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Disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi qu’avec les formules antérieures Premium, Business et Legacy Enterprise.

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Les règles sont essentielles au sein de nombreux processus, tout comme les intégrations avec des services tiers (par exemple, Slack). Vous avez la possibilité d’intégrer les outils préférés de votre équipe à votre travail sur Asana à l’aide des règles pour vous faciliter la tâche.

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Définissez des déclencheurs dans vos projets Asana et laissez les règles automatiser votre processus dès que les critères choisis sont respectés. Par exemple, l’intégration de règles Slack + Asana vous permet d’envoyer un message à un collègue ou à un canal sur Slack en fonction du déclencheur choisi, par exemple l’achèvement d’une tâche.

Vous pouvez créer une règle qui envoie un message ping sur un canal spécifique dans Microsoft Teams selon des critères tels qu’une modification de la valeur du champ personnalisé. Vous pouvez également créer de nouveaux tickets dans Jira Cloud et Jira Server lorsqu’une tâche est ajoutée à une section particulière du projet. Les intégrations de règles sont compatibles avec les actions sur Gmail et PagerDuty. Découvrez comment configurer leurs intégrations de règles respectives ici.

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Les règles utilisant des intégrations nécessitent des paramètres de gestion des applications appropriés et une authentification de l’utilisateur auprès des services tiers.

Créer une règle

Découvrez ci-dessous comment créer une règle dans votre projet Asana en sélectionnant un déclencheur, une action et un nom de règle.

How to create a rule.gif
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Pour en savoir plus sur les règles et sur la manière de les utiliser pour automatiser votre travail quotidien, consultez notre article dédié aux règles dans le Centre d’aide Asana.

Déclencher des actions dans les applications

Il existe trois types de déclencheurs de règles, utilisés également pour déclencher des actions grâce aux intégrations de règles.

Déclencheurs de type « Ajout de tâches »

  • Tâche ajoutée à une section
  • Tâche ajoutée à ce projet

Déclencheurs de type « Mise à jour de tâches »

  • Selon le statut des approbations
  • Selon le statut d’achèvement
  • Selon le responsable
  • Selon l’échéance
  • Selon les pièces jointes ajoutées
  • Selon les commentaires ajoutés

Déclencheurs de type « Échéance de tâche »

  • La tâche n’est plus bloquée
  • L’échéance approche
  • La tâche est en retard

Intégrations de règles pour la productivité et la communication

Découvrez comment les intégrations de règles pour Gmail, Google Agenda, Outlook, etc. peuvent augmenter la productivité et rationaliser la communication.

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Intégrations de règles pour les opérations et l’assistance

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Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers

En savoir plus sur l’intégration des règles avec les outils de stockage en ligne et de partage de fichiers tels que Dropbox et Microsoft OneDrive.

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Intégrations de règles pour les ventes et les services

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Cet article a été traduit par l’IA.

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