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Lecture seule

Dans cet article

Disponible dans les formules Asana Enterprise et Enterprise+. Les licences en lecture seule ne sont pas disponibles dans les divisions.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page de tarification .

Avec les licences en lecture seule, les responsables de la facturation peuvent simplifier la gestion des licences et donner à toutes les équipes de l’entreprise une visibilité sur le travail effectué sur Asana, même si elles s’appuient sur différents outils. En lecture seule, tous les employés de l’organisation ont une visibilité sur les objectifs, les rapports, les portefeuilles et les projets, ce qui aide les équipes à rester en phase.

Les membres en lecture seule peuvent voir tous les objets Asana auxquels ils ont accès, mais ils ne peuvent ni collaborer ni effectuer des actions, comme commenter ou modifier des objets.

Accès aux fonctionnalités en lecture seule

ActionLicence Enterprise complèteLicence en lecture seule
Consulter les projets, les tâches et la boîte de réception✅✅
Se voir attribuer une tâche✅✅
Rechercher des tâches et des projets✅✅
Transmettre des tâches et des messages✅✅
Inviter de nouveaux membres dans le domaine✅✅
Aimer des tâches et des messages✅✅
Consulter les objectifs, les portefeuilles et les vues des rapports✅✅
Accès API✅✅ (Lecture seule)
Consulter les équipes et les profils utilisateurs✅✅
Créer ou modifier des objectifs, des portefeuilles et des vues de rapports✅❌
Créer ou modifier des tâches et des projets✅❌
Marquer des tâches comme terminées✅❌
Consulter l’Accueil et Mes tâches✅❌
Ajouter des commentaires✅❌
Utiliser l’application mobile Asana✅❌
Accès aux intégrations✅❌
Utilisation du chat intelligent✅❌

Affichage d’un type de licence depuis la console d’administration

Les administrateurs et les super administrateurs peuvent accéder à l’onglet Membres et filtrer les membres en fonction de leur licence.

Pour filtrer les membres :

  1. Accédez à l’onglet Membres de la console d’administration.
  2. Cliquez sur le menu déroulant Licence.
  3. Utilisez le filtre Type pour voir qui est administrateur, super administrateur, responsable de la facturation ou membre.
  4. Vous pouvez connaître le nombre de membres par licence.

Dans l’onglet Membres, vous pouvez également voir qui a invité l’utilisateur sur Asana dans la colonne Invité par.

Inviter de nouveaux membres

Lorsque les administrateurs et les super administrateurs invitent de nouveaux membres sur Asana, ils peuvent choisir entre une licence en lecture seule ou une licence Enterprise.

Pour inviter un nouveau membre :

  1. Accédez à l’onglet Membres de la console d’administration.
  2. Cliquez sur Inviter en haut à droite.
  3. Renseignez les informations demandées.
  4. Choisissez une licence Enterprise ou une licence en lecture seule .
  5. Cliquez sur Envoyer.

Attribution d’accès en lecture seule selon les besoins

Les administrateurs et les super administrateurs peuvent rapidement ajouter de nouveaux membres avec licence en lecture seule en effectuant une importation des utilisateurs au format CSV. Les super administrateurs peuvent ajouter de nouveaux membres en lecture seule grâce à l’attribution d’accès automatisée via SCIM 2.0, en utilisant des gestionnaires d’identités tels que Microsoft Azure Entra ID et Okta.

Attribution d’accès SCIM pour les licences en lecture seule

Conditions préalables :

  • Formule Enterprise ou Enterprise+ avec licences en lecture seule activées
  • Compte de service configuré dans votre domaine Asana (en savoir plus)
  • Connecteur SCIM configuré au niveau de votre fournisseur d’identité

Asana prend en charge l’attribution d’accès SCIM 2.0 pour attribuer automatiquement des licences en lecture seule aux membres en fonction de leurs attributs au niveau de votre fournisseur d’identité. Pour cela, utilisez l’attribut userType dans les requêtes SCIM.

Valeurs userType prises en charge :

  • "enterprise" – Attribue une licence Enterprise complète
  • « Lecture seule » – Attribue une licence en lecture seule

Configuration de Microsoft Azure Entra ID

Pour configurer l’attribution d’accès pour les licences en lecture seule dans Azure Entra ID :

  1. Configurez le connecteur Asana en suivant le tutoriel de Microsoft

  2. Configurez le mappage d’attributs :

  • Rendez-vous dans Attribution d’accès > Mappages dans votre application Asana

  • Ajoutez un nouveau mappage d’attribut pour userType en tant que champ de type chaîne de caractères

  • Mappez cet attribut aux attributions de rôles de l’application

  1. Créer des rôles d’application :

  • « Asana Enterprise » – pour les membres qui doivent bénéficier de licences Enterprise

  • « Asana en lecture seule » – pour les membres qui doivent recevoir des licences en lecture seule

  1. Attribuez des membres à des rôles d’application en fonction des besoins de votre organisation

  2. Testez l’attribution d’accès auprès d’un petit groupe avant la mise en œuvre complète

Pour obtenir des instructions détaillées, étape par étape, y compris concernant le mappage des expressions, veuillez contacter votre responsable de compte ou l’équipe d’assistance.

Configuration d’Okta

Pour configurer l’attribution d’accès aux licences en lecture seule sur Okta :

 

  1. Configurez le connecteur SCIM Asana dans votre console d’administration Okta

  2. Configurez la mise en correspondance des attributs afin d’associer les attributs des utilisateurs au champ userType 

  3. Configurez les attributions de groupe pour attribuer automatiquement le type de licence approprié en fonction de l’appartenance au groupe

  4. Testez l’attribution d’accès avant de l’activer pour tous les membresPour

obtenir des conseils sur la mise en œuvre, veuillez contacter votre responsable de compte ou votre équipe d’assistance.

Ressources supplémentaires sur l’attribution d’accès

Remarque : Les modifications apportées aux types de licences utilisateur via SCIM peuvent prendre quelques minutes à prendre effet sur Asana.

Paramètres de licence

Les administrateurs et les super administrateurs peuvent effectuer des actions sur la licence d’un membre.

  1. Dans l’onglet Membres de la console d’administration, cliquez sur les trois points à droite du nom d’un membre.
  2. Dans Paramètres de licence, vous verrez deux options : Lecture seule et Mettre la licence en pause.

Quelle est la différence entre mettre une licence en pause ou en lecture seule ?

Lorsque vous mettez une licence en pause, vous réduisez le nombre de licences payantes d’une unité sans supprimer définitivement les membres. Les données des membres sont conservées et, lorsqu’ils se reconnecteront, ils seront rétablis automatiquement et occuperont à nouveau une licence payante.

Une licence en lecture seule accorde aux membres un accès limité à certains éléments sur Asana, et les membres disposant de licences en lecture seule ne peuvent pas collaborer. Pour pouvoir collaborer sur Asana, ils devront faire l’acquisition d’une licence payante.

Note iconNote

Vous ne pouvez pas mettre en pause les licences en lecture seule.

Demander une licence Enterprise

Si vous disposez d’une licence en lecture seule et que vous souhaitez demander une licence Enterprise pour collaborer avec les membres de votre équipe sur Asana, cliquez sur le bouton Changer de formule à côté de votre image de profil.

Vous recevrez des instructions pour indiquer le motif de votre demande, et votre administrateur recevra une notification pour l’approuver.

Vous recevrez un e-mail lorsque votre demande aura été acceptée ou refusée.

Les administrateurs et les super administrateurs peuvent consulter les demandes de membres en attente dans l’onglet Membres de la console d’administration. Cliquez sur Examiner pour afficher les demandes.

Définir un emplacement où les membres peuvent demander un changement de formule

Les administrateurs et les super administrateurs peuvent définir un emplacement où les membres peuvent demander un changement de formule. Ce processus s’applique également à d’autres types de demandes, telles que les demandes d’accès. 

Pour définir un emplacement :

  1. Ouvrez la console d’administration.
  2. Accédez à l’onglet Sécurité
  3. Dans Adhésion et invitations, cliquez sur  Gestion des demandes.

Vous avez alors le choix entre deux options :

  • Sur Asana : les membres soumettent leurs demandes sur Asana.
  • URL externe : les membres suivent une URL pour soumettre leurs demandes.

Si vous choisissez une URL externe, vous devez coller l’URL dans la zone de texte. Ensuite, vous pouvez la tester.

 

Note iconNote

Une fois vos modifications enregistrées, la destination des demandes est immédiatement mise à jour. Cette action n’entraînera aucune modification des demandes en attente existantes.

Les licences en lecture seule sont disponibles dans les  formules Enterprise et Enterprise+. Les licences en lecture seule ne sont pas disponibles dans les divisions.

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Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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