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Themen

Verfügbar für die Abos Asana StarterAdvancedEnterprise und Enterprise+.

Benutzerdefinierte Felder für Nutzer helfen Ihnen, zusätzliche Informationen über Teammitglieder zu verfolgen, z. B. Fähigkeiten, Stundensätze und andere relevante Daten. Dies ermöglicht eine bessere Ressourcenplanung und Teamverwaltung, indem eine strukturierte Möglichkeit zur Erfassung und Verwaltung benutzerspezifischer Informationen bereitgestellt wird.

Benutzerdefinierte Felder zu Nutzern hinzufügen

  1. Navigieren Sie zu einer Teamseite
  2. Gehen Sie zum Tab Mitglieder
  3. Klicken Sie auf + Feld hinzufügen

Zugriffseinstellungen für das Feld

Verfügbar in den Abostufen Enterprise und Enterprise+.

Wenn Sie ein neues benutzerdefiniertes Feld erstellen, können Sie auswählen, ob das Feld privat oder für jede Person mit Zugriff auf das Team sichtbar ist.

So ändern Sie den Zugriff:

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem benutzerdefinierten Feld
  2. Wählen Sie Feld bearbeiten aus
  3. Klicken Sie auf Zugriffseinstellungen für das Feld
  4. Wählen Sie aus, ob das Feld privat oder für Teammitglieder sichtbar sein soll
Hinweis iconHinweis

Sie können die Sichtbarkeitseinstellungen des Feldes auch auswählen, indem Sie beim Erstellen des Feldes auf die Zugriffseinstellungen für das Feld zugreifen.

Sie können Mitglieder einzeln zu privaten oder öffentlichen Feldern hinzufügen. Wenn Sie Nutzer zu einem Feld einladen, können Sie aus drei Zugriffseinstellungen wählen:

  1. Feldadministrator: Vollzugriff, um Einstellungen zu ändern und das Feld zu bearbeiten oder zu löschen
  2. Editor: Kann das Feld zum Arbeitsvorgang hinzufügen und die Feldoptionen bearbeiten
  3. Benutzer: Kann das Feld zum Arbeitsvorgang hinzufügen und die Feldwerte aktualisieren

Hinzufügen von Einschränkungen zu Feldern

Verfügbar in den Abostufen Enterprise und Enterprise+.

Wenn Sie möchten, dass das benutzerdefinierte Feld für alle sichtbar ist, aber nur bestimmte Teammitglieder die Werte bearbeiten sollen, können Sie dem Feld Einschränkungen hinzufügen.

So fügen Sie dem Feld Bearbeitungsbeschränkungen hinzu:

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des Teams
  2. Klicken Sie auf Teameinstellungen bearbeiten
  3. Gehen Sie zum Tab Erweitert
  4. Klicken Sie auf + Einschränkung hinzufügen
  5. Wählen Sie das Feld aus, zu dem Sie Einschränkungen hinzufügen möchten
  6. Klicken Sie auf Nur Team-Admins

Wenn Sie steuern möchten, wer einem Team neue Felder hinzufügen kann:

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des Teams
  2. Klicken Sie auf Teameinstellungen bearbeiten
  3. Gehen Sie zum Tab Erweitert
  4. Unter Bearbeitungsberechtigungen können Sie das Dropdown-Menü Wer kann die Teamseite bearbeiten? auf Alle Teammitglieder oder Nur Teamadministratoren ändern

CSV-Datei importieren 

Wenn Sie benutzerdefinierte Feldwerte in großen Mengen aktualisieren möchten, können Sie eine CSV-Datei mit Ihren Daten hochladen und die Werte werden erstellt.

So laden Sie eine CSV-Datei hoch:

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des Teams
  2. Wählen Sie CSV-Datei importieren
  3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten
  4. Klicken Sie auf Importieren

Sie können auf Vorlage herunterladen klicken, um zu erfahren, wie Sie Informationen strukturieren können.

Filtern mit benutzerdefinierten Feldern für Nutzer

Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierten Felder für Nutzer hinzugefügt und ausgefüllt haben, können Sie diese Felder verwenden, um Personen in den Ansichten Kapazitätsplanung und Workload zu filtern. Öffnen Sie eine der beiden Ansichten, klicken Sie auf Filter und wählen Sie die entsprechenden Werte unter Benutzerdefinierte Felder aus, um die angezeigten Personen zu verfeinern.

Dies hilft Planern, sich bei der Zuweisung von Arbeit und der Überprüfung der Auslastung auf bestimmte Gruppen zu konzentrieren.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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