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팀의 기본 사항

이 기사에서는

팀은 조직 구성원의 하위 집단으로, 프로젝트를 함께 수행하는 그룹입니다. 각 팀에는 고유의 멤버, 관리자, 프로젝트, 메시지, 캘린더가 있습니다.

조직에 참가하는 사용자는 해당 조직의 팀에 자동으로 추가되지 않습니다. 사용자는 조직 내에서 팀을 생성하거나 기존 팀에 참가할 수 있습니다. 조직 멤버는 동시에 여러 개의 팀에 속할 수 있습니다.

팀 찾기

조직의 멤버라면 사이드바에서 조직에 속한 팀의 목록 2개를 확인할 수 있습니다. 첫 번째 목록은 본인이 멤버로 속해 있는 팀이며, 두 번째 목록은 검색하여 참여하거나 참여를 요청할 수 있는 팀입니다.

조직의 특정 프로젝트에만 액세스할 수 있는 멤버라면 사이드바에 액세스할 수 있는 팀의 목록이 표시됩니다. 특정 프로젝트에 액세스 권한이 있는 멤버는 조직의 다른 팀을 볼 수 없습니다.

Frame 629723.png

사이드바에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 멤버로 속한 팀을 확인하고 팀 페이지에 액세스하세요
새로운 팀을 생성합니다조직에서 다른 팀 찾아보기 및 참가하기빠른 추가 버튼을 사용하여 팀 만들기

사이드바에 팀이 표시되지 않는다면 조직이 아닌 작업 공간에 있을 수 있습니다. 여기에서 조직을 생성하는 방법을 알아보세요.

메모 icon메모

포럼에서 팀을 위한 설정 팁을 확인하세요.

팀 페이지

팀 페이지는 팀 내 협업과 정보 공유를 향상시킵니다. 팀 페이지는 팀 커뮤니케이션을 간소화하고, 팀 활동에 대한 가시성을 개선하며, 팀 리소스를 위한 중앙 집중식 허브를 제공하는 것을 목표로 합니다.

팀 페이지를 사용하면 팀이 포트폴리오, 프로젝트, 템플릿, 양식, 외부 링크 등의 업무 링크를 추가하거나 파일을 첨부하여 업무를 정리하고 다양한 유형의 업무를 한 곳에서 연결할 수 있습니다. 또한 팀 아이덴티티 사용자 지정과 탭을 사용하면 원활한 탐색이 가능합니다.

팀 페이지는 팀의 업무에 액세스할 수 있는 중앙 집중식 공간입니다. 팀 페이지에는 개요, 모든 작업, 메시지, 캘린더 탭이 있습니다. 팀 페이지에 새 메모 탭을 추가할 수도 있습니다.

메모 icon메모

팀의 기본 설정 랜딩 탭을 설정할 수 있습니다.

프로젝트나 템플릿과 같은 이전에 추가된 데이터는 모든 작업에서 찾을 수 있습니다.

새로운 팀 페이지

팀 페이지의 이점

  • 중앙 집중식 정보 허브를 통한 팀 협업 개선
  • 팀 활동 및 진행 상태에 대한 가시성 향상
팀 리소스와 중요한 정보에 대한 액세스 간소화
  • 더욱 직관적인 탐색과 사용자 친화적인 인터페이스
  • 팀 조율 및 생산성 향상

 개요 탭

New team page overview

개요 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 팀 설명 보기
팀 멤버 보기 및 관리
  • 팀의 큐레이션된 업무 보기 및 업무 추가 
  • 신규 프로젝트 생성
  • 팀 목표 보기

    • 팀을 위해 업무를 큐레이션하세요

    • Asana에서 업무를 팀 페이지에 바로 추가하세요(포트폴리오, 프로젝트, 템플릿 등)
    • 외부 문서 또는 웹사이트(Google 문서 등)에 대한 링크를 추가하세요
    • 관련 첨부 파일 업로드
    • 끌어다 놓기 기능을 사용하여 섹션을 만들고 업무를 정리하세요
    • 오른쪽에 있는 점 세 개를 클릭하여 큐레이션된 작업을 제거합니다(큐레이션된 작업을 제거하면 큐레이션된 작업 또는 파일 첨부 파일에 대한 링크만 제거되고 실제 작업 자체는 삭제되지 않습니다)
    메모 icon메모

    팀 페이지에 추가된 비공개 작업은 팀 멤버와 자동으로 공유되지 않습니다. 해당 업무에 대한 기존 액세스 권한이 있는 사람만 볼 수 있습니다.

    팀 아이콘 및 배너

    색상이나 사용자 지정 아이콘을 선택하여 팀의 이름이 표시되는 방식을 사용자 지정하세요.

    • 팀 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 색상을 선택하거나 팀 아이콘에서 직접 연필 아이콘을 클릭합니다.
    • 팀 이름에 이모티콘을 사용하면 아이콘이 이모티콘으로 표시됩니다.

    팀 페이지의 색상 설정하기

    사용자 지정 아이콘을 추가하려면 팀 아이콘의 연필 아이콘을 클릭하고 이미지 업로드를 클릭하세요. 아이콘은 팀 페이지에 표시됩니다.

    사용자 지정 아이콘

    모든 업무 탭

    팀과 공유하거나 팀이 소유한 프로젝트와 프로젝트 템플릿은 모든 작업에서 찾을 수 있습니다.

    팀 메모

    팀 메모를 사용하면 팀 페이지 내에서 여러 메모 탭을 유연하게 추가하고 사용자 지정할 수 있습니다. 이 탭을 사용하여 팀의 온보딩 프로세스 또는 워크플로를 문서화하고, 필수 정보를 통합하고, 외부 링크를 정리하고, 아이디어를 기록하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

    팀에 메모 보기를 추가하는 방법:

    • 팀 페이지로 이동합니다
    • + 탭 추가 버튼을 클릭
    • 드롭다운 메뉴에서 메모를 선택하세요
    • 메모를 작성하거나 메모 템플릿을 사용하세요

    원하는 경우 **노트** 탭을 클릭하여 노트 탭 자체의 이름을 바꾸거나 기본 설정 랜딩 탭으로 설정할 수 있습니다.

    추가 정보

    • 팀 페이지를 편집할 권한이 있는 사용자만 선별된 업무를 추가/제거하거나 새로운 팀 노트 기능을 편집할 수 있습니다.
    • 팀과 관련된 메모와 업로드된 첨부 파일은 팀 멤버나 승인 없이 해당 팀에 참여할 수 있는 사람에게 표시됩니다. 즉, 팀 멤버는 모든 팀(공개, 비공개 또는 승인제 멤버십)과 연결된 메모와 첨부 파일을 볼 수 있으며, 조직 멤버는 팀 멤버가 아니더라도 공개 팀과 연결된 첨부 파일을 볼 수 있습니다.
    • 외부 링크의 이름은 항상 공개됩니다. 
    메모 icon메모

    최근에 승인제 멤버십 팀의 권한을 업데이트하여 멤버에게만 메모/파일 첨부 액세스를 제한했습니다. 메모에 대한 새로운 공유 옵션 출시를 준비하기 위해 이 변경 사항을 적용했습니다.

    자주 묻는 질문

    이전 팀 페이지 레이아웃으로 되돌릴 수 있나요?

    아니요, 팀 페이지 업데이트는 팀 협업을 개선하기 위한 영구적인 변경 사항입니다. 하지만 기능을 지속적으로 개선할 수 있도록 피드백을 환영합니다.

    누가 팀 페이지를 편집할 수 있나요?

    기본적으로 모든 팀 멤버는 팀 페이지(팀 이름, 페이지 내용, 구조 등)를 편집하고 참여할 수 있습니다. 팀 관리자는 팀 관리자만 편집할 수 있도록 권한을 조정하도록 선택할 수 있습니다. 이 경우 다른 멤버는 페이지를 보고 상호 작용할 수는 있지만 편집할 수는 없습니다.

    팀 페이지에 사용자 지정 섹션을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?

    팀 페이지를 편집할 권한이 있는 사람은 누구나 팀 페이지의 '개요' 페이지에 있는 '선별된 작업' 섹션에서 섹션 추가 버튼을 클릭하여 사용자 지정 섹션을 추가할 수 있습니다.

    팀 프로젝트 목록 관리

    프로젝트 섹션에는 팀과 연결된 프로젝트가 표시됩니다.

    팀 프로젝트 목록 관리하기

    이 섹션에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    1. 팀을 위한 신규 프로젝트 생성
    2. 프로젝트 검색
팀과 연결된 활성 및 보관된 프로젝트 보기

이 목록의 순서는 사이드바의 팀 플라이아웃 메뉴에 표시되는 프로젝트를 결정합니다.

프로젝트 고정 및 정리하기

중요한 프로젝트를 목록 상단에 고정하여 빠르게 액세스할 수 있습니다.

How to pin a project to top in team page.png

프로젝트를 고정하는 방법:

  1. 고정하려는 프로젝트 위에 마우스 커서를 올려놓습니다
  2. 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  3. 상단에 고정을 클릭합니다

고정 상태를 해제하려면 점 세 개 아이콘을 클릭하고 고정 해제를 선택합니다.

고정된 프로젝트를 다시 정리하려면:

  1. 고정된 프로젝트에 마우스 커서를 올려놓습니다
  2. 프로젝트를 클릭하고 원하는 순서로 끌어다 놓습니다
메모 icon메모

\"고정된\" 프로젝트만 수동으로 재정렬할 수 있습니다.

많은 팀 프로젝트를 관리하는 경우 포트폴리오를 사용하여 한 곳에서 프로젝트를 체계적으로 관리하고 추적하세요.

고정된 프로젝트의 순서는 사이드바의 팀 플라이아웃에 표시됩니다.

핵심 리소스

Add key resources to team pages

팀 개요 페이지에 핵심 리소스를 추가하는 방법:

  1. 추가 버튼을 클릭하세요
  2. Asana 프로젝트 또는 포트폴리오를 연결하려면 외부 링크를 추가하거나 Asana의 링크를 클릭하세요
  3. 외부 문서를 추가하려면 파일 첨부에서 옵션을 선택하세요

메시지

메시지를 사용하여 팀 전체에 공지 사항을 전달하고, 주요 성과를 축하하고, 여러 가지 프로젝트에 대해 동시에 논의할 수 있습니다.

messages

메시지 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 멤버에게 새 메시지 보내기
  2. 이전 메시지 보기

캘린더

팀 캘린더에는 팀이 진행하는 모든 프로젝트의 작업이 표시됩니다. 팀 캘린더를 사용하여 며칠이나 몇 주 앞서 팀이 수행할 업무가 무엇인지 파악하는 데에 매우 도움이 됩니다.

calendar

캘린더 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다:

  1. 드롭다운 화살표를 클릭하여 다른 달 보기
  2. 현재 주와 달을 보려면 오늘을 클릭합니다
  3. 주말 아이콘을 클릭하여 캘린더에서 주말을 표시하거나 표시하지 않도록 설정하기
메모 icon메모

팀 캘린더는 읽기 전용 보기이기 때문에 캘린더에 작업을 추가할 수 없습니다. 프로젝트에 작업 추가하여 팀의 캘린더에 표시하세요.

팀 생성하기

조직에서 동료와 협업을 시작하려면 새로운 팀을 생성하세요.

관리 콘솔, 사이드바 또는 빠른 추가 버튼을 사용하여 새로운 팀을 생성할 수 있습니다.

관리 콘솔에서 팀 생성하기

관리 콘솔에서 팀을 생성하는 방법:

  1. 관리 콘솔의 사이드바에서 팀으로 이동합니다
  2. 오른쪽 상단에 있는 팀 생성 버튼을 클릭합니다
  3. 새 팀 생성 팝업 창에서 팀 이름을 추가합니다
  4. 그런 다음 팀에 대한 설명을 추가할 수 있으며, Asana AI를 사용하여 팀 설명을 작성할 수도 있습니다
  5. 멤버 추가
  6. 팀의 공개 범위 설정을 선택합니다
  7. 팀 만들기를 클릭하세요
메모 icon메모

여러 명을 한꺼번에 팀으로 초대하려면 CSV 파일에서 여러 이메일 주소를 복사한 다음 초대 창에 붙여넣으세요.

Frame 629761.png

빠른 추가 버튼으로 팀을 생성하는 방법:

  1. 화면 왼쪽 상단의 빠른 추가 버튼을 클릭합니다
  2. 팀
을 선택합니다

팝업 창의 모든 필드를 작성하고 팀 만들기를 클릭합니다

메모 icon메모

팀을 생성하면 해당 팀의 팀 관리자로 자동 지정됩니다. 팀을 생성한 뒤 언제든지 팀의 권한 설정을 조정할 수 있습니다.

팀 업그레이드

팀 페이지에 액세스하여 팀을 업그레이드할 수 있습니다.

  1. 사이드바에서 업그레이드하려는 팀 이름을 클릭합니다
  2. 팀 페이지에서 팀 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 
  3. 업그레이드 선택
  4. 팀의 필요에 따라 Starter 또는 Advanced 중에서 플랜을 선택합니다.
    메모 icon메모

    선택한 팀이 이미 현재 유료 디비전의 일부인 경우, 업그레이드하기 전에 관리 콘솔에서 이 팀을 제거해야 합니다. 

    팀에 참여하기

    검색창에서 조직에 있는 다른 팀을 검색할 수 있으며, 해당 팀의 프로젝트에 접근하고 다른 팀 멤버와 협업하길 원한다면 팀에 참여를 요청할 수 있습니다.

    메모 icon메모

    이메일이나 공유 가능한 링크를 통해 팀에 초대받을 수도 있습니다.

    팀에 참여 요청을 하고나면 기존 팀 멤버가 요청을 승인해야 합니다. 공개 팀의 경우, 승인을 받지 않아도 자동으로 추가됩니다.

    팀 참가 요청이 있을 경우 현재 팀에 속한 멤버 모두에게 기본적으로 이메일로 알림이 전송되며, 누구나 클릭하여 승인할 수 있습니다. 하지만 팀 관리자는 이러한 이메일 알림이 팀 관리자에게만 전송되도록 제한할 수 있습니다.

    approve membership requests

    팀 멤버십 요청을 승인하는 방법:

    팀 이름 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하고 보류 중인 멤버 승인을 선택합니다.

    approve or deny

    멤버 요청 창에서 회원의 이름 옆에 있는 승인 또는 거부 를 선택할 수 있습니다.

    메모 icon메모

    조직 게스트는 자신이 멤버로 속해 있지 않은 다른 팀을 검색할 수 없습니다.

    팀 설정

    팀 설정에 액세스하여 팀의 이름을 바꾸거나, 권한을 조정하거나, 팀 멤버를 관리하거나, 승인 알림을 변경하거나, 팀을 삭제할 수 있습니다.

    Frame 629762.png

    팀 설정에 액세스하는 방법:

    1. 사이드바에서 팀 이름을 클릭하여 팀 페이지를 엽니다
    2. 팀 페이지에서 팀 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다
    3. 팀 설정 편집을 선택합니다
    메모 icon메모

    오직 팀 멤버만 팀 설정에 액세스할 수 있습니다.

    팀 설정 창에는 3개의 탭이 있습니다.

    • 일반
    • 멤버
    • 고급

    일반

    Settings - Overlay (9).png

    일반 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    1. 팀 이름 변경
    2. 팀의 공개 범위 설정
    을 수정할 수 있습니다.

    멤버

    abdf7d.png

    멤버 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 팀의 모든 멤버와 특정 프로젝트에 액세스할 수 있는 멤버의 목록을 볼 수 있습니다
    • 이름 위에 마우스를 올려 팀에서 멤버를 제거합니다
    • 현재 팀에서 특정 프로젝트에만 액세스할 수 있는 멤버에게 전체 팀 액세스 권한을 부여합니다
    팀에 신규 멤버를
  5. 초대합니다

팀 멤버는 다음을 할 수 있습니다.

팀에 멤버를 초대
  • 팀에서 멤버를 제거
  • 팀 이름 변경
  • 모든 팀 메시지 보기
  • 팀 캘린더에 액세스하기
메모 icon메모

팀 관리자는 팀 멤버의 권한을 일부 제한할 수 있습니다. 팀 관리 제어에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

조직에 있는 팀에서 멤버가 제거되더라도 배정받은 작업에는 계속 접근할 수 있습니다. 멤버가 조직에서 제거될 경우에만 해당 멤버에게 배정된 작업이 프로젝트로 옮겨져 관리자가 확인할 수 있습니다.

고급

고급 설정

고급 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다:

  1. 팀의 편집, 필드 및 멤버십 제어 관리(팀 관리자만 해당)
  2. 팀 삭제

참고: 누가 팀과 공유 작업을 생성할 수 있나요? 설정은 Enterprise 및 Enterprise+ 플랜에서만 사용할 수 있습니다.

삭제하려는 팀이 디비전의 일부인 경우, 먼저 디비전에서 팀을 제거해야 삭제할 수 있습니다.

팀이 삭제되면 모든 팀 멤버에게 이메일 알림이 전송됩니다. 팀을 삭제한 사용자에게는 복구 링크가 전송됩니다.

메모 icon메모

Asana 목표를 사용한다면 팀을 삭제하기 전에 팀에 배정된 목표가 적절한 다른 팀에 다시 배정되었는지 확인해주세요. 이렇게 하면 새로 배정된 팀에서 목표를 필터링할 수 있어 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

팀을 삭제하면 멤버에게만 공개 등 다양한 공개 범위 설정이 있는 프로젝트를 포함한 팀의 모든 프로젝트가 삭제되며, 이는 회원님에게 표시되지 않을 수 있습니다.

프로젝트를 다른 팀으로 옮기기

프로젝트는 자신이 멤버로 속한 팀으로만 옮길 수 있습니다.

how to move a project to another team.gif

프로젝트를 다른 팀으로 옮기는 방법:

  1. 드롭다운 화살표를 클릭합니다
  2. 프로젝트 세부 정보 편집을 클릭합니다
  3. 팀 선택 에서 이동할 팀의 이름을 입력합니다
메모 icon메모

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