KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Topik
- Aplikasi desktop Asana
- Navigasi baru di Asana
- Buat tugas di Asana
- Buat proyek di Asana
- Pelajari cara kerja Asana
- Mulai dengan app seluler Asana
- Jelajahi fitur terbaik
- Panduan memulai cepat Asana
- Semua fitur Asana
- Anda telah diundang ke Asana – sekarang apa?
- Siapkan ruang kerja ideal Anda
- Berbagai jenis tugas
- Cara menggunakan sumber daya bantuan Asana
- Menavigasi Asana
- Berkolaborasi di Asana
- Temukan pekerjaan dengan cepat menggunakan pencarian
- Kelola dan prioritaskan tugas Anda
- Otomatiskan dan skalakan pekerjaan Anda dengan menu Sesuaikan
- Buat proyek dengan cepat menggunakan templat
- Memberi tugas kepada rekan tim
- Dapatkan informasi terkini dengan Kotak Masuk Asana
- Buat struktur proyek Anda dengan jelas
- Fitur Asana yang hebat untuk manajemen kerja
- Komentar, pesan, dan pembaruan status
- Maksimalkan produktivitas dengan Tugas saya
- Bagikan pembaruan proyek
- Sesuaikan proyek dan portofolio Anda
- Rencanakan dan jalankan proyek dengan batas waktu.
- Tetapkan dan lacak progres menuju gol
- Cara memilih cetak biru proyek yang tepat untuk pekerjaan Anda
- Asana untuk pemimpin tim
- Pelaporan dengan dasbor
- Cara mengundang anggota tim ke Asana
- Hubungkan alat Anda dengan Asana
- Pantau inisiatif dan lacak pekerjaan dengan portofolio dan dasbor
- Pelaporan dengan beban kerja
- Integrasi Asana terbaik
- Merencanakan dengan kalender Asana
- Melacak progres proyek
- Cara membatalkan uji coba Asana Anda
- Uji coba saya telah berakhir, apa yang terjadi pada tugas, aturan, dan alur kerja saya?
- Manfaatkan uji coba Asana Anda semaksimal mungkin
- Cara mendaftar uji coba Asana gratis
- Beli langganan setelah uji coba
- Tetapkan gol selama uji coba Asana Anda
- Undang orang lain selama uji coba
- Ubah uji coba Anda menjadi paket berbayar
- Tetapkan pekerjaan secara otomatis dengan bidang kustom
- Bangun fondasi alur kerja Anda
- Otomatiskan cara pekerjaan berpindah dari satu tahap ke tahap lainnya
- Tambahkan gerakan ke alur kerja Anda
- Apa itu alur kerja?
- Multi - home tugas untuk menghindari silo informasi
- Kontrol cara tugas ditambahkan ke proyek
- Minta tinjauan tugas dengan automasi sederhana
- Gunakan dependensi untuk memulai pekerjaan pada waktu yang tepat
- Berikan pekerjaan berdasarkan prioritas
- Memindahkan alur kerja harian Anda ke Asana
- Membangun alur kerja lintas fungsi di Asana
- Cara mengekspor semua data entri waktu dari Asana sebagai CSV melalui API
- Integrasi aturan dan widget
- Integrasi aturan HubSpot
- Integrasi aturan untuk produktivitas dan komunikasi
- Integrasi aturan PagerDuty
- Integrasi aturan untuk penyimpanan cloud dan berbagi file
- Aturan
- Syarat dan percabangan dalam aturan
- Dependensi tugas
- Templat proyek
- Pembuat Alur Kerja
- Persetujuan
- Kustomisasi formulir
- Memfilter dan menyortir Bidang kustom
- Komunikasi email dengan pengirim Formulir
- Jenis dependensi
- Formulir
- Bundel
- Pelacakan waktu di Asana
- Bagikan formulir
- Tindakan aturan
- Terapkan bundel ke proyek
- Tetapkan izin
- Bidang kustom formula
- Bidang kustom
- Templat Tugas
- Picu aturan manual
- Gunakan bidang kustom ID
- Petakan bidang dalam formulir
- Gunakan dasbor manajemen untuk templat proyek
- Gunakan variabel dalam aturan
- Tetapkan tanggal dalam aturan
- Manajemen bundel dan perizinan
- Pertanyaan Umum bundel
- Picu aturan
- Lihat riwayat eksekusi aturan
- Dasbor manajemen untuk global fields
- Bidang kustom referensi
- Jenis dan batasan Bidang kustom
- Tanggal peralihan otomatis untuk tugas dependen
- Aplikasi Asana di Claude
- Migrasi data pelacakan waktu dari Everhour ke Asana
- Asana dan Tempat Kerja dari Meta
- Asana untuk Adobe Creative Cloud
- Vimeo dan Asana
- Pertanyaan Umum Pusat Data Jira
- Jira Data Center
- Slack dan Asana
- Manajemen kepatuhan: API dan dukungan integrasi
- Instagantt dan Asana
- Gunakan Chip Pintar Google
- Google Kalender + Asana
- Kalender dan Asana
- Integrasi GitHub dan Asana
- Gunakan Google Formulir dan Asana
- Google dan Asana
- Google Sheets & Asana
- Integrasikan Power BI
- Integrasikan Asana untuk Tableau
- Rapat Zoom di Asana
- Asana untuk pengaya Gmail
- Asana untuk add - in Outlook
- Integrasi Microsoft Teams dan Asana
- Hubungkan Zapier dan Asana
- Wufoo dan Asana
- ServiceNow dan Asana
- Tray.io dan Asana
- Buat alur kerja catatan panggilan Zoom dengan AI Studio
- Transkripsi Zoom untuk automasi dan AI Studio
- Tanya Jawab Asana untuk Jira Cloud
- Ekstensi Chrome dan Asana
- Integrasi Zendesk
- Formulir web & Asana
- Kalender Outlook dan Asana
- Mengaktifkan izin untuk integrasi buatan Asana dan Microsoft 365
- Integrasikan Salesforce di Asana
- Splunk + Asana
- Asana untuk Jira Cloud
- API
- Aplikasi Asana di ChatGPT
- Memulai Gol Asana
- Jenis dan templat Gol
- Progres, status, dan menghubungkan pekerjaan ke gol
- Peta strategi gol
- Tulis gol hebat dengan Gol Asana
- Tanyakan Gol Asana
- Lihat dan filter gol Anda
- Tetapkan bobot gol
- Proses pelacakan gol dengan Gol Asana
- Jalankan proses manajemen gol di organisasi Anda dengan Gol Asana
- Privasi dan berbagi gol
- Proofing
- Jenis dan status tugas kustom
- Bidang Tugas
- Aturan di Tugas Saya
- Hemat waktu di Asana
- Pemformatan teks di Asana
- Menjadwalkan tugas menggunakan tanggal mulai, tanggal akhir, dan waktu
- Tugas Saya
- Tindakan tugas
- Kirim tugas email ke Asana
- Mengubah tugas menjadi proyek
- Bidang kustom di Tugas saya
- Tampilan di Tugas saya
- Memahami tugas
- Komentar dan lampiran tugas
- Subtugas
- Tag
- Catatan yang dapat dibagikan di Asana
- Proyek tanpa tim
- Menyiapkan data untuk impor CSV
- Pemilik & anggota proyek
- Tampilan kalender
- Tampilan daftar
- Tampilkan jalur kritis di linimasa
- Lihat Tampilan File
- Bagian
- Tampilan catatan
- Linimasa
- Memahami proyek
- Impor data dari alat lain ke proyek di Asana
- Tampilan Gantt
- Tab ikhtisar proyek
- Mengelola tugas dan dependensi dengan linimasa
- FAQ Gantt view
- Kustomisasi dan tampilan proyek
- Tampilan Papan
- Opsi impor CSV lanjutan
- Tampilan proyek media yang disematkan
- Mengimpor dan mengekspor proyek
- Izin proyek individu
- Izin tugas
- Ikhtisar izin
- Edit batasan isi bidang kustom
- Buat bidang kustom privat
- Akses izin Formulir
- Izin proyek
- Tautan hanya baca
- Pengaturan privasi Proyek
- Bagikan ke tim
- Tingkat akses bidang kustom
- Izin bidang kustom Asana
- Level akses proyek Pelihat
- Level akses admin Proyek
- Kontrol admin di seluruh domain
- Izin konten tim untuk admin tim
- Level akses editor
- Izin tim
- Membagikan dan membatasi akses ke tim
- Asana untuk Agile dan Scrum
- Terapkan Matriks RACI di Asana
- Tutup proses akhir bulan untuk tim Keuangan
- Buat ide dan curahkan ide
- Gunakan pipeline
- Asana untuk rapat tim
- Berikan umpan balik dan persetujuan
- Penerimaan proyek
- Rencanakan dan kelola gol perusahaan
- Rencanakan sumber daya
- Perencanaan strategis organisasi
- Menggunakan Asana untuk manajemen proyek
- One-on-one
- Menggunakan Asana untuk melacak umpan balik pelanggan
- Gunakan Asana untuk pelacakan akun
- Asana untuk tim Penjualan dan Manajemen Akun
- Meluncurkan peta jalan
- Buat kalender produksi video
- Mengelola rapat umpan balik dan kritik desain
- Produksi kreatif
- Pengelolaan kampanye
- Cara membuat kalender konten di Asana
- Perencanaan acara dengan Asana
- Rencanakan strategi pemasaran
- Layanan beta pengaya AI
- Mulai AI Rekan tim
- Memicu AI Rekan Tim
- Memahami kontrol akses untuk AI Rekan tim
- AI Rekan tim
- Kustomisasi Asana AI
- Obrolan cerdas
- Membagikan umpan balik tentang fitur AI
- Bidang cerdas
- Fitur dan kontrol admin Asana AI
- Gol cerdas
- Impor cerdas
- Editor cerdas
- Proyek cerdas
- Buat ringkasan cerdas
- Mulai Asana AI
- Indeks Q Amazon
- Pertanyaan Umum Asana AI
- Pembuat aturan cerdas
- Status cerdas
- Optimalisasi kredit AI Studio
- Pengaya dan harga AI Studio
- Ubah kata menjadi Alur Kerja di AI Studio
- AI Studio Plus
- Kerja lebih cerdas dengan Asana AI
- Hubungkan Alur Kerja Cerdas Anda dengan sumber data yang tepat
- Pertanyaan Umum AI Studio
- Petunjuk menulis di AI Studio
- Panduan admin untuk AI Studio
- Cara menyusun prompt di AI Studio
- Pemecahan Masalah di AI Studio
- AI Studio - Human in the loop
- Aturan AI bawaan AI Studio
- Buat Alur Kerja Cerdas dengan AI Studio
- Cara kerja variabel Gunakan AI
- Pengantar Asana AI Studio
- Penempatan Data untuk Asana
- Akses dan izin
- Menyiapkan peran Asana di Okta dengan SCIM
- Menyiapkan peran Asana di Microsoft Entra ID dengan SCIM
- Opsi autentikasi dan manajemen akses untuk paket berbayar
- Cara memisahkan akun Asana
- Kontrol akses berbasis peran (RBAC) dengan peran kustom
- Pusat Data UE Asana
- Manajemen Kunci Enterprise (EKM)
- Autentikasi dua faktor wajib
- Penyebaran multi - org
- pusat Sumber Daya eDiscovery
- Akun layanan
- Kepatuhan HIPAA
- Autentikasi dua faktor
- Privasi dan keamanan
- Akun
- Pemetaan grup SAML dan interaksi SCIM
- Kelola pengaturan kata sandi di Konsol Admin
- Asana dan Kepatuhan Perdagangan Global
- Cara mengakses konsol admin
- Atur pemetaan grup SAML untuk lisensi
- Beberapa akun dan penggabungan
- Hapus akun Asana Anda
- Kebijakan email akun Asana
- Kebijakan retensi data
- Add - on manajemen izin
- Patuhi FedRAMP
- Pengaya manajemen kepatuhan
- Izinkan daftar IP di Asana
- Izin keamanan aplikasi seluler
- Penghapusan tamu otomatis
- Pengaturan autentikasi global
- Penyediaan dan pembatalan penyediaan pengguna dengan SCIM
- Mengklaim izin admin pada item pekerjaan
- Kontrol pengeditan bidang profil
- SecureAuth untuk Organisasi Enterprise
- Manajemen aplikasi dan integrasi
- Memahami izin peran pengguna
- Pusat Data Asana di Jepang
- Kontrol keamanan admin
- Rentang alamat IP dan nama host Asana
- Peran admin dan admin super di Asana
- Mengelola orang di organisasi
- Memperkenalkan Asana Gov
- Berikan lisensi di divisi
- Mengelola anggota dan tim dalam divisi
- Kelola tim melalui konsol admin
- Kelola pengaturan organisasi
- Organisasi universitas
- Mengelola organisasi
- Akun Asana Anda
- Panduan divisi di Asana
- FAQ akses dan pengelolaan divisi
- Manajemen divisi lanjutan
- Gunakan Asana Sandbox
- Tanyakan tentang Ruang Kerja dan organisasi
- Mengelola Ruang Kerja
- Memahami Ruang Kerja
- Mengelola anggota dalam sebuah organisasi
- Jadilah anggota dan berkolaborasilah di ruang kerja
- Kelola ruang kerja yang disetujui
- Keamanan dan penagihan untuk divisi
- GST Singapura
- PPN Afrika Selatan
- PPN Korea Selatan
- PPN Swiss
- Pajak penjualan Amerika Serikat
- PPN Britania Raya
- Meningkatkan atau mengubah paket Asana Anda
- Menambahkan metode pembayaran untuk pelanggan yang ditagih secara manual
- GST Australia
- Perubahan pembayaran otomatis di India karena peraturan RBI
- PPN UE
- PPN Islandia
- PPN Indonesia
- GST Selandia Baru
- PPN Norwegia
- Pembayaran dalam mata uang MXN dan BRL
- Pembayaran dalam mata uang CAD dan KRW
- Mengakses halaman penagihan Anda
- PPN/GST & Pajak Penjualan
- Metode pembayaran dan faktur
- Pengaturan penagihan di Konsol Admin
- Penagihan
- Manajemen Langganan dan peningkatan
- PPN Filipina
- GST/HST, QST, dan pajak penjualan provinsi Kanada
- Cara membatalkan paket Asana Anda
- Hanya lihat
- Langganan dan harga Asana
- Pelajari tentang fitur Asana Enterprise lama
- Pelajari tentang fitur Asana Premium
- Pelajari fitur Asana Business
- Kelola langganan Asana Anda yang terus berkembang
- Divisi
- Pelajari fitur Asana Advanced
- Pelajari fitur Asana Starter
- Ubah paket Asana Anda
- Tentukan harga dan beli
- Lihat detail paket Asana Personal
- Asana untuk organisasi nirlaba
- Penghentian Integrasi
- Pulihkan tugas, proyek, dan lainnya yang dihapus
- Bagaimana cara mendapatkan dukungan dari Asana?
- Memecahkan masalah browser dan konektivitas
- Hapus secara tidak sengaja
- Keamanan dan izin
- Tugas dan subtugas
- Pelajari dasar-dasar Asana Forum
- Segera hentikan ruang proyek pribadi
- Pertanyaan Umum tentang Penghentian Integrasi Salesforce AppExchange
- Pertanyaan Umum Sertifikasi Asana
- Menavigasi dan menampilkan
Dasar-dasar Tim
Tim adalah bagian dari orang-orang di organisasi Anda yang berkolaborasi dalam proyek bersama-sama. Setiap tim memiliki anggota, admin, proyek, pesan, dan kalender sendiri.
Pengguna yang bergabung ke organisasi tidak otomatis ditambahkan ke tim dalam organisasi tersebut; pengguna dapat membuat atau bergabung ke tim yang ada dalam organisasi. Anggota organisasi dapat menjadi bagian dari beberapa tim secara bersamaan.
Menemukan tim
Jika Anda anggota organisasi, Anda akan menemukan dua daftar timnya di bilah sisi. Yang pertama adalah tim tempat Anda menjadi anggota, dan yang kedua adalah tim yang dapat Anda telusuri, bergabung, atau minta untuk bergabung.
Jika Anda anggota organisasi yang hanya memiliki akses ke proyek tertentu, bilah sisi akan berisi daftar tim yang dapat Anda akses. Anggota dengan akses ke proyek tertentu tidak dapat melihat tim lain dalam organisasi.
Dari bilah sisi, Anda dapat:
- Melihat tim tempat Anda menjadi anggota dan mengakses halaman tim Anda
- Membuat tim baru
- Menelusuri dan bergabung ke tim lain dalam organisasi
- Membuat tim menggunakan tombol tambah cepat
Jika tidak melihat tim di bilah sisi, Anda mungkin berada di Ruang Kerja, bukan organisasi. Pelajari cara membuat organisasi di sini.
Catatan
Temukan kiat penyiapan untuk tim di forum.
Halaman tim
Halaman tim meningkatkan kolaborasi dan berbagi informasi dalam tim. Halaman tim bertujuan untuk menyederhanakan komunikasi tim, meningkatkan visibilitas ke dalam aktivitas tim, dan menyediakan hub terpusat untuk sumber daya tim.
Halaman tim memungkinkan tim untuk menata pekerjaan dan menyatukan berbagai jenis pekerjaan ke dalam satu tempat dengan menambahkan tautan ke pekerjaan, seperti portofolio, proyek, templat, formulir, dan tautan eksternal, atau dengan melampirkan file. Selain itu, penyesuaian identitas tim dan tab memungkinkan pengalaman navigasi yang lancar.
Halaman tim adalah lokasi terpusat tempat Anda dapat mengakses pekerjaan tim. Ada empat tab pada halaman tim: Ikhtisar, Semua pekerjaan, Pesan, dan Kalender. Anda juga dapat menambahkan tab Catatan baru ke halaman tim.
Anda dapat mengatur tab mana yang menjadi tab landing default untuk tim Anda.
Data yang ditambahkan sebelumnya, seperti proyek atau templat, dapat ditemukan di bawah Semua pekerjaan.
Manfaat halaman tim
- Peningkatan kolaborasi tim melalui hub informasi terpusat
- Visibilitas yang lebih baik ke aktivitas dan progres tim
- Akses yang efisien ke sumber daya tim dan informasi penting
- Navigasi yang lebih intuitif dan antarmuka yang ramah pengguna
- Peningkatan keselarasan dan produktivitas tim
Tab Ikhtisar
Dari tab Ikhtisar, Anda dapat:
- Melihat deskripsi tim
- Melihat dan mengelola anggota tim
- Melihat pekerjaan pilihan tim dan menambahkan pekerjaan
- Membuat proyek baru
- Melihat gol tim
Pilih pekerjaan untuk tim Anda
- Tambahkan pekerjaan Anda di Asana (portofolio, proyek, templat, dll.) langsung ke halaman tim Anda
- Tambahkan tautan ke dokumen atau situs web eksternal (google docs, dll.)
- Unggah lampiran yang relevan
- Buat bagian dan tata pekerjaan menggunakan fitur tarik dan lepas
- Hapus pekerjaan yang dipilih dengan mengeklik 3 titik di sisi kanan (menghapus pekerjaan yang dipilih hanya menghapus tautan ke pekerjaan yang dipilih atau lampiran file - ini tidak akan menghapus pekerjaan yang sebenarnya)
Pekerjaan privat yang ditambahkan ke halaman tim tidak akan otomatis dibagikan kepada anggota tim. Hanya orang dengan akses yang ada ke pekerjaan itu yang akan dapat melihatnya.
Ikon dan banner tim
Sesuaikan tampilan nama tim Anda dengan memilih warna atau ikon kustom.
- Klik panah dropdown di samping nama tim untuk memilih warna, atau klik ikon pensil langsung pada ikon tim.
- Gunakan emoji di nama tim Anda agar ikon muncul sebagai emoji.
Untuk menambahkan ikon kustom, klik ikon pensil pada ikon tim dan klik Unggah gambar. Ikon akan terlihat dari halaman tim.
Tab semua pekerjaan
Proyek yang dibagikan dengan atau dimiliki oleh tim dan templat proyek dapat ditemukan di bawah Semua pekerjaan.
Catatan tim
Catatan tim memungkinkan Anda untuk menambahkan dan menyesuaikan beberapa tab catatan secara fleksibel dalam halaman tim Anda. Gunakan tab ini untuk mendokumentasikan proses onboarding atau alur kerja tim, menggabungkan informasi penting, menata tautan eksternal, menuliskan ide, dan banyak lagi.
Untuk menambahkan tampilan catatan ke tim Anda:
- Arahkan ke halaman tim
- Klik tombol + Tambahkan tab
- Pilih Catatan dari menu drop-down
- Mulai tulis catatan Anda, atau gunakan templat catatan
Anda dapat mengganti nama tab catatan jika mau dengan mengklik tab Catatan atau mengaturnya sebagai tab landing default.
Informasi tambahan
- Hanya pengguna dengan izin mengedit halaman tim yang dapat menambahkan/menghapus pekerjaan yang dipilih atau mengedit fitur catatan tim baru.
- Catatan dan lampiran yang diunggah yang terkait dengan tim dapat dilihat oleh anggota tim atau mereka yang dapat bergabung dengan tim tersebut tanpa persetujuan. Ini berarti anggota tim dapat melihat catatan dan lampiran file yang terkait dengan semua tim (publik, privat, atau keanggotaan berdasarkan permintaan), sementara anggota organisasi juga dapat melihat lampiran file yang terkait dengan tim publik meskipun mereka bukan anggota tim.
- Nama tautan eksternal akan selalu bersifat publik.
Kami baru-baru ini memperbarui izin keanggotaan berdasarkan tim permintaan untuk membatasi akses lampiran catatan/file hanya untuk anggota. Kami membuat perubahan ini sebagai persiapan untuk merilis opsi berbagi baru pada catatan.
Pertanyaan umum
Bisakah saya kembali ke tata letak halaman tim lama?
Tidak, pembaruan ke Halaman Tim adalah perubahan permanen yang bertujuan meningkatkan kolaborasi tim. Namun, kami menghargai umpan balik Anda untuk membantu kami terus meningkatkan fitur ini.
Siapa yang dapat mengedit halaman tim?
Secara default, semua anggota tim dapat mengedit dan berkontribusi pada halaman tim (termasuk nama tim, konten di halaman, dan struktur). Admin tim dapat memilih untuk menyesuaikan izin sehingga hanya admin tim yang dapat mengedit. Dalam hal ini, anggota lain dapat melihat dan berinteraksi tetapi tidak mengedit halaman.
Bagaimana cara menambahkan bagian kustom ke halaman tim saya?
Siapa pun yang memiliki izin untuk mengedit halaman tim dapat menambahkan bagian kustom dengan mengklik tombol Tambahkan Bagian di bagian 'Pekerjaan yang dipilih' di halaman 'Ikhtisar' di halaman tim.
Mengelola daftar proyek tim
Bagian Proyek menampilkan proyek yang terkait dengan tim Anda.
Dari bagian ini, Anda dapat:
- Membuat proyek baru untuk tim Anda
- Mencari proyek
- Melihat proyek aktif dan terarsip yang terkait dengan tim Anda
Urutan daftar ini menentukan proyek yang ditampilkan di menu flyout tim di bilah sisi.
Menyematkan dan menata proyek
Anda dapat menyematkan proyek penting ke bagian atas daftar untuk akses lebih cepat.
Untuk menyematkan proyek:
- Arahkan kursor ke proyek yang ingin disematkan
- Klik ikon tiga titik
- Klik Sematkan ke atas
Untuk menghapus sematan, klik ikon tiga titik dan pilih Hapus sematan.
Untuk mengatur ulang proyek yang disematkan:
- Arahkan kursor ke proyek yang disematkan
- Klik dan seret proyek ke urutan yang diinginkan
Hanya proyek "yang disematkan" yang dapat ditata ulang secara manual.
Jika Anda mengelola banyak proyek tim, gunakan portofolio untuk menata dan melacaknya di satu tempat.
Urutan proyek yang disematkan akan muncul di flyout tim di bilah sisi.
Sumber daya utama
Untuk menambahkan sumber daya utama ke halaman ikhtisar tim Anda:
- Klik tombol Tambahkan
- Pilih untuk menambahkan Tautan eksternal atau klik Tautan dari Asana untuk menautkan proyek atau portofolio Asana
- Pilih opsi di bawah Lampirkan file untuk menambahkan dokumen eksternal
Pesan
Gunakan pesan untuk membagikan pengumuman ke seluruh tim, merayakan pencapaian besar, atau membicarakan beberapa proyek sekaligus.
Dari tab Pesan, Anda dapat:
- Mengirim pesan baru ke anggota
- Melihat pesan sebelumnya
Kalender
Kalender tim menampilkan tugas dari semua proyek tim Anda. Ini adalah cara terbaik untuk terus mendapatkan informasi tentang pekerjaan yang sedang dikerjakan tim Anda untuk hari dan minggu mendatang.
Dari tab Kalender, Anda dapat:
- Mengklik panah drop-down untuk melihat bulan atau tahun lain
- Mengklik Hari Ini untuk kembali melihat minggu dan bulan saat ini
- Mengklik ikon Akhir pekan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan akhir pekan pada kalender
Kalender tim hanya baca, dan tugas tidak dapat ditambahkan ke kalender tim. Tambahkan tugas ke proyek agar tugas tersebut muncul di kalender tim.
Buat tim
Buat tim baru untuk mulai berkolaborasi dengan rekan kerja Anda di organisasi.
Anda dapat melakukan ini dari konsol admin, bilah sisi, atau tombol tambah cepat.
Untuk membuat tim melalui konsol admin:
- Dari konsol admin, buka Tim di bilah sisi
- Klik tombol Buat tim di sudut kanan atas
- Jendela pop-up Buat tim baru akan meminta Anda untuk menambahkan nama tim
- Selanjutnya, Anda dapat menambahkan deskripsi untuk tim, Anda juga dapat menggunakan Asana AI untuk membuat deskripsi tim
- Tambahkan anggota
- Pilih pengaturan privasi tim
- Klik Buat tim
Undang beberapa orang ke tim sekaligus dengan menyalin alamat email dari file CSV dan menempelkannya ke jendela undangan.
Untuk membuat tim melalui tombol tambah cepat:
- Klik tombol tambah cepat di kiri atas layar
- Pilih Tim
Isi semua bidang di jendela pop-up dan klik Buat Tim
Saat membuat tim, Anda akan otomatis menjadi admin tim untuk tim tersebut. Setelah membuat tim, Anda selalu dapat menyesuaikan pengaturan izin tim.
Meningkatkan tim
Anda dapat meningkatkan tim dengan mengakses halaman tim.
- Klik nama tim di bilah sisi yang ingin Anda tingkatkan
- Di halaman tim, klik panah drop-down di samping nama tim
- Pilih Tingkatkan
- Pilih paket, pilih antara Starter atau Advanced, berdasarkan kebutuhan tim Anda.
Jika tim yang Anda pilih sudah menjadi bagian dari divisi berbayar Anda saat ini, Anda harus menghapusnya melalui Konsol Admin sebelum meningkatkan.
Gabung ke tim
Anda dapat mencari tim lain di organisasi menggunakan bilah pencarian dan meminta untuk bergabung jika ingin mengakses proyek tim dan berkolaborasi dengan anggota tim lainnya.
Anda juga dapat menerima undangan ke tim melalui email atau tautan yang dapat dibagikan.
Setelah meminta untuk bergabung ke tim, anggota tim yang ada harus menyetujui permintaan Anda. Untuk tim publik, Anda akan otomatis ditambahkan tanpa persetujuan.
Secara default, semua anggota tim saat ini akan menerima pemberitahuan email untuk permintaan bergabung ke tim, dan setiap anggota dapat mengeklik untuk menyetujui. Namun, admin tim dapat membatasi pemberitahuan email ini hanya untuk admin tim.
Untuk menyetujui permintaan keanggotaan tim:
Klik ikon tiga titik di samping nama tim dan pilih Setujui Anggota Tertunda.
Dari jendela Permintaan Anggota, Anda dapat memilih Setujui atau Tolak di samping nama setiap orang.
Tamu organisasi tidak dapat mencari tim lain yang tidak memiliki keanggotaan.
Pengaturan Tim
Akses pengaturan tim untuk mengubah nama tim, menyesuaikan izin, mengelola anggota tim, mengubah notifikasi persetujuan, atau menghapus tim.
Untuk mengakses pengaturan tim:
- Klik nama tim di bilah sisi untuk membuka halaman tim
- Di halaman tim, klik panah dropdown di samping nama tim
- Pilih Edit pengaturan tim
Hanya anggota tim yang dapat mengakses pengaturan tim.
Jendela pengaturan tim memiliki 3 tab:
- Umum
- Anggota
- Lanjutan
Umum
Anggota
Dari tab Anggota, Anda dapat:
- Melihat daftar semua anggota dan anggota dengan akses ke proyek tertentu dalam tim
- Arahkan kursor ke nama untuk hapus anggota dari tim
- Memberikan akses tim penuh kepada anggota yang saat ini hanya memiliki akses ke proyek tertentu dalam tim
- Mengundang anggota baru ke tim
Sebagai anggota tim, Anda dapat:
- Akses semua proyek khusus tim di tim Anda
- Menyesuaikan pengaturan izin tim
- Mengundang anggota ke tim Anda
- Menghapus anggota dari tim Anda
- Ganti nama tim Anda
- Lihat semua pesan tim
- Akses kalender tim
Admin tim dapat membatasi beberapa kemampuan anggota tim ini. Pelajari selengkapnya tentang kontrol admin tim di sini.
Saat anggota dihapus dari tim dalam suatu organisasi, mereka akan tetap memiliki akses ke tugas yang diberikan. Tugas mereka akan dimasukkan ke dalam proyek untuk admin hanya jika mereka dihapus dari organisasi.
Lanjutan
Dari tab Lanjutan, Anda dapat:
- Mengelola kontrol pengeditan, bidang, dan keanggotaan tim (khusus admin tim)
- Hapus tim
Perhatikan bahwa pengaturan Siapa yang dapat membuat dan membagikan pekerjaan ke tim? hanya tersedia di paket Enterprise dan Enterprise+.
Jika tim yang ingin Anda hapus adalah bagian dari divisi, tim harus dihapus dari divisi sebelum dapat dihapus.
Jika tim dihapus, setiap anggota tim akan menerima pemberitahuan email tentang penghapusan. Orang yang menghapus tim akan menerima tautan pemulihan.
Jika Anda menggunakan Gol Asana, harap pastikan bahwa gol yang ditugaskan ke tim dialihkan ke tim lain yang sesuai sebelum menghapus tim. Ini akan memungkinkan Anda untuk memfilter gol menggunakan tim yang baru ditugaskan untuk navigasi yang lebih mudah.
Menghapus tim akan menghapus semua proyeknya, termasuk yang memiliki berbagai pengaturan privasi, seperti Privat untuk anggota, yang mungkin tidak terlihat oleh Anda.
Pindahkan proyek ke tim lain
Anda hanya dapat memindahkan proyek ke tim tempat Anda menjadi anggota.
Untuk memindahkan proyek ke tim lain:
- Klik panah drop-down
- Klik Edit detail proyek
- Di Pilih tim, ketik nama tim tujuan
Suka yang Anda lihat? Mulai uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis.
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.