Loading
플랫폼
기능
ASANA AI
모든 플랜
회사 유형
팀
산업
사용 사례
배우다
지원하다
서비스
도움말 센터
search-icon

주제

Asana에 작업 생성

이 기사에서는

Asana에서 작업은 업무의 구성 요소입니다. 이를 통해 프로젝트를 실행 가능한 단계로 세분화하고 모든 것을 빠짐없이 관리할 수 있습니다. 간단한 할 일 목록을 관리하든 복잡한 업무 절차를 조율하든, 업무를 효과적으로 생성하는 것은 업무를 체계적으로 정리하고 생산성을 높이는 데 필수적입니다.

관련 기사

작업 생성하기

다음 세 가지 방법으로 작업을 생성할 수 있습니다.

  • 상단 바의 + 생성 버튼에서
  • 프로젝트의 + 작업 추가 버튼을 통해
  • 섹션 옆의 + 를 클릭하세요.

작업 세부 정보

  1. 작업 이름: 해야 할 일을 명확하고 구체적으로 설명하는 작업 이름을 작성하세요. '미팅' 대신 '분기별 계획 수립 미팅을 위한 안건 준비' 를 사용하세요.
  2. 담당자: 모든 작업에는 업무를 완료할 책임이 있는 담당자가 있어야 합니다. 작업을 본인이나 팀원에게 배정할 수 있습니다. 담당자 (Assignee) 필드를 클릭하고 작업을 완료해야 할 사람의 이름을 입력합니다. Asana에서 작업 배정에 대해 자세히 알아보세요.
  3. 설명: 설명 필드에 맥락, 요구 사항 또는 지침을 입력합니다. 이렇게 하면 담당자와 협업 참여자가 무엇을 기대해야 하는지 정확히 파악하는 데 도움이 됩니다. 상황에 맞게 이미지, 차트 또는 동영상을 추가할 수 있습니다.
  4. 마감일 : 업무의 우선순위를 지정하고 마감일을 준수할 수 있도록 현실적인 마감일을 설정합니다. 시작일도 추가할 수 있습니다. 마감일을 설정하려면 캘린더 아이콘을 클릭합니다.
  5. 협업 참여자 추가: 다른 팀원이 작업에 대해 알아야 하는 경우, 협업 참여자를 추가하여 진행 상황을 파악하세요.
메모 icon메모

마감일을 변경해야 하는 경우, 작업에 댓글을 달고 해당 작업에 배정한 사람을 @ 멘션하여 마감일이 연기된 이유를 알리는 것이 좋습니다. 자신에게 작업을 배정하는 경우 생산성을 높이기 위해 작업 마감일을 지정하세요.

하위 작업 생성

더 큰 프로젝트를 진행하는 경우 작업을 더 세분화해야 할 수 있습니다. 예를 들어, 작업이 '주간 블로그 포스트 게시' 라면 다음과 같은 하위 작업을 생성할 수 있습니다. 

  1. 초안 제공
  2. 초안 승인
  3. 게시

각 하위 작업에는 다른 담당자와 마감일이 있을 수 있으므로 여러 협업 참여자와 순서 작업을 쉽게 가져올 수 있습니다. 하위 작업에 대해 자세히 알아보세요.

작업을 프로젝트에 추가

이미 프로젝트가 있다면 작업을 계속 추가하여 업무를 진행할 수 있습니다. 프로젝트를 열고 상단에 있는 작업 추가 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. Asana 프로젝트 내에서 작업을 효과적으로 사용할 수 있는 몇 가지 방법을 소개합니다.

마일스톤:  프로젝트에 마일스톤을 추가하여 타임라인을 구성하고 팀이 동일한 체크포인트를 향해 노력하고 있는지 확인하세요. 

승인: 피드백을 받거나 작업에서 사인오프해야 하는 경우 승인 작업으로 표시하면 담당자에게 승인, 변경 요청 또는 거부 옵션이 제공됩니다.

멀티홈은 하나의 작업을 한 번에 여러 프로젝트에 적용할 수 있는 강력한 기능으로, 작업의 중복과 사일로 현상을 방지합니다. 예를 들어, 재무팀과 법무팀은 동일한 작업을 수행하되 두 가지 프로젝트에서 추적해야 할 수 있습니다. 모든 의견과 업데이트가 포함된 작업은 두 가지 모두에 저장될 수 있습니다.

작업 완료 중

'완료로 표시' 를 클릭하세요. 작업이 끝났다고 생각되면 작업을 완료하세요. 더 많은 작업이 필요한 경우 작업을 다시 열 수 있습니다. 작업을 완료하더라도 작업이 삭제되거나 프로젝트에서 제거되지 않습니다.

프로젝트 필터 설정 방식에 따라 완료된 작업이 더 이상 표시되지 않을 수 있지만, 필요한 경우 쉽게 다시 찾을 수 있습니다. 필터를 완료된 작업 으로 설정하거나 필터를 모두 제거하면 완료된 작업이 다시 표시됩니다.

작업의 협업 참여자는 작업 완료 시 수신함 알림을 받습니다. 게스트는 알림을 받거나, 감사 메시지나 댓글을 보내거나, 더 많은 내용을 다룰 수 있다고 생각하면 작업 창에서 ✓ 완료 를 클릭하여 작업을 다시 열 수 있습니다.

작업 예시

컨텍스트

작업 제목

동작

특정 작업을 완료하려면 누군가가 필요합니다.

블로그 게시물 발행하기

블로그 게시물을 게시하는 담당자에게 이 작업을 배정하세요. 작업의 마감일은 게시물이 게시된 날짜입니다.

업무를 위임하고 배포해야 합니다.

시장 조사 수행

상위 작업을 만들고 하위 작업을 추가하여 다양한 영역에서 시장 조사를 수행하는 다양한 동료에게 할당합니다.

다양한 이해관계자로부터 피드백을 받고자 합니다.

캠페인 메시지 확정하기

이해관계자를 작업의 협업 참여자로 추가하고 피드백을 제공하도록 요청하세요.

추가 리소스

메모 icon메모

작업 생성에 도움이 필요하신가요? Asana 커뮤니티에 문의하세요.

Note icon메모

이 기사는 AI로 번역되었습니다.

번역 피드백을 보내주세요.

관련 기사

로드 중
Asana 작업 생성