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L’IA ASANA
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- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
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- Collaborer sur Asana
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- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
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- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
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- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
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- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Conditions et arborescence dans les règles
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- Appliquez des actions groupées aux projets.
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- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
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- Modèles de mises à jour de statut
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- Formulaires
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- Modèles de tâches
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- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
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- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Instagantt et Asana
- Utilisez les chips intelligents de Google
- Google Agenda + Asana
- Calendriers et Asana
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- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
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- Intégration Microsoft Teams et Asana
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- Wufoo et Asana
- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
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- Calendrier Outlook et Asana
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- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
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- Asana pour Jira Cloud
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- Extension Asana pour Outlook
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- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
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- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Exportez votre portefeuille au format PowerPoint.
- Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.
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- Vues dans Mes tâches
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- Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie
- Vue Gantt FAQ
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- Vue de projet avec intégration de médias
- Importation et exportation de projets
- Préparer des données pour l'importation CSV
- Projets sans équipe
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- Personnalisation des projets et vues de projet
- Autorisations individuelles pour un projet
- Présentation des autorisations
- Modifiez la restriction sur les valeurs des champs personnalisés.
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- Autorisations de projet
- Liens en lecture seule
- Paramètres de confidentialité du projet
- Partagez avec les équipes
- Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.
- Autorisations de champs personnalisés Asana
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- Niveau d'accès administrateur du projet
- Paramètres administrateurs à l’échelle du domaine
- Autorisations de contenu d’équipe pour les administrateurs d’équipe
- Niveau d’accès éditeur
- Autorisations d’équipe
- Partager et limiter l’accès aux équipes
- Autorisations relatives aux tâches
- Autorisez l’accès aux formulaires
- Gestion des ressources
- Progression des projets et mises à jour des statuts
- Enregistrer et envoyer des feuilles de temps
- Gestion des vérificateurs de feuilles de temps et des approbations
- Suivre les budgets et la progression des projets avec l'extension Feuilles de temps et budgets
- Création de rapports avec l'extension Feuilles de temps et budgets
- Mise en place de l'extension Feuilles de temps et budgets
- Plan de capacité
- Asana pour Agile et Scrum
- Appliquez une matrice RACI sur Asana
- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
- Idées et réflexions – privilégiez les mots courts.
- Gérez les projets de pipeline
- Asana pour les réunions d’équipe
- Donnez votre avis et approuvez le travail.
- Réception de projets
- Planifiez et gérez les objectifs de l’entreprise.
- Planifiez les ressources
- Planification stratégique organisationnelle
- Utiliser Asana pour la gestion de projet
- En tête-à-tête
- Utiliser Asana pour suivre les commentaires des clients
- Utilisez Asana pour le suivi des comptes
- Utilisez Asana pour les équipes de vente et de gestion des comptes.
- Stratégies de lancement de produit
- Créez un calendrier de production vidéo
- Gestion des réunions de feedback et de critique de design
- Créez des productions créatives
- Gestion de campagne
- Étapes de création d’un calendrier de contenu sur Asana
- L’organisation d’événements avec Asana
- Planifiez la stratégie marketing
- Services bêta d’extension de l’IA
- Personnalisation de l’IA Asana
- Faire part de vos commentaires sur les fonctionnalités d’IA
- Champs intelligents
- Fonctionnalités de l’IA Asana et paramètres administrateurs
- Objectifs intelligents
- Importation intelligente
- Éditeur intelligent
- Projets intelligents
- Créez des résumés intelligents
- FAQ de l’IA Asana
- Créateur de règles intelligentes
- Statuts intelligents
- Chat intelligent
- Premiers pas avec l'IA Asana
- Optimisation des crédits Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Résidence des données pour Asana
- Déploiement multi-organisation
- Configuration des rôles Asana dans Microsoft Entra ID à l'aide du protocole SCIM
- Comment accéder à la console d'administration ?
- Les rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Politique de conservation des données
- Options d'authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Liste d'adresses IP autorisées sur Asana
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
- Gérez les équipes depuis la console d’administration
- Organisations universitaires
- Gérer une organisation
- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
- Gérer les membres d’une organisation
- Adhérez et collaborez dans les espaces de travail
- Gestion des espaces de travail approuvés
- Votre compte Asana
- Découvrez Asana Gov
- Gérer les paramètres de l'organisation
- Divisions dans les organisations payantes
- Révoquez les accès utilisateurs.
- Consultez la FAQ sur les invités.
- Mode d’accès au travail
- Faites des annonces administrateur
- Gestion des sessions
- Approuvez les équipes.
- Guide de migration des données
- Importation d’utilisateurs via un fichier CSV
- Gestion des domaines de messagerie pour les organisations Asana
- Suspendre la licence d'un membre
- Sécurité et facturation pour les divisions
- GST Singapour
- TVA Afrique du Sud
- TVA Corée du Sud
- Suisse TVA
- Taxe de vente des États-Unis
- TVA du Royaume-Uni
- Mise à niveau ou modification de votre formule Asana
- Ajout de modes de paiement pour les clients facturés manuellement
- GST en Australie
- Changements dus aux nouvelles réglementations de la RBI au sujet des paiements automatiques en Inde
- TVA (Union européenne)
- TVA islandaise
- TVA indonésienne
- GST néo-zélandaise
- TVA (Norvège)
- Paiements réalisés en devises MXN et BRL
- Paiements effectués en devises CAD et KRW
- Accéder à votre page de facturation
- TVA/TPS et taxe de vente
- Modes de paiement et factures
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
- Gestion de l'inscription et mises à niveau
- TVA philippine
- TPS/TVH, TVQ et taxe de vente provinciale (Canada)
- Résilier votre formule Asana
- Facturation
- En savoir plus sur les fonctionnalités d'Asana Legacy Enterprise
- Découvrir les fonctionnalités Asana Premium
- Découvrez les fonctionnalités Asana Business
- Gérez votre abonnement croissant à Asana
- Divisions
- Découvrez les fonctionnalités d’Asana Advanced
- En savoir plus sur les fonctionnalités Asana Starter
- Découvrez les détails de la formule Asana Personal.
- Asana pour les organisations à but non lucratif
- Abonnements et tarification Asana
- Tarification et achats
- Lecture seule
- Modifier votre formule Asana
- Intégrations bientôt obsolètes
- Résolution des problèmes liés au navigateur et à la connectivité
- Supprimez accidentellement
- Sécurité et autorisations
- Créez des tâches et des sous-tâches
- Découvrez les bases du forum Asana.
- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
- Comment obtenir de l'aide d'Asana ?
- Récupérer des tâches, des projets et plus encore après leur suppression
- FAQ sur la mise à jour des autorisations d'automatisation
Disponible dans les formules Asana Enterprise et Enterprise+. Les licences en lecture seule ne sont pas disponibles dans les divisions.
Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification .
Avec les licences en lecture seule, les responsables de la facturation peuvent simplifier la gestion des licences et donner à toutes les équipes de l'entreprise une visibilité sur le travail effectué sur Asana, même si elles s'appuient sur différents outils. En lecture seule, tous les employés de l'organisation ont une visibilité sur les objectifs, les rapports, les portefeuilles et les projets, ce qui aide les équipes à rester en phase.
Les membres en lecture seule peuvent voir tous les objets Asana auxquels ils ont accès, mais ils ne peuvent ni collaborer ni effectuer des actions, comme commenter ou modifier des objets.
Accès aux fonctionnalités en lecture seule
| L'action | Licence Enterprise complète | Licence en lecture seule |
| Consulter les projets, les tâches et la boîte de réception | ✅ | ✅ |
| Se voir attribuer une tâche | ✅ | ✅ |
| Rechercher des tâches et des projets | ✅ | ✅ |
| Transmettre des tâches et des messages | ✅ | ✅ |
| Inviter de nouveaux membres dans le domaine | ✅ | ✅ |
| Aimer des tâches et des messages | ✅ | ✅ |
| Consulter les objectifs, les portefeuilles et les vues des rapports | ✅ | ✅ |
| Accès API | ✅ | ✅ (Lecture seule) |
| Consulter les équipes et les profils utilisateurs | ✅ | ✅ |
| Créer ou modifier des objectifs, des portefeuilles et des vues de rapports | ✅ | ❌ |
| Créer ou modifier des tâches et des projets | ✅ | ❌ |
| Marquer des tâches comme terminées | ✅ | ❌ |
| Consulter l'Accueil et Mes tâches | ✅ | ❌ |
| Ajouter des commentaires | ✅ | ❌ |
| Utiliser l'application mobile Asana | ✅ | ❌ |
| Accès aux intégrations | ✅ | ❌ |
| Utilisation du chat intelligent | ✅ | ❌ |
Affichage d'un type de licence depuis la console d'administration
Les administrateurs et les super administrateurs peuvent accéder à l'onglet Membres et filtrer les membres en fonction de leur licence.
Pour filtrer les membres :
- Accédez à l'onglet Membres de la console d'administration
- Cliquez sur le menu déroulant Licence
- Utilisez le filtre Type pour voir qui est administrateur, super administrateur, responsable de la facturation ou membre.
- Vous pouvez connaître le nombre de membres par licence
Dans l'onglet Membres, vous pouvez également voir qui a invité l'utilisateur sur Asana dans la colonne Invité par.
Inviter de nouveaux membres
Lorsque les administrateurs et les super administrateurs invitent de nouveaux membres sur Asana, ils peuvent choisir entre une licence en lecture seule ou une licence Enterprise.
Pour inviter un nouveau membre :
- Accédez à l'onglet Membres de la console d'administration
- Cliquez sur Inviter en haut à droite
- Renseignez les informations demandées
- Choisissez une licence Enterprise ou une licence en lecture seule
- Cliquez sur Envoyer.
Attribution d'accès en lecture seule à grande échelle
Les administrateurs et les super administrateurs peuvent rapidement ajouter de nouveaux membres avec licence en lecture seule en effectuant une importation des utilisateurs au format CSV. Les super administrateurs peuvent ajouter de nouveaux membres en lecture seule via l'attribution d'accès automatisée en utilisant SCIM 2.0 avec des fournisseurs d'identité tels que Microsoft Azure Entra ID et Okta.
Attribution d'accès SCIM pour les licences en lecture seule
Conditions préalables :
- Formule Enterprise ou Enterprise+ avec licences en lecture seule activées
- Compte de service configuré dans votre domaine Asana (en savoir plus)
- Connecteur SCIM configuré au niveau de votre fournisseur d'identité
Asana prend en charge l'attribution d'accès SCIM 2.0 pour attribuer automatiquement des licences en lecture seule aux membres en fonction de leurs attributs au niveau de votre fournisseur d'identité. Pour cela, utilisez l'attribut userType dans les demandes SCIM.
Valeurs userType prises en charge :
- "enterprise" - Attribue une licence Enterprise complète
- « Lecture seule » - Attribue une licence en lecture seule
Configuration de Microsoft Azure Entra ID
Pour configurer l'attribution d'accès à une licence en lecture seule dans Azure Entra ID :
Configurez le connecteur Asana en suivant le tutoriel de Microsoft
Configurez le mappage d'attributs :
Accédez à Attribution d'accès > Mappages dans votre application Asana
Ajoutez un nouveau mappage d'attribut pour userType en tant que champ de chaîne
Mappez cet attribut aux attributions de rôles d'application
Créer des rôles d'application :
« Asana Enterprise » - pour les membres qui devraient recevoir des licences Enterprise
« Asana en lecture seule » - pour les membres qui doivent recevoir des licences en lecture seule
Attribuez des membres à des rôles d'application en fonction des besoins de votre organisation
Testez l'attribution d'accès avec un petit groupe avant la mise en œuvre complète
Pour obtenir des instructions détaillées étape par étape, y compris le mappage des expressions, contactez votre responsable de compte ou l'équipe d'assistance.
Configuration Okta
Pour configurer l'attribution d'accès aux licences en lecture seule sur Okta :
Configurez le connecteur SCIM Asana dans votre console d'administration Okta
Configurez le mappage des attributs pour associer les attributs des utilisateurs au champ userType
Configurez les attributions de groupe pour attribuer automatiquement le type de licence approprié en fonction de l'appartenance au groupe
Testez l'attribution d'accès avant de l'activer pour tous les membres
Pour obtenir des conseils sur la mise en œuvre, contactez votre responsable de compte ou l'équipe d'assistance.
Ressources supplémentaires sur l'attribution d'accès
Documentation de l'API SCIM - Référence technique pour les développeurs
Attribution d'accès et révocation des accès utilisateurs (SCIM) - Guide général de configuration SCIM
Remarque : les modifications apportées aux types de licences utilisateur via SCIM peuvent prendre quelques minutes pour être prises en compte sur Asana.
Paramètres de licence
Les administrateurs et les super administrateurs peuvent effectuer des actions sur la licence d’un membre.
- Dans l’onglet Membres de la console d’administration, cliquez sur l’icône des trois points à droite du nom d’un membre.
- Dans Paramètres de licence, vous verrez deux options : Lecture seule et Mettre la licence en pause.
Quelle est la différence entre mettre une licence en pause ou en lecture seule ?
Lorsque vous mettez une licence en pause, vous réduisez le nombre de licences payantes d'une unité sans supprimer définitivement les membres. Les données des membres sont conservées et, lorsqu'ils se reconnecteront, ils seront rétablis automatiquement et occuperont à nouveau une licence payante.
Une licence en lecture seule accorde aux membres un accès limité à certains éléments sur Asana, et les membres disposant de licences en lecture seule ne peuvent pas collaborer. Pour pouvoir collaborer sur Asana, ils devront faire l’acquisition d’une licence payante.
Note
Vous ne pouvez pas mettre en pause les licences en lecture seule.
Demander une licence Enterprise
Si vous disposez d'une licence en lecture seule et que vous souhaitez demander une licence Enterprise pour collaborer avec les membres de votre équipe sur Asana, cliquez sur le bouton Changer de formule à côté de votre image de profil.
Vous recevrez des instructions pour indiquer le motif de votre demande, et votre administrateur recevra une notification pour l’approuver.
Vous recevrez un e-mail lorsque votre demande aura été approuvée ou rejetée.
Les administrateurs et les super administrateurs peuvent consulter les demandes de membres en attente dans l'onglet Membres de la console d'administration. Cliquez sur Examiner pour afficher les demandes.
Définir un emplacement où les membres peuvent demander un changement de formule
Les administrateurs et les super administrateurs peuvent définir un emplacement où les membres peuvent demander un changement de formule. Cela s'applique également à d'autres types de demandes, comme l'accès.
Pour définir un emplacement :
- Ouvrez la console d'administration
- Accédez à l'onglet Sécurité
- Dans Adhésion et invitations, cliquez sur Gestion des demandes.
Le paramètre de gestion des demandes dans la console d'administration contrôle l'endroit où les demandes de changement de licence sont envoyées et examinées. Ce paramètre est spécifiquement destiné aux demandes liées aux licences, par exemple lorsqu'un membre doit passer d'une licence en lecture seule à une licence de membre à part entière. Il ne fonctionne pas comme un contrôle d'accès général et ne détermine pas qui est autorisé à rejoindre votre organisation Asana.
Vous avez alors le choix entre deux options :
- Sur Asana : les membres soumettent leurs demandes sur Asana
- URL externe : les membres suivent une URL pour soumettre leurs demandes
Si vous choisissez une URL externe, vous devez coller l'URL dans la zone de texte. Ensuite, vous pouvez la tester.
Une fois vos modifications enregistrées, la destination des demandes est immédiatement mise à jour. Cela n'entraînera aucune modification des demandes en attente existantes.
Foire aux questions
Que peuvent faire les titulaires d'une licence en lecture seule sur Asana ?
Les membres en lecture seule peuvent consulter les projets, les tâches, les objectifs, les portefeuilles et les vues de rapports auxquels ils ont accès, rechercher du travail et se voir attribuer des tâches, mais ils ne peuvent pas créer ou modifier du contenu, ajouter des commentaires ou utiliser l'application mobile d'Asana.
Quelle est la différence entre mettre une licence en pause et attribuer une licence en lecture seule ?
Mettre une licence en pause supprime temporairement une licence payante et la réactive automatiquement lorsque le membre se reconnecte, tandis qu'une licence en lecture seule accorde un accès limité permanent sans possibilité de collaboration, et les licences en lecture seule ne peuvent pas être mises en pause.
Les membres en lecture seule peuvent-ils utiliser l'application mobile Asana ?
Non, les titulaires d'une licence en lecture seule ne peuvent pas utiliser l'application mobile Asana et doivent accéder à Asana via le navigateur Web.
Comment un membre en lecture seule peut-il demander une licence Enterprise ?
Les membres en lecture seule peuvent cliquer sur le bouton « Demander une mise à niveau » à côté de leur photo de profil, indiquer le motif de leur demande et attendre que leur administrateur l'approuve ou la rejette via une notification par e-mail.
Les licences en lecture seule sont disponibles dans les formules Enterprise et Enterprise+. Les licences en lecture seule ne sont pas disponibles dans les divisions.
Cet article a été traduit par l’IA.
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