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워크플로의 기초를 구축하세요

이 기사에서는

이 글에서는 Asana 프로젝트를 생성하고 실제 업무가 진행되는 방식을 반영하는 기본 구조를 만드는 방법을 소개합니다.

1단계: 적절한 프로젝트 패턴을 선택하세요

  • 마감일이 지정된 결과(예: 이벤트 계획) – 결과를 위한 프로젝트를 생성하세요. 시간 범위(예: '6~4주 전', '4~2주 전')에 섹션을 사용하고, 날짜에 도달하는 데 필요한 작업에 작업을 사용하세요. 기본 설정을 목록 또는 타임라인 보기로 설정하여 타이밍을 전면에 표시하세요. 진행 중인 프로세스(예: 요청 접수): 프로세스를 보관할 프로젝트를 생성하세요. 단계별로 섹션을 사용하세요 (예: ‘신규 → 검토 중 → 인력 배치 승인 → 완료된’). 보드(또는 목록)를 기본 설정으로 설정하여 항목이 단계별로 눈에 띄게 이동하도록 하세요.

    2단계: 핵심 구조를 추가하세요

    프로젝트를 생성하고 기본 설정을 선택하세요 (목록, 보드 또는 타임라인). 단계 또는 시간 범위에 해당하는 섹션을 추가하세요. 프로세스를 진행하는 단계 또는 개별 결과물을 반영하는 작업을 생성하세요.

    구조 예시 (워크플로 요청)

    • 섹션: 신규, 검토 중, 인력 배치 승인, 완료된
    • 작업: 각 작업은 들어오는 요청입니다

    구조 예시 (이벤트 계획) – 간략하게 작성하세요.

    • 섹션: 6~4주 전, 4~2주 전, 2~1주 전, 이벤트 주간
    • 작업: 장소 예약 완료, 케이터링 확인, 인력 배치 일정 확정, 행사 진행 순서 승인

    3단계: 나중에 필요한 필드를 추가하세요.

    프로젝트의 사용자 지정 메뉴를 열고 사용자 지정 필드를 추가하여 가시성과 보고 기능을 강화하세요. 다음은 적용할 수 있는 일반적인 필드 목록입니다.

    • 상태/단계 (목록 보기를 사용하고 섹션 외에 필드가 필요한 경우)
    • 우선순위
    • 요청자/부서 (단일 선택)
    • 예상 예산 (숫자/통화)
    • 실제 비용 (마감일이 지정된 이벤트/캠페인 프로젝트의 경우)

    이 필드를 프로젝트 템플릿에 추가하여 새 작업이 동일한 구조를 상속하도록 하세요.

    4단계 – 중요한 사항을 쉽게 확인하세요.

    • 패턴(단계별 보드, 날짜 기반 작업 타임라인)에 맞는 기본 설정을 설정하세요.
    • 필터나 정렬(예: 우선순위별, 단계별)을 사용하여 팀이 작업하는 방식에 맞게 프로젝트를 여세요.
    • 확실하지 않은 경우 실제 단계를 반영하는 가장 간단한 버전을 구축하세요. 나중에 언제든지 자동화와 고급 필드를 추가하세요. 섹션 이름과 필드 선택 항목을 짧고 명확하게 유지하여 규칙을 쉽게 작성하고 읽을 수 있도록 하세요.

       

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