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Legen Sie Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder fest.

In diesem Artikel

Bisher war die Möglichkeit, die Einstellungen eines benutzerdefinierten Feldes in Asana zu bearbeiten, binär: Sie war entweder auf eine einzelne Person beschränkt oder für alle Projektmitglieder zugänglich.

Beschränken Sie den Bearbeitungszugriff auf eine einzelne Person, da dies oft zu restriktiv war. Wenn andererseits ein benutzerdefiniertes Feld zur Feldersammlung hinzugefügt wurde, das den Bearbeitungszugriff auf alle Mitglieder des Unternehmens ausdehnte, bot dies keine ausreichende Kontrolle.

Um dieses Problem zu lösen, hat Asana detailliertere Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder eingeführt, mit denen die Zugriffseinstellungen an einzelne Benutzer angepasst werden können. Wählen Sie zwischen den Zugriffsberechtigungen Feldadministrator, Editor und Benutzer. Mit diesem Update können Feldadministratoren auch andere Mitglieder des Unternehmens zum Feld einladen, um das Feld als Feldadministratoren oder -bearbeiter zu verwalten.

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Zugriffsebenen festlegen

Gewähren Sie einigen Mitgliedern des Unternehmens umfassende Kontrolle über ein benutzerdefiniertes Feld, einschließlich der Berechtigung, das Feld zu löschen oder zusätzliche Mitglieder zur Verwaltung hinzuzufügen. Gewähren Sie diesen Personen Zugriff als Feld-Administratoren.

Anderen, deren Anforderungen sich auf die Bearbeitung benutzerdefinierter Feldoptionen beschränken, weisen Sie den Zugriff als Editor zu.

Gewähren Sie der Mehrheit der Unternehmensmitglieder, die das benutzerdefinierte Feld möglicherweise nicht selbst ändern müssen, Benutzer-Zugriff. Interagieren Sie mit dem Feld, fügen Sie es zu Projekten und Portfolios hinzu, wenn es global ist, aber schützen Sie es dennoch vor Änderungen wie Umbenennen oder Löschen.

Bringen Sie mit diesem verbesserten Ansatz Flexibilität und Kontrolle innerhalb von Asana in Einklang, indem Sie den Zugriff an verschiedene Rollen innerhalb eines Projekts anpassen und so sowohl die Effizienz als auch die Sicherheit verbessern.

Berechtigungen, die durch Zugriffsebenen erteilt wurden

Sehen Sie sich die folgende Tabelle an, um eine detaillierte Beschreibung der Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder und der Berechtigungen, die jeder Rolle gewährt werden, zu erhalten.

Wählen Sie kürzere Wörter, wenn verfügbar. in der Feldersammlung des Unternehmens – endlich. Kann ein globales Feld zu Projekten und Portfolios hinzufügen. 22px;">✅
Zeigen Sie ein Feld in einem Projekt oder Portfolio an, zu dem es hinzugefügt wurde✅✅✅
Bearbeiten Sie den Titel und die Beschreibung des Feldes✅❌❌
Löschen Sie das Feld✅❌❌
Fügen Sie das Feld hinzu oder entfernen Sie es aus der Feldersammlung des Unternehmens – endlich. Verwalten Sie Feldbenachrichtigungen. style="height: 22px;">Ändern Sie die Optionen und Farben des Feldes✅✅❌
Bearbeiten Sie Formeleingaben✅✅❌
Entfernen Sie das Feld aus einem Projekt oder Portfolio*✅✅✅
Laden Sie neue Mitglieder zu einem Feld ein✅✅*❌
Passen Sie die Zugriffsebenen anderer Feldmitglieder an✅✅❌
Entfernen Sie sich selbst aus einem Feld✅✅✅

*Editoren können neue Mitglieder zu einem Feld auf gleicher oder niedrigerer Ebene einladen, d. h. sie können andere als Editoren oder Benutzer einladen, aber nicht als Feldadministratoren.

Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld und wenden Sie Berechtigungen an.

Zugriffsebenen-für-Felder_Ein-Feld-erstellen (1).gif

Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld in einem Projekt, indem Sie auf + Feld hinzufügen klicken oder über das Menü Anpassen. Fügen Sie das benutzerdefinierte Feld zur Feldsammlung des Unternehmens hinzu, um es zu einem globalen Feld zu machen. Navigieren Sie zu den Berechtigungseinstellungen oben im Fenster. Ändern Sie die Berechtigungseinstellungen für Mitglieder, indem Sie zwischen Feldadministrator, Editor oder Benutzer wählen.

Berechtigungen eines vorhandenen Feldes bearbeiten

Zugriffsebenen-für-Felder_Ein-Feld-bearbeiten (1).gif

Klicken Sie in der Listenansicht auf das Dropdown-Menü oben in der Spalte für benutzerdefinierte Felder und dann auf Feld bearbeiten. Navigieren Sie zu den Berechtigungseinstellungen oben im Fenster. Ändern Sie die Berechtigungseinstellungen für Mitglieder, indem Sie zwischen Feldadministrator, Editor oder Benutzer auswählen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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