choisissez votre vue préférée

Choisissez la vue de projet la plus pertinente pour vos informations (liste, tableau, chronologie ou calendrier).

Représentez les éléments statiques par des tâches

Chaque tâche peut représenter une information, un document ou une ressource que vous souhaitez suivre.

Organisez vos tâches avec des sections et des champs personnalisés

Regroupez les éléments connexes à l’aide de sections et ajoutez des champs personnalisés pour faciliter le filtrage et la recherche d’informations.

Reliez les activités connexes

Associez votre projet de référence aux projets et tâches actifs où les informations sont pertinentes.

Quand utiliser ce plan ?

Choisissez des projets de référence lorsque vous devez organiser des informations, des ressources ou des plans à long terme auxquels les utilisateurs se référeront au fil du temps.

Ressources supplémentaires

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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