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Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365

Si vous souhaitez utiliser les intégrations Microsoft 365 conçues par Asana, vous devrez peut-être travailler avec vos administrateurs Microsoft ayant accès à Microsoft Entra (anciennement Azure Active Directory) pour obtenir les autorisations requises. En acceptant ces autorisations, vous autorisez Asana à lire et/ou à écrire des données dans les applications Microsoft 365 correspondantes afin que les intégrations conçues par Asana puissent « communiquer » avec ces applications.

Dans cet article, nous résumons les autorisations requises pour les intégrations Microsoft 365 conçues par Asana et présentons plusieurs options permettant à vos administrateurs Microsoft d’activer ces autorisations pour vous. 

Autorisations requises par intégration

 

intégration

autorisations requises

Calendrier Outlook + Règles Asana et synchronisation

Calendriers.LectureÉcriture

Microsoft équipes + Asana

Autorisations d’utilisation du bot Asana dans MS Teams :

  • ChatMember.Read
  • User.Read
  • offline_access
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All

Autorisations d’utilisation de l’application MS équipes dans Asana pour créer des règles d’application Asana :

  • offline_access
  • User.Read
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteForTeam
  • Chat.ReadWrite
  • AppCatalog.Read.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteSelfForChat
  • TeamsAppInstallation.ReadForUser

Autorisations pour l’onglet Asana dans MS Teams :

  • TeamsTab.Create

e-mail Outlook + Asana 

Pour Asana pour Outlook :

  • User.Read
  • Mail.Send
  • Mail.ReadWrite
  • Files.Read
  • Mail.read
  • openid
  • profile
  • accès_hors_ligne

Règles OneDrive + Asana

Files.Read.All

Comment les administrateurs Microsoft peuvent activer ces autorisations

En fonction de la culture de votre entreprise, il existe plusieurs façons d’activer ces autorisations. Nous résumons ci-dessous 3 méthodes, et vous pouvez trouver celle qui convient le mieux à votre organisation.

Attribuer des utilisateurs ou des groupes à une intégration

Si votre organisation souhaite contrôler strictement les utilisateurs ou les groupes qui ont accès à une intégration Asana particulière, vos administrateurs Microsoft peuvent attribuer l’intégration à des utilisateurs ou à des groupes spécifiques. La plupart des organisations préfèrent cette approche.

  1. Connectez-vous à Microsoft Entra > Applications d’entreprise
  2. Recherchez et ouvrez une intégration conçue par Asana, par exemple Asana pour Outlook e-mail
  3. Cliquez sur « Attribuer des utilisateurs et des groupes », puis sur « Ajouter un utilisateur/groupe »
  4. Les utilisateurs et groupes ajoutés sont autorisés à accéder à cette application

Activer « Autoriser le consentement de l’utilisateur pour les applications »

Si votre organisation encourage les employés à expérimenter et à adopter les intégrations qui conviennent le mieux à leurs processus, les administrateurs Microsoft peuvent autoriser le « consentement de l’utilisateur pour les applications » afin de donner aux employés l’autonomie nécessaire pour consentir aux autorisations pertinentes. 

Dans Microsoft Entra, accédez à Applications d’entreprise | Consentement et autorisations pour activer le consentement de l’utilisateur. Cela donne à vos employés la possibilité d’accepter ou de refuser les autorisations demandées lorsqu’ils tentent d’utiliser les intégrations Microsoft conçues par Asana.

Activer le consentement de l’utilisateur

Activer « Accorder le consentement de l’administrateur »

Activer l’option Oui

Vos administrateurs Microsoft peuvent également choisir d’accorder le consentement « administrateur » aux autorisations requises pour une intégration créée par Asana (par exemple, Asana pour les e-mails Outlook). Cela donnerait son consentement à toutes les intégrations Microsoft 365 (pas seulement celles conçues par Asana) qui nécessitent une autorisation pour ces autorisations.

Si vous préférez cette approche, vous pouvez :

  1. Accéder à Microsoft Entra > Applications d’entreprise 
  2. Rechercher et ouvrir une intégration conçue par Asana. Par exemple, Asana pour Outlook E-mail
  3. Cliquez sur autorisations dans la barre de navigation de gauche
  4. Cliquez sur Accorder le consentement de l’administrateur pour {nom de domaine de votre organisation}

Accorder le consentement de l’administrateur

 

 

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Cet article a été traduit par l’IA.

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Configurer les autorisations pour l’intégration Microsoft et Asana