Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Samarbeta i Asana

I den här artikeln

Den här artikeln hjälper dig att upptäcka de viktigaste delarna i ett framgångsrikt samarbete i Asana. Från att skriva detaljerade uppgiftsbeskrivningar till att effektivt använda kommentarer, gillningar och uppskattningar.

Relaterade artiklar

Komma igång med teamsamarbete

Ställ in din teamstruktur

Innan du börjar använda samarbetsfunktionerna bör du organisera din teamstruktur så att den återspeglar hur ni faktiskt arbetar tillsammans:

  1. Skapa team som återspeglar din organisationsstruktur (marknadsföring, försäljning, produkt).
  2. Skapa ett team för hela personalen för företagsomfattande projekt och meddelanden.
  3. Håll det enkelt – för många team kan bli överväldigande.

Förstå projektens synlighet

Projekt i Asana kan vara:

  1. Öppet: synligt för alla teammedlemmar.
  2. Privat: synligt endast för projektmedlemmar och medarbetare.

Välj rätt synlighetsnivå beroende på vem som behöver åtkomst till arbetet.

Tilldela uppgifter

Uppgifter är grundläggande byggstenar i Asana och det är där det mesta av samarbetet äger rum. Ett av de bästa sätten att samarbeta är att tilldela någon en uppgift.

Att tilldela uppgifter är inte bara något som chefer, teamledare eller de som hanterar stora projekt gör.

Om du behöver något från en kollega kan du tilldela en uppgift till hen. Om du behöver fördela arbetet i ditt team kan du tilldela det arbetet med uppgifter.

Var ska man börja med att tilldela uppgifter? En väl utformad uppgift kommer att besvara tre frågor: vem gör vad och när?

Anteckning iconAnteckning

Läs Skapa effektiva uppgifter i Asana för mer information om hur du skriver bra uppgifter.

Uppgiftsmedarbetare

Lägg till medarbetare i dina uppgifter genom att klicka på + längst ner i uppgiftsfönstret, under avsnittet för kommentarer.

Ett annat sätt att lägga till en ny medarbetare i en uppgift är att @omnämn personen i en kommentar eller i uppgiftsbeskrivningen. Skriv @ och börja sedan skriva personens namn eller e-postadress. Profilen för den valda medarbetaren visas i sökresultaten. Klicka på personen eller tryck på Retur så läggs kollegan till i uppgiften som medarbetare. Hen kommer att få inkorgsaviseringar om eventuella uppdateringar om den här uppgiften framöver. Mer om att @omnämna finns nedan.

Kommentera och @omnämn

Att kommentera en uppgift är ett bra sätt att föra arbetet framåt. Använd kommentarer för att ställa frågor och dela uppdateringar eller resurser. När du kommenterar en uppgift får alla medarbetare en inkorgsavisering så att de hålls informerade.

Se till att ditt meddelande syns genom att @omnämna en kollega i din kommentar. Tänk på det som att skicka en kopia av ett e-postmeddelande till någon.

Om en uppgift inte längre är relevant eller är för stökig på grund av frekventa uppdateringar kan en medarbetare klicka på klockikonen i det nedre högra hörnet av uppgiftsfönstret och välja Lämna uppgift. Då kommer medarbetaren inte längre att få inkorgsaviseringar om uppgiften.

Du kan också @omnämna andra uppgifter, projekt, portfolior och mål i dina kommentarer och uppgiftsbeskrivningar. 

Din Asana-inkorg

Din inkorg är aviseringscentret för allt arbete du är involverad i – uppgifter, meddelanden, statusuppdateringar och projektaktivitet – så att du kan granska vad som har ändrats och vidta åtgärder utan att lämna Asana.

I det vänstra sidofältet klickar du på Inkorg för att se dina senaste uppdateringar. På mobilen trycker du på Inkorg i det nedre navigeringsfältet. 

Filtrera det du ser: använd filter för att fokusera på det som är viktigt, till exempel Tilldelad till mig, @omnämnd, Tilldelad av mig, eller för att se uppdateringar från en specifik person eller ett specifikt projekt. 

Vidta åtgärder direkt från en avisering:

  • Öppna uppgiften eller meddelandet för att kommentera, @omnämna teamkollegor eller uppdatera detaljer.
  • Märk uppgifter som slutförda, gilla en kommentar eller följ/sluta följa för att justera vad du får aviseringar om.
  • Håll din inkorg städad genom att arkivera punkter som du har granskat (du kan avarkivera när som helst).
Anteckning iconAnteckning

Om du föredrar färre e-postmeddelanden kan du använda inkorgen och justera dina inställningar för e-postaviseringar när som helst.

Gillningar och uppskattningar

Gillningar har ingen konkret betydelse men används ofta för att signalera godkännanden eller snabbt låta någon veta att du har läst deras uppdatering. Gillningar är ett bra sätt att säga ”Jag har sett det här”, ”Jag gillar det här”, ”Bra jobbat” eller ”Jag håller med” utan att behöva skriva något alls. 

Uppskattningar är ett annat sätt att fira en vinst eller  en viktig uppdatering. Att få en stor del av arbetet över linjen kan kräva en surfande yeti, eller så kan du välja att fira någons prestation med en narval som hoppar genom en ring. Välj bland olika animationer genom att klicka på knappen Uppskattningar i verktygsfältet för kommentarer.

Hur ser samarbete ut i Asana?

Om du är en medarbetare i en uppgift får du uppdateringar om den uppgiften i din Asana-inkorg.

Vissa uppgifter kräver bara passivt samarbete, till exempel att hålla ett öga på hur arbetet fortskrider genom att få uppdateringar när värden i anpassade fält ändras, eller läsa kommentarer från intressenter när de diskuterar nästa steg.

Andra uppgifter kräver ett mer aktivt samarbete där du måste skriva kommentarer, @omnämna kollegor och andra uppgifter, uppdatera uppgiftsbeskrivningen, ändra uppgiftens slutdatum och kanske till och med tilldelad person. När du vidtar åtgärder i uppgiften får dina medarbetare uppdateringar om dina åtgärder i sin inkorg – precis som du får dem när någon annan flyttar arbetet framåt.

Bjuda in personer till Asana

Ta med teamkollegor, leverantörer och intressenter till Asana så att alla kan samarbeta på ett och samma ställe. Du kan bjuda in personer via e-post, lägga till dem direkt i ett team eller projekt eller dela en inbjudningslänk (om det är aktiverat av din organisation).

Sätt att bjuda in

  • Var som helst: klicka på knappen Skapa (+) och ange namn eller e-postadresser. Välj det team eller projekt som du vill att de ska gå med i och ställ in åtkomst (kan redigera eller kan kommentera).
  • Projekt eller portfolio: öppna punkten och klicka på Dela för att lägga till personer som ska samarbeta där.
    Team: från en teamsida kan du använda Bjud in eller alternativet Bjud in med länk (om det är tillgängligt) för att låta personer gå med i det teamet.

Gäster och åtkomst

  • Du kan bjuda in personer utanför din företagsdomän som gäster med deras e-postadress. De kan bara se de specifika punkter du delar med dem.

Anteckning iconAnteckning

Du kan klistra in flera e-postadresser för att bjuda in flera personer samtidigt och hantera väntande inbjudningar från samma dialogruta.

Anpassa Asana till dina andra verktyg

Asana integrerar med din befintliga teknikstack. Du kan hämta den viktigaste informationen från e-postmeddelanden, dokument och andra applikationer till dina Asana-uppgifter och -projekt där du mest effektivt kan samarbeta om det arbete som ska utföras.

Asana erbjuder flera sätt att använda Asana och e-post, från att omvandla e-postmeddelanden till uppgifter till att skicka meddelanden till Asana-team och integrera direkt med dina favoritkommunikationsverktyg.

E-postmeddelanden innehåller mycket information och ibland kan viktiga punkter att göra försvinna i långa trådar. Använd integreringarna för Gmail eller Outlook för att skapa tydliga, genomförbara uppgifter i Asana utan att lämna din inkorg.

Kommunikation är förstås inte begränsad till e-post. Många team använder olika verktyg såsom MS Teams och Power BI från Microsoft eller Google Drive och Looker från Google under dagen. Oavsett kombination kan Asana integreras med hundratals sådana applikationer.

Ytterligare resurser

/a/p

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Förbättra teamsamarbetet i Asana