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Comment utiliser Asana pour le suivi des candidats

Dans cet article

Gérer efficacement le processus de recrutement nécessite une organisation claire, une collaboration transparente et une communication cohérente. Asana fournit une solution complète pour suivre les candidats tout au long de votre processus de recrutement tout en maintenant la visibilité et l'efficacité. Cet article vous guide dans la configuration et l'optimisation de votre processus de suivi des candidats sur Asana.

Configuration du projet

Candidate tracking project

Créez votre projet de suivi des candidats :

Configuration du champ personnalisé :

  • Utilisez des champs personnalisés pour suivre les informations des candidats telles que le poste, les étapes de l'entretien et le statut d'embauche.
  • Mettez à jour ces champs au fur et à mesure que les candidats progressent dans le processus d'embauche, en tirant parti d'Asana AI pour prédire les goulots d'étranglement potentiels et suggérer des ajustements de calendrier.
  • Créez un champ « Statut » avec des options telles que Actif, En attente, Refusé ou Embauché.
  • Ajoutez des champs tels que : Poste postulé, Département, Source, Étape de l'entretien et Date de début prévue.

Gestion des tâches :

  • Créez des tâches et des modèles de tâches.
  • Utilisez un modèle de tâche pour chaque nouveau candidat intitulé « [COPIEZ-MOI] Pour ajouter un candidat ».
  • Incluez une description claire détaillant les informations requises pour l'intégration de chaque candidat : CV, coordonnées et source.
  • Utilisez des sous-tâches pour décomposer le processus de recrutement en étapes, par exemple, vous pouvez ajouter une sous-tâche pour recueillir les commentaires de l'entretien. 

Segmenter et organiser le projet

Divisez le projet en sections par service ou équipe ou par étape d'embauche :

  • Incluez des sections distinctes pour les candidats qui ont refusé les offres ou qui n'ont pas été sélectionnés, en conservant un historique complet.
  • Désignez un responsable de projet pour la supervision.
  • Attribuez des tâches spécifiques aux responsables du recrutement concernés tout en utilisant les commentaires pour la collaboration.

Automatisez votre flux de travail

Configurez des règles pour rationaliser les processus :

  • Utilisez des règles pour informer les responsables du recrutement lorsque de nouveaux candidats sont ajoutés.
  • Demandez à une règle de déplacer les tâches entre les sections en fonction de l'étape de l'entretien.
  • Envoyer des rappels pour les entretiens programmés.
  • Utilisez le créateur de règles Smart pour créer facilement des règles, automatiser les tâches répétitives et maintenir la cohérence.

Recueillir des informations sur les candidats à l'aide des formulaires Asana :

  • Ajoutez un formulaire à votre projet qui créera automatiquement une tâche pour les nouvelles applications.
  • Utilisez des formulaires pour recueillir des informations de base sur les candidats, les CV et les recommandations d'équipe.

Communication et collaboration

Maintenir une communication cohérente avec les candidats :

  • Utilisez les commentaires pour centraliser les commentaires des intervieweurs.
  • @mentionner les membres de l'équipe pour les amener dans les discussions.
  • Joindre les notes d'entretien et les formulaires d'évaluation directement aux tâches.

Améliorez l'interaction entre les candidats :

  • Recueillez des parrainages ou des applications directes à l'aide du formulaire Asana, ce qui garantit une capture transparente des données et la création de tâches.
  • Automatisez les rappels de feedback des candidats, en utilisant les règles et Asana AI pour assurer une communication rapide et cohérente.

Gestion des ressources

Surveiller la charge de travail de l'équipe d'embauche

  • Utilisez la charge de travail pour équilibrer les calendriers des entretiens.
  • Suivre la disponibilité et la capacité de l'intervieweur.
  • Réaffectez les tâches lorsque les membres de l'équipe sont surchargés.

Examiner et optimiser le flux de travail :

  • Passez régulièrement en revue le tableau de bord du projet pour obtenir des informations générées par Asana AI sur l'efficacité du flux de travail.
  • Adapter les stratégies en fonction des commentaires de l'IA, en se concentrant sur les goulots d'étranglement et les tendances de satisfaction des candidats.

Perspectives alimentées par l'IA

Tirez parti des fonctionnalités d'IA d'Asana :

  • Utilisez le chat intelligent pour trouver rapidement des informations sur les candidats.
  • Obtenez des informations générées par l'IA sur les goulots d'étranglement des pipelines.
  • Utilisez le statut Smart pour obtenir des mises à jour rapides sur la progression de l'embauche.

Rapports et analyses

Suivre les indicateurs de recrutement :

  • Créez des tableaux de bord à surveiller ; délai d'embauche, état du pipeline, efficacité de la source.
  • Générer des rapports pour les mises à jour des parties prenantes.

Intégration avec les outils

Connectez-vous avec vos outils existants :

En suivant ces étapes, votre équipe de recrutement peut créer un processus de suivi des candidats efficace, transparent et collaboratif sur Asana. Ce système permet d'assurer une expérience positive pour les candidats et les équipes de recrutement tout en maintenant l'organisation tout au long du cycle de vie du recrutement.

Ressources supplémentaires

  • Utilisez ce modèle pour organiser et suivre les candidats pour tous vos postes vacants afin que votre équipe soit alignée tout au long du processus d'embauche.
  • Consultez tous les modèles d'embauche et d'intégration ici.
  • Visitez l'Asana Academy pour suivre des cours en ligne ou participer à des formations en direct.
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Cet article a été traduit par l’IA.

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