Loading
PLATTFORM
MÖGLICHKEITEN
ASANA AI
ALLE ABOS
Art des Unternehmens
Teams
Branchen
Anwendungsfälle
LERNEN
SUPPORT
DIENSTLEISTUNGEN
Help Center
search-icon

Themen

Bedingungen und Verzweigung in Regeln

In diesem Artikel

Verfügbar für die Abonnements Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise.

Auf unserer Preisübersichtsseite finden Sie weitere Informationen.

Mit Bedingungen und Verzweigung haben Regelersteller mehr Kontrolle darüber, wie genau ihre Regeln ausgelöst werden und welche Aktionen sie ausführen. Die Regelfunktion von Asana bietet die Flexibilität, einfache Automatisierungen oder komplexe Konfigurationen basierend auf Ihren Anforderungen zu erstellen.

Das Tool zur Erstellung von Regeln von Asana

Simple blank trigger + condition + action.png

Das Regel-Builder bietet drei Kartentypen, mit denen Sie Ihre Regel erstellen können:

+ Wenn... stellt einen Auslöser dar.
Klicken Sie auf + Wenn..., um einen Auslöser hinzuzufügen, der die Regel in Gang setzt.

+ Überprüfen, ob … stellt eine Bedingung dar.
Klicken Sie auf + Überprüfen, ob..., um eine Bedingung hinzuzufügen, die erfüllt sein muss, damit die Regel ausgeführt wird.

+ Aktion … stellt eine Aktion dar.
Klicken Sie auf + Aktion …, um eine Aktion hinzuzufügen, die als Ergebnis der Regel auftritt.

Hinweis iconHinweis

Um die Karte Bedingung hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Karte Wenn und klicken Sie auf die Schaltfläche +.

Verwenden von Bedingungen in Regeln

Im folgenden Beispiel ist eine Bedingung in der Regel enthalten. Obwohl ein Auslöser und eine Aktion festgelegt sind, kann die Regel erst ausgeführt werden, wenn die Bedingung erfüllt ist.

Using conditions in rules

Die Bedingung ist, dass das benutzerdefinierte Feld Priorität auf den Wert Hoch gesetzt werden muss. Wenn der Auslöser durch eine Aufgabe aktiviert wird, die dem Projekt hinzugefügt wird, und der benutzerdefinierte Feldwert die Bedingung erfüllt, kann die Regel die Aktion für die Aufgabe ausführen. In diesem Fall wird das Fälligkeitsdatum auf 2 Tage in der Zukunft festgelegt.

Verwendung mehrerer Bedingungen

Im folgenden Beispiel müssen beide Bedingungen erfüllt sein, damit die Regel ausgeführt wird. Regelersteller können wählen, ob beide Bedingungen erfüllt sein müssen oder ob eine der Bedingungen erfüllt sein muss, damit die Regel ausgeführt wird. Innerhalb der Bedingungskarte können Regelersteller Und auswählen, um anzugeben, dass alle Bedingungen erfüllt sein müssen, oder Oder, um anzugeben, dass nur eine Bedingung erfüllt sein muss, damit die Regel ausgeführt wird.

Using multiple conditions

Verwendung von Bedingungen und Verzweigung

Im folgenden Beispiel wird eine Verzweigung verwendet, damit die Regel in zwei verschiedenen Szenarien mit jeweils unterschiedlichen Aktionen ausgeführt werden kann.

Using conditions and branching

Beide Verzweigungen haben denselben Auslöser – das benutzerdefinierte Feld Status der rechtlichen Überprüfung wird geändert. Beide Verzweigungen haben auch eine gemeinsame Bedingung: Der Status der rechtlichen Überprüfung muss auf Angefordert geändert werden.

Andernfalls wird Wenn verwendet, um eine zusätzliche Bedingung hinzuzufügen, sodass die Regel verschiedene Aktionen basierend auf verschiedenen Szenarien ausführen kann, obwohl beide aus demselben Auslöser resultieren.

In diesem Fall wird, wenn das benutzerdefinierte Feld Priorität keinen Wert erhält, die Aufgabe zugewiesen und erhält ein Fälligkeitsdatum, das 5 Tage in der Zukunft liegt. Im unteren Zweig sehen wir jedoch, dass, wenn das benutzerdefinierte Feld Priorität auf Hoch gesetzt ist, die Aufgabe zugewiesen wird, ein kürzeres Fälligkeitsdatum von 2 Tagen in der Zukunft erhält und die verantwortliche Person in einem Kommentar markiert wird.

Ansonsten-Bedingungen

Wenn Sie keine bestimmten Bedingungen hinzufügen möchten, können Sie die Bedingung Sonst verwenden. Die Verzweigung „Ansonsten, wenn“ wird ausgeführt, wenn keine der anderen Bedingungen erfüllt ist.

Eine Verzweigung hinzufügen

So fügen Sie eine weitere Verzweigung hinzu:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die rechte Seite der Auslöserkarte (die Wenn... -Karte), bis das Symbol + angezeigt wird.
  2. Klicken Sie auf das Symbol + Verzweigung hinzufügen und wählen Sie + Sonst wenn oder Sonst, um eine separate Verzweigung hinzuzufügen.

Verzweigungen duplizieren und ordnen

Nachdem Sie eine Verzweigung hinzugefügt haben, können Sie sie duplizieren, um die gleichen Bedingungen und Aktionen wiederzuverwenden. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Verzweigung und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um das Menü mit den Verzweigungsoptionen zu öffnen, und wählen Sie Duplizieren aus. Die neue Verzweigung wird unterhalb der ursprünglichen mit der gleichen Konfiguration angezeigt, die Sie bearbeiten können, ohne die erste Verzweigung zu ändern.
 
Sie können die Reihenfolge der Verzweigungen ändern, um zu steuern, wie die Regel sie auswertet. Ziehen Sie eine Verzweigung an ihrem Griff, um sie in der Liste nach oben oder unten zu verschieben. Regeln überprüfen Verzweigungen von oben nach unten. Platzieren Sie also spezifischere Verzweigungen über allgemeineren, wenn Sie bestimmte Szenarien priorisieren müssen.

Verwalten von Aktionen innerhalb eines Zweigs

Innerhalb einer Verzweigung können Sie die Reihenfolge der unterstützten Aktionen ändern. Ziehen Sie eine Aktion an eine neue Position, um die Reihenfolge anzupassen, in der die Aktionen ausgeführt werden. Um eine Aktion wiederzuverwenden, öffnen Sie das Menü Aktionsoptionen und wählen Sie Duplizieren aus. Aktualisieren Sie dann die kopierte Aktion nach Bedarf.

Regeln ohne Bedingungen erstellen

Regeln können auch ohne Bedingungen erstellt werden. Im folgenden Beispiel wird die Aktion jedes Mal ausgeführt, wenn das benutzerdefinierte Feld Status der rechtlichen Prüfung geändert wird. In diesem Fall wird die Regel ausgelöst, wenn der Feldwert des benutzerdefinierten Feldes geändert wird, unabhängig vom ausgewählten Wert.

Rules without conditions

Bedingungskarte entfernen

Entfernen Sie die Bedingungskarte, indem Sie mit der Maus über die Karte fahren und auf das X klicken, das auf der rechten Seite der Karte angezeigt wird.

Remove condition card

Eine Bedingung hinzufügen

Fügen Sie Ihre erste Bedingung hinzu, indem Sie mit der Maus über die Auslöserkarte fahren und auf die Schaltfläche + klicken, die auf der rechten Seite der Karte angezeigt wird.

Screenshot 2023-09-08 at 16.10.46.png

Fügen Sie weitere Bedingungen auf die gleiche Weise hinzu, indem Sie mit der Maus über die Schaltfläche + auf der rechten Seite einer Bedingungskarte fahren und darauf klicken.

Add an additional condition

Bedingung entfernen

Löschen Sie die Bedingungskarte, indem Sie mit der Maus über die Karte fahren und auf das Papierkorbsymbol klicken, das auf der rechten Seite der Bedingungskarte angezeigt wird.

Clearing the condition card

Hinzufügen von Bedingungen und Verzweigung zu bestehenden Regeln

Bestehende Regeln, die im klassischen Tool zur Erstellung von Regeln erstellt wurden, unterstützen derzeit keine Bedingungen und Verzweigung.

In der Zwischenzeit möchten Benutzer möglicherweise Bedingungen und Verzweigung in bestehende Regeln integrieren, die im klassischen Tool zur Erstellung von Regeln erstellt wurden. In diesem Fall ist es notwendig, die Automatisierungslogik im Tool zur Erstellung von Regeln neu zu erstellen und bei Bedarf Bedingungen und Verzweigung hinzuzufügen.

Wenn Sie die neue Regel testen, pausieren Sie zuerst die alte und überprüfen Sie, ob die neue Automatisierung wie erwartet funktioniert. Sie können die alte Regel dann sicher löschen.

Hinweis iconHinweis

Hinweis: Regeln mit Bedingungen können über das Menü Anpassen eines beliebigen Projekts, aus einem Bundle, einer Projektvorlage oder aus dem Workflow Builder erstellt werden.

Gekoppelte Auslöser und Bedingungen

Gekoppelte Bedingungen für Regeln ermöglichen es Benutzern, in bestimmten Szenarien einen Auslöser und eine Bedingung zu kombinieren. Die Kopplung ermöglicht die Erstellung intuitiverer Regeln und vereinfacht die Erstellung bestimmter Arten von Regeln, indem die Anzahl der erforderlichen Einrichtungsschritte reduziert wird.

Zuvor wurden Regelauslöser in zwei Komponenten unterteilt:

  1. Auslöser, die Datenänderungen erkennen (z. B. „Aufgabenverantwortlicher wurde geändert“)
  2. Bedingungen, die den Datenstatus bewerten (z. B. „Aufgabenverantwortlicher ist jetzt Adam“)

Verknüpfte Bedingungen ermöglichen es, Auslöser und Bedingungen unter bestimmten Umständen optional zu verknüpfen oder zu kombinieren.

So erstellen Sie Regeln mit gekoppelten Auslösern und Bedingungen

Coupled triggers and conditions

  1. Wählen Sie Ihren Aufgabenauslöser aus, im obigen Beispiel „Aufgabe wird in einen Abschnitt verschoben“.
  2. Wählen Sie eine Option im Auslöserfenster, in diesem Beispiel „Abschnitt ist Inbox“.
  3. Wählen Sie eine Bedingung aus, wenn Sie möchten, in diesem Beispiel „Überprüfen, ob das Fälligkeitsdatum ist“.
  4. Wählen Sie eine Option im Bedingungsfenster aus, im obigen Beispiel „Fälligkeitsdatum liegt nach dem 9. Oktober“.

Häufig gestellte Fragen zu gekoppelten Auslösern und Bedingungen

Werden meine bestehenden Regeln von dieser Änderung betroffen sein?

Nein, dieses Update wirkt sich nicht auf Ihre bestehenden Regeln aus. Es bietet einfach mehr Flexibilität bei der Erstellung neuer Regeln.

Wann sollte ich gekoppelte und wann entkoppelte Auslöser und Bedingungen verwenden?
Die Kopplung ist optimal für einfache Regeln, die keine Verzweigung erfordern. Der entkoppelte Ansatz bleibt für komplexere Regeln mit mehreren Verzweigungspfaden, die auf unterschiedlichen Bedingungen basieren, am besten geeignet. Das Tool zur Erstellung von Regeln führt Sie zur entsprechenden Option, und die beiden Ansätze werden gleichzeitig zur Verfügung stehen, um maximale Flexibilität zu bieten.

Zahlen- und Formelvergleichsbedingung

Mit der Bedingung „Zahl“ in Regeln können Sie numerische Werte überprüfen und vergleichen. Sie können eine Variable mit einer statischen Zahl oder sogar mit einer anderen Variablen vergleichen, wodurch der Bedarf an separaten Bedingungen für jeden Feldtyp oder jede Variable reduziert wird.

Eine Bedingung für Zahlen hinzufügen

Number and formula comparison condition

  1. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Projekt auf die Schaltfläche Anpassen
  2. Wählen Sie im Abschnitt Hinzufügen die Option Regeln aus
  3. Wählen Sie Benutzerdefinierte Regel erstellen
  4. Wählen Sie den/die gewünschten Auslöser aus
  5. Wählen Sie unter Bedingungen die Option Anzahl aus
  6. Wählen Sie die zu vergleichenden Werte aus
  7. Konfigurieren Sie die Aktion(en), die ausgeführt werden sollen, wenn die Bedingung erfüllt ist, unter Tun Sie dies und klicken Sie auf Speichern

Die Bedingung „Zahl“ unterstützt den Vergleich von Operanden mit den folgenden Operatoren:

  • ist gleich
  • ist nicht gleich
  • ist kleiner als
  • ist größer als
  • ist kleiner oder gleich
  • ist größer oder gleich
  • ist leer
  • ist nicht leer

Sie können die folgenden Werte vergleichen:

  • Benutzerdefinierte Zahlenfelder
  • Ausgaben aus benutzerdefinierten Formelfeldern
  • Statische Zahlen

Häufig gestellte Fragen zum Zahlen- und Formelvergleich

Kann ich ein Zahlenfeld mit einem Formelfeld vergleichen?
Ja, die Zahlenbedingung ermöglicht den Vergleich einer beliebigen Kombination von Zahlenfeldern, Formelausgaben und statischen Zahlen.

Werden Dezimalwerte unterstützt?
Ja, die Zahlenbedingung funktioniert sowohl mit ganzen Zahlen als auch mit Dezimalwerten.

Kann ich mehrere Zahlenbedingungen in einer Regel verwenden?
Ja, Sie können mehrere Bedingungen eines beliebigen Typs zu einer benutzerdefinierten Regel hinzufügen, einschließlich mehrerer Zahlenbedingungen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.

Verwandte Artikel

Laden
Bedingungen und Verzweigung in Regeln