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AI 팀원과 Dash에 대한 액세스 제어, 메모리, 연동, 승인에 대해 알아보기

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자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

보안과 개인 정보 보호를 유지하는 것은 업무 자체만큼이나 중요하며, AI 팀원과 Dash는 동료와 정확히 동일한 규칙을 따르도록 설계되었습니다. AI 팀원은 기존 권한의 범위 내에서 작동하므로 명시적으로 초대받은 작업과 프로젝트만 확인, 검색 또는 요약할 수 있습니다. Asana의 표준 액세스 수준을 반영하고 팀의 개인정보 보호를 존중하는 메모리를 사용하여 조직의 데이터 가드레일을 벗어나지 않으면서 생산성을 높일 수 있습니다.

관련 기사

AI 팀원에 대한 액세스 제어

처음 생성될 때 AI 팀원은 다른 신규 사용자와 마찬가지로 도메인의 공개 작업과 프로젝트를 볼 수 있습니다. AI 팀원은 비공개 업무 그래프 개체(예: 작업, 프로젝트, 팀)에서 이를 보고 검색할 수 있도록 멤버 또는 협업 참여자로 명시적으로 추가되어야 합니다. 

AI 팀원은 Asana의 표준 액세스 수준을 준수합니다.

액세스 수준

팀원이 수행할 수 있는 작업

편집자

작업 생성, 편집, 완료, 댓글 게시, 사용자 지정 필드 업데이트, 하위 작업 관리

작성자

작업에 댓글을 달 수 있습니다. 작업을 생성하거나 편집할 수는 없습니다.

보기 권한자

작업 정보만 읽을 수 있으며, 댓글을 달거나 편집할 수 없습니다.

 

메모 icon메모

AI 팀원이 팀에 추가되면 팀의 액세스 수준을 상속받습니다.

AI 팀원은 자체 권한을 상향 조정할 수 없습니다.

AI 팀원에게 작업을 배정하거나 질문을 하면, AI 팀원은 귀하와 AI 팀원 모두가 액세스할 수 있는 작업, 프로젝트 및 기타 개체의 정보만을 사용하여 답변합니다. AI 팀원은 '트리거' 사용자로서 회원님이 아직 볼 수 있는 권한이 없는 정보를 공개할 수 없습니다.

예를 들어, 특정 Asana 프로젝트에 대한 질문에 답변해 달라고 AI 팀원에게 요청하는 경우, 사용자 본인과 AI 팀원 모두 해당 프로젝트 및/또는 해당 프로젝트의 작업에 대한 액세스 권한이 있어야만 AI 팀원이 해당 프로젝트에 액세스하고 사용자에게 답변할 수 있습니다. 즉, 회원님과 AI 팀원 모두 권한이 있는 프로젝트 멤버 또는 작업의 협업 참여자여야 합니다. 

메모 icon메모

AI 팀원의 댓글은 해당 작업에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 표시된다는 점을 유의하세요. 요청을 시작하기 전에 해당 상황의 대상자가 요청하는 내용에 적합한지 고려해 보세요.

액세스 제어에 대한 세부 정보

  • AI 팀원은 도메인의 모든 신규 사용자(예: 공개 프로젝트의 작업, 공개 팀의 프로젝트)와 마찬가지로 기본 설정에 따라 공개 Asana 데이터를 볼 수 있습니다.
  • Google 드라이브와 같은 타사 도구의 정보를 포함하거나 액세스하는 요청은 트리거하는 사용자의 액세스 토큰을 사용합니다.
  • AI 팀원을 생성하거나 편집할 때, 권한이 있는 멤버는 AI 팀원이 지속적으로 참고하고 액세스할 수 있도록 핵심 리소스(예: 플레이북, 정책, 지침)를 업로드할 수 있습니다.

실제로 이는 AI 팀원을 사용하여 아직 액세스 권한이 없는 정보를 조회할 수 없음을 의미합니다. AI 팀원은 회원님과 AI 팀원이 모두 볼 수 있는 동일한 작업, 프로젝트, 팀, 타사 파일에서만 작동할 수 있습니다.

AI 팀원이 비공개 프로젝트나 팀에서 도움을 주기를 원한다면, 새로운 동료를 추가하는 것과 마찬가지로 AI 팀원을 멤버 또는 협업 참여자로 추가했는지 확인하세요.

메모리

시간이 지나도 계속 도움이 될 수 있도록 AI 팀원은 수행한 업무에 대한 중요한 세부 정보를 기억할 수 있습니다. 이 섹션에서는 이러한 기억이 어떻게 작동하는지, 그리고 작업 및 프로젝트와 동일한 액세스 제어를 어떻게 준수하는지 설명합니다.

상호작용 후 AI 팀원은 나중에 참고할 수 있도록 메모리를 저장할 수 있습니다. 메모리는 일반적으로 작업 실행 중에 생성되지만, AI 팀원이 문서와 같은 주요 리소스를 읽을 때도 생성될 수 있습니다. 메모리는 연결된 객체를 보고 AI 팀원을 트리거할 수 있는 사용자만 볼 수 있는 비공개 메모라고 생각하시면 됩니다.

메모리에 대한 세부 정보

  • 기억은 작업과 관련된 상호작용의 특정 시점 기억 또는 요약으로 작업에 저장됩니다.
  • 작업에 대한 액세스 권한을 잃은 사용자는 해당 작업의 기억에 대한 액세스 권한도 잃게 됩니다.
  • AI 팀원이 프로젝트나 작업에서 제거되면 AI 팀원은 관련 기억을 잊게 됩니다.
  • 메모리는 AI 팀원의 프로필 페이지에서 AI 팀원의 권한이 있는 멤버가 볼 수 있습니다.
  • 메모리는 소스 작업을 볼 수 있는 권한이 이미 있는 사용자에게만 표시됩니다. 예를 들어, 팀원이 비공개 작업에서 기억을 생성하는 경우, 해당 작업을 볼 수 없는 동료는 팀원에 대한 모든 액세스 권한이 있더라도 해당 기억을 볼 수 없습니다.

간단히 말해, 기억은 AI 팀원이 사용자의 선호 사항과 과거의 결정과 일관성을 유지하는 데 도움이 되지만, 액세스 권한을 확대하지는 않습니다. 기본 작업을 이미 볼 수 있고 AI 팀원과 함께 작업할 수 있는 사용자만 해당 메모리를 볼 수 있습니다.

이를 통해 시간이 지남에 따라 팀이 AI 팀원과 공유되는 배경 정보를 구축할 수 있으므로 AI 팀원이 중단한 부분부터 작업을 이어서 진행하고 동일한 질문을 반복하지 않으면서도 기존 권한을 계속 준수할 수 있습니다.

연동

AI 팀원과 Asana Dash는 Asana 작업 공간을 읽을 뿐만 아니라 외부 툴에 연결하여 기능을 확장할 수 있습니다.

현재 모든 AI 팀원 및 Asana Dash 연동은 회원님을 대신하여 작동합니다. AI 팀원 또는 Asana Dash를 트리거하면 해당 툴에 연결된 회원님의 계정이 사용되며, AI 팀원 또는 Asana Dash의 작업은 회원님이 수행한 것처럼 표시됩니다. AI 팀원 또는 Asana Dash는 해당 도구에서 회원님이 이미 보고 수행할 수 있는 것만 보고 수행할 수 있으므로, 회원님에게 권한이 없는 콘텐츠에 액세스하거나 작업을 수행할 수 없습니다. 

메모 icon메모

한 팀원에 대한 연동을 승인하면 모든 팀원이 해당 연동에 액세스할 수 있습니다.

Google 드라이브

AI 팀원과 Asana Dash는 Google 드라이브에서 다음을 포함한 콘텐츠를 읽고, 검색하고, 편집하고, 생성할 수 있습니다.

  • Google 문서: 기존 문서 읽기, 새 문서 생성, 내용 변경을 통한 문서 편집
  • Google 스프레드시트: 스프레드시트 데이터 읽기, 새 스프레드시트 생성, 셀 값 편집
  • Google Slides: 슬라이드 내용 읽기

Gmail

AI 팀원 Asana Dash는 Gmail에서 이메일을 읽고, 검색하고, 전송하고, 정리할 수 있으며, 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 읽기 및 검색: Gmail 검색 구문을 사용하여 메시지 및 스레드를 검색하고, 전체 스레드를 열고, 읽지 않은 수신함을 요약하고, 첨부 파일을 확인하거나 다운로드합니다.
  • 초안 작성 및 전송: 새 이메일을 작성하고, 초안을 저장하고, 회신하고, 전체 회신하거나, 메시지를 전달합니다.
  • 정리: 라벨을 적용하거나 제거하고, 메시지를 보관하고, 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하고, 메시지를 휴지통으로 이동합니다.
메모 icon메모

Asana는 Google API에서 수신하는 정보의 사용 및 전송에 대해 제한된 사용 요구 사항을 포함한 Google API 서비스 사용자 데이터 정책을 준수합니다.

Google 캘린더

AI 팀원 Asana Dash는 캘린더를 보고 Google 캘린더에서 이벤트를 관리할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 캘린더 및 일정 보기: 캘린더를 나열하고, 날짜 범위 내의 일정을 나열하고, 단일 일정의 세부 정보를 열고, 참석자의 일정에 따라 회의 시간을 제안합니다.
  • 일정 관리: 회원님을 대신하여 일정을 생성하고(Google Meet 링크가 있는 일정 포함), 시간 및 참석자 등의 일정 세부 정보를 업데이트하고, 일정을 삭제하고, 초대장에 응답(수락, 가(假) 수락 또는 거절)합니다.

Outlook(메일 및 캘린더)

AI 팀원 Asana Dash는 Outlook 메일과 Outlook 캘린더 모두에서 작동할 수 있습니다.

메일

  • 읽기 및 검색: 메시지를 검색하고, 특정 메시지를 열고, 최근에 보낸 항목을 나열합니다.
  • 초안 작성 및 전송: 이메일을 보내거나, 초안을 작성하거나 전송하거나, 답장을 보내거나, 전체 답장을 보냅니다.
  • 정리: 메시지의 카테고리 및 중요도를 설정하고 메시지를 삭제된 항목(복구 가능)으로 이동합니다.

캘린더

  • 보기: 일정을 목록으로 표시하고, 날짜 범위에 걸친 일정 발생을 확인하고, 단일 일정을 열고, 한가함/바쁨 상태를 확인하고, 회의 시간을 찾습니다.
  • 일정 관리: 일정(Teams 온라인 회의 포함)을 생성하고, 일정을 업데이트하고, 일정을 취소(참석자에게 알림)하고, 참석자가 없는 본인이 주최한 일정을 삭제하고, 초대장을 수락하거나 거절합니다.

Slack

AI 팀원 Asana Dash는 Slack에서 다음을 포함한 검색, 읽기, 게시를 수행할 수 있습니다.

  • 검색: 공개 채널에서 메시지와 파일을 검색하고, 이름이나 설명으로 채널을 찾고, 작업 공간에서 사용자를 찾습니다.
  • 읽기: 액세스 권한이 있는 특정 채널이나 스레드(소속된 비공개 채널 및 다이렉트 메시지 포함)의 메시지를 읽고, 사용자의 프로필을 읽고, 캔버스를 읽습니다.
  • 게시 및 생성: 메시지를 보내고, 초안을 저장하고, 나중에 보낼 메시지를 예약하고, 캔버스를 만들거나 업데이트합니다.

Microsoft Teams

AI 팀원 Asana Dash는 Microsoft Teams에서 다음을 포함한 메시지를 검색하고 보낼 수 있습니다.
 
  • 검색 및 탐색: 가입한 팀과 팀 내 채널을 나열하고, 액세스 권한이 있는 팀과 채널에서 메시지를 검색하고, 정확한 표시 이름으로 조직 내 사용자를 찾습니다.
  • 보내기: 채널에 메시지를 게시하거나 사용자에게 다이렉트 메시지를 보냅니다(아직 존재하지 않는 경우 새로운 1:1 채팅이 생성됩니다). 메시지는 일반 텍스트이거나 서식이 지정될 수 있으며, 사람을 @멘션할 수 있습니다.

HubSpot

AI 팀원 Asana Dash는 HubSpot의 MCP 서버를 통해 HubSpot CRM에서 다음을 읽고 쓸 수 있습니다.

  • CRM 기록: 연락처, 회사, 거래, 티켓, 제품, 라인 항목, 견적, 청구서, 주문, 구독, 목록을 읽고; 연락처, 회사, 거래, 티켓, 제품, 라인 항목을 생성하고 업데이트합니다.
  • 활동: CRM 기록과 연결된 통화, 이메일, 미팅, 메모, 작업을 읽고 기록합니다.
  • 마케팅 및 콘텐츠: 캠페인, 랜딩 페이지, 사이트 페이지, 블로그 게시물, 마케팅 이벤트를 읽습니다.

사용자는 연동을 인증할 때 권한을 선택하라는 요청을 받게 됩니다. AI 팀원은 사용자가 부여한 액세스 권한만 사용할 수 있으며, 해당 사용자의 HubSpot 권한 내에서만 사용할 수 있습니다.

Canva

AI 팀원 Asana Dash는 Canva의 MCP 서버를 통해 다음과 같은 디자인을 생성하고, 찾고, 내보낼 수 있습니다.

  • 생성 및 편집: 프롬프트(문서, 프레젠테이션, 소셜 미디어 게시물, 동영상 등)에서 새로운 디자인을 생성하고, 기존 디자인을 편집하고, 브랜드 템플릿을 자동으로 채울 수 있습니다.
  • 찾기 및 정리: 제목, 내용 또는 메타데이터로 디자인을 검색하고, 폴더를 탐색하고, 디자인 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
  • 내보내기 및 댓글 달기: 디자인을 PDF, 이미지 또는 동영상으로 내보내고 디자인에 댓글을 달 수 있습니다.

일부 기능(예: 템플릿 자동 채우기)은 사용자의 Canva 플랜과 관리자가 AI 커넥터를 활성화했는지 여부에 따라 달라집니다.

Microsoft Office 365(베타)

  • SharePoint/OneDrive docx, pptx, xlsx 파일을 읽고, 편집하고, 새 문서를 생성할 수 있습니다.

AI 팀원으로 SharePoint/OneDrive를 사용하려면, 팀원이 작업에서 협업하는 사용자의 자격 증명을 사용합니다. 공동 작업자는 관련 파일에 대한 액세스 권한을 가지고 있어야 합니다.

웹 액세스

AI 팀원 Asana Dash는 URL을 받으면 공개 웹 페이지를 읽을 수 있습니다. 이는 다음과 같은 경우에 유용합니다.

  • 주제 또는 경쟁사 조사
  • 공개 문서 읽기
  • 공개 데이터 소스에서 정보 가져오기

AI 팀원 승인

항상 승인 필요

  • 작업의 협업 참여자 제거 - 모든 제거는 항상 승인이 필요합니다.
  • 프로젝트 멤버 제거 - 모든 제거는 항상 제한됩니다

조건에 따라 승인이 필요합니다

실행다음의 경우 승인이 생략됩니다...다음의 경우 승인이 필요합니다...
작업 배정담당자가 없거나 이미 작업 액세스 권한이 있음담당자가 작업에 대한 새로운 읽기 액세스 권한을 얻게 됩니다.
담당자가 있는 작업 생성모든 담당자가 이미 작업 액세스 권한을 가지고 있습니다.모든 담당자가 새로운 액세스 권한을 얻게 됩니다.
작업 삭제팀원이 직접 작업을 생성함다른 사람이 생성한 작업 삭제하기
작업을 프로젝트에 추가현재 완전히 우회됨(임시 플래그 ##TemporarilyAllowAiTeammateMultihomingWithoutApproval)작업이 도메인에 공개되지 않은 경우 필요합니다.
작업에 협업 참여자 추가추가된 모든 사용자는 이미 작업 가시성을 가지고 있습니다추가된 모든 사용자는 새로운 작업 가시성을 얻게 됩니다
프로젝트에 멤버 추가프로젝트가 도메인에 공개되어 있습니다프로젝트는 비공개입니다

 

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