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- Como usar os recursos de ajuda da Asana
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- Aplicativo Web da Asana
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- Colaboração na Asana
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Descubra os principais recursos.
- Como funciona a Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
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- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Como configurar o seu perfil Asana
- Configurações
- Configurações de exibição
- Configurações de perfil
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- Defina as configurações de aplicativos.
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- Configurações de notificações
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- Configure o encaminhamento de e-mails
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- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
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- Conectar ferramentas com a Asana
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Geração de relatórios com os painéis
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
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- Acompanhar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Transforme sua avaliação em um plano pago
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- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
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- O que é um fluxo de trabalho?
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
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- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
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- Modelos de projetos
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- Use a integração Asana para Tableau
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- Google e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
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- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use o Tray.io com a Asana.
- Use ServiceNow e Asana.
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- Ativar permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e Microsoft 365
- Calendário do Outlook e Asana
- Formulários on-line e Asana
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- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Slack e Asana
- Use a Asana para a Adobe Creative Cloud
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- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Tipos e modelos de Meta
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- Defina metas ponderadas.
- Visualize e filtre as metas.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
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- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
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- Visão geral dos portfólios
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- Visualizações em Minhas tarefas
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- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso administrativo do projeto
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- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Controles de administrador em todo o domínio
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
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- Gerencie projetos com várias etapas.
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- Dê feedback e faça aprovações.
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- Uso da Asana para a gestão de projetos
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- Personalização da IA Asana
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- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
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- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
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- Como funciona a variável “Usar a IA”
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- Guia do administrador para o AI Studio
- Introdução ao Asana AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Complemento e preços do AI Studio
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- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados na Europa na Asana
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- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Contas
- Autenticação de dois fatores
- Contas de serviço
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- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
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- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
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- Complemento de gerenciamento de permissões
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- SecureAuth para organizações Enterprise
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- Gestão de espaços de trabalho
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- GST (imposto sobre bens e serviços
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- VAT da Suíça
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- IVA/GST e imposto sobre vendas
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- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
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- Navegação e exibição
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
O chat inteligente está disponível nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+.
O chat inteligente ajuda a encontrar informações rapidamente, obter insights e até mesmo tomar medidas para continuar com as suas atividades. Com o chat inteligente, você pode fazer perguntas detalhadas sobre tarefas, projetos e metas. Você poderá obter respostas precisas extraídas de toda a sua organização Asana, além de criar e atualizar tarefas rapidamente. O chat inteligente também pode fornecer orientações sobre os recursos da Asana, consultando artigos do Centro de ajuda da Asana.
Artigos relacionados:
- Comece a usar a IA Asana
- Atualização de status inteligente
- Criador de regras inteligente
- Resumos inteligentes
- Campos inteligentes
- Editor inteligente
- Metas inteligentes
- Projetos inteligentes
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
Como acessar o chat inteligente
Para começar, abra a interface do chat inteligente clicando no ícone de poeira estelar no canto superior direito da janela da Asana, ao lado da sua foto de perfil. Em seguida, selecione uma das perguntas sugeridas ou simplesmente digite a sua pergunta em linguagem simples. Não há necessidade de prompts complexos ou experiência anterior com LLMs.
Aproveitando ao máximo o chat inteligente
Para obter as respostas mais relevantes e acionáveis do chat inteligente, tenha em mente o seguinte:
Seja específico nas suas consultas
- @mencione tarefas, projetos ou pessoas específicas pelo nome
- Forneça contexto, como prazos e pessoas envolvidas
- Faça perguntas direcionadas em vez de perguntas amplas
- Inclua detalhes relevantes, como nomes de projetos, seções ou valores de campos personalizados
Por exemplo, você poderia dizer: “Crie uma tarefa para @ Max Mustermann revisar os designs mais recentes, com prazo para a próxima sexta-feira”, ou “Altere o responsável pela tarefa @ Editar visão geral do orçamento para @ Joe Bloggs”. Isso permite que você registre as ações a realizar e atualize o progresso sem sair do chat.
Exemplos de perguntas eficazes e ineficazes
Muito ampla:
- Há alguma tarefa atrasada? ❌
- Quais tarefas atrasadas precisam da minha atenção? ❌
- O que está acontecendo no projeto de marketing? ❌
- Como está a nossa equipe? ❌
Específico e eficaz:
- Tenho alguma tarefa que ficou atrasada recentemente? ✅
- Quais tarefas que venceram na semana passada precisam da minha atenção? ✅
- Qual é o status das tarefas na seção de criação de conteúdo do projeto de campanha de marketing? ✅
- Quantas tarefas cada membro da equipe concluiu no projeto de reformulação do site este mês? ✅
Use o chat inteligente para consultas complexas
O chat inteligente é particularmente útil para perguntas que exigiriam vários cliques ou filtros para serem respondidas, como:
- Encontrar tarefas em vários projetos que correspondam a critérios específicos
- Identificar gargalos ou dependências no seu fluxo de trabalho
- Obter resumos do progresso do projeto ou do desempenho da equipe
- Criar ou atualizar várias tarefas de uma só vez com base em determinadas condições
Quanto mais precisa for a sua entrada, mais o chat inteligente poderá adaptar a análise às suas necessidades. Com a prática, você aprenderá rapidamente a usar o seu novo assistente de IA para trabalhar de forma mais inteligente e rápida.
Obtenha insights sobre o trabalho
Por que usar o chat inteligente?
Obtenha respostas instantâneas sobre o trabalho
Você pode perguntar sobre qualquer tópico relacionado ao trabalho na sua organização. Veja os exemplos abaixo para ter algumas ideias.
Perguntar sobre projetos e tarefas
O chat inteligente pode responder a perguntas sobre projetos e tarefas na Asana, desde visões gerais de alto nível até perguntas mais complexas ou diferenciadas.
Nota
Você pode perguntar sobre “este projeto” ou “esta tarefa” nos projetos e tarefas que estiver visualizando no momento. Caso contrário, lembre-se de fazer uma @menção ao objeto específico de interesse.
Exemplos:
- Quero estar a par das atividades mais recentes neste projeto
- Faça um resumo do trabalho que realizei no projeto @Roteiro de produto do terceiro trimestre
- Resuma os comentários recentes feitos na @Revisão do lançamento
- Qual é o status atual do @roteiro do produto do terceiro trimestre?
- Quais são os principais marcos do nosso projeto de reformulação do site?
- Mostre todas as tarefas em risco no projeto @Campanha de marketing 2025
- Que progresso foi feito na iniciativa de pesquisa de clientes este mês?
- Quais tarefas deste projeto estão atrasadas há mais de 3 dias?
Gerenciar as Minhas tarefas
O chat inteligente é ótimo para ajudar a gerir e priorizar o trabalho atribuído a você. Acompanhe as conversas não lidas, encontre e atualize as tarefas atrasadas atribuídas a você, obtenha uma visão geral das tarefas atribuídas recentemente e um resumo das próximas tarefas.
Exemplos:
- Quais são as minhas três tarefas mais atrasadas recentemente?
- Quero uma visão geral rápida de todas as tarefas atribuídas a mim com prazo para hoje.
- Quais devem ser as minhas três principais prioridades para esta semana?
- Elabore uma tarefa de foco estratégico mensal para compartilhar com o meu gerente
- Quais foram as minhas realizações nas últimas três semanas?
Aprenda a usar a Asana
Você pode fazer perguntas sobre como usar a Asana, e o chat inteligente fornecerá respostas rapidamente, além de links para recursos adicionais no Centro de ajuda da Asana para aprender mais. Tente fazer perguntas como:
Explicações sobre funcionalidades
- Como aprimorar este projeto?
- Como posso configurar os campos personalizados?
- Qual é a diferença entre a Caixa de entrada e Minhas tarefas?
- Como crio uma regra?
- Quais são os benefícios de usar portfólios?
Orientação sobre o fluxo de trabalho
- Qual é a melhor maneira de monitorar as dependências do projeto?
- Como criar tarefas recorrentes?
- Qual é a maneira mais eficiente de gerir projetos interdisciplinares?
- Como posso configurar os fluxos de trabalho de aprovações?
Boas práticas
- Quais são as boas práticas para organizar tarefas em Minhas tarefas?
- Como devo estruturar as seções no meu projeto?
- Qual é a maneira recomendada de usar os marcos?
- Como posso usar a visualização de cronograma de forma eficaz para o planejamento de projetos?
Ver tópicos anteriores
Para ver os tópicos anteriores, abra o chat inteligente e clique no ícone do relógio no canto superior esquerdo. Todas as perguntas feitas anteriormente serão exibidas ordenadas pela hora em que foram modificadas pela última vez.
Ativar o chat inteligente
O chat inteligente está disponível nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+. Os administradores podem ativá-lo no painel do administrador, ativando “IA Asana - Anthropic” e “IA Asana - OpenAI”. Depois de ativado, ele pode ser acessado por todos os usuários da organização por meio do ícone de poeira estelar. O chat inteligente não está disponível para usuários com licenças somente para visualização. Se a sua organização ativar a IA Asana, o chat inteligente aparecerá apenas para membros com licenças elegíveis.
Para mais informações, consultem o nosso artigo sobre os recursos e controles de administrador da IA Asana.
Este artigo foi traduzido por IA.
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