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As regras são uma parte importante de muitos fluxos de trabalho, assim como as integrações com serviços de terceiros (por exemplo, Slack). É possível usar uma regra para fazer a integração das ferramentas prediletas da equipe com as suas iniciativas na Asana, deixando que as regras cuidem do trabalho pesado por vocês.
Defina desencadeadores específicos nos projetos da Asana e conte com as regras para automatizar o fluxo de trabalho quando os critérios definidos forem cumpridos. Por exemplo, a integração de regras entre o Slack e a Asana permite que você envie uma mensagem a um colega de equipe ou a um canal no Slack com base no desencadeador escolhido, como a finalização de uma tarefa.
Você pode criar uma regra que notifique um canal específico no Microsoft Teams com base em critérios como a alteração de valor do campo personalizado. Opcionalmente, crie novos problemas no Jira Cloud e no Jira Server quando uma tarefa for adicionada a uma seção específica do projeto. As integrações de regras lançadas recentemente também são compatíveis com ações no Gmail e no PagerDuty. Saiba mais sobre como configurar as respectivas integrações de regras aqui.
Nota
As regras que usam integrações exigem configurações adequadas de gestão de aplicativo e autenticação do usuário com os serviços de terceiros.
Veja a seguir um exemplo de como criar uma regra no seu projeto da Asana com a definição de um desencadeador, uma ação e um nome de regra.

Nota
Para saber mais sobre as regras e como usá-las para automatizar o trabalho diário, acesse o nosso artigo sobre regras no Centro de ajuda da Asana.
Há três tipos de desencadeadores para regras, e o mesmo vale para o desencadeamento de ações com integrações de regras.
Veja como as integrações de regras para Gmail, Google Agenda, Outlook e-mail, Outlook calendário e muito mais podem aumentar a produtividade e agilizar a comunicação.
Acesse o artigo diretamente aqui.
Explore as integrações de regras da Asana para ferramentas como o PagerDuty.
Acesse o artigo diretamente aqui.
Saiba mais sobre a integração de regras com ferramentas de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos, como Dropbox e Microsoft OneDrive.
Acesse o artigo aqui.
Explore o impacto das integrações de regras nas vendas e serviços, combinando-as com ferramentas como HubSpot, entre outras.
Acesse o artigo aqui.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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