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보기 전용

이 기사에서는

Asana Enterprise 및 Enterprise+ 플랜에서 사용하실 수 있습니다. 디비전에서는 보기 전용 라이선스를 이용할 수 없습니다.

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

보기 전용 라이선스가 있는 청구 관리자는 라이선스 관리를 간소화하는 동시에, 조직 전체의 팀이 다른 툴을 사용하더라도 Asana에서 진행되는 업무에 대한 가시성을 확보할 수 있도록 할 수 있습니다. 보기 전용 라이선스를 사용하면 조직 전체의 모든 구성원이 목표, 보고서, 포트폴리오, 프로젝트를 확인할 수 있으므로 팀이 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

보기 전용 멤버는 액세스 권한이 부여된 모든 Asana 개체를 볼 수 있지만, 협업하거나 개체에 댓글을 달거나 개체를 편집하는 것과 같은 작업을 수행할 수는 없습니다.

보기 전용 기능 액세스

동작Enterprise 전체 라이선스보기 전용 라이선스
프로젝트, 작업, 수신함 보기✅✅
작업이 배정됨✅✅
작업 및 프로젝트 검색하기✅✅
작업 및 메시지 공유✅✅
도메인에 새로운 멤버 초대✅✅
작업 및 메시지에 좋아요 표시하기✅✅
목표, 포트폴리오, 보고서 보기✅✅
API 액세스✅✅ (읽기 전용)
팀 및 사용자 프로필 보기✅✅
목표, 포트폴리오, 보고서 보기를 생성하거나 편집하기✅❌
작업 및 프로젝트 생성 또는 편집✅❌
작업 완료하기✅❌
홈 및 내 작업 보기✅❌
댓글 추가✅❌
Asana 모바일 앱 사용✅❌
연동 액세스✅❌
스마트 채팅 사용✅❌

관리 콘솔에서 라이선스 유형 확인하기

관리자 및 최고 관리자는 ‘멤버’ 탭으로 이동하여 라이선스별로 멤버를 필터링할 수 있습니다.

멤버를 필터링하는 방법:

  1. 관리 콘솔에서 ‘멤버’ 탭으로 이동합니다
  2. 라이선스 드롭다운을 클릭합니다
  3. ‘유형’ 필터를 사용하여 관리자, 최고 관리자, 청구 관리자 또는 멤버가 누구인지 확인합니다.
  4. 라이선스에 따라 멤버 수가 몇 명인지 확인할 수 있습니다.

또한 멤버 탭의 초대한 사람 열에서 사용자를 Asana로 초대한 사람을 확인할 수 있습니다.

새 멤버 초대하기

관리자 및 최고 관리자가 Asana에 새로운 멤버를 초대할 때 ‘보기 전용’ 또는 ‘Enterprise’ 라이선스 중에서 선택할 수 있습니다.

새로운 멤버를 초대하는 방법:

  1. 관리 콘솔에서 ‘멤버’ 탭으로 이동합니다
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 ‘초대’ 버튼을 클릭합니다.
  3. 세부 정보를 입력합니다
  4. Enterprise 또는 보기 전용 라이선스 중에서 선택합니다
  5. ‘보내기’를 클릭합니다.

보기 전용 라이선스가 있는 멤버에 대한 권한 설정 확장

관리자 및 최고 관리자는 CSV 사용자 가져오기를 통해 새로운 보기 전용 라이선스 멤버를 빠르게 추가할 수 있습니다. 최고 관리자는 Microsoft Azure Entra ID 및 Okta와 같은 ID 제공업체와 함께 SCIM 2.0을 사용하여 자동화된 권한 설정을 통해 새로운 보기 전용 멤버를 추가할 수 있습니다.

보기 전용 라이선스에 대한 SCIM 권한 설정

준비 사항:

  • 보기 전용 라이선스가 활성화된 Enterprise 또는 Enterprise+ 플랜
  • Asana 도메인에서 설정된 서비스 계정(더 알아보기)
  • ID 공급자(IdP)에서 SCIM 커넥터 설정

Asana는 SCIM 2.0 권한 설정을 지원하여 ID 공급자(IdP)의 속성에 따라 멤버에게 보기 전용 라이선스를 자동으로 할당합니다. 이는 SCIM 요청에서 userType 속성을 사용하여 수행됩니다.

지원되는 userType 값:

  • ‘enterprise’ - 전체 Enterprise 라이선스 할당
  • "보기 전용" - 보기 전용 라이선스를 할당합니다.

Microsoft Azure Entra ID 구성

Azure Entra ID에서 보기 전용 라이선스 권한 설정을 구성하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Microsoft의 튜토리얼에 따라 Asana 커넥터를 설정합니다.

  2. 속성 매핑을 구성합니다:

  • Asana 애플리케이션에서 권한 설정 > 매핑으로 이동합니다.

  • userType에 대한 새로운 속성 매핑을 문자열 필드로 추가합니다.

  • 이 속성을 앱 역할 할당에 매핑합니다

  1. 앱 역할을 생성합니다:

  • "Asana Enterprise" - Enterprise 라이선스를 받아야 하는 멤버용

  • ‘Asana 보기 전용’ - 보기 전용 라이선스가 있는 멤버용

  1. 조직의 필요에 따라 멤버에게 앱 역할을 배정합니다.

  2. 전체 배포 전에 소규모 그룹을 대상으로 권한 설정을 테스트하세요.

식 매핑을 포함하여 단계별 상세 안내가 필요한 경우, 계정 담당자 또는 지원팀에 문의하세요.

Okta 구성

Okta에서 보기 전용 라이선스 권한 설정을 구성하는 방법:

 

  1. Okta 관리 콘솔에서 Asana SCIM 커넥터를 구성합니다.

  2. 속성 매핑을 설정하여 사용자 속성을 userType 필드에 매핑합니다.

  3. 그룹 할당을 구성하여 그룹 멤버십에 따라 적절한 라이선스 유형을 자동으로 할당하세요.

  4. 모든 멤버에 대해 권한 설정을 활성화하기 전에 권한 설정을 테스트합니다.구현

지침이 필요한 경우, 계정 담당자 또는 지원팀에 문의하세요.

권한 설정에 대한 추가 리소스

참고: SCIM을 통해 사용자 라이선스 유형을 변경하면 Asana에서 해당 변경 사항이 적용되기까지 몇 분이 소요될 수 있습니다.

라이선스 설정

관리자 및 최고 관리자는 멤버 라이선스에 대해 조치를 취할 수 있습니다.

  1. 관리 콘솔의 멤버 탭에서 멤버 이름 오른쪽에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
  2. ‘라이선스 설정’ 아래에는 ‘보기 전용’ 과 ‘라이선스 일시 중지’ 라는 두 가지 옵션이 표시됩니다.

라이선스 일시 중지와 보기 전용의 차이점은 무엇인가요?

라이선스를 일시 중지하면 멤버를 영구적으로 제거하지 않고도 유료 라이선스 수를 1개 줄일 수 있습니다. 멤버의 데이터는 유지되며, 멤버가 다시 로그인하면 일시 중지가 자동으로 해제되고 다시 유료 라이선스를 차지하게 됩니다.

보기 전용 라이선스는 멤버에게 Asana에서 특정 요소에 대한 제한적인 액세스 권한을 부여하며, 보기 전용 라이선스가 있는 멤버는 협업할 수 없습니다. Asana에서 협업하길 원한다면 유료 라이선스를 차지하기 위해 라이선스를 요청해야 합니다.

메모 icon메모

보기 전용 라이선스는 일시 중지할 수 없습니다.

Enterprise 라이선스 요청

보기 전용 라이선스가 있고 Asana에서 팀원들과 협업하기 위해 Enterprise 라이선스를 요청하려면, 프로필 사진 옆에 있는 업그레이드 요청 버튼을 클릭하세요.

요청 사유를 입력하라는 메시지가 표시되며, 회원님의 요청을 승인하도록 관리자에게 알림이 전송됩니다.

요청이 승인되거나 거부되면 이메일을 받게 됩니다.

관리자 및 최고 관리자는 관리 콘솔의 멤버 탭에서 보류 중인 멤버 요청을 볼 수 있습니다. 요청을 보려면 ‘검토’ 를 클릭하세요.

멤버가 라이선스 업그레이드를 요청하게 될 지점 설정

관리자 및 최고 관리자는 멤버가 라이선스 업그레이드를 요청하게 될 지점을 설정할 수 있습니다. 이는 액세스와 같은 다른 유형의 요청에도 동일하게 적용됩니다. 

위치를 설정하는 방법:

  1. 관리 콘솔을 엽니다.
  2. ‘보안’ 탭으로 이동합니다.
  3. ‘멤버십 및 초대’에서 ‘요청 관리’ 를 클릭합니다.

여기서 다음 두 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

  • Asana에서: 멤버는 Asana에서 요청을 제출합니다.
  • 외부 URL: 멤버는 요청을 제출할 수 있도록 지정된 URL로 이동합니다.

‘외부 URL’ 을 선택하는 경우, 텍스트 상자에 URL을 붙여 넣어야 합니다. 그런 다음, 해당 URL을 테스트할 수 있습니다.

 

메모 icon메모

요청에 대한 변경 사항을 저장하면 요청의 목적지가 즉시 업데이트됩니다. 이렇게 하면 기존의 보류 중인 요청에는 변경 사항이 적용되지 않습니다.

보기 전용 라이선스는 Enterprise 및 Enterprise+ 플랜에서 사용할 수 있습니다. 디비전에서는 보기 전용 라이선스를 이용할 수 없습니다.

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