Loading
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Syarat dan percabangan dalam aturan

Dalam Artikel Ini

Tersedia di tingkat Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ serta tingkat lama Business dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Dengan syarat dan percabangan, pembuat aturan memiliki kontrol lebih besar atas cara aturan mereka dipicu dan tindakan yang mereka lakukan. Pembuat aturan Asana memberikan fleksibilitas untuk membuat automasi sederhana atau konfigurasi kompleks sesuai kebutuhan Anda.

Pembuat aturan Asana

Simple blank trigger + condition + action.png

Pembuat aturan memperkenalkan 3 jenis kartu yang dapat digunakan untuk membuat aturan Anda:

+ Saat... mewakili pemicu.
Klik + Jika... untuk menambahkan pemicu yang mengatur aturan yang sedang berjalan.

+ Periksa apakah... mewakili syarat.
Klik + Periksa jika... untuk menambahkan syarat yang harus dipenuhi agar aturan dijalankan.

+ Lakukan ini... merepresentasikan tindakan.
Klik + Lakukan ini... untuk menambahkan tindakan yang terjadi sebagai akibat dari aturan.

Catatan iconCatatan

Untuk menambahkan kartu Periksa jika, arahkan kursor ke kartu Ketika dan klik tombol +.

Menggunakan syarat dalam aturan

Pada contoh di bawah ini, syarat disertakan dalam aturan. Meskipun pemicu dan tindakan ditetapkan, aturan tidak dapat berjalan sampai syarat terpenuhi.

Using conditions in rules

Syaratnya adalah Prioritas bidang kustom harus diatur ke nilai Tinggi. Jika pemicu dipicu oleh tugas yang ditambahkan ke proyek, dan isi bidang kustom memenuhi syarat, aturan dapat melakukan tindakan pada tugas; dalam hal ini, tenggat ditetapkan untuk 2 hari ke depan.

Menggunakan beberapa syarat

Dalam contoh di bawah ini, kedua syarat harus dipenuhi agar aturan dijalankan. Pembuat aturan dapat memilih apakah kedua syarat harus dipenuhi, atau jika salah satu syarat harus dipenuhi agar aturan dijalankan. Dalam kartu syarat, pembuat aturan dapat memilih Dan untuk menentukan bahwa semua syarat harus dipenuhi, atau Atau untuk menentukan bahwa syarat apa pun dapat dipenuhi agar aturan dijalankan.

Using multiple conditions

Menggunakan syarat dan percabangan

Dalam contoh di bawah ini, percabangan digunakan agar aturan dapat dijalankan dalam dua skenario berbeda, masing-masing dengan tindakan berbeda.

Using conditions and branching

Kedua percabangan memiliki pemicu yang sama - bidang kustom Status Tinjauan Hukum diubah. Kedua percabangan juga memiliki syarat yang sama, Status Tinjauan Hukum harus diubah menjadi Diminta.

Jika tidak, jika digunakan untuk menambahkan syarat tambahan sehingga aturan dapat melakukan tindakan berbeda berdasarkan skenario yang berbeda, meskipun keduanya dihasilkan dari pemicu yang sama.

Dalam hal ini, jika bidang kustom Prioritas tidak diberi nilai, tugas akan diberikan dan diberi tenggat 5 hari ke depan. Namun, di percabangan bawah, kita melihat bahwa saat bidang kustom Prioritas diatur menjadi Tinggi, tugas diberikan, dengan tenggat yang lebih singkat, yaitu 2 hari ke depan, dan penerima tugas ditandai dalam komentar.

Syarat jika tidak

Jika tidak ingin menambahkan syarat tertentu, Anda dapat menggunakan syarat Jika Tidak . Cabang Jika tidak akan berjalan jika tidak ada syarat lain yang terpenuhi.

Menambahkan cabang

Untuk menambahkan cabang tambahan:

  1. Arahkan kursor ke sisi kanan kartu pemicu (kartu Ketika..) hingga ikon + muncul.
  2. Klik ikon + Tambahkan cabang dan pilih + Jika tidak jika atau Jika tidak untuk menambahkan cabang terpisah.

Duplikasi dan pemesanan cabang

Setelah menambahkan cabang, Anda dapat menduplikasinya untuk menggunakan kembali syarat dan tindakan yang sama. Arahkan kursor ke cabang dan klik ikon tiga titik untuk membuka menu opsi cabang dan pilih Duplikat. Cabang baru muncul di bawah cabang asli dengan konfigurasi yang sama, yang dapat Anda edit tanpa mengubah cabang pertama.
 
Anda dapat mengubah urutan cabang untuk mengontrol cara aturan mengevaluasinya. Seret cabang dengan pegangannya untuk memindahkannya ke atas atau ke bawah dalam daftar. Aturan memeriksa cabang dari atas ke bawah, jadi tempatkan cabang yang lebih spesifik di atas cabang yang lebih umum saat Anda perlu memprioritaskan skenario tertentu.

Mengelola tindakan di dalam cabang

Dalam cabang, Anda dapat mengubah urutan tindakan yang didukung. Seret tindakan ke posisi baru untuk menyesuaikan urutan tindakan yang dijalankan. Untuk menggunakan kembali suatu tindakan, buka menu opsi tindakan dan pilih Duplikat, lalu perbarui tindakan yang disalin sesuai kebutuhan.

Membuat aturan tanpa syarat

Aturan juga dapat dibuat tanpa syarat. Dalam contoh di bawah ini, setiap kali Bidang kustom Status Tinjauan Hukum diubah, tindakan akan dilakukan. Dalam hal ini, aturan dipicu saat isi bidang kustom diubah, terlepas dari nilai yang dipilih.

Rules without conditions

Menghapus kartu syarat

Hapus kartu syarat dengan mengarahkan kursor ke kartu dan mengklik X yang muncul di sisi kanan kartu.

Remove condition card

Menambahkan syarat

Tambahkan syarat pertama Anda dengan mengarahkan kursor ke kartu pemicu dan mengeklik tombol + yang muncul di sisi kanan kartu.

Screenshot 2023-09-08 at 16.10.46.png

Tambahkan syarat lebih lanjut dengan cara yang sama, yaitu mengarahkan kursor dan mengeklik tombol + di sisi kanan kartu syarat.

Add an additional condition

Menghapus syarat

Hapus kartu syarat dengan mengarahkan kursor ke kartu dan mengklik ikon sampah yang muncul di sisi kanan kartu syarat.

Clearing the condition card

Menambahkan syarat dan percabangan ke aturan yang ada

Aturan yang ada yang dibuat di pembuat aturan klasik saat ini tidak mendukung syarat dan percabangan.

Untuk sementara, pengguna mungkin ingin memasukkan syarat dan percabangan ke dalam aturan yang ada yang dibuat di pembuat aturan klasik. Dalam hal ini, perlu membuat ulang logika automasi di pembuat aturan, menambahkan syarat dan percabangan sesuai kebutuhan.

Saat menguji aturan baru, jeda aturan lama terlebih dahulu dan periksa apakah automasi baru berfungsi seperti yang diharapkan. Kemudian, Anda dapat menghapus aturan lama dengan aman.

Catatan iconCatatan

Catatan: Aturan dengan syarat dapat dibuat dari menu Sesuaikan pada proyek apa pun, dari dalam bundel, templat proyek, atau dari pembuat alur kerja.

Gabungan pemicu dan syarat

Syarat gabungan untuk aturan memungkinkan pengguna untuk menggabungkan pemicu dan syarat dalam skenario tertentu. Penyatuan memungkinkan pembuatan aturan yang lebih intuitif dan menyederhanakan proses pembuatan jenis aturan tertentu dengan mengurangi jumlah langkah penyiapan yang diperlukan.

Sebelumnya, pemicu aturan dipisahkan menjadi dua komponen:

  1. Pemicu yang mendeteksi perubahan data (misalnya, "Penerima tugas telah diubah")
  2. Syarat yang mengevaluasi status data (misalnya, "Penerima tugas sekarang adalah Adam")

Syarat gabungan memungkinkan pemicu dan syarat untuk digabungkan atau dipadukan secara opsional dalam situasi tertentu.

Untuk membuat aturan menggunakan gabungan pemicu dan syarat

Coupled triggers and conditions

  1. Pilih pemicu tugas Anda, dalam contoh di atas "Tugas dipindahkan ke bagian".
  2. Pilih opsi di jendela pemicu, dalam contoh ini "Bagian adalah Kotak Masuk".
  3. Pilih syarat jika Anda mau, dalam contoh ini "Periksa jika tenggat".
  4. Pilih opsi di jendela syarat, dalam contoh di atas "Tenggat setelah 9 Oktober".

Pertanyaan umum tentang gabungan pemicu dan syarat

Apakah aturan saya yang sudah ada akan terpengaruh oleh perubahan ini?

Tidak, pembaruan ini tidak akan memengaruhi aturan yang ada. Ini hanya memberikan lebih banyak fleksibilitas saat membuat aturan baru ke depannya.

Kapan sebaiknya saya menggunakan pemicu dan syarat tergabung vs terpisah?
Pendekatan tergabung optimal untuk aturan sederhana yang tidak memerlukan percabangan. Pendekatan yang dipisahkan tetap menjadi yang terbaik untuk aturan yang lebih kompleks dengan beberapa jalur percabangan berdasarkan berbagai syarat. Pembuat aturan akan memandu Anda ke opsi yang sesuai dan kedua pendekatan akan berdampingan untuk memberikan fleksibilitas maksimum.

Syarat perbandingan angka dan formula

Syarat angka dalam aturan memungkinkan Anda untuk memeriksa dan membandingkan nilai numerik. Anda dapat membandingkan variabel dengan angka statis atau bahkan dengan variabel lain, sehingga mengurangi kebutuhan akan syarat terpisah untuk setiap jenis bidang atau variabel.

Menambahkan syarat angka

Number and formula comparison condition

  1. Klik tombol Sesuaikan di sudut kanan atas proyek Anda
  2. Pilih Aturan di bawah Bagian tambahkan
  3. Pilih Buat aturan kustom
  4. Pilih pemicu yang diinginkan
  5. Di bawah Syarat, pilih Angka
  6. Pilih nilai untuk dibandingkan
  7. Konfigurasikan tindakan yang akan diambil saat syarat terpenuhi di bagian Lakukan ini dan klik Simpan

Syarat angka mendukung perbandingan operan menggunakan operator berikut:

  • sama dengan
  • tidak sama dengan
  • kurang dari
  • lebih besar dari
  • kurang dari atau sama dengan
  • lebih besar dari atau sama dengan
  • kosong
  • tidak kosong

Anda dapat memilih untuk membandingkan nilai berikut:

  • Bidang kustom angka
  • Output dari bidang kustom formula
  • Nomor statis

Pertanyaan umum tentang perbandingan angka dan formula

Bisakah saya membandingkan bidang angka dengan bidang formula?
Ya, syarat angka memungkinkan untuk membandingkan kombinasi bidang angka, output formula, dan angka statis.

Apakah nilai desimal didukung?
Ya, syarat angka berfungsi dengan bilangan bulat dan nilai desimal.

Bisakah saya menggunakan beberapa syarat angka dalam satu aturan?
Ya, Anda dapat menambahkan beberapa syarat dari jenis apa pun ke aturan kustom, termasuk beberapa syarat angka.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Syarat dan percabangan dalam aturan