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Chat intelligent

Dans cet article

Le chat intelligent est disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+.

Le chat intelligent vous aide à trouver rapidement des informations, à obtenir des indicateurs et même à prendre des mesures pour faire avancer le travail. Le chat intelligent vous permet de poser des questions détaillées sur les tâches, projets et objectifs et d'obtenir des réponses précises de l’ensemble de votre organisation Asana, tout en créant et en mettant à jour rapidement des tâches. Le chat intelligent peut également fournir des conseils sur les fonctionnalités d’Asana en faisant référence à des articles du Centre d’aide Asana.

Articles connexes :

Accéder au chat intelligent

Pour commencer, ouvrez l’interface du chat intelligent en cliquant sur l’icône en forme de poussière d’étoile en haut à droite de votre fenêtre Asana, juste à côté de votre photo de profil. Ensuite, sélectionnez l’une des questions suggérées ou saisissez simplement votre question dans un langage simple. Il n’est pas nécessaire d’utiliser des invites complexes ou d’avoir une expérience préalable avec les LLM.

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Tirer le meilleur parti du chat intelligent

Pour obtenir les réponses les plus pertinentes et les plus exploitables du chat intelligent, gardez à l’esprit les points suivants :

Soyez précis dans vos requêtes

  • @mentionnez des tâches, projets ou personnes spécifiques par leur nom
  • Fournissez du contexte, comme les délais et les personnes impliquées
  • Posez des questions ciblées plutôt que générales
  • Incluez des détails pertinents tels que les noms de projets, les sections ou les valeurs des champs personnalisés

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Par exemple, vous pouvez dire : « Veuillez créer une tâche pour @ Max Mustermann afin qu’il examine les dernières conceptions, à rendre vendredi prochain », ou « Modifiez le responsable de la tâche @ Modifier l’aperçu du budget en @ Joe Bloggs ». Vous pouvez ainsi enregistrer les actions à entreprendre et mettre à jour la progression sans quitter votre chat.

Exemples de questions efficaces et inefficaces

Trop général :

  1. Y a-t-il des tâches en retard ? ❌
  2. Quelles tâches en retard nécessitent mon attention ? ❌
  3. Que se passe-t-il dans le projet marketing ? ❌
  4. Comment se porte notre équipe ? ❌

Spécifique et efficace :

  1. Ai-je des tâches en retard depuis peu ? ✅
  2. Quelles tâches dues la semaine précédente nécessitent mon attention ? ✅
  3. Quel est le statut des tâches dans la section création de contenu du projet de campagne marketing ? ✅
  4. Combien de tâches chaque membre de l’équipe a-t-il terminé dans le cadre du projet de refonte du site Web ce mois-ci ? ✅

Utilisez le chat intelligent pour les requêtes complexes

Le chat intelligent est particulièrement utile pour les questions qui nécessiteraient autrement plusieurs clics ou filtres pour y répondre, telles que :

  • Trouver des tâches dans plusieurs projets qui correspondent à des critères spécifiques
  • Identifier les freins ou les dépendances dans votre processus
  • Obtenir des résumés de la progression du projet ou des performances de l’équipe
  • Créer ou mettre à jour plusieurs tâches à la fois en fonction de certaines conditions

Plus votre saisie est précise, plus le chat intelligent peut adapter son analyse à vos besoins. Avec un peu de pratique, vous apprendrez rapidement à tirer parti de votre nouvel assistant IA pour travailler plus intelligemment et plus rapidement.

Obtenir des indicateurs de travail

Pourquoi utiliser le chat intelligent ?

Obtenez des réponses instantanées sur votre travail

Vous pouvez poser des questions sur n’importe quel sujet lié au travail au sein de votre organisation. Consultez les exemples ci-dessous pour vous faire une idée.

Posez des questions sur les projets et les tâches

Le chat intelligent peut répondre à des questions sur les projets et les tâches sur Asana, qu’il s’agisse d’une vue d’ensemble générale ou de questions plus complexes ou nuancées. 

Note iconNote

Vous pouvez poser des questions sur « ce projet » ou « cette tâche » pour les projets et les tâches que vous consultez actuellement. Dans le cas contraire, n’oubliez pas de @mentionner l’objet spécifique qui vous intéresse.

Exemples :

  • Présente-moi les dernières activités de ce projet
  • Résumez le travail que j’ai accompli dans le projet de feuille de route produit @Q3 ?
  • Résumez les commentaires récents formulés sur la @Révision de lancement
  • Quel est le statut actuel de la @feuille de route produit T3 ?
  • Quels sont les jalons clés de notre projet de refonte du site Web ?
  • Montrez-moi toutes les tâches à risque dans le projet @Campagne marketing 2025
  • Quels progrès ont été réalisés ce mois-ci dans le cadre de l’initiative de recherche client ?
  • Quelles tâches de ce projet sont en retard de plus de 3 jours ?

Gérer votre section Mes tâches

Le chat intelligent est un excellent moyen de vous aider à gérer et à hiérarchiser le travail qui vous est attribué. Consultez les discussions non lues, trouvez et mettez à jour les tâches en retard qui vous sont attribuées, obtenez un aperçu des tâches récemment attribuées et un récapitulatif des tâches à venir.

Exemples :

  • Quelles sont les 3 tâches les plus récemment en retard ?
  • Donnez-moi un aperçu rapide de toutes les tâches qui me sont attribuées et qui sont dues aujourd’hui.
  • Quelles devraient être mes trois priorités pour cette semaine ?
  • Rédigez une tâche stratégique mensuelle à partager avec mon responsable
  • Qu’ai-je accompli au cours des trois dernières semaines ?

Apprendre à utiliser Asana

Vous pouvez poser des questions sur l’utilisation d’Asana, et le chat intelligent vous fournira rapidement des réponses ainsi que des liens vers des ressources supplémentaires dans le Centre d’aide Asana pour en savoir plus. Essayez de poser des questions comme :

 

Explications des fonctionnalités

  • Comment améliorer ce projet ?
  • Comment configurer des champs personnalisés ?
  • Quelle est la différence entre la boîte de réception et Mes tâches ?
  • Comment créer une règle ?
  • Quels avantages y a-t-il à utiliser des portefeuilles ?

Guide des processus

  • Quelle est la meilleure façon de suivre les dépendances de projet ?
  • Comment créer des tâches récurrentes ?
  • Quelle est la façon la plus efficace de gérer des projets interfonctionnels ?
  • Comment configurer des processus d’approbations ?

Bonnes pratiques

  • Quelles sont les bonnes pratiques pour organiser les tâches dans Mes tâches ?
  • Comment structurer les sections de mon projet ?
  • Quelle est la façon dont nous recommandons d’utiliser les jalons ?
  • Comment utiliser efficacement la vue Chronologie pour la planification de projet ?

Afficher les sujets précédents

Pour afficher les sujets précédents, ouvrez le chat intelligent et cliquez sur l’icône en forme d’horloge dans le coin supérieur gauche. Toutes les questions que vous avez posées précédemment seront affichées et triées en fonction de leur dernière modification.

Activer le chat intelligent

Le chat intelligent est disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+. Les administrateurs peuvent l’activer dans la console d’administration en activant à la fois « IA Asana - Anthropic » et « IA Asana - OpenAI ». Une fois activé, il est accessible à tous les utilisateurs de l’organisation via l’icône en forme d’étoile. Le chat intelligent n’est pas disponible pour les utilisateurs disposant de licences en lecture seule. Si votre organisation active l’IA Asana, le chat intelligent n’apparaît que pour les membres disposant de licences éligibles.

 

 

Pour en savoir plus, consultez notre article sur les fonctionnalités de l’IA Asana et les paramètres administrateurs.

 

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Cet article a été traduit par l’IA.

Donnez votre avis sur la traduction.

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