Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Bygg grunden för ditt arbetsflöde

I den här artikeln

I den här artikeln visar vi dig hur du skapar ett Asana-projekt och en grundläggande struktur som speglar hur ditt arbete faktiskt sker.

Steg 1: Välj rätt projektmönster

  • Deadlinebundet resultat (t.ex. evenemangsplanering): Skapa ett projekt för resultatet. Använd avsnitt för tidsramar (t.ex. ”6 till 4 veckor före”, ”4 till 2 veckor före”) och uppgifter för arbetet som krävs för att nå datumet. Använd list- eller tidslinjevyn som standard så att tidpunkten är i fokus. Pågående process (t.ex. förfrågningsintag): Skapa ett projekt för att hantera processen. Använd avsnitt för faser (t.ex. ”Ny → Under granskning → Godkännanden → Slutförd”). Använd tavla (eller lista) som standard så att punkterna synligt rör sig mellan faserna.

    Steg 2: Lägg till kärnstruktur

    Skapa projektet och välj standardvy (lista, tavla eller tidslinje). Lägg till avsnitt som motsvarar faser eller tidsperioder. Skapa uppgifter som återspeglar stegen eller de individuella resultaten som rör sig genom processen.

    Exempel på struktur (begär arbetsflöde)

    • Avsnitt: Ny, Under granskning, Godkännande av bemanning, Slutförd
    • Uppgifter: Varje uppgift är en inkommande förfrågan

    Exempel på struktur (evenemangsplanering)

    • Avsnitt: 6 till 4 veckor före, 4 till 2 veckor före, 2 till 1 vecka före, evenemangsveckan
    • Uppgifter: Boka plats, bekräfta catering, slutför bemanningsplan, godkänn evenemangsplan

    Steg 3: Lägg till de fält du behöver senare

    Öppna projektets Anpassa-meny och lägg till anpassade fält för att öka synligheten och rapporteringen. Här är en lista över vanliga fält som du kan använda.
    • Status/Fas (om du använder listvy och vill ha ett fält utöver avsnitt)
    • Prioritet
    • Förfrågare/Avdelning (välj ett)
    • Beräknad budget (nummer/valuta)
    • Faktisk kostnad (för deadlinebundna evenemangs- och kampanjprojekt)

    Lägg till dessa fält i projektmallar så att nytt arbete får samma struktur.

    Steg 4: Gör det enkelt att se vad som är viktigt

    • Ställ in en standardvy som matchar ditt mönster (tavla för faser, tidslinje för datumdrivet arbete).
    • Använd filter eller sorteringar (t.ex. efter prioritet, efter fas) så att projektet öppnas på det sätt som ditt team behöver arbeta.
    • Om du är osäker, skapa den enklaste versionen som återspeglar dina verkliga steg. Lägg till automatisering och avancerade fält senare. Håll avsnittsnamn och fältval korta och tydliga så att regler är lätta att skapa och läsa.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Bygg grunden för ditt arbetsflöde i Asana