PLATAFORMA
FUNÇÕES
Tópicos
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Todos os recursos Asana
- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Diferentes tipos de tarefa
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Navegação na Asana
- Aplicativo Web da Asana
- Criar tarefas em Asana
- Colaboração na Asana
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Descubra os principais recursos.
- Como funciona a Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Crie projetos na Asana.
- Nova navegação na Asana
- Atalhos do teclado
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Como configurar o seu perfil Asana
- Configurações
- Configurações de exibição
- Configurações de perfil
- Recursos beta
- Configurações da conta
- Defina as configurações de aplicativos.
- Acessibilidade
- Configurações de notificações
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Estruture seus projetos de forma clara
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Conectar ferramentas com a Asana
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Geração de relatórios com os painéis
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Convide outras pessoas durante o período de avaliação
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- O que é um fluxo de trabalho?
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Personalização de formulários
- Modelos de tarefa
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Monitoramento de tempo na Asana
- Coleções
- Tipos de dependências
- Formulários
- Comunicação por e-mail com os remetentes de formulários
- Filtragem e classificação de campos personalizados
- Use campos personalizados de ID.
- Mapeamento de campo em forms
- Acione regras manualmente.
- Defina permissões de regras.
- Aplique coleções a projetos.
- Ações de regra
- Compartilhe um formulário
- Use variáveis nas regras.
- Defina datas nas regras.
- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Use desencadeadores de regras.
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Aprovações
- Construtor de fluxo de trabalho
- Modelos de projetos
- Dependências de tarefas
- Condições e ramificação nas regras
- Regras
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- integração de regras com a HubSpot
- Widgets e integrações com as regras
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Suplemento Asana para Outlook
- Complemento Asana para Gmail
- Reuniões do Zoom na Asana
- Use a integração Asana para Tableau
- Integre o Power BI
- Planilhas Google e Asana
- Google e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Calendários e Asana
- Google Agenda + Asana
- Use os chips inteligentes do Google.
- Use o Instagantt com a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Use o Vimeo com a Asana.
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use o Tray.io com a Asana.
- Use ServiceNow e Asana.
- Wufoo e Asana
- Ativar permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e Microsoft 365
- Calendário do Outlook e Asana
- Formulários on-line e Asana
- Integração com a Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana e Workplace da Meta
- Splunk + Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- API
- Aplicativo Asana no Claude
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Slack e Asana
- Use a Asana para a Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Tipos e modelos de Meta
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Defina metas ponderadas.
- Visualize e filtre as metas.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Comece a usar as Metas na Asana
- Visualizações do portfólio
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Ações de tarefa
- Minhas tarefas
- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Formatação de texto na Asana
- Converter tarefas em projetos
- Regras em Minhas tarefas
- Campos de tarefa
- Visualizações em Minhas tarefas
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
- Entenda as tarefas
- Subtarefas
- Comentários e anexos em tarefas
- Tags
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Provas e anotações
- A preparar dados para importação de CSV
- Seções
- Visualização de Gantt
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Entendendo os projetos
- Cronograma
- Visualização de notas
- Guia visão geral do projeto
- Visualização de lista
- Visualização do calendário
- Proprietário e membros dos projetos
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Visualize arquivos.
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualizações e personalização do projeto
- Gantt View FAQ
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização em quadro
- Notas compartilháveis na Asana
- Importação e exportação de projetos
- Projetos sem equipe
- Permissões do projeto
- Visão geral das permissões
- Links somente para leitura
- Permissões das tarefas
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Controles de administrador em todo o domínio
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões da equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões de projeto individuais
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para reuniões de equipe
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Recebimento de projetos
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- One-on-ones
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Roadmaps de lançamentos
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Use a Asana para monitorar contas
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Planejamento estratégico de marketing
- Planejamento de eventos com a Asana
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Gestão de campanhas
- Produza criativamente.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Campos inteligentes
- Projetos inteligentes
- Editor inteligente
- Comece a usar a IA da Asana
- Use resumos inteligentes.
- Índice do Amazon Q
- Criador de regras inteligente
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Status inteligente
- Assistentes de IA
- Serviços beta de complementos de IA
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Personalização da IA Asana
- Chat inteligente
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- AI Studio Plus
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Escrever instruções no AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Guia do administrador para o AI Studio
- Introdução ao Asana AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Complemento e preços do AI Studio
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Contas
- Autenticação de dois fatores
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
- Várias contas e mesclagem
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Permita listas de IP na Asana.
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Configurações de autenticação global
- Remoção automática de convidados
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Gestão e integrações de aplicativos
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Controles de segurança do administrador
- Centro de dados da Asana no Japão
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Como separar contas Asana
- Residência de dados na Asana
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Acessos e permissões
- Sua conta Asana
- Gestão de uma organização
- Organizações universitárias
- Gestão de pessoas em organizações
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Sandboxes da Asana
- Gerenciamento avançado de divisões
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão dos membros de uma organização
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão de espaços de trabalho
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Atribua licenças nas divisões.
- Apresentando a Asana Gov
- Pagamentos em CAD e KRW
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- VAT da Indonésia
- VAT da Islândia
- IVA da União Europeia
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT da Suíça
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- GST de Cingapura
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Aceder à sua página de faturação
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Segurança e faturamento nas divisões
- Cancele o seu plano Asana
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Modifique seu plano Asana
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Defina preços e compre.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assine e veja os preços da Asana.
- Somente visualização
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Crie tarefas e subtarefas.
- Segurança e permissões
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Como obter suporte da Asana?
- Navegação e exibição
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Disponível nos níveis Asana Enterprise e Enterprise+. As licenças somente para visualização não estão disponíveis em divisões.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Com licenças somente para visualização, os responsáveis pelo faturamento poderão simplificar a gestão de licenças e, ao mesmo tempo, garantir que as equipes de toda a organização tenham visibilidade sobre o trabalho que acontece na Asana, mesmo que usem ferramentas diferentes. Com a licença somente para visualização, as pessoas de toda a organização terão visibilidade de metas, relatórios, portfólios e projetos, o que ajuda as equipes a se manterem alinhadas.
Os membros com acesso somente para visualização podem ver qualquer objeto da Asana ao qual tenham acesso, mas não podem colaborar nem realizar nenhuma ação, como comentar ou editar objetos.
Acesso às funcionalidades somente de visualização
| Ação | Licença Enterprise completa | Licença somente de visualização |
| Ver projetos, tarefas e caixa de entrada | ✅ | ✅ |
| Receber a atribuição de uma tarefa | ✅ | ✅ |
| Pesquisar tarefas e projetos | ✅ | ✅ |
| Compartilhar tarefas e mensagens | ✅ | ✅ |
| Convidar novos membros para o domínio | ✅ | ✅ |
| Curtir tarefas e mensagens | ✅ | ✅ |
| Ver metas, portfólios e visualizações de relatórios | ✅ | ✅ |
| Acesso a API | ✅ | ✅ (Somente para leitura) |
| Ver equipes e perfis de usuários | ✅ | ✅ |
| Criar ou editar Metas, portfólios e visualizações de relatórios | ✅ | ❌ |
| Criar ou editar tarefas e projetos | ✅ | ❌ |
| Concluir tarefas | ✅ | ❌ |
| Ver a Página inicial e Minhas tarefas | ✅ | ❌ |
| Adicionar comentários | ✅ | ❌ |
| Usar o aplicativo Asana para dispositivos móveis | ✅ | ❌ |
| Acesso a integrações | ✅ | ❌ |
| Usar o chat inteligente | ✅ | ❌ |
Ver um tipo de licença no painel do administrador
Os administradores e superadministradores podem ir até a aba Membros e filtrar os membros por licença.
Para filtrar membros:
- Vá até a guia Membros no painel do administrador.
- Clique no menu suspenso Licença
- Use o filtro Tipo para ver quem é administrador, superadministrador, responsável pelo faturamento ou membro.
- É possível ver quantos membros existem de acordo com a licença.
Na guia Membros, também é possível ver quem convidou o usuário para a Asana na coluna Convidado(a) por.
Como convidar novos membros
Quando administradores e superadministradores convidam novos membros para a Asana, eles podem escolher entre uma licença Somente visualização ou uma licença Enterprise.
Para convidar um novo membro:
- Vá até a guia Membros no painel do administrador.
- Clique em Convidar no canto superior direito.
- Preencha as informações.
- Escolha entre uma licença Enterprise ou Somente visualização .
- Clique em Enviar.
Dimensionar o provisionamento de membros somente para visualização
Os administradores e superadministradores podem adicionar rapidamente novos membros com licença somente de visualização por meio da importação de usuários via arquivo CSV. Os superadministradores podem adicionar novos membros com acesso somente para visualização por meio de provisionamento automatizado usando SCIM 2.0 com provedores de identidade como Microsoft Azure Entra ID e Okta.
Provisionamento SCIM para licenças somente para visualização
Pré-requisitos:
- Plano Enterprise ou Enterprise+ com licenças somente para visualização habilitadas
- Conta de serviço configurada no seu domínio da Asana (saiba mais)
- Conector SCIM configurado no seu fornecedor de identidade
A Asana oferece suporte ao provisionamento SCIM 2.0 para atribuir automaticamente licenças somente para visualização aos membros com base nos atributos deles no seu provedor de identidade. Isto é feito usando o atributo userType nas solicitações SCIM.
Valores de userType suportados:
- “enterprise” — atribui uma licença Enterprise completa
- “Somente visualização” — atribui uma licença somente de visualização
Configuração do Microsoft Azure Entra ID
Para configurar o provisionamento de licenças somente de visualização no Azure Entra ID:
Configure o conector da Asana seguindo o tutorial da Microsoft.
Configure o mapeamento dos atributos:
Vá até Provisionamento > Mapeamentos no seu aplicativo Asana
Adicione um novo mapeamento de atributos para userType como um campo String.
Mapeie este atributo para as atribuições de função do aplicativo
Criar funções do aplicativo:
“Asana Enterprise” – para membros que devem receber licenças Enterprise
“Asana Somente visualização” – para membros que devem receber licenças somente para visualização
Atribua membros a funções do aplicativo de acordo com as necessidades da sua organização
Teste o provisionamento com um grupo pequeno antes da implementação completa
Para obter instruções passo a passo detalhadas, incluindo o mapeamento de expressões, entre em contato com o seu executivo de conta ou com a equipe de suporte.
Configuração do Okta
Para configurar o provisionamento de licenças somente para visualização no Okta:
Configure o conector SCIM da Asana no seu painel do administrador do Okta
Configure o mapeamento de atributos para mapear os atributos do usuário para o campo userType.
Configure as atribuições de grupo para atribuir automaticamente o tipo de licença apropriado com base na participação no grupo.
Teste o provisionamento antes de ativá-lo para todos os membros.Para
obter orientação sobre a implementação, entre em contato com o seu executivo de conta ou com a equipe de suporte.
Recursos extras para provisionamento
Documentação da API SCIM – Referência técnica para desenvolvedores
Provisionamento e desprovisionamento de membros usando SCIM – Guia geral de configuração do SCIM
Observação: Pode levar alguns minutos para que as alterações nos tipos de licença de usuário feitas por meio do SCIM entrem em vigor na Asana.
Configurações das licenças
Os administradores e superadministradores podem realizar ações relacionadas à licença de um membro.
- Na guia Membros no painel do administrador, clique no ícone de três pontos à direita do nome de um membro.
- Em Configurações das licenças, você verá duas opções: Somente visualização e Pausar a licença.
Qual é a diferença entre pausar uma licença e definir como somente visualização?
Ao pausar uma licença, você reduz o número de vagas pagas em uma, sem remover permanentemente o membro em questão. Os dados dos membros serão mantidos e, quando eles se autenticarem novamente, a licença será reativada automaticamente e eles voltarão a ocupar uma vaga paga.
Uma licença somente para visualização concede aos membros acesso limitado a elementos específicos na Asana, e os membros com licenças somente para visualização não poderão colaborar no trabalho. Se quiserem colaborar na Asana, eles precisarão solicitar uma licença para ocupar uma vaga paga.
Nota
Não é possível pausar licenças somente para visualização.
Solicitar uma licença Enterprise
Se você tem uma licença Somente visualização e deseja solicitar uma licença Enterprise para colaborar com os membros da equipe na Asana, clique no botão Solicitar upgrade ao lado da sua foto de perfil.
Você deverá informar o motivo da solicitação, e o administrador será notificado para aprová-la.
Você receberá um e-mail assim que o seu pedido for aprovado ou rejeitado.
Os administradores e superadministradores podem ver as solicitações de membros pendentes na guia Membros no painel do administrador. Clique em Revisar para ver as solicitações.
Definir um local para os membros solicitarem o upgrade da licença
Os administradores e superadministradores podem definir um local para os membros solicitarem o upgrade da licença. Isso também se aplica a outros tipos de solicitações, como de acesso.
Para definir uma localização:
- Abra o painel do administrador
- Acesse a guia Segurança .
- Em Participação e convites, clique em Gestão de solicitações.
Aqui, é possível escolher entre duas opções:
- Na Asana: os membros enviarão solicitações na Asana
- URL externo: os membros serão direcionados para um URL específico que poderão usar para enviar solicitações
Se você escolher “URL externo”, precisará colar o URL na caixa de texto. Depois, você poderá testá-lo.
Após salvar as alterações para as solicitações, o destino das solicitações será atualizado imediatamente. Isso não causará alterações nas solicitações pendentes existentes.
As licenças somente para visualização estão disponíveis nos planos Enterprise e Enterprise+. As licenças somente para visualização não estão disponíveis nas divisões.
Este artigo foi traduzido por IA.
Dar feedback sobre a tradução.