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Chat intelligent

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Accéder au chat intelligent
Tirer le meilleur parti du chat intelligent
Pourquoi utiliser le chat intelligent ?
Activer le chat intelligent

Le chat intelligent est disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+.

Avec le chat intelligent, vous pouvez trouver rapidement des informations, obtenir des indicateurs et même prendre des décisions éclairées pour travailler plus efficacement. Le chat intelligent vous permet de poser des questions détaillées sur les tâches, projets et objectifs. Vous pouvez obtenir des réponses précises de l'ensemble de votre organisation Asana, tout en créant et en mettant à jour rapidement des tâches. Le chat intelligent peut également vous fournir des conseils sur les fonctionnalités d'Asana en vous renvoyant à des articles du Centre d'aide Asana.

Accéder au chat intelligent

Pour commencer, ouvrez l'interface de chat intelligent en cliquant sur l'icône en forme de poussière d'étoile en haut à droite de votre fenêtre Asana, juste à côté de votre photo de profil. Ensuite, sélectionnez l'une des questions suggérées ou saisissez simplement votre question dans un langage simple et clair ; aucune instruction complexe ou expérience préalable en LLM n'est nécessaire.

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Tirer le meilleur parti du chat intelligent

Pour obtenir les réponses les plus pertinentes et les plus exploitables du chat intelligent, gardez à l'esprit les points suivants :

Soyez précis dans vos requêtes

@mentionnez des tâches, des projets ou des utilisateurs spécifiques par leur nom
Précisez le contexte, par exemple les délais et les personnes impliquées
Posez des questions ciblées plutôt que des questions générales
Incluez des détails pertinents tels que les noms des projets, les sections ou les valeurs des champs personnalisés

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Par exemple, vous pourriez dire : « Veuillez créer une tâche pour @ Max Mustermann afin qu'il examine les dernières conceptions, à rendre vendredi », ou « Définissez @ Joe Bloggs comme Responsable de la tâche @Modifier l'aperçu du budget ». Vous pouvez ainsi lister les actions à entreprendre et mettre à jour la progression sans quitter votre tchat.

Vous pouvez importer des fichiers et ajouter des liens vers des pièces jointes tierces directement dans le chat intelligent. Cela simplifie votre processus en vous permettant de fournir du contexte au moyen de documents, de feuilles de calcul, d'images et d'autres fichiers lorsque vous utilisez les fonctionnalités d'IA d'Asana. Que vous créiez des actions à entreprendre à partir de notes de réunion, que vous importiez des tâches depuis un fichier CSV ou que vous génériez un projet à partir d'un brief créatif, vous pouvez joindre les fichiers pertinents afin que l'IA dispose de tout le contexte dont elle a besoin.

Exemples de questions efficaces et de questions inefficaces

Trop générale :

Y a-t-il des tâches en retard ? ❌
Sur quelles tâches en retard dois-je me concentrer ? ❌
Quoi de neuf dans le projet marketing ? ❌
Notre équipe remplit-elle ses objectifs de performance ? ❌

Spécifique et efficace :

Ai-je des tâches en retard depuis peu ? ✅
Quelles tâches dues la semaine précédente nécessitent mon attention ? ✅
Quel est le statut des tâches de la section création de contenu du projet de campagne marketing ? ✅
Combien de tâches chaque membre de l'équipe a-t-il terminées ce mois-ci dans le cadre du projet de refonte du site Web ? ✅

Utilisez le chat intelligent pour les requêtes complexes

Le chat intelligent est particulièrement utile pour les questions qui, autrement, nécessiteraient de nombreux clics ou filtres pour obtenir une réponse, par exemple :

Rechercher des tâches appartenant à différents projets et correspondant à des critères spécifiques
Identifier les freins ou les dépendances dans votre processus
Obtenir des résumés de la progression des projets ou des performances de l'équipe
Créer ou mettre à jour plusieurs tâches à la fois en fonction de certaines conditions

Plus vos informations sont précises, plus le chat intelligent peut adapter son analyse à vos besoins. Avec de la pratique, vous apprendrez rapidement à tirer parti de votre nouvel assistant IA pour travailler plus intelligemment et plus rapidement.

Obtenir des indicateurs sur le travail

Pourquoi utiliser le chat intelligent ?

Obtenez des réponses instantanées sur votre travail

Vous pouvez poser des questions sur n'importe quel sujet lié au travail au sein de votre organisation. En manque d'inspiration ? Consultez les exemples ci-dessous :

Poser des questions sur des projets et des tâches

Le chat intelligent peut répondre à des questions sur les projets et les tâches sur Asana, qu'il s'agisse d'informations générales ou de questions plus complexes ou plus spécifiques.

Note
Vous pouvez poser des questions sur « ce projet » ou « cette tâche » concernant les projets et les tâches que vous êtes en train de consulter ; sinon, n’oubliez pas d’@mention l’élément spécifique qui vous intéresse.

Quelques exemples :

Fais-moi un point sur les dernières activités dans ce projet
Résumez le travail que j’ai accompli dans le projet @Feuille de route produit T3 ?
Résume les commentaires récents publiés sur le projet @Lancer la révision
Quel est le statut actuel de la @stratégie produit du T3 ?
Quels sont les jalons clés de notre projet de refonte de site Web ?
Affiche toutes les tâches à risque dans le projet @Campagne marketing 2025
Quels progrès ont été réalisés ce mois-ci dans le cadre de l'initiative de recherche sur les clients ?
Quelles tâches de ce projet sont en retard de plus de 3 jours ?

Gérer votre liste Mes tâches

Le chat intelligent est un outil très utile pour vous aider à gérer et à hiérarchiser le travail qui vous est attribué. Rattrapez les discussions non lues, trouvez et mettez à jour les tâches en retard qui vous sont attribuées, obtenez une vue d'ensemble des tâches nouvellement attribuées et un aperçu des tâches à venir.

Quelques exemples :

Quelles sont mes 3 tâches en retard depuis peu les plus importantes ?
Donne-moi un aperçu rapide de toutes les tâches qui me sont attribuées et qui sont à terminer aujourd'hui.
Quelles devraient être mes trois priorités pour cette semaine ?
Rédiger une ébauche de tâche stratégique prioritaire mensuelle à partager avec mon responsable
Qu'ai-je accompli au cours des trois dernières semaines ?

Découvrez comment utiliser Asana

Vous pouvez poser des questions concernant l'utilisation d'Asana ; le chat intelligent vous fournira rapidement des réponses, ainsi que des liens vers des ressources supplémentaires du Centre d'aide Asana pour vous permettre d'en savoir plus. Essayez de poser des questions de ce type :

Explications des fonctionnalités

Comment améliorer ce projet ?
Comment configurer des champs personnalisés ?
Boîte de réception et Mes tâches : quelles différences ?
Comment créer une règle ?
Quels avantages y a-t-il à utiliser des portefeuilles ?

Conseils sur les processus

Quelle est la meilleure façon de suivre les dépendances de projet ?
Comment créer une tâche récurrente ?
Quelle est la façon la plus efficace de gérer des projets interfonctionnels ?
Comment configurer des processus d'approbation ?

Bonnes pratiques

Quelles sont les bonnes pratiques pour organiser les tâches dans Mes tâches ?
Comment structurer les sections de mon projet ?
Quelle est la façon dont nous recommandons d'utiliser les jalons ?
Comment utiliser efficacement la vue Chronologie pour la planification de projet ?

Afficher les sujets précédents

Pour consulter les sujets précédents, ouvrez le chat intelligent et cliquez sur l'icône en forme d'horloge dans le coin supérieur gauche. Toutes vos questions précédemment posées s'afficheront, triées par date de dernière modification.

Activer le chat intelligent

Le chat intelligent est disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+. Les administrateurs peuvent l'activer dans la console d'administration en activant à la fois « IA Asana – Anthropic » et « IA Asana – OpenAI ». Une fois activée, tous les utilisateurs de l'organisation peuvent y accéder via l'icône en forme d'étoile. Le chat intelligent n'est pas disponible pour les utilisateurs avec licences en lecture seule. Si votre organisation active l'IA Asana, le chat intelligent n'apparaît que pour les membres disposant de licences éligibles.

Pour en savoir plus, consultez notre article sur les fonctionnalités de l'IA Asana et les paramètres administrateurs.

Note
Cet article a été traduit par l’IA.
Donnez votre avis sur la traduction.

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