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Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜과 Legacy 플랜인 비즈니스 및 Legacy Enterprise에서 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금 페이지를 참조하세요.

포트폴리오를 사용하면 한 곳에서 중요한 모든 프로젝트를 전체적으로 파악할 수 있습니다. 프로젝트 포트폴리오 관리를 통해 가장 중요한 프로젝트를 체계적으로 정리하고, 계획대로 진행되고 있는지 실시간으로 확인하고, 팀에 진행 상태를 알리면서 자세한 정보를 살펴볼 수 있습니다. AndroidiOS 디바이스에서도 포트폴리오에 액세스할 수 있습니다.

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관련 기사

Asana의 보고서로 인사이트 얻기 가상 교육에서 포트폴리오를 활용하는 방법을 알아보세요. 지금 등록하기.

포트폴리오 생성하기

How to create a portfolio.gif

포트폴리오를 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

  1. 사이드바에서 프로젝트 + 버튼을 클릭하고 새 포트폴리오를 클릭합니다
  2. 사이드바에서 인사이트 + 버튼을 클릭하고 새 포트폴리오를 클릭합니다
사이드바에서 포트폴리오로 이동하여 +생성을 클릭합니다

포트폴리오에 프로젝트 추가하기

addport1.png

다음과 같은 방법으로 포트폴리오 내에서 프로젝트를 추가할 수 있습니다.

  1. 클릭 업무 추가 기존 프로젝트를 검색합니다
  2. + 업무 추가 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 새 프로젝트 생성을 선택하여 새 프로젝트를 생성합니다

언제든지 포트폴리오에서 프로젝트를 제거할 수 있습니다.

Removeproject.png

포트폴리오에서 프로젝트를 제거하는 방법:

  1. 프로젝트 이름 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 포트폴리오에서 제거를 선택합니다
  2. 프로젝트의 개요 탭으로 이동하여 연결된 포트폴리오까지 아래로 스크롤한 후 포트폴리오 이름 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하고 포트폴리오에서 제거를 클릭합니다
메모 icon메모

포럼에서 포트폴리오를 정리하고 관리하는 팁을 알아보세요.

포트폴리오 보관

포트폴리오를 보관하면 더 이상 활성 상태가 아닌 포트폴리오를 보관할 수 있어 포트폴리오의 과거 기록을 보존하면서 활성 포트폴리오에 집중할 수 있습니다.

포트폴리오를 보관하는 세 가지 방법은 다음과 같습니다.

How to archive a portfolio.gif

  1. 포트폴리오 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서
  2. 포트폴리오 세부 정보 창에서 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  3. 포트폴리오를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 포트폴리오 보관을 선택합니다

보관된 포트폴리오:

  • 포트폴리오 페이지 상단에 포트폴리오가 보관되었음을 나타내는 배너를 표시합니다
  • 이름 옆에 보관 아이콘 표시
  • UI(즐겨찾기, 팀 페이지, 다른 포트폴리오 등)에 표시되는 모든 곳에서 또는 링크를 통해 검색을 통해 계속 액세스할 수 있습니다.
메모 icon메모

보관된 포트폴리오는 포트폴리오 한도에 포함되지 않습니다.

포트폴리오 보관을 취소하는 방법:

  • 포트폴리오 또는 포트폴리오 세부 정보 창의 드롭다운 메뉴에서 포트폴리오 보관 취소를 클릭합니다
  • 포트폴리오의 보관 배너에서 복원 버튼을 클릭합니다
  • 포트폴리오를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 포트폴리오 보관 취소를 선택합니다

포트폴리오에 프로젝트 템플릿 추가하기

Adding a project template to a portfolio
  1. 사용자 지정 을 클릭합니다
  2. 아래로 스크롤하여 프로젝트 템플릿으로 이동합니다
  3. 템플릿을 선택하고 + 포트폴리오에 추가 버튼을 클릭합니다
메모 icon메모

프로젝트 템플릿이 포트폴리오에 추가되면 업무 추가 옆의 드롭다운 메뉴에 표시되며, 포트폴리오 내에서 새 프로젝트를 생성하는 데 사용할 수 있습니다.

포트폴리오에서 템플릿을 제거하려면 포트폴리오에서 제거 버튼을 클릭합니다. 포트폴리오에서 제거 옵션은 포트폴리오에 추가된 템플릿에만 표시됩니다.

중첩된 포트폴리오

포트폴리오에 포트폴리오를 추가하면 여러 프로젝트 간에 업무를 원활하게 통합하고 추적할 수 있습니다. 이를 통해 업무를 수월하게 모니터링하고 이해관계자와 진행 상태를 공유할 수 있습니다.

port2port (1).png
  1. +업무 추가를 클릭하고포트폴리오 이름을 선택하거나 입력하세요
  2. +업무 추가 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 새 포트폴리오 생성을 선택합니다
메모 icon메모

포트폴리오가 포함된 포트폴리오에서는 타임라인 탭이 비활성화됩니다. 중첩된 포트폴리오를 제거하면 타임라인 및 워크로드 탭을 다시 활성화할 수 있습니다.

프로젝트 개요

포트폴리오에서 원하는 프로젝트를 클릭하면 오른쪽 창을 볼 수 있습니다.

projectoverview.png

포트폴리오 오른쪽 창의 프로젝트에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 프로젝트에 직접 액세스하여 작업, 리소스, 타임라인을 확인합니다
  • 다른 이해관계자와 프로젝트 공유
  • 링크를 복사하고, 프로젝트를 제거하고, 이름을 변경하세요
오른쪽 창 닫기마감일 또는 날짜 범위 추가 또는 편집상태 업데이트를 업데이트하거나 요청하세요
  • 최신 상태 업데이트 보기, 댓글 달기, 공유하기
  • 이전 상태 업데이트 보기
  • 프로젝트 개요에서 프로젝트 설명 보기
  • 프로젝트의 멤버 보기

포트폴리오 오른쪽 창의 중첩된 포트폴리오의 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 프로젝트에 직접 액세스하여 작업, 리소스, 타임라인을 확인합니다
  • 다른 이해관계자와 프로젝트 공유
  • 링크를 복사하고, 프로젝트를 제거하고, 이름을 변경하세요
  • 오른쪽 창 닫기
마감일 또는 날짜 범위 추가 또는 편집상태 업데이트를 업데이트하거나 요청하세요
  • 최신 상태 업데이트 보기, 댓글 달기, 공유하기
  • 이전 상태 업데이트 보기
  • 프로젝트 개요에서 프로젝트 설명 보기
  • 프로젝트의 멤버 보기
중첩된 포트폴리오 내용 항목 및 관련 상태 보기
 
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포트폴리오 개요