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As regras são uma parte importante de muitos fluxos de trabalho, assim como as integrações com serviços de terceiros (por exemplo, Slack). É possível usar uma regra para fazer a integração das ferramentas prediletas da equipe com as suas iniciativas na Asana, deixando que as regras cuidem do trabalho pesado por vocês.

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Defina desencadeadores específicos nos projetos da Asana e conte com as regras para automatizar o fluxo de trabalho quando os critérios definidos forem cumpridos. Por exemplo, a integração de regras entre o Slack e a Asana permite que você envie uma mensagem a um colega de equipe ou a um canal no Slack com base no desencadeador escolhido, como a finalização de uma tarefa.

Você pode criar uma regra que notifique um canal específico no Microsoft Teams com base em critérios como a alteração de valor do campo personalizado. Opcionalmente, crie novos problemas no Jira Cloud e no Jira Server quando uma tarefa for adicionada a uma seção específica do projeto. As integrações de regras lançadas recentemente também são compatíveis com ações no Gmail e no PagerDuty. Saiba mais sobre como configurar as respectivas integrações de regras aqui.

Nota iconNota

As regras que usam integrações exigem configurações adequadas de gestão de aplicativo e autenticação do usuário com os serviços de terceiros.

Como criar uma regra

Veja a seguir um exemplo de como criar uma regra no seu projeto da Asana com a definição de um desencadeador, uma ação e um nome de regra.

How to create a rule.gif
Nota iconNota

Para saber mais sobre as regras e como usá-las para automatizar o trabalho diário, acesse o nosso artigo sobre regras no Centro de ajuda da Asana.

Desencadear ações em aplicativos

Há três tipos de desencadeadores para regras, e o mesmo vale para o desencadeamento de ações com integrações de regras.

Desencadeadores para adição de tarefas

  • Tarefa adicionada a uma seção
  • Uma tarefa é adicionada a este projeto

Desencadeadores para atualização de tarefas

  • Com base no status de aprovações
  • Com base no status de finalização
  • Com base no responsável
  • Com base na data de conclusão
  • Com base na adição de anexos
  • Com base na adição de comentários

Desencadeadores para prazo de tarefas

  • As tarefas já não estão bloqueadas
  • A data de conclusão está próxima
  • As tarefas estão atrasadas

Integrações de regras para produtividade e comunicação

Veja como as integrações de regras para Gmail, Google Agenda, Outlook e-mail, Outlook calendário e muito mais podem aumentar a produtividade e agilizar a comunicação.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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Regras, integrações e widgets na Asana