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- Navegação na Asana
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- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
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- Crie projetos rapidamente com modelos
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- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Geração de relatórios com os painéis
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
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- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
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- Asana para a Adobe Creative Cloud
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- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
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- Use os chips inteligentes do Google.
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- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
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- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
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- Integração Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento Asana para Outlook
- Aplicativo Asana no Claude
- Slack e Asana
- Integração Salesforce na Asana
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Visão geral dos portfólios
- Provas e anotações
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- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
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- Visualização de lista
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
- Cronograma
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- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
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- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Preparação de dados para importação de CSV
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- Visualização de notas
- Personalização e visualizações de projetos
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- Visão geral das permissões
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- Defina campos personalizados privados.
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- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
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- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Planejamento de capacidade
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Personalização da IA Asana
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Chat inteligente
- Comece a usar a IA Asana
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Política de retenção de dados
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Lista de permissões de IP na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Sua conta Asana
- Apresentando a Asana Gov
- Gestão das configurações da organização
- Divisões em organizações pagas
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Faturamento
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assinaturas e preços da Asana
- Preços e compras
- Somente visualização
- Modifique o seu plano Asana
- Obsolescência das integrações
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
Somente visualização
Disponível nos níveis Asana Enterprise e Enterprise+. As licenças somente para visualização não estão disponíveis nas divisões.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Com licenças somente para visualização, os responsáveis pelo faturamento poderão simplificar a gestão de licenças e, ao mesmo tempo, garantir que as equipes de toda a organização tenham visibilidade sobre o trabalho que acontece na Asana, mesmo que usem ferramentas diferentes. Com a licença somente para visualização, as pessoas de toda a organização terão visibilidade das metas, relatórios, portfólios e projetos, o que ajuda as equipes a se manterem alinhadas.
Os membros com acesso somente para visualização podem ver qualquer objeto da Asana ao qual tenham acesso, mas não podem colaborar nem realizar nenhuma ação, como comentar ou editar objetos.
Acesso à funcionalidade somente de visualização
| Ação | Licença Enterprise completa | Licença somente de visualização |
| Ver projetos, tarefas e caixa de entrada | ✅ | ✅ |
| Receber uma tarefa | ✅ | ✅ |
| Pesquisar tarefas e projetos | ✅ | ✅ |
| Compartilhar tarefas e mensagens | ✅ | ✅ |
| Convidar novos membros para o domínio | ✅ | ✅ |
| Curtir tarefas e mensagens | ✅ | ✅ |
| Ver metas, portfólios e visualizações de relatórios | ✅ | ✅ |
| Acesso a API | ✅ | ✅ (Somente para leitura) |
| Ver equipes e perfis de usuários | ✅ | ✅ |
| Criar ou editar metas, portfólios e visualizações de relatórios | ✅ | ❌ |
| Criar ou editar tarefas e projetos | ✅ | ❌ |
| Concluir tarefas | ✅ | ❌ |
| Ver a Página inicial e as Minhas tarefas | ✅ | ❌ |
| Adicionar comentários | ✅ | ❌ |
| Usar o aplicativo Asana para dispositivos móveis | ✅ | ❌ |
| Acesso a integrações | ✅ | ❌ |
| Uso do chat inteligente | ✅ | ❌ |
Visualizar um tipo de licença no painel do administrador
Os administradores e superadministradores podem ir até a aba Membros e filtrar os membros por licença.
Para filtrar membros:
- Vá até a guia Membros no painel do administrador.
- Clique no menu suspenso Licença
- Use o filtro Tipo para ver quem é administrador, superadministrador, responsável pelo faturamento ou membro.
- É possível ver quantos membros existem, dependendo da licença
Na guia Membros, também é possível ver quem convidou o usuário para a Asana na coluna Convidado(a) por.
Convidar novos membros
Quando os administradores e superadministradores convidam novos membros para a Asana, eles podem escolher entre uma licença somente para visualização ou uma licença Enterprise.
Para convidar um novo membro:
- Vá até a guia Membros no painel do administrador.
- Clique em Convidar no canto superior direito.
- Preencha os detalhes
- Escolha entre uma licença Enterprise ou Somente visualização
- Clique em Enviar
Dimensionar o provisionamento de membros somente para visualização
Os administradores e superadministradores podem adicionar rapidamente novos membros com licença somente de visualização por meio da importação de usuários via arquivo CSV. Os superadministradores podem adicionar novos membros com permissão somente para visualização por meio do provisionamento automatizado usando SCIM 2.0 com provedores de identidade, como Microsoft Azure Entra ID e Okta.
Provisionamento SCIM para licenças somente para visualização
Pré-requisitos:
- Plano Enterprise ou Enterprise+ com licenças somente para visualização habilitadas
- Conta de serviço configurada no seu domínio da Asana (saiba mais)
- Conector SCIM configurado no seu fornecedor de identidade
A Asana suporta o provisionamento SCIM 2.0 para atribuir automaticamente licenças somente para visualização aos membros com base nos seus atributos no seu provedor de identidade. Isto é feito usando o atributo userType nas solicitações SCIM.
Valores de userType suportados:
- “enterprise” - Atribui uma licença Enterprise completa
- “Somente visualização” - Atribui uma licença somente de visualização
Configuração do Microsoft Azure Entra ID
Para configurar o provisionamento de licenças somente de visualização no Azure Entra ID:
Configure o conector da Asana seguindo o tutorial da Microsoft
Configure o mapeamento dos atributos:
Vá até Provisionamento > Mapeamentos no seu aplicativo Asana
Adicione um novo mapeamento de atributos para userType como um campo String
Mapeie este atributo para as atribuições de função do aplicativo
Criar funções do aplicativo:
“Asana Enterprise” - para membros que devem receber licenças Enterprise
“Asana Somente visualização” — para membros que devem receber licenças somente para visualização
Atribua membros às funções do aplicativo de acordo com as necessidades organizacionais
Teste o provisionamento com um grupo pequeno antes da implementação completa
Para obter instruções passo a passo detalhadas, incluindo o mapeamento de expressões, entre em contato com o seu executivo de conta ou com a equipe de suporte.
Configuração do Okta
Para configurar o provisionamento de licenças somente de visualização no Okta:
Configure o conector SCIM da Asana no painel do administrador do Okta
Configure o mapeamento de atributos para mapear os atributos do usuário para o campo userType
Configure as atribuições de grupo para atribuir automaticamente o tipo de licença apropriado com base na participação no grupo
Teste o provisionamento antes de ativá-lo para todos os membros
Para obter orientação sobre a implementação, entre em contato com o seu executivo de conta ou com a equipe de suporte.
Recursos adicionais de provisionamento
Documentação da API SCIM - Referência técnica para desenvolvedores
Provisionamento e desprovisionamento de membros usando SCIM - Guia geral de configuração do SCIM
Observação: as alterações nos tipos de licença de usuário por meio do SCIM podem levar alguns minutos para entrar em vigor na Asana.
Configurações das licenças
Os administradores e superadministradores podem realizar ações relacionadas à licença de um membro.
- Na guia Membros do painel do administrador, clique no ícone de três pontos à direita do nome de um membro.
- Em Configurações das licenças, você verá duas opções: Somente visualização e Pausar a licença.
Qual é a diferença entre pausar uma licença e definir como somente visualização?
Ao pausar uma licença, você reduz o número de vagas pagas em uma, sem remover permanentemente os membros. Os dados dos membros serão mantidos e, quando eles se autenticarem novamente, a licença será reativada automaticamente e eles voltarão a ocupar uma vaga paga.
Uma licença somente para visualização concede aos membros acesso limitado a elementos específicos na Asana, e os membros com licenças somente para visualização não poderão colaborar. Se quiserem colaborar na Asana, eles precisarão solicitar uma licença para ocupar uma vaga paga.
Nota
Não é possível pausar licenças somente para visualização.
Solicitar uma licença Enterprise
Se você tem uma licença somente de visualização e deseja solicitar uma licença Enterprise para colaborar com os membros da equipe na Asana, clique no botão Solicitar upgrade ao lado da sua foto de perfil.
Você deverá preencher um motivo para a solicitação, e o administrador será notificado para aprovar a sua solicitação.
Você receberá um e-mail assim que a sua solicitação for aprovada ou rejeitada.
Os administradores e superadministradores podem ver as solicitações de membros pendentes na guia Membros do painel do administrador. Clique em Revisar para ver as solicitações.
Definir um local para os membros solicitarem o upgrade da licença
Os administradores e superadministradores podem definir um local para os membros solicitarem o upgrade da licença. Isso também se aplica a outros tipos de solicitações, como de acesso.
Para definir um local:
- Abra o painel do administrador
- Acesse a guia Segurança
- Em Participação e convites, clique em Gestão de solicitações
A configuração de gestão de solicitações no painel do administrador controla onde as solicitações de upgrade de licença são enviadas e analisadas. Esta configuração é especificamente destinada a solicitações relacionadas a licenças, como quando um membro precisa fazer upgrade de uma licença somente para visualização para uma licença de membro com acesso completo. Ela não funciona como um controle de acesso geral nem determina quem tem permissão para entrar na sua organização na Asana.
Aqui, é possível escolher entre duas opções:
- Na Asana: os membros enviarão solicitações na Asana
- URL externo: os membros serão direcionados para um URL específico que poderão usar para enviar solicitações
Se você escolher URL externo, precisará colar o URL na caixa de texto. Depois, você pode testá-lo.
Após salvar as alterações para as solicitações, o destino das solicitações será imediatamente atualizado. Isso não alterará as solicitações pendentes existentes.
Perguntas frequentes
O que os titulares de licenças Somente visualização podem fazer na Asana?
Os membros com acesso somente para visualização podem visualizar projetos, tarefas, metas, portfólios e visualizações de relatórios aos quais tenham acesso, buscar trabalhos e receber tarefas, mas não podem criar ou editar conteúdo, adicionar comentários ou usar o aplicativo móvel da Asana.
Qual é a diferença entre pausar uma licença e atribuir uma licença somente de visualização?
Pausar uma licença remove temporariamente uma vaga paga e a pausa é cancelada automaticamente quando o membro inicia sessão novamente, enquanto uma licença somente de visualização concede acesso limitado permanente sem recursos de colaboração e não pode ser pausada.
Os membros somente para visualização podem usar o aplicativo Asana para dispositivos móveis?
Não, os titulares de licenças somente de visualização não podem usar o aplicativo Asana para dispositivos móveis e devem acessar a Asana pelo navegador da Internet.
Como um membro com acesso somente de visualização pode solicitar uma licença Enterprise?
Os membros com acesso somente para visualização podem clicar no botão “Solicitar upgrade” ao lado da foto do perfil, preencher um motivo para a solicitação e aguardar que o administrador aprove ou rejeite a solicitação por meio de uma notificação por e-mail.
As licenças somente para visualização estão disponíveis nos planos Enterprise e Enterprise+. As licenças somente para visualização não estão disponíveis nas divisões.
Este artigo foi traduzido por IA.
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