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- Todos os recursos Asana
- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Diferentes tipos de tarefa
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Navegação na Asana
- Aplicativo Web da Asana
- Criar tarefas em Asana
- Colaboração na Asana
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Descubra os principais recursos.
- Como funciona a Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Crie projetos na Asana.
- Nova navegação na Asana
- Atalhos do teclado
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Como configurar o seu perfil Asana
- Configurações
- Configurações de exibição
- Configurações de perfil
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- Defina as configurações de aplicativos.
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- Configurações de notificações
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- Configure o encaminhamento de e-mails
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- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Conectar ferramentas com a Asana
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Geração de relatórios com os painéis
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Transforme sua avaliação em um plano pago
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- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- O que é um fluxo de trabalho?
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Personalização de formulários
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- Monitoramento de tempo na Asana
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- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Use desencadeadores de regras.
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- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Aprovações
- Construtor de fluxo de trabalho
- Modelos de projetos
- Dependências de tarefas
- Condições e ramificação nas regras
- Regras
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- integração de regras com a HubSpot
- Widgets e integrações com as regras
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Suplemento Asana para Outlook
- Complemento Asana para Gmail
- Reuniões do Zoom na Asana
- Use a integração Asana para Tableau
- Integre o Power BI
- Planilhas Google e Asana
- Google e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Calendários e Asana
- Google Agenda + Asana
- Use os chips inteligentes do Google.
- Use o Instagantt com a Asana
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- Use o Vimeo com a Asana.
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use o Tray.io com a Asana.
- Use ServiceNow e Asana.
- Wufoo e Asana
- Ativar permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e Microsoft 365
- Calendário do Outlook e Asana
- Formulários on-line e Asana
- Integração com a Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana e Workplace da Meta
- Splunk + Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- API
- Aplicativo Asana no Claude
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Slack e Asana
- Use a Asana para a Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Tipos e modelos de Meta
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Defina metas ponderadas.
- Visualize e filtre as metas.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Comece a usar as Metas na Asana
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- Defina permissões individuais do portfólio.
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
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- Campos de tarefa
- Visualizações em Minhas tarefas
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
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- Comentários e anexos em tarefas
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- Tipos e status de tarefas personalizados
- Provas e anotações
- A preparar dados para importação de CSV
- Seções
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- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
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- Visualização de lista
- Visualização do calendário
- Proprietário e membros dos projetos
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Visualize arquivos.
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualizações e personalização do projeto
- Gantt View FAQ
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização em quadro
- Notas compartilháveis na Asana
- Importação e exportação de projetos
- Projetos sem equipe
- Permissões do projeto
- Visão geral das permissões
- Links somente para leitura
- Permissões das tarefas
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Controles de administrador em todo o domínio
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões da equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões de projeto individuais
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para reuniões de equipe
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Recebimento de projetos
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
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- Uso da Asana para a gestão de projetos
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- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Use a Asana para monitorar contas
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Planejamento estratégico de marketing
- Planejamento de eventos com a Asana
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Gestão de campanhas
- Produza criativamente.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Personalização da IA Asana
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- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- AI Studio Plus
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Escrever instruções no AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Guia do administrador para o AI Studio
- Introdução ao Asana AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Complemento e preços do AI Studio
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Contas
- Autenticação de dois fatores
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
- Várias contas e mesclagem
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Permita listas de IP na Asana.
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de permissões
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- Remoção automática de convidados
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Gestão e integrações de aplicativos
- SecureAuth para organizações Enterprise
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- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Controles de segurança do administrador
- Centro de dados da Asana no Japão
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Como separar contas Asana
- Residência de dados na Asana
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Acessos e permissões
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- Gestão de uma organização
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- Gestão de pessoas em organizações
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
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- Gerenciamento avançado de divisões
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão dos membros de uma organização
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão de espaços de trabalho
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Atribua licenças nas divisões.
- Apresentando a Asana Gov
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- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- VAT da Indonésia
- VAT da Islândia
- IVA da União Europeia
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT da Suíça
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- GST de Cingapura
- IVA/GST e imposto sobre vendas
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- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Aceder à sua página de faturação
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Segurança e faturamento nas divisões
- Cancele o seu plano Asana
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Modifique seu plano Asana
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Defina preços e compre.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assine e veja os preços da Asana.
- Somente visualização
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Crie tarefas e subtarefas.
- Segurança e permissões
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Como obter suporte da Asana?
- Navegação e exibição
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Disponível nos planos Asana Enterprise e Enterprise+.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
A integração personalizada permite que você adapte o processo de integração aos seus novos usuários. Esta funcionalidade está disponível para administradores e superadministradores da organização por meio do painel do administrador, na guia configurações. Por padrão, esta configuração está desativada.
A integração personalizada consiste em três componentes principais: seleção de usuários, etapas de integração e conteúdo a ser atribuído.
Para criar uma integração de novos usuários:
- Acesse o painel do administrador e clique em configurações
- Em integração de novos usuários, clique em integração personalizada
Uma nova janela será aberta. Aqui, você pode criar uma nova integração.
Seleção de usuários
É aqui que você determinará quais novos usuários devem receber a integração personalizada. Aqui, você pode optar por incluir ou excluir usuários específicos com base em condições específicas, como:
- Domínio de e-mail associado
- Tipo de licença (licença paga, somente visualização, convidados)
- Idioma do navegador
- Convite da equipe
Participações
As associações de equipes permitem adicionar equipes à integração personalizada. Você pode adicionar uma única equipe ou várias equipes ao mesmo grupo de integração.
Para adicionar equipes, clique em + Adicionar associações de equipe e selecione as equipes no menu suspenso ou digite o nome da equipe.
Integração personalizada em divisões
Para as divisões, os usuários devem receber uma licença desta divisão antes de ingressar na Asana para receber a integração personalizada configurada pela divisão. Isso pode ser confuso, pois os usuários podem ser convidados para a Asana como usuários gratuitos e, em seguida, receber uma licença Enterprise após ingressar, o que não acionará a integração personalizada.
Consulte atribuição de licenças nas divisões para obter mais informações sobre como as licenças de divisão são atribuídas aos usuários.
Trabalho a atribuir
Esta etapa opcional permite que você atribua automaticamente novos usuários a uma equipe (por exemplo, uma equipe “Colaboradores” ou “Geral”), bem como selecione um modelo que gerará automaticamente um projeto de integração para novos usuários quando eles chegarem ao produto.
Projeto de integração
O projeto de integração é uma ótima maneira de garantir que todos os usuários comecem com os recursos necessários ou etapas claras para começar a usar a Asana. Você pode criar esse modelo usando o recurso modelos. Se houver uma função no modelo e essa função tiver sido atribuída às tarefas do projeto, atribuiremos automaticamente essas tarefas ao novo usuário. Isso não funciona se houver várias funções atribuídas no modelo. Para configurar o projeto de integração, há três opções:
- Equipe do projeto: é aqui que o novo modelo de integração ficará e os novos projetos serão criados. Recomendamos usar uma equipe exclusiva de “Projetos de integração” para evitar a desorganização nas equipes ativas.
- Modelo de projeto: este é o modelo que você deseja gerar para novos usuários. Você só verá modelos da equipe que selecionou na etapa anterior.
- Nome do projeto: o nome do novo projeto será gerado. Se você marcar a caixa, inseriremos automaticamente o nome do novo usuário no título do projeto para maior personalização.
Etapas da integração
Esta seção determina quais telas os novos usuários verão durante a integração na Asana. Por padrão, a “Configuração simplificada de contas” está ativada, o que indica que estamos ignorando o processo de integração padrão para novos usuários. Esta etapa não pode ser desativada se você ativar a integração personalizada.
Tela de boas-vindas personalizada
A tela de boas-vindas personalizada é uma seleção opcional que permite inserir a marca e as mensagens da sua empresa na experiência de integração. Aqui, você pode definir uma mensagem padrão, enviar um logotipo personalizado e selecionar uma cor de fundo ou uma imagem de fundo personalizada.
Observe que os links para páginas internas da Asana não funcionariam para novos usuários porque eles ainda não concluíram a configuração da conta e não terão acesso.
Veja a seguir um exemplo de como isso pode ficar para a sua empresa.
Tela inicial personalizada
A opção de tela inicial personalizada permite que você determine onde os usuários chegarão na Asana. Você tem quatro opções disponíveis:
- Página inicial - A página inicial do novo usuário.
- Página da equipe - Os usuários começam na página da equipe da qual são membros.
- Projeto de integração - O projeto de integração gerado para o novo usuário, que pode ser configurado posteriormente neste fluxo.
- Qualquer outra página da Asana - Uma página de equipe pública ou projeto na Asana. Essa equipe ou projeto não pode ser privado, pois isso impediria que novos usuários chegassem a esta página.
Visualizar e ativar a integração personalizada
Depois de fazer as suas escolhas, você pode visualizar e ativar a nova experiência de integração. Para começar, clique em Salvar.
Pré-visualização
Depois de salvar a integração personalizada, você verá automaticamente uma prévia do seu fluxo e uma lista detalhada das suas seleções à esquerda. Você pode rolar para baixo para ver todas as três telas do seu novo fluxo. Não podemos simular uma prévia ao vivo da sua seleção de tela inicial, portanto, ela aparecerá como uma representação ilustrada em vez de conteúdo real.
Para simular o fluxo, selecione Pré-visualizar. Agora você pode clicar no seu novo fluxo como um novo usuário faria durante a integração. Você pode reiniciar este fluxo no canto inferior direito e, quando terminar, clique em Concluído.
Ativar a integração
Quando estiver tudo pronto para ativar o novo fluxo de integração, selecione Ativar. Você verá um modal de confirmação e, em seguida, clique em Ativar novamente para confirmar. O seu fluxo agora está ativo para todos os novos usuários adicionados após a ativação das configurações! Se quiser fazer alterações, clique em Editar. Se quiser desativar o fluxo, clique em Desativar.
Criar vários fluxos de integração
É possível criar vários fluxos de integração com base em funções, departamentos ou necessidades específicas do usuário. Ao personalizar a jornada de integração, você pode garantir que os novos membros da equipe recebam informações e orientações relevantes desde o primeiro dia.
Por exemplo, você pode criar diferentes fluxos de integração para diferentes idiomas ou departamentos. Cada fluxo de integração seria adaptado às necessidades específicas.
Observação sobre múltiplos fluxos
A integração personalizada sempre direcionará o usuário para o fluxo mais específico e aplicável , e você pode usar essa lógica para garantir que os usuários sejam direcionados corretamente quando se cadastrarem. Por exemplo:
- Se houver dois fluxos de integração no domínio:
- Um fluxo direcionado a "Todos os usuários" (sem segmentação)
- Um fluxo direcionado aos usuários convidados para a equipe de "Marketing"
- Os usuários convidados diretamente para o "Marketing" sempre serão encaminhados para esse fluxo, pois é mais preciso, enquanto todos os outros usuários acabarão no fluxo "Todos os usuários".
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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